Silo

Silo est une plateforme complète dédiée à révolutionner la manière dont les organisations gèrent le cycle de vie de leurs employés, en se concentrant sur les phases critiques de l'intégration (onboarding) et du départ (offboarding). Elle répond aux problèmes courants des processus manuels, lents et sujets aux erreurs en introduisant une automatisation puissante. La plateforme prétend rendre ces processus jusqu'à 15 fois plus rapides, permettant aux nouvelles recrues d'être productives dès le premier jour et assurant une transition sécurisée et en douceur pour les employés partants.

Comment utiliser Silo

L'utilisation de Silo implique une approche simple et centrée sur les flux de travail :

1. Intégration : Connectez Silo à vos systèmes centraux, tels que votre SIRH (par exemple, Workday, BambooHR), votre infrastructure informatique (par exemple, Active Directory, Okta) et vos outils départementaux (par exemple, Salesforce, Jira, GitHub, Slack).
2. Conception de flux de travail : Créez des flux de travail d'intégration et de départ personnalisés pour différents rôles, départements ou niveaux d'ancienneté. La plateforme permet un contrôle granulaire, de la création de comptes de messagerie et de l'attribution de licences logicielles à l'inscription des nouvelles recrues à des modules de formation spécifiques. Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis ou créer les vôtres, potentiellement en utilisant une interface basée sur des invites pour définir les étapes.
3. Exécution : Déclenchez les flux de travail automatiquement lorsque le statut d'un employé change dans le SIRH, ou déclenchez-les manuellement si nécessaire. Le moteur d'automatisation de Silo prend le relais, exécutant chaque tâche dans le bon ordre, envoyant des notifications et suivant la progression.
4. Surveillance et Audit : Utilisez le tableau de bord central pour surveiller l'état de tous les processus d'intégration et de départ en cours. La plateforme conserve un journal détaillé et immuable de toutes les actions entreprises, fournissant une piste d'audit prête à l'emploi à des fins de conformité (par exemple, SOC 2, RGPD, HIPAA).
5. Gestion des départs : Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, le flux de travail de départ garantit que tous les accès sont révoqués, que les actifs de l'entreprise sont comptabilisés et que les tâches de transfert de connaissances (comme la passation de comptes clients ou de documentation de projet) sont terminées.

Fonctionnalités principales de Silo

• Moteur de flux de travail automatisé : Créez, personnalisez et automatisez des séquences complexes d'intégration et de départ sans code.
• Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) : Provisionnez et déprovisionnez automatiquement l'accès aux applications et aux systèmes en fonction du rôle, du département et de l'ancienneté de l'employé.
• Intégrations profondes : Connectez-vous de manière transparente à des centaines d'applications SaaS populaires, de systèmes RH et d'outils d'infrastructure informatique.
• Conformité et pistes d'audit : Générez des rapports complets et horodatés pour démontrer la conformité avec les politiques internes et les réglementations externes.
• Départ sécurisé : Révoquez instantanément tous les accès système simultanément pour prévenir les violations de données et les activités non autorisées d'anciens employés.
• Gestion des tâches et transferts : Automatisez l'attribution de tâches à différentes parties prenantes (par exemple, IT, RH, responsable du recrutement) et assurez des transferts fluides de responsabilités et d'actifs.
• Personnalisable pour les industries : Adaptez les flux de travail aux besoins spécifiques de différents secteurs, notamment l'Ingénierie, la Finance, les Ventes et le Marketing, et la Santé.

Cas d'utilisation pour Silo

Silo est polyvalent et peut être adapté à divers besoins départementaux :

• Ingénierie : Équipez instantanément les nouveaux développeurs d'un accès aux dépôts de code (GitHub/GitLab), aux outils de gestion de projet (Jira), aux environnements cloud (AWS) et aux canaux de communication (Slack) dès leur premier jour. Assurez leur départ en toute sécurité en révoquant toutes les informations d'identification et en archivant leur travail.
• Ventes et Marketing : Accélérez la montée en compétence des nouveaux commerciaux en pré-chargeant leur CRM de prospects, en leur donnant accès aux manuels de vente et en configurant des comptes d'automatisation du marketing. Lors de leur départ, réattribuez de manière transparente leur pipeline et leurs relations clients.
• Finance : Automatisez l'accès aux logiciels de comptabilité et aux grands livres financiers tout en appliquant des protocoles de conformité stricts. Assurez-vous que toutes les formations politiques nécessaires sont suivies et maintenez une piste d'audit claire pour chaque changement d'accès.
• Santé : Gérez l'accès des cliniciens aux systèmes de dossiers de santé électroniques (DSE) et à d'autres données sensibles des patients de manière conforme à la loi HIPAA. Assurez-vous que les autorisations basées sur les rôles sont strictement appliquées et gérées en toute sécurité lors du renouvellement du personnel.

Avantages de Silo

Les principaux avantages de la mise en œuvre de Silo incluent une augmentation significative de l'efficacité opérationnelle, une posture de sécurité renforcée et une meilleure expérience employé. En automatisant les tâches répétitives, il libère un temps précieux pour les équipes RH et IT afin qu'elles se concentrent sur des initiatives plus stratégiques. Les fonctionnalités de sécurité robustes de la plateforme réduisent considérablement le risque de violations de données associées à un départ mal géré. Pour les nouvelles recrues, un processus d'intégration fluide et bien organisé conduit à un engagement, une confiance et une rétention à long terme plus élevés.

Tarification et plans

La tarification de Silo n'est pas publiquement affichée sur leur site web. Ils fonctionnent sur un modèle basé sur un devis adapté aux besoins spécifiques de chaque organisation. Pour obtenir des informations sur les prix, les clients potentiels doivent contacter l'équipe commerciale ou réserver une démonstration via leur site web. Cette approche est courante pour les plateformes SaaS B2B de niveau entreprise et dépend généralement de facteurs tels que le nombre d'employés, la complexité des flux de travail et le nombre d'intégrations requises.