Caseflood.ai

Caseflood.ai ofrece una solución revolucionaria para los despachos de abogados, actuando como un equipo de captación de clientes con IA dedicado a transformar las llamadas entrantes en ingresos tangibles. Respaldada por Y Combinator, esta plataforma está diseñada para asegurar que ningún cliente potencial se pierda por una llamada no contestada o un buzón de voz. Proporciona un servicio 24/7 que gestiona la captación de clientes, califica prospectos, agenda consultas, realiza un seguimiento persistente y persuade a los prospectos calificados para que firmen acuerdos de retención. Al automatizar y optimizar el proceso de contacto inicial con el cliente, Caseflood.ai permite a los profesionales del derecho centrarse en su práctica principal, mientras que la IA se encarga del crecimiento y la eficiencia operativa de la adquisición de clientes.

El sistema se basa en una IA avanzada llamada Luna, que está entrenada con los guiones y técnicas de los equipos de captación legal de mayor rendimiento. Luna puede gestionar más de 1,000 llamadas simultáneamente, asegurando que cada persona que llama reciba atención inmediata. Su tecnología TrueVoice™ proporciona una experiencia de conversación notablemente humana, haciendo que los clientes sientan que están hablando con una persona real y empática. Esta capacidad avanzada es crucial para construir la confianza y la relación inicial con los clientes potenciales, especialmente en asuntos legales sensibles.

Cómo usar Caseflood.ai

El proceso de incorporación y uso de Caseflood.ai está diseñado para ser fluido y sin complicaciones, permitiendo a los despachos estar en funcionamiento en menos de una semana.

1. Llamada de Estrategia: El proceso comienza con una llamada de estrategia de 30 minutos con un equipo de ingeniería de IA dedicado. Durante esta llamada, definirá las necesidades específicas de captación de su despacho, los objetivos y los criterios para calificar a los prospectos.
2. Personalización y Configuración: El equipo de Caseflood.ai personaliza la IA, Luna, para alinearla con las áreas de práctica y la voz de su despacho. Se encargan de toda la configuración sin intervención, que tarda de 3 a 5 días. Esto incluye la integración perfecta con sus herramientas existentes como Clio, LawPay y otro software de gestión de casos.
3. Puesta en Marcha: Una vez configurado, su equipo de captación de IA se pone en marcha 24/7. Las líneas telefónicas de su despacho se desvían a Caseflood.ai, y Luna comienza a responder llamadas, calificar prospectos y agendar consultas de inmediato.
4. Gestionar y Analizar: Puede monitorear toda la actividad a través de un panel de control integrado. Proporciona resúmenes instantáneos, casos priorizados por IA, instantáneas de clientes y análisis detallados de llamadas. Estos datos le ayudan a rastrear las fuentes de prospectos, las tasas de conversión y a tomar decisiones de marketing informadas.

Características principales de Caseflood.ai

• Captación con IA 24/7: No vuelva a perder una llamada. La IA, Luna, siempre está disponible para responder llamadas, asegurando una captura del 100% de los prospectos, día y noche.
• Transferencias de Referidos en Vivo: Convierte los prospectos no calificados en ingresos. Si el caso de una persona que llama no se ajusta a los criterios de su despacho, Luna puede realizar una transferencia en vivo a un despacho asociado, generando honorarios por referido automáticamente.
• Soporte Multilingüe: Luna habla con fluidez más de 35 idiomas, lo que permite a su despacho acceder a nuevos mercados y atender a una clientela diversa sin necesidad de traductores humanos.
• Tecnología TrueVoice™: Proporciona una experiencia de conversación increíblemente humana y empática, que es fundamental para convertir a las personas que llaman indecisas en clientes.
• Panel de Control Inteligente y Análisis: Ofrece una visión general completa de su proceso de captación con resúmenes de casos, priorización de prospectos, instantáneas de clientes y análisis detallados sobre las tendencias de las llamadas y las tasas de conversión.
• Integración Perfecta con CRM: Se integra directamente con software legal popular como Clio, introduciendo automáticamente la información de nuevos clientes y reduciendo la entrada manual de datos.
• Seguimiento y Persuasión Automatizados: La IA no solo toma mensajes; realiza un seguimiento activo de los prospectos y utiliza técnicas persuasivas para agendar consultas o asegurar acuerdos de retención.

Casos de uso para Caseflood.ai

Caseflood.ai es ideal para despachos de abogados de todos los tamaños que buscan crecer y optimizar sus operaciones. Los casos de uso específicos incluyen:

• Abogados Individuales: Los abogados que trabajan solos pueden tener un equipo de captación completo, 24/7, sin el alto costo de contratar personal, lo que les permite competir con despachos más grandes.
• Despachos Pequeños y Medianos: Los despachos pueden escalar sus esfuerzos de adquisición de clientes sin abrumar a su personal existente. Caseflood.ai gestiona la afluencia de llamadas de las campañas de marketing, asegurando que cada prospecto sea nutrido.
• Despachos de Lesiones Personales: Los despachos de alto volumen pueden usar la IA para filtrar y calificar eficientemente un gran número de llamadas entrantes, priorizando los casos más urgentes y valiosos.
• Despachos Dirigidos a Comunidades Diversas: Con soporte para más de 35 idiomas, los despachos pueden atender eficazmente a clientes que no hablan inglés y expandir su alcance de mercado.

Ventajas de Caseflood.ai

La principal ventaja de Caseflood.ai es su capacidad para generar ingresos directamente. No es solo un software; es una herramienta de generación de ingresos. Evita que los despachos 'quemen prospectos' debido a llamadas perdidas o un seguimiento inadecuado. Al convertir más llamadas en casos y generar ingresos a partir de referidos, proporciona un retorno de la inversión claro y significativo. También libera tiempo valioso para abogados y asistentes legales, permitiéndoles centrarse en el trabajo facturable en lugar de en tareas administrativas de captación. La IA de auto-mejora del sistema y los conocimientos basados en datos también ayudan a los despachos a optimizar su gasto en marketing para obtener mejores resultados.

Precios y planes

Caseflood.ai ofrece una estructura de precios por niveles para adaptarse a las necesidades de diferentes despachos. Todos los planes incluyen captación con IA 24/7 y uso ilimitado.

• The Solo: $650/mes + $75/acuerdo firmado o $15/consulta agendada. Diseñado para abogados individuales (1 abogado) e incluye código personalizado limitado y llamadas de informe mensuales.
• Grow: $1200/mes + $75/acuerdo firmado o $15/consulta agendada. Ideal para despachos con 2-4 abogados. Incluye una prueba gratuita de 14 días, código personalizado según sea necesario, llamadas de informe quincenales y chat de texto privado con ingenieros de soporte.
• Enterprise: Precios Personalizados. Diseñado para despachos más grandes y ambiciosos. Este plan incluye paneles y características personalizadas, integraciones personalizadas, un equipo de éxito dedicado, cumplimiento de SOC2 + HIPAA y soporte por chat de texto privado.