Checkbox

Checkbox ist eine führende KI-gestützte Plattform für die Annahme und Workflow-Automatisierung, die speziell für General Counsels, interne Rechtsteams und Leiter von Rechtsabteilungen entwickelt wurde. Sie dient als zentraler Service-Hub, der den gesamten Lebenszyklus juristischer Arbeit verwaltet, von der ersten Anfrage bis zum abschließenden Bericht. Die Plattform ersetzt veraltete Methoden wie Tabellenkalkulationen und generische Projektmanagement-Tools und bietet eine hochentwickelte, auf den Rechtsbereich ausgerichtete Lösung, die eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Angelegenheiten darstellt.

Die Kernmission von Checkbox ist es, Rechtsteams die moderne Technologie zu geben, die sie verdienen, damit sie sich von manuellen, fehleranfälligen Prozessen verabschieden können. Es löst das häufige Problem verstreuter rechtlicher Anfragen aus mehreren Kanälen (E-Mail, Slack, Microsoft Teams, Salesforce usw.), indem es sie in einem einheitlichen System zentralisiert. Mit Hilfe von KI optimiert Checkbox den gesamten Frontend-Bereich der Rechtsabteilung und ermöglicht es Anwälten, sich auf komplexe, strategische Arbeit zu konzentrieren, die das Geschäft wirklich voranbringt.

Wie man Checkbox verwendet

Die Nutzung von Checkbox beinhaltet einen strukturierten Ansatz zur Transformation und Modernisierung der Erbringung juristischer Dienstleistungen:

1. Annahme zentralisieren: Verbinden Sie Checkbox mit allen Kanälen, über die Ihre Geschäftsanwender Anfragen einreichen. Dies umfasst die Einrichtung der Annahme per E-Mail, Slack, Microsoft Teams, Jira, Salesforce oder durch die Erstellung benutzerdefinierter, benutzerfreundlicher Formulare auf der Checkbox-Plattform. Dies schafft eine „juristische Eingangstür“ für die gesamte Organisation.
2. Triage mit KI automatisieren: Konfigurieren Sie die KI-gestützte Triage-Engine, um eingehende Anfragen automatisch zu analysieren und weiterzuleiten. Regeln können basierend auf dem Falltyp, der erforderlichen Anwaltsexpertise, der Teamkapazität, der Geschäftseinheit und anderen benutzerdefinierten Kriterien festgelegt werden. Dies stellt sicher, dass die richtige Arbeit sofort zur richtigen Person gelangt.
3. Fälle effizient verwalten: Nutzen Sie das umfassende Fallmanagement-Dashboard, um eine 360-Grad-Ansicht aller laufenden juristischen Arbeiten zu erhalten. Verfolgen Sie den Fortschritt, verknüpfen Sie relevante Dokumente, verwalten Sie Aufgaben und Genehmigungen und bewahren Sie alle Gespräche und E-Mail-Korrespondenz zu einem Fall an einem Ort auf.
4. Self-Service-Workflows erstellen: Nutzen Sie den No-Code-Workflow-Builder, um wiederkehrende und hochvolumige juristische Aufgaben zu automatisieren. Erstellen Sie Self-Service-Tools für Geschäftsanwender, um Standardverträge (wie NDAs) zu generieren, Antworten auf häufige rechtliche Fragen zu erhalten oder Compliance-Checklisten auszufüllen, wodurch die direkte Belastung des Rechtsteams reduziert wird.
5. Leistung analysieren und berichten: Verwenden Sie die integrierten Analyse- und Berichts-Dashboards, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen. Überwachen Sie Zykluszeiten, Teamleistung, Anfragevolumen nach Typ und andere KPIs, um die Effizienz zu messen und den Wert der Rechtsabteilung für das gesamte Unternehmen nachzuweisen.

Kernfunktionen von Checkbox

• KI-gestützte Annahme: Ein Mehrkanalsystem, das rechtliche Anfragen aus E-Mail, Slack, Teams, Jira, Salesforce und Webformularen in einer einzigen, einheitlichen Plattform zentralisiert.
• KI-gestützte Triage: Intelligente und automatische Weiterleitung von Rechtsfällen an den geeigneten Anwalt oder das Team basierend auf konfigurierbaren Regeln wie Expertise, Kapazität und Falltyp.
• Umfassendes Fallmanagement: Ein zentrales Dashboard, das einen vollständigen Überblick über alle Rechtsfälle bietet, einschließlich verknüpfter Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Genehmigungen und Gesprächsverläufe.
• No-Code-Workflow-Automatisierung: Eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die es Juristen (ohne Programmierkenntnisse) ermöglicht, automatisierte Workflows und Self-Service-Anwendungen zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten.
• Dokumentenautomatisierung: Generieren Sie automatisch Verträge, Briefe und andere juristische Dokumente basierend auf Benutzereingaben aus automatisierten Workflows.
• Erweitertes Berichtswesen & Analytik: Leistungsstarke Dashboards, die Echtzeit-Einblicke in den Rechtsbetrieb, die Teamleistung, die Arbeitslastverteilung und andere kritische KPIs bieten.
• Nahtlose Integrationen: Tiefe Integrationen mit wichtigen Geschäftstools wie Ironclad, Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams und E-Mail, um sich in Ihren bestehenden Tech-Stack einzufügen.

Anwendungsfälle für Checkbox

Checkbox wird von führenden Rechtsteams weltweit vertraut, von wachsenden Unternehmen bis hin zu Großkonzernen wie SAP und Coca-Cola. Wichtige Anwendungsfälle sind:

• Zentralisierte Rechtsanfrage: Schaffung einer einzigen, organisierten „Eingangstür“ für alle Anfragen nach juristischen Dienstleistungen, wodurch verlorene Anfragen und manuelle Nachverfolgung vermieden werden.
• Automatisierte Initiierung des Vertragslebenszyklusmanagements (CLM): Bearbeitung der Annahme und Triage von Vertragsanfragen, bevor sie in ein CLM-System wie Ironclad gelangen.
• Self-Service-Erstellung von NDAs und Verträgen: Befähigung von Geschäftsanwendern, Standardrechtsdokumente selbst zu erstellen und so die Zeit des Rechtsteams freizusetzen.
• Compliance- und Risikomanagement: Automatisierung von Compliance-Prüfungen, Risikobewertungen und Genehmigungsworkflows, um sicherzustellen, dass Richtlinien konsequent durchgesetzt werden.
• Optimierung des Rechtsbetriebs: Bereitstellung der Daten und Werkzeuge, die Leiter von Rechtsabteilungen benötigen, um den Betrieb zu skalieren, die Effizienz zu verbessern und den ROI der Abteilung nachzuweisen.

Vorteile von Checkbox

Checkbox bietet einen deutlichen Vorteil gegenüber herkömmlichen Werkzeugen. Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationen ist es robust und nicht fehleranfällig. Im Gegensatz zu generischen Projektmanagement-Tools wie Jira ist es speziell auf die Bedürfnisse des Rechtsbereichs zugeschnitten. Im Gegensatz zu reinen CLM-Systemen verwaltet es das gesamte Spektrum der juristischen Arbeit, nicht nur Verträge. Zu den Hauptvorteilen gehören:

• Vollständige Transparenz: Bietet eine einzige Quelle der Wahrheit und gibt GCs und Rechtsleitern die vollständige Kontrolle über alle Arbeiten.
• Gesteigerte Effizienz: Reduziert drastisch den Zeitaufwand für manuelle, administrative Aufgaben wie Annahme und Triage und beugt dem Burnout von Anwälten vor.
• Befähigung durch No-Code: Ermöglicht es Rechtsteams, ihre eigenen Lösungen schnell zu erstellen und anzupassen, ohne von IT-Ressourcen abhängig zu sein.
• Datengetriebene Entscheidungsfindung: Wandelt rechtliche Prozesse in messbare Daten um und ermöglicht es Teams, ihren Wert nachzuweisen und die Leistung zu optimieren.
• Skalierbarkeit: Ermöglicht es Rechtsabteilungen, wachsende Arbeitslasten zu bewältigen und das Geschäftswachstum ohne eine proportionale Erhöhung des Personalbestands zu unterstützen.

Preise und Pläne

Checkbox bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Teamgrößen, einschließlich „Wachsender Teams“ und „Großer & Enterprise-Teams“. Die Preise sind nicht öffentlich auf der Website aufgeführt, was für SaaS-Lösungen auf Unternehmensebene typisch ist. Um Preisinformationen zu erhalten, müssen potenzielle Kunden eine Demo mit dem Vertriebsteam buchen. Dies ermöglicht es Checkbox, ein individuelles Angebot basierend auf den spezifischen Herausforderungen, Anforderungen und dem Umfang des Unternehmens zu erstellen.