BuildKeeper

BuildKeeper est une plateforme complète de gestion de la construction basée sur le cloud, spécialement conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises de construction. Elle regroupe toutes les fonctions essentielles de gestion de projet en une seule interface intuitive, éliminant ainsi le besoin de multiples solutions logicielles disparates. La plateforme est conçue pour relever les défis principaux de l'industrie de la construction, tels que les dépassements de budget, les conflits de calendrier et les lacunes de communication, en fournissant des outils puissants mais faciles à utiliser. De l'estimation initiale des coûts à la facturation finale, BuildKeeper rationalise l'ensemble du cycle de vie du projet, permettant aux entrepreneurs et aux constructeurs de se concentrer sur ce qu'ils font de mieux : construire.

Comment utiliser BuildKeeper

Démarrer avec BuildKeeper est un processus simple conçu pour vous rendre opérationnel rapidement :

1. Inscrivez-vous : Créez un compte en commençant par le plan 'Gratuit pour toujours', qui ne nécessite aucune carte de crédit.
2. Créez votre premier projet : Une fois connecté, accédez à la section 'Jobs' et créez un nouveau projet. Définissez la portée du projet, son nom et les détails clés.
3. Établissez le budget : Utilisez l'outil de budgétisation intégré pour estimer les coûts. Le calculateur convivial aide à prévoir les dépenses en matériaux et en main-d'œuvre. Pour les utilisateurs basés aux États-Unis, il peut accéder à des données en temps réel sur les dépenses en matériaux de construction et en main-d'œuvre. Configurez des alertes de dépassement pour maintenir le contrôle financier.
4. Gérez les tâches et les échéanciers : Remplissez le projet de tâches, assignez-les aux membres de l'équipe et fixez des délais. Visualisez l'ensemble de l'échéancier du projet à l'aide des diagrammes de Gantt intégrés pour identifier les dépendances et suivre les progrès. Des alertes automatiques informeront l'équipe des échéances à venir et des éléments en retard.
5. Suivez les dépenses : Au fur et à mesure de l'avancement du projet, utilisez la fonction 'Expenses' pour enregistrer tous les coûts. Vous pouvez télécharger des reçus numériques, des factures ou même des photos de notes manuscrites pour conserver un enregistrement méticuleux de toutes les dépenses.
6. Collaborez avec votre équipe : Utilisez le 'Feed' comme un hub de communication central. Publiez des mises à jour, partagez des fichiers et tenez un journal des activités du projet, en veillant à ce que tout le monde dans l'équipe soit organisé et informé.
7. Générez des factures : Lorsqu'un jalon est atteint ou que le projet est terminé, créez des factures PDF professionnelles directement sur la plateforme et partagez-les avec les clients pour un paiement rapide.

Fonctionnalités principales de BuildKeeper

• Budgétisation : Restez dans vos limites financières grâce à des alertes intelligentes de dépassement de budget. Utilisez un calculateur convivial pour une estimation précise des coûts et accédez à des données en temps réel sur les dépenses en matériaux de construction et en main-d'œuvre (États-Unis uniquement).
• Facturation : Créez et personnalisez sans effort des factures professionnelles au format PDF, prêtes à être partagées avec les clients pour une facturation transparente.
• Flux de projet : Un journal chronologique et centralisé pour toutes les communications et mises à jour liées au projet. Il maintient toute l'équipe synchronisée et organisée, remplaçant les e-mails et messages dispersés.
• Suivi des dépenses : Un système complet pour surveiller tous les coûts du projet. Capturez et catégorisez facilement les dépenses en téléchargeant des reçus, des factures et même des notes manuscrites.
• Gestion des travaux et des tâches : Gardez toutes les tâches organisées en un seul endroit. Visualisez les échéanciers des projets avec des diagrammes de Gantt interactifs, suivez les éléments en retard et recevez des alertes automatiques pour les échéances à venir afin de garantir que les projets respectent le calendrier.

Cas d'utilisation pour BuildKeeper

BuildKeeper est polyvalent et idéal pour divers professionnels de la construction :

• Petits entrepreneurs généraux : Gérant des projets résidentiels comme la construction de nouvelles maisons, des rénovations ou des extensions. BuildKeeper les aide à tout gérer, du budget à la facturation client, en un seul endroit.
• Sous-traitants spécialisés : Les électriciens, plombiers ou spécialistes du CVC peuvent l'utiliser pour gérer plusieurs chantiers simultanément, suivre les dépenses pour chacun et se coordonner avec leurs petites équipes.
• Entreprises de rénovation : Pour les entreprises axées sur la rénovation de cuisines, de salles de bains ou de maisons complètes, la plateforme aide à visualiser les échéanciers avec des diagrammes de Gantt et tient les clients informés grâce à une facturation professionnelle.
• Constructeurs et bricoleurs indépendants : Le plan gratuit est parfait pour les personnes gérant un projet à la fois, offrant des outils professionnels pour rivaliser avec les grandes entreprises.

Avantages de BuildKeeper

BuildKeeper offre un avantage concurrentiel significatif grâce à sa simplicité et à sa concentration. Son principal avantage est sa nature tout-en-un, qui centralise le contrôle et améliore l'efficacité. L'interface conviviale réduit la courbe d'apprentissage, permettant aux équipes d'adopter rapidement le logiciel. Les alertes automatiques et le suivi en temps réel minimisent le risque de dépassements de budget et de retards de projet. Le modèle de tarification évolutif, y compris un plan gratuit robuste, rend la gestion de la construction de niveau professionnel accessible aux entreprises de toutes tailles, des entrepreneurs individuels aux équipes en croissance.

Tarification et plans

BuildKeeper propose une structure de tarification flexible pour répondre aux différents besoins des entreprises :

• Initial (Gratuit pour toujours) : Idéal pour les débutants ou les petits projets. Comprend 1 projet actif, 1 utilisateur et l'accès à toutes les fonctionnalités avec un support en ligne.
• Professionnel (70 $/mois) : Conçu pour les équipes et les entreprises en croissance. Comprend 10 projets actifs, 5 utilisateurs et l'accès à toutes les fonctionnalités avec un support en ligne.
• Entreprise (Personnalisé) : Une solution sur mesure pour les entreprises et les grandes équipes. Offre des projets illimités, des utilisateurs illimités et un support dédié. La tarification est personnalisée en fonction des besoins spécifiques.