Edusign

Edusign est une plateforme révolutionnaire conçue pour numériser et automatiser les tâches administratives des organismes de formation, des universités et des départements de formation en entreprise. Née de la frustration face aux systèmes papier obsolètes, Edusign offre une solution complète pour gérer la présence des apprenants, générer des documents et collecter des signatures électroniques, prétendant réduire par cinq le temps consacré à ces tâches. Plus de 1 500 établissements lui font confiance pour améliorer leur efficacité, renforcer l'engagement des étudiants et garantir la conformité.

La mission principale de la plateforme est de fournir une alternative rapide, simple et écologique aux processus administratifs manuels. En éliminant le papier, Edusign ne se contente pas de faire gagner du temps et de réduire le stress, mais contribue également à la durabilité environnementale en plantant un arbre pour chaque nouveau client. Elle est construite sur une philosophie 'UX First', garantissant une expérience utilisateur intuitive et puissante sur tous les appareils, y compris les PC, les tablettes et les mobiles.

Comment utiliser Edusign

La prise en main d'Edusign est conçue pour être simple. Tout d'abord, un administrateur configure le compte de l'établissement, en important les cours, les plannings et les informations sur les apprenants. Cela peut souvent se faire via une intégration avec les systèmes ERP ou LMS existants. Pour l'émargement, les formateurs ou les administrateurs peuvent générer des méthodes de signature uniques pour chaque session, telles que des codes QR, des liens ou des codes manuels. Les apprenants signent alors en quelques secondes à l'aide de leurs propres appareils, qu'ils assistent en personne, à distance ou dans un format hybride. Le système enregistre la signature horodatée de manière sécurisée. Pour la gestion des documents, les utilisateurs peuvent télécharger des modèles de contrats, de certificats ou de conventions. En utilisant les données déjà présentes dans le système, Edusign peut générer des documents personnalisés pour tous les apprenants en quelques clics et les envoyer pour une signature électronique sécurisée.

Fonctionnalités principales de Edusign

• Suivi numérique des présences : Des solutions sécurisées et polyvalentes pour signer les feuilles de présence sur n'importe quel appareil (PC, tablette, mobile). Il prend en charge les environnements d'apprentissage en présentiel, à distance et hybrides, garantissant des registres précis et fiables.
• Signature électronique : Une fonctionnalité de signature électronique juridiquement conforme pour signer tous types de documents, y compris les conventions de formation, les certificats et les formulaires administratifs, éliminant le besoin d'impression et de manipulation manuelle.
• Génération automatisée de documents : Utilisez les données des apprenants pour générer et personnaliser automatiquement des documents en masse, économisant des heures de saisie manuelle et réduisant les erreurs.
• Alertes & Analyses : Un tableau de bord puissant qui fournit des informations sur les données de présence. Il peut identifier automatiquement les étudiants absents, suivre les tendances de présence et envoyer des alertes, aidant à réduire l'absentéisme et les retards jusqu'à 90 %.
• Sondages & Quiz en ligne : Créez et diffusez des sondages pour recueillir les commentaires des apprenants ou utilisez des questions à choix multiples (QCM) pour évaluer les connaissances, centralisant les processus de feedback et d'évaluation.
• Intégrations étendues : Avec plus de 1 000 intégrations (y compris les principaux ERP et LMS), une API et des Webhooks, Edusign se connecte de manière transparente à votre écosystème logiciel existant.

Cas d'utilisation pour Edusign

Edusign est idéal pour toute organisation impliquée dans l'éducation ou la formation. Des universités comme l'École polytechnique l'utilisent pour faire gagner un temps considérable aux responsables de programme. Des écoles de commerce comme l'ISTEC Paris ont remplacé les fastidieuses feuilles Excel, transformant leur processus de suivi des présences. Les prestataires de formation en entreprise peuvent garantir la conformité et suivre la participation des employés sans effort. Les écoles professionnelles et les bootcamps peuvent facilement gérer les contrats d'inscription et surveiller la présence pour les exigences de certification. La plateforme est suffisamment flexible pour s'adapter aux besoins spécifiques de tout contexte de formation.

Avantages de Edusign

Le principal avantage d'Edusign est son énorme potentiel de gain de temps, permettant au personnel de se concentrer sur l'éducation plutôt que sur l'administration. Il améliore considérablement la précision et l'accessibilité des données. La plateforme améliore l'expérience des étudiants en offrant une interface moderne et simple. Son système d'alerte proactif aide à améliorer la présence et l'engagement des étudiants, conduisant à de meilleurs résultats scolaires. De plus, Edusign est une solution innovante et écologique avec un support client exceptionnel disponible 7 jours sur 7 via un chat en ligne.

Tarification et plans

La tarification d'Edusign est adaptée aux besoins spécifiques de chaque établissement. Comme il est courant pour les solutions SaaS B2B, les prix spécifiques ne sont pas affichés publiquement sur le site web. Les organisations intéressées sont encouragées à contacter l'équipe commerciale d'Edusign pour un devis personnalisé ou pour demander une démonstration. Les plans sont probablement structurés en fonction du nombre d'apprenants, des fonctionnalités requises et du niveau d'intégration nécessaire. Cette approche garantit que les établissements de toutes tailles, des petits centres de formation aux grandes universités, peuvent trouver un plan adapté et rentable.