Workplus

Workplus HCM ist eine hochmoderne, all-in-one cloudbasierte HR-Plattform, die auf moderne Organisationen in Dubai, den VAE und dem gesamten Nahen Osten zugeschnitten ist. Entwickelt von HR-Experten, integriert sie tiefes regionales Wissen mit leistungsstarker Technologie, um jeden Aspekt des Personalmanagements zu optimieren. Die Plattform ist darauf ausgelegt, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen, von der Einstellung und dem Onboarding über das Leistungsmanagement bis hin zum Offboarding, und eliminiert die Notwendigkeit umständlicher Tabellenkalkulationen und manueller Prozesse. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben entlastet Workplus die HR-Teams, damit sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können, die das Geschäftswachstum vorantreiben und eine positive Arbeitskultur fördern.

Das System wurde mit einem tiefen Verständnis des lokalen Marktes entwickelt und gewährleistet die vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE sowie eine nahtlose Integration in das Wage Protection System (WPS). Seine robusten Sicherheitsprotokolle und fortschrittliche Verschlüsselung schützen sensible Mitarbeiterdaten und geben Unternehmen Sicherheit. Mit seinen skalierbaren und anpassbaren Modulen passt sich Workplus den einzigartigen Bedürfnissen jeder Organisation an, egal ob es sich um ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen handelt, was es zu einer äußerst kostengünstigen und effizienten Lösung macht.

Wie man Workplus verwendet

Der Einstieg in Workplus ist ein unkomplizierter Prozess, der für einen reibungslosen Übergang konzipiert ist. Zunächst können interessierte Unternehmen das Workplus-Team kontaktieren, um eine personalisierte Demo zu vereinbaren. Dies ermöglicht es ihnen, die Plattform in Aktion zu sehen und zu verstehen, wie ihre Funktionen ihre spezifischen HR-Herausforderungen bewältigen können. Sobald ein Plan ausgewählt ist, beginnt der Implementierungsprozess. Da die Plattform cloudbasiert ist, sind keine teure Hardware oder komplexe Vor-Ort-Installationen erforderlich. Das Workplus-Team unterstützt bei der Datenmigration und Systemkonfiguration, um sie an die einzigartigen Arbeitsabläufe und Richtlinien des Unternehmens anzupassen. Mitarbeiter und Manager können dann über einen Webbrowser oder eine dedizierte mobile Anwendung auf die Plattform zugreifen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es den Benutzern, Profile zu verwalten, Urlaub zu beantragen, die Anwesenheit zu verfolgen, auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen und mit dem KI-Chatbot Sarah für sofortige HR-Unterstützung zu interagieren.

Kernfunktionen von Workplus

• All-in-One HRMS: Ein komplettes HR-Managementsystem, das den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt, einschließlich Mitarbeiterinformationsmanagement, Dokumentenspeicherung mit Ablaufwarnungen und Anlagenverfolgung.
• VAE-konforme Gehaltsabrechnung: Automatisiert komplexe Gehaltsberechnungen in mehreren Währungen, vollständig konform mit den Arbeitsgesetzen der VAE und integriert in das Wage Protection System (WPS).
• Anwesenheits- & Urlaubsmanagement: Fortschrittliche Anwesenheitsüberwachung mit Geofencing, Selfie-Check-in und Echtzeit-Protokollen. Anpassbare Urlaubsrichtlinien und Kalenderansichten vereinfachen die Urlaubsverwaltung.
• Onboarding- & Offboarding-Automatisierung: Optimiert die Prozesse für neue Mitarbeiter und Austritte mit automatisierten Checklisten, Aufgaben und Freigabeverfolgung, um eine nahtlose und konforme Erfahrung zu gewährleisten.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zum Setzen von Zielen, zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen und zur Bereitstellung von kontinuierlichem Feedback, um eine Kultur des Wachstums und der Entwicklung zu fördern.
• KI-Chatbot 'Sarah': Ein rund um die Uhr verfügbarer KI-gestützter HR-Chatbot, der natürliche Sprachverarbeitung verwendet, um häufige Mitarbeiteranfragen zu Sozialleistungen, Urlaubssalden und Unternehmensrichtlinien zu beantworten und so die Arbeitsbelastung des HR-Personals zu reduzieren.
• Berichte & Analysen: Erstellt sofortige, anpassbare HR-Berichte zu allem, von Urlaubstrends bis zur Gehaltsabrechnung, und ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen.
• Mitarbeiterengagement: Funktionen zum Senden von Ankündigungen, zur Anerkennung von Erfolgen und zum Teilen von sozialen Updates, um eine starke Unternehmenskultur aufzubauen und die Belegschaft zu vernetzen.

Anwendungsfälle für Workplus

Workplus ist ideal für jedes Unternehmen in den VAE und der GCC-Region, das seine HR-Operationen modernisieren möchte. Für kleine Unternehmen bietet es eine erschwingliche All-in-One-Lösung, um manuelle Tabellenkalkulationen zu ersetzen und vom ersten Tag an Konformität und Effizienz zu gewährleisten. Für mittlere bis große Unternehmen sind die Skalierbarkeit und Anpassbarkeit der Plattform entscheidend. Sie können mehrere Einheiten verwalten, komplexe Arbeitsabläufe erstellen und erweiterte Funktionen wie Personalplanung und Leistungsmanagement nutzen, um die HR-Strategie mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Unternehmen in Branchen mit komplexen Dienstanforderungen, wie Einzelhandel oder Gastgewerbe, können vom dynamischen Dienstplan- und Schichtmanagementmodul profitieren. Darüber hinaus können Organisationen, die das Mitarbeitererlebnis verbessern möchten, das Self-Service-Portal, die mobile App und den KI-Chatbot nutzen, um sofortige Unterstützung zu bieten und ihre Belegschaft zu stärken.

Vorteile von Workplus

Der Hauptvorteil von Workplus ist seine tiefe lokale Expertise. Da es speziell für den Markt der VAE und der GCC-Region entwickelt wurde, garantiert es die Einhaltung regionaler Arbeitsgesetze und -praktiken, ein entscheidender Faktor für Unternehmen in der Region. Seine All-in-One-Natur eliminiert die Notwendigkeit mehrerer unterschiedlicher Systeme, was Kosten senkt und die Datenkonsistenz verbessert. Die Plattform ist äußerst kostengünstig und bietet eine cloudbasierte Lösung mit transparenter Preisgestaltung und ohne versteckte Gebühren. Die Automatisierung von Routineaufgaben steigert die HR-Produktivität erheblich und ermöglicht es den Teams, strategische Partner im Unternehmen zu werden. Schließlich verbessert der Fokus auf die Benutzererfahrung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem KI-Chatbot die Mitarbeiterzufriedenheit und das Engagement.

Preise und Pläne

Workplus bietet flexible und transparente Preispläne für Unternehmen jeder Größe:

• Standard Plan (100 AED/Monat für kleine Unternehmen): Enthält wesentliche HR-Automatisierungsfunktionen wie Mitarbeiterinformationsmanagement, Urlaub, Anwesenheit, Stundenzettel, Aufgaben, Dokumentenspeicherung, Anlagen, Mitarbeiterengagement, Berichte und eine mobile App.
• Power Plan (auf Anfrage): Enthält alle Standardfunktionen sowie Onboarding- & Offboarding-Automatisierung, Gehaltsabrechnungsmanagement, Arbeitskosten, Dienstpläne & Schichten und lokale Multi-Entity-Einrichtung.
• Platinum Plan (auf Anfrage): Enthält alle Power-Funktionen sowie erweiterte Module wie Personalplanung & Projekte, Leistungsmanagement, Umfragen, globale Multi-Entity-Einrichtung und den KI-Chatbot 'Sarah'.

Add-Ons für Personalbeschaffung, Vergütung & Sozialleistungen und verschiedene Integrationen sind ebenfalls verfügbar, um die Plattform weiter anzupassen.