inBuild

inBuild est une plateforme de gestion financière spécialisée et pilotée par l'IA, méticuleusement conçue pour l'industrie de la construction. Elle répond aux défis financiers complexes auxquels sont confrontés les constructeurs, les chefs de projet et les contrôleurs financiers en automatisant et en simplifiant les processus critiques. La plateforme sert de hub central pour tous les documents financiers liés aux projets, y compris les factures, les demandes de paiement, les ordres de modification, les contrats et les privilèges, garantissant que rien n'est jamais oublié. En tirant parti de l'intelligence artificielle, inBuild réduit considérablement la saisie manuelle des données, minimise les erreurs humaines et libère un temps précieux pour que les équipes puissent se concentrer sur les opérations commerciales de base et l'exécution des projets.

Le système est conçu pour répondre aux différents rôles au sein d'une entreprise de construction. Pour les propriétaires, il fournit la précision financière et les économies de coûts nécessaires à une prise de décision en toute confiance. Les chefs de projet peuvent gérer les finances des projets de n'importe où, même depuis le chantier, à l'aide de l'application mobile. Les contrôleurs financiers bénéficient d'un processus organisé et centralisé, et les comptables peuvent synchroniser les données de manière transparente avec d'autres plateformes financières comme Procore, éliminant ainsi la tâche fastidieuse de traduire les codes de coût en comptes.

Comment utiliser inBuild

Démarrer avec inBuild est un processus structuré, conçu pour une intégration transparente dans vos flux de travail existants. Voici un parcours utilisateur typique :

1. Centraliser les documents : Commencez par connecter la boîte de réception e-mail de votre entreprise à inBuild. La plateforme récupérera automatiquement tous les documents financiers pertinents. Alternativement, utilisez l'application mobile inBuild pour prendre des photos des reçus et documents physiques en déplacement. Tous les documents atterrissent dans une seule boîte de réception unifiée.
2. Traitement automatisé : Une fois qu'un document est dans le système, l'assistant numérique alimenté par l'IA d'inBuild se met au travail. Il scanne automatiquement le document, extrait les informations clés telles que les détails du fournisseur, les numéros de facture, les dates et les coûts par article, et le code en conséquence.
3. Examiner et approuver : Les documents traités sont ensuite acheminés via des flux de travail d'approbation personnalisés. Les chefs de projet et autres parties prenantes peuvent examiner, modifier et approuver les factures et autres éléments directement depuis leur ordinateur ou leur appareil mobile, garantissant des approbations rapides et efficaces.
4. Suivre les coûts du projet : Au fur et à mesure que les documents sont traités et approuvés, inBuild met automatiquement à jour le 'décompte général et définitif' du projet. Cela fournit un état financier précis et en direct pour chaque chantier, permettant un suivi précis des coûts et une gestion budgétaire.
5. Générer des rapports et payer : En un seul clic, vous pouvez générer et exporter des demandes de paiement entièrement personnalisables pour les clients. De plus, vous pouvez synchroniser toutes les données traitées avec votre logiciel de comptabilité principal et utiliser la fonction de paiements électroniques intégrée à l'application pour payer rapidement les sous-traitants par ACH, chèque ou carte de crédit.

Fonctionnalités principales de inBuild

• Traitement automatique des documents : La technologie IA télécharge et traite automatiquement les documents financiers de votre e-mail, en extrayant les détails clés pour éliminer la saisie manuelle des données.
• Boîte de réception unifiée des comptes fournisseurs : Un emplacement centralisé pour tous les documents à payer, qu'ils arrivent par e-mail, via l'application mobile ou par intégration directe depuis des plateformes comme Procore.
• Suivi automatisé des coûts de chantier : Un décompte général et définitif dynamique qui se met à jour en temps réel, fournissant l'état financier le plus précis pour tous vos projets.
• Flux de travail personnalisables : Adaptez les processus et les chaînes d'approbation à la structure unique de votre entreprise et aux exigences du projet, en gardant le contrôle tout en accélérant les décisions.
• Création de demandes de paiement en un clic : Exportez sans effort des demandes de paiement entièrement personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques des clients.
• Intégrations transparentes : Connectez et synchronisez les données avec vos autres plateformes essentielles de gestion financière et de projet en un seul clic.
• Accessibilité de l'application mobile : Une application mobile complète pour iOS et Android vous permet de soumettre des documents, d'examiner des factures et de gérer les approbations depuis le terrain.
• Paiements électroniques intégrés : Rationalisez votre processus de paiement en payant les sous-traitants et les fournisseurs directement via la plateforme.

Cas d'utilisation pour inBuild

inBuild est polyvalent et bénéfique pour divers professionnels de la construction :

• Entrepreneurs généraux : Gérez le flux complexe de factures et de paiements pour de nombreux sous-traitants sur plusieurs projets, en veillant à ce que tout le monde soit payé avec précision et à temps.
• Constructeurs de maisons personnalisées : Maintenez un contrôle budgétaire méticuleux et fournissez aux clients des rapports financiers transparents et à jour ainsi que des demandes de paiement.
• Chefs de projet : Restez au courant des finances du projet sans être lié à un bureau. Approuvez les factures et examinez les coûts depuis le chantier, évitant ainsi les retards.
• Contrôleurs financiers et comptables : Réduisez considérablement le temps passé à la saisie manuelle des données et à la réconciliation. Centralisez tous les documents financiers et assurez un flux de données transparent vers le système comptable principal.

Avantages de inBuild

inBuild offre un avantage concurrentiel grâce à plusieurs avantages clés :

• Gains de temps massifs : Les utilisateurs rapportent une réduction du temps de gestion financière allant jusqu'à 75 % (par exemple, de 16 heures par mois à moins de 4).
• Précision financière améliorée : Le composant IA réduit considérablement le risque d'erreurs coûteuses associées à la saisie manuelle des données.
• Processus centralisé et organisé : Tous les documents et flux de travail financiers sont au même endroit, offrant clarté et contrôle.
• Amélioration des relations avec les parties prenantes : Des approbations et des paiements plus rapides conduisent à de meilleures relations avec les clients et les sous-traitants.
• Support expert basé aux États-Unis : Accès à une équipe de support très réactive (temps de réponse inférieur à 5 minutes) avec une véritable expérience de l'industrie de la construction.
• Tarification prévisible et évolutive : Tous les forfaits incluent un nombre illimité d'utilisateurs et de stockage de données, permettant à toute votre équipe de collaborer sans frais supplémentaires à mesure que vous grandissez.

Tarification et plans

inBuild propose une tarification transparente et basée sur la valeur avec des forfaits qui incluent un nombre illimité d'utilisateurs et de stockage de données.

• Plan Essential : Conçu pour les constructeurs avec un volume de construction annuel allant jusqu'à 5 millions de dollars. Ce plan comprend un nombre illimité de projets, de stockage de documents et d'exportations de données, l'Assistant Numérique Personnel, la suite complète des Comptes Fournisseurs, 1 intégration standard et un support standard. La tarification est disponible sur demande d'appel.
• Plan Enterprise : Un plan à prix personnalisé, conçu pour les grandes entreprises ayant des besoins plus complexes. Il comprend tout ce qui se trouve dans le plan Essential, ainsi que des fonctionnalités telles que les paiements électroniques, une suite d'intégration complète, des exportations et des flux de travail personnalisés, l'importation de données de projets en retard, un accès personnalisé aux fonctionnalités et un support premium.

Une période d'essai flexible est disponible sur consultation avec un représentant de compte. La facturation se fait généralement sur une base annuelle, bien que d'autres calendriers de facturation puissent être explorés. Les frais de paiement électronique sont de 2 $ par transaction ACH, 4 $ par chèque traité et 2,9 % par transaction par carte de crédit.