BuildFolio

BuildFolio est une plateforme logicielle d'IA complète conçue spécifiquement pour les entrepreneurs dans des métiers tels que le CVC, la toiture et la plomberie. Elle vise à rationaliser l'ensemble du processus commercial, de la capture de nouveaux prospects à l'encaissement des paiements. Le cœur de la plateforme est son moteur de devis alimenté par l'IA, qui peut analyser des photos de chantier et générer des propositions détaillées Bon/Meilleur/Optimal en moins d'une minute. Cela permet aux entrepreneurs de fournir des estimations sur place, augmentant considérablement leur volume de devis et leurs taux de conclusion. Au-delà des devis, BuildFolio fournit un Job Hub centralisé pour gérer tous les aspects d'un projet, y compris les tâches, les fichiers, les avenants et la communication, éliminant le besoin de jongler avec plusieurs outils déconnectés.

Comment utiliser BuildFolio

Pour commencer, les entrepreneurs peuvent intégrer un widget gratuit de capture de prospects sur leur site web pour collecter les détails du projet et les photos des clients potentiels. Une fois qu'un prospect est capturé, les utilisateurs peuvent télécharger les photos dans l'outil AI Photo-to-Quote. L'IA rédige les postes, les notes de périmètre et la tarification en fonction des images, que l'entrepreneur peut ensuite examiner, modifier et envoyer au client pour signature électronique. Une fois qu'un devis est approuvé, le projet est géré dans le Job Hub. Les avenants peuvent être créés et approuvés numériquement à l'aide du Change Order Copilot. À la fin du chantier, une facture finale est générée en un clic, et le système automatise les rappels de paiement pour garantir un encaissement rapide.

Fonctionnalités principales de BuildFolio

• AI Photo-to-Quote : Utilise GPT-4V pour analyser les photos de chantier et générer automatiquement des devis détaillés avec des options Bon/Meilleur/Optimal.
• Job Hub : Un tableau de bord centralisé pour chaque chantier, organisant les devis, les avenants, les tâches, les fichiers, les messages et les données financières.
• Change Order Copilot : Simplifie le processus de création, d'envoi et d'obtention de signatures électroniques pour les avenants, en mettant automatiquement à jour la valeur totale du chantier.
• Facture Finale en 1 Clic : Consolide le devis original, tous les avenants signés et les acomptes en une facture finale instantanément.
• Suite d'Automatisation : Comprend des SMS automatisés pour les appels manqués, des suivis par e-mail pour les devis, des rappels de facture (Jour 3/7/14/30) et des demandes d'avis après la fin du chantier.
• Widgets de Capture de Prospects : Widgets de site web gratuits pour la capture de prospects (avec téléchargement de photos) et des options de financement pour convertir plus de visiteurs en prospects.
• Intégrations : Se synchronise avec QuickBooks Online pour la comptabilité, Stripe pour les paiements et Google Calendar pour la planification.

Cas d'utilisation pour BuildFolio

BuildFolio est idéal pour les petites et moyennes entreprises du bâtiment qui cherchent à automatiser leurs tâches administratives et à améliorer leur efficacité. Un technicien CVC peut utiliser la fonction de réponse par SMS aux appels manqués pour capturer des prospects pendant qu'il est en intervention. Une entreprise de toiture peut utiliser l'outil AI Photo-to-Quote pour générer rapidement plusieurs propositions pour un propriétaire. Un plombier peut gérer plusieurs projets en cours, suivre les avenants et automatiser la facturation sans avoir besoin de personnel de bureau dédié. Il est conçu pour tout professionnel du bâtiment qui souhaite passer moins de temps sur la paperasse et plus de temps sur le travail facturable.

Avantages de BuildFolio

Le principal avantage de BuildFolio est sa capacité à réduire considérablement le temps consacré aux devis et aux tâches administratives. En automatisant les processus répétitifs comme les suivis et les rappels de paiement, il contribue à améliorer la trésorerie et les taux de recouvrement. La création de devis alimentée par l'IA augmente considérablement la vitesse et le volume des estimations qu'un entrepreneur peut produire. L'approche de plateforme tout-en-un élimine le besoin de multiples abonnements logiciels, offrant une source unique de vérité pour chaque chantier et améliorant l'organisation et le professionnalisme en général.

Tarification et plans

BuildFolio propose un modèle freemium avec deux plans principaux :

• Plan Gratuit à Vie (0 $/mois) : Ce plan est conçu pour permettre aux entrepreneurs de démarrer. Il comprend les widgets de capture de prospects et de financement, un job hub de base, la facturation, la gestion des clients, la réservation de calendrier et permet jusqu'à 50 téléchargements de photos par mois. Aucune carte de crédit n'est requise.
• Plan Professionnel (29 $/mois + taxes) : Ce plan inclut tout ce qui se trouve dans le plan Gratuit, plus la suite complète de fonctionnalités d'IA et d'automatisation. Les ajouts clés sont le stockage illimité de photos, l'AI Photo-to-Quote, la génération de propositions par IA, la réponse automatique aux appels manqués (SMS), les séquences de suivi par e-mail, les demandes d'avis automatisées et les rappels de facture. Il inclut également des intégrations avec QuickBooks, Stripe et Google Calendar. Un essai gratuit de 14 jours du plan Professionnel est disponible.