Reform

Reform ist eine hochmoderne KI-First-Plattform, die entwickelt wurde, um Speditions- und Logistikabläufe zu transformieren. Sie bietet leistungsstarke Workflow-Automatisierungsfunktionen, die darauf ausgelegt sind, Prozesse vom Angebot bis zum Zahlungseingang zu optimieren. Durch die nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Drittanbieter- und internen Systeme, einschließlich Ihres Transportmanagementsystems (TMS), macht Reform den Austausch teurer Systeme überflüssig. Es ermöglicht Unternehmen, KI in ihren gesamten Betrieb einzuführen und auszurollen, ohne etablierte Arbeitsabläufe zu stören oder den entscheidenden menschlichen Faktor zu verlieren.

Die Kernmission von Reform ist es, repetitive Aufgaben zu automatisieren, komplexe Verfahren zu vereinfachen und Echtzeit-Einblicke in Ihr gesamtes Unternehmen zu liefern. Es hilft Unternehmen, Tausende von Stunden pro Monat zu sparen, menschliche Fehler zu reduzieren und Mitarbeiter auf strategischere, kundenorientierte Rollen umzuverteilen. Die Plattform hat eine signifikante Wirkung gezeigt, wobei Kunden von bis zu 85 % Zeitersparnis bei der Datenverarbeitung und der Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im Wert von über 500 Millionen US-Dollar berichten.

Wie man Reform verwendet

Der Einstieg in Reform ist ein optimierter Prozess, der für eine schnelle Implementierung konzipiert ist und es Unternehmen oft ermöglicht, in Wochen statt in Monaten live zu gehen.

1. Verbinden Sie Ihre Systeme: Integrieren Sie Reform mit allen Tools, die Sie täglich verwenden, einschließlich Ihres TMS, interner Datenbanken und anderer Drittanbieter-Software. Reform unterstützt sowohl native Integrationen als auch benutzerdefinierte Verbindungen über seine API.
2. Digitalisieren Sie Ihre SOPs: Laden Sie Ihre bestehenden Standardarbeitsanweisungen (SOPs) hoch. Die KI von Reform lernt Ihre Prozesse, um Aufgaben zu automatisieren, die von der Datenextraktion aus Dokumenten wie Handelsrechnungen und Packlisten bis zur Vorbereitung von Daten für Zollanmeldungen reichen.
3. Automatisieren und stärken Sie Ihr Team: Nach der Einrichtung automatisiert Reform die Arbeitsabläufe. Ihr Team verwendet Human-in-the-Loop-Dashboards, um Prozesse zu überwachen, Ausnahmen zu verwalten und nur bei Bedarf einzugreifen. Dies ermöglicht es ihnen, sich auf die Lösung komplexer Probleme und den Kundenservice zu konzentrieren.
4. Visualisieren Sie Ihre Daten: Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Dashboards, um Analysen und Einblicke aus allen verbundenen Systemen zu erhalten. Dies bietet eine einheitliche Sicht auf Ihre Abläufe für Ihr Team und Ihre Kunden.

Kernfunktionen von Reform

• KI-gestützte Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie End-to-End-Speditionsabläufe, einschließlich Angebotserstellung, Sendungskonsolidierung, Kreditorenbuchhaltung und Zollvorbereitung.
• Nahtlose Systemintegration: Verbindet sich mit jedem bestehenden TMS, ERP und internen Systemen über native Integrationen oder eine leistungsstarke API, um Datensilos zu vermeiden.
• Human-in-the-Loop-Dashboards: Ermöglicht Teams, nach dem Ausnahmeprinzip zu verwalten, die Kontrolle und Aufsicht zu behalten und gleichzeitig von der Automatisierung zu profitieren.
• SOP-Digitalisierung: Wandelt Ihre bestehenden Verfahrensdokumente in automatisierte Arbeitsabläufe um.
• Fortschrittliche Datenextraktion: Extrahiert und konvertiert intelligent Daten aus jedem Dokumentenformat, wie z. B. Handelsrechnungen, Packlisten und Formularen.
• Anpassbare Analysen und Berichte: Bietet Echtzeit-Einblicke in den Betrieb mit konfigurierbaren Dashboards und Berichten.
• Vorgefertigte Vorlagen: Beschleunigen Sie die Bereitstellung mit Vorlagen für gängige Logistikaufgaben wie Sendungskonsolidierung, Angebotserstellung, Kreditorenbuchhaltung, Zollvorbereitung und Zollrückvergütung (Duty Drawback).

Anwendungsfälle für Reform

Reform wird in verschiedenen Abteilungen von Logistikunternehmen eingesetzt:

• Finanzen: Automatisiert wichtige Buchhaltungsprozesse, wie das Erstellen und Verfolgen von Kreditorenrechnungen vom Rechnungseingang bis zur Zahlung und Abstimmung, wodurch Fehler reduziert und Finanzabläufe beschleunigt werden.
• Zoll: Automatisiert die Vorbereitung von Zollanmeldungen durch die Extraktion von Daten aus Handelsdokumenten. Dies ermöglicht es Zollagenten, sich auf die Komplexität der Compliance zu konzentrieren anstatt auf die manuelle Dateneingabe, was pro Anmeldung erhebliche Zeit spart.
• Betrieb: Optimiert zentrale operative Aufgaben von der Buchung bis zur Sendungskonsolidierung. Es gewährleistet eine reibungslose Koordination und beschleunigt den gesamten Sendungslebenszyklus, von der Erstellung von Angeboten in Minuten bis zur Erstellung komplexer Konsolidierungen mit minimalem menschlichen Aufwand.

Vorteile von Reform

Reform bietet einen deutlichen Wettbewerbsvorteil, da es speziell für die Logistikbranche entwickelt wurde. Zu den Hauptvorteilen gehören massive Zeit- und Kosteneinsparungen, eine verbesserte Datengenauigkeit und eine höhere betriebliche Effizienz. Durch die Integration anstelle des Austauschs bewährter Systeme bietet es einen risikoarmen, lohnenden Weg zur KI-Einführung. Das Human-in-the-Loop-Modell stellt sicher, dass die Teams die Kontrolle behalten und KI als Werkzeug zur Steigerung ihrer Fähigkeiten nutzen. Dieser Ansatz befreit Mitarbeiter von mühsamer, repetitiver Arbeit und ermöglicht es ihnen, sich auf den Aufbau von Kundenbeziehungen und die Bewältigung komplexer logistischer Herausforderungen zu konzentrieren.

Preise und Pläne

Reform bietet flexible, gestaffelte Preispläne, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens skalieren. Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage, und Interessenten sollten sich für ein personalisiertes Angebot an den Vertrieb wenden.

• Team-Plan: Ideal für kleinere Teams oder spezifische Anwendungsfälle. Beinhaltet einen einzelnen Administrator, 10.000 Credits pro Monat und bis zu 4 Automatisierungen.
• Operations-Plan: Die beliebteste Option, konzipiert für eine breitere betriebliche Automatisierung. Beinhaltet bis zu 4 Administratoren, bis zu 100.000 Credits pro Monat, unbegrenzte Automatisierungen und bis zu 3 Integrationen.
• Enterprise-Plan: Eine umfassende Lösung für große Unternehmen. Bietet unbegrenzte Administratoren, Credits und Automatisierungen, beinhaltet alle Integrationen und kommt mit Premium-Funktionen wie einem dedizierten Account Manager, 24/7-Support und dedizierter Infrastruktur.

Alle Pläne beinhalten ein dediziertes Onboarding, Support und die Fähigkeit, jedes Datenformat zu verarbeiten.