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Best 449 ワークフロー自動化 AI tools for 生産性

Popular ワークフロー自動化 AI tools in 生産性 include Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy, helping you work more efficiently.

Rossum
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Rossum

Rossumは、取引文書のワークフローを自動化するAI搭載のインテリジェント・ドキュメント・プロセッシング(IDP)プラットフォームです。独自のLLMを使用し、テンプレートなしで請求書、発注書、その他の文書からデータを読み取り、理解し、抽出します。データキャプチャや検証から承認、ERP連携までのプロセスを合理化し、企業の時間を節約し、エラーを削減し、業務効率を向上させます。

データ抽出
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Tennr
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Tennr

Tennrは、複雑なバックオフィスワークフローを自動化するAI搭載プラットフォームです。AIエージェントがPDF、FAX、メールなどの非構造化ドキュメントを読み取り、理解し、処理することで、手作業でのデータ入力をなくし、医療や物流などの分野での業務を効率化します。

データ抽出
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recooty
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recooty

Recootyは、中小企業(SMB)および人事チーム向けに設計されたAI搭載の採用ソフトウェアおよび応募者追跡システム(ATS)です。AIによる職務記述書の作成、ワンクリックでの複数の求人サイトへの投稿、履歴書の自動スクリーニング、候補者の一元管理ダッシュボードでの管理まで、採用プロセス全体を効率化します。Recootyは、企業が優秀な人材をより迅速かつ効率的に見つけ、採用するのを支援します。

タレントマネジメント
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Den
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Den

Denは、チャット、ドキュメント、AIエージェントを単一のプラットフォームに統合するmacOS向けのAI搭載ワークスペースです。Y Combinatorの支援を受け、ビジネスツールに接続し、会社の知識を理解し、タスクを自動化して生産性を向上させ、ワークフローを合理化します。

タスク自動化
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SelfMachines
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SelfMachines

SelfMachinesは、複雑でカスタムなAIシステムを構築、トレーニング、デプロイするためのノーコードAI開発プラットフォームです。独自の階層型グラフベースアーキテクチャ、ドラッグ&ドロップインターフェース、モジュール式の拡張性を特徴とし、あらゆるスキルレベルのユーザーが、強化された可観測性と解釈可能性を備えた高度にカスタマイズされたソリューションを作成できるようにします。

機械学習
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Hona
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Hona

Honaは、法律事務所向けに特別に設計されたクライアントコミュニケーションポータルソフトウェアです。クライアントへの更新を自動化し、事件追跡のための安全なポータルを提供し、ClioやCASEpeerなどの主要な事件管理システムとシームレスに統合します。コミュニケーションを合理化することで、Honaは弁護士の管理業務の負担を軽減し、クライアントの信頼と透明性を高め、事務所全体の効率と評判を向上させるのに役立ちます。

クライアントポータル
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Chipp
Freemium

Chipp

Chippは、チームや個人がカスタムAIエージェントを構築、共有、収益化できるようにするノーコードプラットフォームです。独自のナレッジベースや企業ドキュメントに基づいて、セールス、カスタマーサポート、データ分析などのための専門的なチャットボットを作成でき、プライバシーと使いやすさに重点を置いています。

ヘルプデスク
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PromptPilot
Freemium

PromptPilot

Volcengine製のPromptPilotは、エンタープライズ向けのプロンプトエンジニアリングおよび管理プラットフォームです。バージョン管理、A/Bテスト、パフォーマンス分析、シームレスなコラボレーションなどの機能により、チームによるLLMプロンプトの作成、テスト、管理、デプロイを可能にします。プロンプトのロジックをアプリケーションコードから切り離し、一貫性を確保し、様々な大規模言語モデルのパフォーマンスを最適化することで、AIアプリケーション開発を効率化します。

企業ソリューション
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SamSearch
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SamSearch

SamSearchは政府契約向けのAI搭載プラットフォームで、企業が連邦、州、地方のビジネス機会を発見するのを支援します。AIを活用して契約を検索し、要約を生成し、提案書を作成し、競合他社の洞察を提供することで、発見から提出までの入札プロセス全体を効率化します。

リードジェネレーション
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EverAfter
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EverAfter

EverAfterは、B2B企業がブランド化された共同作業用顧客ハブを作成できるようにするAI搭載のカスタマーサクセスプラットフォームです。ワークフローを自動化し、オンボーディングから更新までの顧客ジャーニーをパーソナライズし、データ駆動型のインサイトを提供して、リテンションを向上させ、顧客サービス業務を効率的に拡大します。

カスタマーサクセス
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Cflow
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Cflow

Cflowは、AIを活用したノーコードのワークフロー自動化およびビジネスプロセス管理(BPM)プラットフォームです。ビジュアルビルダー、OCR、高度な分析機能を使用して、人事、財務、調達などの部門全体のプロセスをデジタル化し、自動化することを可能にします。

プロセス管理
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Jelled.ai
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Jelled.ai

Jelled.aiは、職場でのコミュニケーションを革新するAI搭載のデジタルツインです。GmailやSlackと連携し、文脈に応じたインサイトを提供、トレンドを検出し、あなたの独自のスタイルで情報に基づいたメール返信を自動作成します。受信トレイを常に把握し、ノイズをフィルタリングし、専門知識を簡単に保存します。

受信トレイ管理
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Autopailot
Freemium

Autopailot

Autopailotは、ビジネスのワークフローを合理化し、タスクを管理し、お気に入りのアプリを接続するために設計されたAI搭載の自動化プラットフォームです。チームのインテリジェントな副操縦士として機能し、マーケティングやセールスからプロジェクト管理までの反復的なプロセスを自動化し、戦略的な成長に集中できるようにします。

タスク管理
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Vellum AI
Freemium

Vellum AI

Vellum AIは、ミッションクリティカルなAIエージェントとアプリケーションを構築、評価、展開するためのエンドツーエンドのエンタープライズプラットフォームです。オーケストレーション、プロンプトエンジニアリング、RAG、評価、モニタリングのための統一環境を提供し、チームが信頼性の高いAIソリューションを10倍速く構築できるようにします。

企業ソリューション
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epique
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epique

Epique Cloudは、Epique Realtyのエージェント専用に設計された、オールインワンのAI搭載不動産プラットフォームです。Eriqという名のAIアシスタント、包括的なCRM、マーケティングオートメーション、取引管理ツールを備え、ワークフローの合理化、顧客エンゲージメントの強化、エージェントの生産性向上を実現します。

リード管理
Visits 14.5KFavorites 137Likes 138
Edusign
Paid

Edusign

Edusignは、教育・研修機関向けの包括的なデジタルプラットフォームで、出席管理、文書管理、電子署名を自動化します。強力な連携機能と分析により、管理時間を大幅に削減し、欠席率を下げ、ワークフローを効率化します。

人事
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HyperStart
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HyperStart

HyperStartは、契約プロセス全体を自動化し、加速させるために設計されたAI搭載の契約ライフサイクル管理(CLM)プラットフォームです。チームが契約の起草、交渉、署名、保管、追跡を80%高速化するのを可能にします。すべての契約活動を一元化することで、HyperStartは管理業務のオーバーヘッドを削減し、ビジネスリスクを最小限に抑え、法務、営業、人事、購買部門間のコラボレーションを向上させます。

文書管理
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airslate
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airslate

airslateは、エンドツーエンドのドキュメントワークフローソリューションに特化したノーコードのビジネスオートメーションプラットフォームです。単一の統合システム内でドキュメントの作成、ルーティング、電子署名を可能にします。データ入力、承認、記録管理などの反復作業を自動化することで、airslateは企業が時間を節約し、エラーを削減し、生産性を向上させるのを支援します。主要なCRM、ERP、データベースとシームレスに統合され、コーディングの専門知識がなくても、あらゆる規模のチームが業務を効率化できる強力なツールです。

契約管理
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EvalPro
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EvalPro

EvalProは、従業員の業績評価を革新するAI搭載プラットフォームです。フィードバックプロセスを自動化し、データに基づいたKPI提案を生成し、洞察に富んだ要約を提供することで、時間を節約し、効率を高め、組織内に成長と透明性の文化を育みます。

分析
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Qquest
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Qquest

Qquestは、AIを搭載したデータアシスタントで、チームが自然言語を使って会社のデータから即座にインサイトを得ることを可能にします。データリーダーはカスタムAIアナリストを構築でき、ビジネスユーザーはコーディング知識なしでChrome拡張機能から直接データベースを照会できます。

ビジネスインテリジェンス
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scoutos
Freemium

scoutos

ScoutOSは、カスタムAIソリューションを構築、ローンチ、スケールするためのエンドツーエンドのプラットフォームです。ノーコードのワークフロービルダー、データインジェスト、ウェブサイトのCopilotやSlackボットなどのマルチチャネル展開オプションを含む包括的なツールキットを提供します。顧客サポート、営業、マーケティング、社内業務向けのAI搭載アプリケーションを迅速に展開・管理したい開発者や企業に最適です。

AIエージェント
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Voiceops
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Voiceops

Voiceopsは、B2C企業向けに設計されたAI搭載の会話インテリジェンスプラットフォームです。顧客との通話を100%分析し、専門家レベルの品質保証(QA)、自動化されたコーチング、コンプライアンス監視、そして詳細な顧客の声(VoC)の洞察を提供します。このプラットフォームは、企業が人員を増やすことなく、販売実績の向上、コンプライアンスの確保、顧客体験の強化を実現するのに役立ちます。

ビジネスインテリジェンス
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aixblock
Freemium

aixblock

AIxBlockは、エンドツーエンドのAI開発とワークフロー自動化のための、統一された分散型プラットフォームです。AIチームや中小企業が、ローコードビルダーを使用してカスタムAIモデルを構築、トレーニング、デプロイ、収益化し、複雑なワークフローを自動化すると同時に、コンピューティングやデータラベリングなどのコスト効率の高い分散型リソースを活用できるようにします。

機械学習
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Taskmole
Freemium

Taskmole

Taskmoleは、AIを活用したタスクマイニングツールで、コンピュータ上の活動を自動的にキャプチャして反復的なプロセスを特定します。ワークフローを分析して最適な自動化の機会を明らかにし、データに基づいた洞察を提供することで、企業やコンサルタントの業務効率化を支援します。

プロセス マイニング
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About ワークフロー自動化

ワークフロー自動化ツールは、異なるアプリケーションやサービスを接続し、複数ステップのタスクやプロセスを自動化するために設計されたプラットフォームです。これらはトリガーとアクションのシステムで動作し、あるアプリでのイベントが、接続された他のアプリで一連のアクションを自動的に開始します。これにより、ユーザーはコードを書くことなく複雑な自動化シーケンスを構築でき、手作業でのデータ入力や反復作業を大幅に削減します。生産性エコシステムの重要な部分として、これらのツールはCRM、メールマーケティングプラットフォーム、プロジェクト管理ソフトウェアなどのクラウドサービス間でシームレスなデータフローを可能にします。

主な機能

  • ビジュアルワークフロービルダー:自動化シーケンスを設計・視覚化するための直感的なドラッグ&ドロップインターフェース。
  • アプリコネクタライブラリ:数千の人気SaaSアプリケーションやサービス向けの構築済み統合の広範なコレクション。
  • 条件付きロジックとフィルター:「もし~なら~」という条件、分岐パス、データフィルタリングルールを持つ複雑なワークフローを作成する能力。
  • データマッピングと変換:互換性を確保するために、異なるアプリケーションフィールド間でデータをフォーマット、変更、移動するツール。
  • 実行履歴とモニタリング:ワークフローの実行をリアルタイムで追跡し、ログを確認し、エラーをトラブルシューティングするためのダッシュボード。

利用シーン

ワークフロー自動化は、マーケティング、営業、運用で広く使用されています。例えば、マーケティングチームはフォームの送信をCRMやメーリングリストに同期させることでリード育成を自動化します。営業チームは、取引が成立した際に請求書発行やプロジェクト作成をトリガーするために使用します。また、ITやサポートチームがチケット作成や割り当てプロセスを自動化するためにも不可欠です。

選択のポイント

ワークフロー自動化ツールを選ぶ際は、まずその統合ライブラリを評価し、使用しているアプリをサポートしているか確認します。次に、構築する必要のあるワークフローの複雑さ、つまり複数ステップや条件付きロジックをサポートしているかを検討します。価格モデルは月間のタスク数や操作数に基づいていることが多いため、これを分析します。最後に、非技術的なユーザーに適しているかどうかを判断するために、ユーザーインターフェースを評価します。

Featured tool rankings

ワークフロー自動化 use cases

1

マーケティングリード育成の自動化

マーケティングマネージャーは、Facebookリード広告からの新しいリードを効率的に処理する必要があります。ワークフロー自動化ツールを使用して、新しいリードが送信されるたびにシーケンスが自動的にトリガーされるプロセスを設定します。リードの情報は追跡のためにGoogleスプレッドシートに新しい行として即座に追加され、同時にメール育成のためにMailchimpの特定のオーディエンスに登録され、リードの詳細を含むリアルタイム通知が営業チームのSlackチャンネルに送信されます。これにより、手動でのデータ入力が不要になり、即時のフォローアップが保証され、リードへの応答時間が数時間から数秒に短縮されます。

2

販売とクライアントオンボーディングの効率化

営業業務のスペシャリストは、販売後のプロセスを自動化することを目指しています。彼らは、SalesforceのようなCRMで取引のステージが「受注」に更新されたときにトリガーされるワークフローを作成します。このアクションにより、クライアントの詳細情報を含む新しい請求書がQuickBooksで自動的に生成され、テンプレートからAsanaに新しいクライアントオンボーディングプロジェクトが作成され、Gmail経由で新しいクライアントにパーソナライズされたウェルカムメールが送信されます。これにより、販売からプロジェクトの納品、財務へのスムーズでエラーのない移行が保証され、クライアントの満足度と内部効率が向上します。

3

コンテンツ作成と配信の自動化

コンテンツクリエーターやソーシャルメディアマネージャーは、WordPressブログに記事を公開します。リーチを最大化するために、彼らはワークフロー自動化ツールを使用します。新しい投稿が公開されると、AIツールを使用して要約を自動的に生成し、投稿のリンクと要約をTwitter、LinkedIn、Facebookページに共有するワークフローがトリガーされます。同時に、「新しい投稿のエンゲージメントを監視する」という新しいタスクをTrelloボードに追加し、パフォーマンス追跡のために投稿の詳細をAirtableベースにアーカイブします。これにより、配信と追跡のセットアップ全体が自動化され、毎週数時間の時間が節約されます。

4

Eコマースの注文処理の自動化

Shopifyを使用しているEコマースの店舗オーナーは、注文処理を効率化する必要があります。彼らは、Shopifyで新しい支払い済み注文が入ると複数のアクションがトリガーされる自動化を設定します。まず、顧客と注文の詳細がShipStationのような配送プラットフォームに追加され、出荷準備が行われます。次に、購入された商品の在庫数が中央のGoogleスプレッドシートで更新されます。最後に、Twilioを介して顧客に確認SMSが送信され、注文が受け付けられ処理中であることが通知されます。このワークフローは手動エラーを減らし、顧客に情報を提供し続けることで、運用効率を向上させます。

5

カスタマーサポートチケットの効率的な管理

カスタマーサポートマネージャーは、チケットのルーティングを自動化したいと考えています。彼らは、サポートアドレスに送信された新しいメールが自動的に処理されるワークフローを作成します。ツールはメールの内容からZendeskに新しいチケットを作成します。次に、条件付きロジックを使用してメールの件名から「請求」や「技術」などのキーワードをスキャンします。見つかったキーワードに基づいて、チケットは自動的に正しい部門(例:財務部や技術サポート部)に割り当てられ、適切にタグ付けされます。これにより、手動での仕分けなしにチケットが適切な担当者に迅速に届き、解決時間が短縮されます。

6

個人の生産性と会議準備の向上

エグゼクティブアシスタントや多忙なプロフェッショナルは、会議の準備を自動化できます。彼らは、Googleカレンダーの任意のイベントの1時間前にトリガーされるワークフローを設定できます。ワークフローはイベントのタイトルに「会議」が含まれているかを確認します。含まれている場合、出席者のLinkedInプロフィールを自動的に検索し、会議の議題と出席者のプロフィールを含む新しいノートをEvernoteまたはNotionに作成し、この情報を含むリマインダーを個人のSlackチャンネルに送信します。この自動化により、直前の慌ただしさなく、常に会議の準備が整っている状態を確保できます。

ワークフロー自動化 FAQ

ワークフロー自動化とは何ですか?

ワークフロー自動化とは、手動の介入なしに複数ステップのプロセスを自動化するために、異なるアプリケーションやサービスを接続するソフトウェアプラットフォームを指します。これらは「トリガーアクション」ベースで機能します。つまり、あるアプリでのイベント(トリガー)が、他のアプリで事前に定義された一連のタスク(アクション)を開始します。主な目的は、反復的な手動タスクを排除し、エラーを減らし、CRM、メールプラットフォーム、プロジェクト管理ソフトウェアなど、日常的に使用するツール間のシームレスなデータフローを確保することです。

ワークフロー自動化ツールはどのように選べばよいですか?

適切なツールを選ぶには、以下の要素を考慮してください:

  • アプリの統合:プラットフォームが、あなたのワークフローに不可欠な特定のアプリケーション(例:CRM、メールマーケティングサービス、プロジェクトマネージャー)をサポートしていることを確認してください。
  • ワークフローの複雑さ:ツールが必要な複雑さを処理できるか評価します。単純な2ステップの自動化向けのものもあれば、複数ステップのロジック、条件付きパス、データフォーマットをサポートするものもあります。
  • 価格モデル:どのように課金されるかを理解します。一般的なモデルは、月間に実行されるタスク数、アクティブなワークフローの数、またはユーザーシート数に基づいています。
  • 使いやすさ:ユーザーインターフェースを評価します。優れたノーコードツールは、非技術的なチームメンバーが自動化を構築・管理するのに直感的であるべきです。
ワークフロー自動化とRPAの違いは何ですか?

ワークフロー自動化とロボティック・プロセス・オートメーション(RPA)はどちらもタスクを自動化しますが、働き方が異なります。ワークフロー自動化は、API(アプリケーション・プログラミング・インターフェース)を介して最新のアプリケーションを接続します。Google Workspace、Slack、Salesforceなどのクラウドベースのサービス間のプロセスを自動化するのに理想的です。対照的に、RPAはボタンのクリックやフィールドへの入力など、ユーザーインターフェース(UI)上での人間の操作を模倣します。RPAは通常、統合用のAPIが利用できないレガシーシステム、デスクトップアプリケーション、またはウェブサイトのタスクを自動化するために使用されます。

ワークフロー自動化ツールを使用するためにコーディングスキルは必要ですか?

いいえ、ほとんどのワークフロー自動化ツールは「ノーコード」または「ローコード」プラットフォームとして設計されています。これは、非技術的なユーザー向けに構築されており、自動化を構築するための視覚的なドラッグ&ドロップインターフェースを備えていることを意味します。一行のコードも書かずにアプリを接続し、複雑なロジックを設定できます。一部の高度なプラットフォームでは、カスタムAPI呼び出しやスクリプト作成など、開発者向けの機能が提供される場合がありますが、コア機能は技術的な背景に関係なく誰でも利用できます。

ワークフロー自動化の一般的な例にはどのようなものがありますか?

一般的な例は、さまざまなビジネス機能に及びます:

  • マーケティング:ウェブフォームからの新しいリードをCRMとメールマーケティングリストに自動的に追加する。
  • 営業:CRMで取引が「受注」とマークされたときに、自動的に請求書を生成し、クライアントのオンボーディングタスクを作成する。
  • ソーシャルメディア:新しいブログ投稿をTwitter、LinkedIn、Facebookなどの複数のソーシャルメディアプラットフォームに自動的に共有する。
  • 人事:アカウントの作成、ウェルカムドキュメントの送信、オリエンテーション会議のスケジュール設定により、新入社員のオンボーディングプロセスを自動化する。
  • カスタマーサポート:新しいメールやフォームの送信からヘルプデスクシステムにサポートチケットを作成し、Slackでチームに通知する。