Oversight

Oversight es la plataforma líder en la industria, impulsada por IA, diseñada para proporcionar un control integral sobre el gasto corporativo y el riesgo financiero. Permite a los equipos de finanzas y cumplimiento eliminar el fraude, el despilfarro y los errores de sus programas de Viajes y Gastos (T&E), de Adquisición a Pago (P2P) y de Tarjeta de Compra (P-Card). Al aprovechar una sofisticada combinación de IA Generativa, aprendizaje automático (ML) y procesamiento del lenguaje natural (NLP), Oversight automatiza todo el proceso de auditoría, ofreciendo una visibilidad sin igual y garantizando el cumplimiento de las políticas en todos los canales de gasto. La plataforma va más allá de los sistemas tradicionales basados en reglas y el muestreo aleatorio, analizando el 100% de las transacciones casi en tiempo real para identificar riesgos ocultos, patrones sospechosos y anomalías de comportamiento que de otro modo pasarían desapercibidos.

Cómo usar Oversight

Implementar y utilizar Oversight es un proceso transformador para cualquier departamento financiero, diseñado para una integración perfecta y un impacto máximo. El flujo de trabajo típico es el siguiente:

1. Integración Perfecta: Comience conectando Oversight a sus sistemas financieros existentes. La plataforma se integra sin esfuerzo con las principales plataformas de ERP y automatización financiera como SAP Concur, Oracle, Workday y SAP Ariba. Esto consolida todos los datos de gastos de sistemas aislados en una única vista unificada para su análisis.

2. Monitoreo Continuo con IA: Una vez integrado, el motor de IA de Oversight comienza a funcionar. Analiza continuamente cada factura, informe de gastos, transacción de adquisición y actividad de la P-Card en tiempo real. La IA busca una amplia gama de problemas, desde simples violaciones de políticas hasta complejos esquemas de fraude.

3. Detección y Puntuación Inteligente de Riesgos: Los algoritmos avanzados de la plataforma y los Modelos de Riesgo Globales identifican anomalías como pagos duplicados, gastos sospechosos e incluso recibos falsos o manipulados. A cada hallazgo se le asigna una puntuación de riesgo, lo que minimiza los falsos positivos y permite a los auditores centrar su atención en los problemas más críticos.

4. Resolución Automatizada y Gestión de Flujos de Trabajo: Oversight automatiza gran parte del proceso de resolución. Los elementos de bajo riesgo pueden ser aprobados o resueltos automáticamente sin la intervención del auditor. Para problemas de alto riesgo, la plataforma utiliza la asignación inteligente de casos para distribuir las cargas de trabajo y proporciona herramientas de comunicación multilingües automatizadas para agilizar el seguimiento con los empleados, garantizando una resolución más rápida.

5. Obtenga Perspectivas Accionables: Utilice los paneles de IA en tiempo real para monitorear las tendencias de riesgo, rastrear las métricas de cumplimiento y obtener perspectivas predictivas sobre posibles riesgos futuros. Estos análisis ayudan a las organizaciones a refinar políticas, cambiar el comportamiento de gasto de los empleados y optimizar continuamente los controles financieros.

Características principales de Oversight

• Monitoreo de Gastos con IA: Utiliza GenAI, ML y NLP para analizar el 100% de las transacciones financieras en busca de riesgos, fraudes e incumplimientos.
• Detección Avanzada de Anomalías: Identifica patrones de gasto sospechosos, violaciones de políticas, pagos duplicados y tendencias de fraude emergentes en tiempo real.
• Análisis de Recibos con IA: Va más allá del OCR para detectar imágenes manipuladas o generadas por IA, marcar recibos falsos, automatizar la desglose de partidas y traducir recibos extranjeros.
• Puntuación Inteligente de Riesgos: Clasifica los hallazgos utilizando Modelos de Riesgo Globales patentados para minimizar los falsos positivos y priorizar las anomalías de alto riesgo para su revisión.
• Flujos de Trabajo y Resolución Automatizados: Resuelve automáticamente problemas de bajo riesgo y utiliza la asignación inteligente de casos y comunicaciones automatizadas para agilizar la resolución de hallazgos de alto riesgo.
• Conciliación entre Sistemas: Integra datos de diversas plataformas de ERP, T&E y adquisiciones para proporcionar una visión holística del riesgo financiero y consolidar los hallazgos.
• Conciliación Automatizada de Extractos de Proveedores: Automatiza todo el proceso de cotejo de facturas con extractos, previniendo pagos duplicados y recuperando créditos no aplicados.
• Paneles en Tiempo Real y Análisis Predictivo: Ofrece evaluaciones de riesgo en vivo, seguimiento de cumplimiento y análisis de tendencias basado en ML para pronosticar riesgos potenciales.

Casos de uso para Oversight

Monitoreo de Viajes y Gastos (T&E): Tome el control total del gasto de T&E monitoreando continuamente cada compra de los empleados. Oversight identifica y prioriza transacciones de alto riesgo, detecta recibos falsos o alterados, marca gastos personales disfrazados de gastos de negocio y descubre patrones de gasto derrochadores, asegurando la adhesión a la política de la empresa.

Fortalecimiento del Proceso de Adquisición a Pago (P2P): Fortalezca su proceso P2P contra la fuga de efectivo. La plataforma detecta patrones de gasto inusuales, inconsistencias en la entrada de datos, cambios inesperados en las cuentas bancarias de los proveedores y actividades de compra indebidas, garantizando la integridad en todo el ciclo de vida de la adquisición.

Gestión del Programa de Tarjeta de Compra (P-Card): Elimine el despilfarro y el uso indebido en su programa de P-Card. Oversight proporciona visibilidad en tiempo real de cada transacción, cruzando datos con la actividad de T&E y P2P para descubrir riesgos ocultos, mejorar el cumplimiento y promover un gasto más inteligente en toda la organización.

Conciliación de Extractos de Proveedores: Transforme una tediosa tarea manual en un control estratégico y automatizado. La solución impulsada por IA automatiza el cotejo de los extractos de los proveedores con los registros internos, identificando cada débito y crédito para garantizar pagos precisos, recuperar créditos no aplicados y prevenir sobrepagos.

Cumplimiento de la FCPA: Monitoree proactivamente los riesgos relacionados con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) analizando patrones y comportamientos en todos los datos de gastos que puedan indicar soborno o corrupción.

Ventajas de Oversight

Oversight proporciona una ventaja competitiva significativa al transformar el monitoreo financiero de un proceso reactivo y manual a una función proactiva, automatizada e inteligente. Los beneficios clave incluyen una mayor eficiencia, ya que los equipos de finanzas se liberan de las tediosas revisiones manuales para centrarse en tareas estratégicas. Ofrece mejores resultados al proporcionar una cobertura de auditoría del 100%, reducir los falsos positivos y descubrir riesgos que otros sistemas pasan por alto. La plataforma impulsa el cambio de comportamiento dentro de la organización, promoviendo un mejor cumplimiento de las políticas. Además, garantiza reembolsos más rápidos para los empleados y pagos precisos y puntuales para los proveedores, mejorando la experiencia para todos. Al proporcionar un rastro de auditoría claro y automatizado, Oversight también mejora drásticamente la preparación para las auditorías y reduce el estrés relacionado con el cumplimiento.

Precios y planes

Oversight ofrece soluciones a nivel empresarial adaptadas a las necesidades específicas de cada organización. El precio se proporciona de forma personalizada. Para obtener información detallada sobre los planes y recibir una cotización, se anima a los clientes potenciales a reservar una demostración o solicitar una consulta a través del sitio web oficial.