Paperstack

Paperstack est un logiciel spécialisé dans l'automatisation de documents, conçu pour rationaliser les flux de travail du secteur de la construction. En s'appuyant sur l'intelligence artificielle, il transforme en quelques secondes la paperasse fastidieuse en données structurées et exploitables. La plateforme est conçue pour traiter des documents tels que les factures, en extrayant et en catégorisant les informations clés avec une précision exceptionnelle. Cela permet aux entreprises de construction, des entrepreneurs indépendants aux grandes entreprises, de gagner un temps considérable, de minimiser les erreurs manuelles et d'obtenir des informations précieuses sur les dépenses de leurs projets et leur santé financière. La sécurité est une priorité absolue, avec des fonctionnalités telles que le cryptage 256 bits, l'authentification de niveau entreprise et la conformité au RGPD, garantissant la protection de toutes les données.

Comment utiliser Paperstack

Le processus est conçu pour être simple et efficace, ne comportant que trois étapes : 1. Télécharger : Les utilisateurs peuvent glisser-déposer leurs documents de construction, tels que les factures et les permis, directement sur la plateforme. 2. Traitement par l'IA : Le moteur d'IA de Paperstack se met automatiquement au travail, extrayant les données pertinentes, catégorisant les dépenses (par exemple, matériaux, main-d'œuvre, équipement) et organisant toutes les informations. 3. Terminé : Les utilisateurs peuvent accéder immédiatement aux données structurées, consulter des informations sur le tableau de bord, suivre l'avancement du projet et utiliser des flux de travail automatisés.

Fonctionnalités principales de Paperstack

• Extraction de données alimentée par l'IA : Extrait et catégorise automatiquement les données des documents de construction avec un taux de précision de 99,8 %.
• Traitement automatisé des documents : Réduit le temps de traitement des documents jusqu'à 85 %, libérant les équipes pour qu'elles se concentrent sur la construction.
• Tableau de bord intuitif : Un hub central pour traiter les documents, suivre l'avancement du projet et consulter des analyses en temps réel.
• Recherche intelligente de documents : Trouvez rapidement n'importe quel document ou information grâce à une puissante fonction de recherche.
• Intégrations transparentes : Offre des intégrations personnalisées avec des outils existants comme QuickBooks et Xero pour les clients entreprises.
• Sécurité de niveau bancaire : Assure la protection des données avec un cryptage 256 bits, une authentification de niveau entreprise, la conformité PCI et la préparation au RGPD.
• Informations exploitables de l'IA : Fournit des suggestions, telles que l'identification d'opportunités de réduction des coûts ou le signalement d'anomalies de dépenses.

Cas d'utilisation pour Paperstack

Paperstack est idéal pour gérer la documentation financière et administrative des projets de construction. Les principaux cas d'utilisation incluent le traitement automatisé des factures, le suivi des dépenses de projet par rapport aux budgets, les analyses financières en temps réel pour une meilleure prise de décision et l'optimisation fiscale en catégorisant correctement les dépenses déductibles. Il s'adresse aussi bien aux entrepreneurs indépendants qui doivent gérer un petit volume de documents qu'aux grandes entreprises de construction qui ont besoin d'une solution robuste et évolutive pour un traitement illimité de documents et des intégrations personnalisées.

Avantages de Paperstack

Le principal avantage de Paperstack est l'énorme gain d'efficacité qu'il offre. En automatisant un processus traditionnellement manuel et sujet aux erreurs, il permet d'économiser d'innombrables heures de travail administratif. Son taux de précision élevé garantit la fiabilité des données, ce qui conduit à de meilleurs rapports financiers et à une meilleure prise de décision. La plateforme fournit des informations précieuses basées sur l'IA qui peuvent aider à maîtriser les coûts et à améliorer la rentabilité. De plus, son accent sur la sécurité et ses capacités d'intégration en font une solution fiable et évolutive pour les entreprises de construction de toutes tailles.

Tarification et plans

Paperstack propose une structure tarifaire transparente avec un essai gratuit de 14 jours pour tous les plans (aucune carte de crédit requise) :

• Plan Starter : 49 $/mois pour le traitement de jusqu'à 100 documents par mois. Comprend l'extraction de données par l'IA, des titres de documents intelligents et le suivi du budget du projet.
• Plan Professional : 149 $/mois pour jusqu'à 500 documents par mois. Comprend toutes les fonctionnalités du plan Starter ainsi que des e-mails de résumé fiscal hebdomadaire, un support prioritaire et un tableau de bord de rapports avancé.
• Plan Enterprise : Tarification personnalisée pour un traitement illimité de documents. Comprend toutes les fonctionnalités du plan Professional ainsi que des intégrations personnalisées (QuickBooks, Xero), un gestionnaire de compte dédié et un SLA.