Routable

Routable est une plateforme complète d'automatisation des comptes fournisseurs (AP) conçue pour les entreprises modernes afin de rationaliser l'ensemble de leur flux de travail financier. Elle fournit une solution sécurisée et simplifiée pour gérer la chaîne d'approvisionnement complète des comptes fournisseurs, de l'intégration des fournisseurs aux paiements mondiaux et à la réconciliation. En tirant parti de l'IA et de l'automatisation, Routable aide les équipes financières à réduire le travail manuel, à diminuer les coûts opérationnels et à améliorer le contrôle et la conformité.

La plateforme est conçue pour gérer les complexités des paiements d'entreprise, que vous payiez une poignée de fournisseurs ou des milliers de contractants à travers le monde. Elle se concentre sur la transformation des paiements B2B en un processus transparent, efficace et fluide, permettant aux équipes de se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur des tâches fastidieuses.

Comment utiliser Routable

L'utilisation de Routable implique un processus simple et automatisé, conçu pour une efficacité maximale :

1. Intégration des fournisseurs : Invitez les fournisseurs sur un portail personnalisé à votre marque où ils peuvent soumettre en toute sécurité leurs informations et formulaires fiscaux (W-9/W-8). Routable automatise les contrôles de conformité pour vérifier et valider les fournisseurs avant le paiement.
2. Capture de factures : Soumettez les factures via diverses méthodes, y compris le téléchargement direct (PDF, JPEG, CSV), le transfert d'e-mail ou l'API. La technologie OCR alimentée par l'IA de Routable extrait automatiquement les données des factures avec une précision de 92 %, créant des factures en quelques secondes.
3. Codage par IA : L'IA de codage prédictif du système code automatiquement les détails de la facture, tels que les postes et les champs ERP, en fonction de vos données historiques. L'IA peut être entraînée pour apprendre de nouvelles mises en page de factures, visant un traitement 100 % sans contact.
4. Flux d'approbation personnalisés : Configurez des règles d'approbation à plusieurs étapes basées sur les montants, les départements ou d'autres critères pour refléter les politiques internes de votre entreprise. Cela garantit que chaque paiement est correctement autorisé avant d'être envoyé.
5. Exécuter les paiements : Envoyez des milliers de paiements en quelques clics ou via l'API. Routable prend en charge de nombreuses méthodes de paiement, y compris l'ACH standard, l'ACH le jour même, les paiements en temps réel (RTP) et les chèques physiques. Pour les paiements internationaux, vous pouvez payer des fournisseurs dans plus de 140 devises dans plus de 220 pays.
6. Réconciliation en temps réel : Routable offre une véritable synchronisation bidirectionnelle avec une précision de 99,8 % avec des logiciels de comptabilité populaires comme NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks et Xero. Cela garantit que vos dossiers financiers sont toujours à jour, ce qui facilite considérablement la clôture de fin de mois.

Fonctionnalités principales de Routable

• Capture de factures par IA : Utilise l'OCR et le codage prédictif pour éliminer la saisie manuelle des données et coder intelligemment les factures.
• Flux d'approbation automatisés : Processus d'approbation hautement configurables pour répondre aux exigences uniques de toute organisation.
• Paiements de masse : Conçu pour gérer efficacement des volumes élevés de paiements nationaux et internationaux.
• Paiements mondiaux : Prend en charge les paiements vers plus de 220 pays et territoires dans plus de 140 devises, avec des taux de change compétitifs.
• Gestion complète des fournisseurs : Comprend une intégration transparente, la collecte automatisée des formulaires fiscaux (W-9/W-8) et des contrôles de conformité des fournisseurs pour atténuer la fraude.
• Rapprochement des bons de commande (PO) : Rapprochement automatisé des bons de commande à 2 et 3 voies pour gagner du temps et assurer la synchronisation des données.
• Synchronisation bidirectionnelle en temps réel : Intégrations profondes avec les principaux ERP et logiciels de comptabilité (NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Xero) pour une précision des données de 99,8 %.
• API conviviale pour les développeurs : Une API de paiement robuste permet aux développeurs d'intégrer facilement des fonctionnalités de paiement dans leurs propres applications.
• Contrôle d'accès basé sur les rôles : Des autorisations granulaires pour garantir que les membres de l'équipe n'ont accès qu'aux fonctions pertinentes pour leurs rôles.

Cas d'utilisation pour Routable

Routable est idéal pour divers rôles et types d'entreprises :

• Directeurs financiers et contrôleurs : Pour réduire les coûts opérationnels, améliorer la conformité, obtenir une visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie et permettre à leurs équipes de se concentrer sur des objectifs stratégiques.
• Comptables : Pour éliminer les tâches manuelles fastidieuses comme la saisie de données et la réconciliation, leur permettant de développer leurs services et de mieux servir leurs clients.
• Développeurs : Pour tirer parti d'une API puissante afin de créer des solutions de paiement personnalisées et d'automatiser les paiements pour les places de marché, les plateformes de l'économie à la demande ou d'autres logiciels.
• Entreprises à forte croissance : Pour faire évoluer leurs processus AP sans augmenter leurs effectifs, en gérant des milliers de paiements de fournisseurs de manière transparente.
• Entreprises mondiales : Pour simplifier la complexité des paiements transfrontaliers et de la gestion des fournisseurs dans différents pays et devises.

Avantages de Routable

Routable offre des avantages significatifs par rapport aux processus manuels et aux solutions concurrentes :

• Efficacité : Réduit les tâches de paiement manuelles jusqu'à 80 % et le temps de codage des factures de 60 %.
• Économies de coûts : Les clients économisent en moyenne 30 % sur les frais de traitement des paiements, y compris 30 à 50 % sur les taux de change.
• Précision et fiabilité : Une précision de synchronisation de 99,8 % avec les ERP minimise les erreurs coûteuses et garantit l'intégrité des données.
• Évolutivité : La plateforme est conçue pour évoluer avec votre entreprise, de centaines à des milliers de paiements mensuels.
• Sécurité et conformité renforcées : Des contrôles automatisés, la vérification des fournisseurs et un traitement sécurisé des données atténuent les risques et garantissent la conformité réglementaire.
• Flexibilité : Offre 13 options et vitesses de paiement différentes, ainsi que de puissantes intégrations pour s'adapter à votre pile technologique existante.

Tarification et plans

Routable propose une tarification transparente par abonnement, sans frais cachés. Les plans sont disponibles avec une réduction de 20 % pour la facturation annuelle.

• Plan Growth : À partir de 599 $/mois (facturé annuellement). Conçu pour les équipes collaboratives en croissance. Comprend l'automatisation complète des AP, l'intégration personnalisée des fournisseurs et aucun frais par utilisateur.
• Plan Scale : À partir de 899 $/mois (facturé annuellement). Pour les équipes ayant besoin de plus de contrôle. Comprend tout ce qui se trouve dans le plan Growth, plus des autorisations avancées, des rapports personnalisés, le SSO/SAML et le rapprochement des bons de commande.
• Plan Enterprise : Tarification personnalisée. Pour les grandes organisations opérant à grande échelle. Comprend tout ce qui se trouve dans le plan Scale, plus un gestionnaire de succès client dédié et des remises basées sur le volume.

Des frais par transaction s'appliquent :

• OCR de facture : 0,99 $ par facture
• Rapprochement de PO : 0,49 $ par rapprochement
• ACH domestique standard : 0,49 $
• ACH domestique le jour même : 2,00 $
• Paiements en temps réel : 1,25 $
• Paiements internationaux (devise locale) : 3,00 $ + FX
• Chèques de première classe : 1,50 $

Des remises sur volume sont disponibles pour le traitement de gros volumes.