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Best 449 Automação de Fluxo de Trabalho AI tools for Produtividade

Popular Automação de Fluxo de Trabalho AI tools in Produtividade include Airtable, Base44, Lever, Formstack, Zapier, Workday, OPAX.ai, Zigi.ai, Scribe e Pipefy, helping you work more efficiently.

Rossum
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Rossum

Rossum é uma plataforma de Processamento Inteligente de Documentos (IDP) alimentada por IA que automatiza fluxos de trabalho de documentos transacionais. Usando um LLM proprietário, ele lê, entende e extrai dados de faturas, ordens de compra e outros documentos sem a necessidade de modelos. Ele otimiza processos desde a captura e validação de dados até aprovações e integração com ERP, economizando tempo, reduzindo erros e aumentando a eficiência operacional para as empresas.

Extração de Dados
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Tennr
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Tennr

Tennr é uma plataforma alimentada por IA que automatiza fluxos de trabalho complexos de back-office. Utiliza agentes de IA para ler, entender e processar documentos não estruturados como PDFs, faxes e e-mails, eliminando a entrada manual de dados e otimizando operações em setores como saúde e logística.

Extração de Dados
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recooty
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recooty

Recooty é um software de recrutamento e Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) alimentado por IA, projetado para pequenas e médias empresas (PMEs) e equipes de RH. Ele otimiza todo o processo de contratação, desde a criação de descrições de vagas geradas por IA e a publicação em múltiplos portais de emprego com um clique, até a triagem automática de currículos e o gerenciamento de candidatos em um painel centralizado. O Recooty ajuda as empresas a encontrar e contratar os melhores talentos de forma mais rápida e eficiente.

Gestão de Talentos
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Den
Freemium

Den

Den é um espaço de trabalho para macOS alimentado por IA que unifica seus chats, documentos e agentes de IA em uma única plataforma. Apoiado pela Y Combinator, ele se conecta às suas ferramentas de negócios, entende o conhecimento da sua empresa e automatiza tarefas para aumentar a produtividade e otimizar fluxos de trabalho.

Automação de Tarefas
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SelfMachines
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SelfMachines

SelfMachines é uma plataforma de desenvolvimento de IA sem código para construir, treinar e implantar sistemas de IA complexos e personalizados. Apresenta uma arquitetura única baseada em grafos hierárquicos, uma interface de arrastar e soltar e extensibilidade modular, capacitando usuários de todos os níveis de habilidade a criar soluções altamente personalizadas com observabilidade e interpretabilidade aprimoradas.

Aprendizagem de Máquina
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Hona
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Hona

Hona é um software de portal de comunicação com o cliente projetado especificamente para escritórios de advocacia. Ele automatiza as atualizações para os clientes, fornece um portal seguro para o acompanhamento de casos e se integra perfeitamente com os principais sistemas de gestão de casos, como Clio e CASEpeer. Ao otimizar a comunicação, o Hona ajuda os advogados a reduzir a carga de trabalho administrativo, aumentar a confiança e a transparência do cliente e melhorar a eficiência e a reputação geral do escritório.

Portal do Cliente
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Chipp
Freemium

Chipp

Chipp é uma plataforma sem código que capacita equipes e indivíduos a construir, compartilhar e monetizar agentes de IA personalizados. Com base em suas próprias bases de conhecimento e documentos da empresa, você pode criar chatbots especializados para vendas, suporte ao cliente, análise de dados e muito mais, com um forte foco em privacidade e facilidade de uso.

Central de Ajuda
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PromptPilot
Freemium

PromptPilot

O PromptPilot da Volcengine é uma plataforma de nível empresarial para engenharia e gerenciamento de prompts. Ele permite que as equipes criem, testem, gerenciem e implantem prompts de LLM com recursos como controle de versão, testes A/B, análise de desempenho e colaboração contínua. Simplifique o desenvolvimento de suas aplicações de IA desacoplando a lógica de prompt do código da aplicação, garantindo consistência e otimizando o desempenho em vários modelos de linguagem grandes.

Soluções Empresariais
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SamSearch
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SamSearch

SamSearch é uma plataforma alimentada por IA para contratação governamental, ajudando empresas a descobrir oportunidades federais, estaduais e locais. Utiliza IA para pesquisar contratos, gerar resumos, redigir propostas e fornecer insights competitivos, otimizando todo o processo de licitação, da descoberta à submissão.

Geração de leads
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EverAfter
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EverAfter

EverAfter é uma plataforma de sucesso do cliente alimentada por IA que permite que empresas B2B criem hubs de clientes colaborativos e de marca. Ele automatiza fluxos de trabalho, personaliza a jornada do cliente desde a integração até a renovação e fornece insights baseados em dados para aumentar a retenção e escalar as operações de atendimento ao cliente de forma eficiente.

Sucesso do Cliente
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Cflow
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Cflow

Cflow é uma plataforma sem código, alimentada por IA, para automação de fluxo de trabalho e gerenciamento de processos de negócios (BPM). Ela permite que as empresas digitalizem e automatizem processos em departamentos como RH, finanças e compras usando um construtor visual, OCR e análises avançadas.

Gestão de Processos
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Jelled.ai
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Jelled.ai

Jelled.ai é um gêmeo digital alimentado por IA que revoluciona a comunicação no local de trabalho. Ele se integra ao Gmail e Slack para fornecer insights contextuais, detectar tendências e redigir automaticamente respostas de e-mail informadas com a sua voz única. Mantenha-se no controle da sua caixa de entrada, filtre o ruído e preserve seu conhecimento profissional sem esforço.

Gerenciamento de Caixa de Entrada
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Autopailot
Freemium

Autopailot

O Autopailot é uma plataforma de automação alimentada por IA, projetada para otimizar fluxos de trabalho de negócios, gerenciar tarefas e conectar seus aplicativos favoritos. Ele atua como um copiloto inteligente para sua equipe, automatizando processos repetitivos de marketing e vendas a gerenciamento de projetos, permitindo que você se concentre no crescimento estratégico.

Gerenciamento de Tarefas
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Vellum AI
Freemium

Vellum AI

Vellum AI é uma plataforma empresarial de ponta a ponta para construir, avaliar e implantar agentes e aplicações de IA de missão crítica. Fornece um ambiente unificado para orquestração, engenharia de prompts, RAG, avaliação e monitoramento, permitindo que as equipes construam soluções de IA confiáveis 10x mais rápido.

Soluções Empresariais
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epique
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epique

O Epique Cloud é uma plataforma imobiliária tudo-em-um, alimentada por IA, projetada exclusivamente para os agentes da Epique Realty. Possui um assistente de IA chamado Eriq, um CRM abrangente, automação de marketing e ferramentas de gerenciamento de transações para otimizar fluxos de trabalho, aprimorar o engajamento do cliente e aumentar a produtividade do agente.

Gestão de Leads
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Edusign
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Edusign

O Edusign é uma plataforma digital abrangente para instituições de ensino e formação automatizarem o controlo de assiduidade, a gestão de documentos e as assinaturas eletrónicas. Poupa tempo administrativo significativo, reduz o absentismo e otimiza os fluxos de trabalho através de integrações e análises poderosas.

Recursos Humanos
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HyperStart
Freemium

HyperStart

O HyperStart é uma plataforma de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) alimentada por IA, projetada para automatizar e acelerar todo o processo de contratação. Ele permite que as equipes elaborem, negociem, assinem, armazenem e rastreiem contratos 80% mais rápido. Ao centralizar todas as atividades contratuais, o HyperStart reduz a sobrecarga administrativa, minimiza os riscos de negócios e melhora a colaboração entre os departamentos jurídico, de vendas, RH e de compras.

Gestão de Documentos
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airslate
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airslate

airslate é uma plataforma de automação de negócios sem código especializada em soluções de fluxo de trabalho de documentos de ponta a ponta. Permite aos usuários criar, encaminhar e assinar eletronicamente documentos dentro de um único sistema integrado. Ao automatizar tarefas repetitivas como entrada de dados, aprovações e manutenção de registros, o airslate ajuda as empresas a economizar tempo, reduzir erros e aumentar a produtividade. Integra-se perfeitamente com CRMs, ERPs e bancos de dados populares, tornando-se uma ferramenta poderosa para equipes de todos os tamanhos otimizarem suas operações sem a necessidade de conhecimento em codificação.

Gestão de Contratos
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EvalPro
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EvalPro

EvalPro é uma plataforma alimentada por IA que revoluciona as avaliações de desempenho de funcionários. Automatiza processos de feedback, gera sugestões de KPIs baseadas em dados e fornece resumos perspicazes para economizar tempo, aumentar a eficiência e promover uma cultura de crescimento e transparência nas organizações.

Análise
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Qquest
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Qquest

Qquest é um assistente de dados alimentado por IA que permite que as equipes obtenham insights instantâneos de seus dados da empresa usando linguagem natural. Ele permite que líderes de dados construam um analista de IA personalizado e que usuários de negócios consultem bancos de dados sem nenhum conhecimento de codificação, diretamente de uma extensão do Chrome.

Inteligência de Negócios
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scoutos
Freemium

scoutos

O ScoutOS é uma plataforma de ponta a ponta para construir, lançar e escalar soluções de IA personalizadas. Ele fornece um kit de ferramentas abrangente, incluindo um construtor de fluxo de trabalho sem código, ingestão de dados e opções de implantação multicanal, como copilotos de site e bots do Slack. Ideal para desenvolvedores e empresas que buscam implantar e gerenciar rapidamente aplicativos alimentados por IA para suporte ao cliente, vendas, marketing e operações internas.

Agente de IA
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Voiceops
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Voiceops

Voiceops é uma plataforma de inteligência de conversação alimentada por IA, projetada para empresas B2C. Ela analisa 100% das chamadas de clientes para fornecer QA de nível especializado, coaching automatizado, monitoramento de conformidade e insights profundos da voz do cliente. A plataforma ajuda as empresas a melhorar o desempenho de vendas, garantir a conformidade e aprimorar a experiência do cliente sem aumentar o quadro de funcionários.

Inteligência de Negócios
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aixblock
Freemium

aixblock

O AIxBlock é uma plataforma unificada e descentralizada para desenvolvimento de IA de ponta a ponta e automação de fluxos de trabalho. Ele capacita equipes de IA e PMEs a construir, treinar, implantar e monetizar modelos de IA personalizados e automatizar fluxos de trabalho complexos usando um construtor de baixo código, tudo isso enquanto aproveita recursos descentralizados de baixo custo, como computação e rotulagem de dados.

Aprendizado de Máquina
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Taskmole
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Taskmole

Taskmole é uma ferramenta de mineração de tarefas alimentada por IA que captura automaticamente suas atividades no computador para identificar processos repetitivos. Ele analisa seus fluxos de trabalho para revelar as melhores oportunidades de automação, ajudando empresas e consultores a otimizar operações e aumentar a eficiência com insights baseados em dados.

Mineração de Processos
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About Automação de Fluxo de Trabalho

As ferramentas de Automação de Fluxo de Trabalho são plataformas projetadas para conectar diferentes aplicativos e serviços para automatizar tarefas e processos de várias etapas. Elas operam em um sistema de gatilhos e ações, onde um evento em um aplicativo inicia automaticamente uma sequência de ações em outros aplicativos conectados. Isso permite que os usuários construam sequências automatizadas complexas sem escrever código, reduzindo significativamente a entrada manual de dados e o trabalho repetitivo. Como parte fundamental do ecossistema de Produtividade, essas ferramentas permitem um fluxo de dados contínuo entre serviços em nuvem como CRMs, plataformas de e-mail marketing e software de gerenciamento de projetos.

Recursos Principais

  • Construtor Visual de Fluxo de Trabalho: Uma interface intuitiva de arrastar e soltar para projetar e visualizar sequências de automação.
  • Biblioteca de Conectores de Aplicativos: Uma vasta coleção de integrações pré-construídas para milhares de aplicativos e serviços SaaS populares.
  • Lógica Condicional e Filtros: A capacidade de criar fluxos de trabalho complexos com condições 'se/então', caminhos de ramificação e regras de filtragem de dados.
  • Mapeamento e Transformação de Dados: Ferramentas para formatar, modificar e mover dados entre diferentes campos de aplicativos para garantir a compatibilidade.
  • Histórico de Execução e Monitoramento: Painéis para acompanhar as execuções de fluxo de trabalho em tempo real, revisar logs e solucionar erros.

Casos de Uso

A Automação de Fluxo de Trabalho é amplamente utilizada em marketing, vendas e operações. Por exemplo, as equipes de marketing automatizam a nutrição de leads sincronizando envios de formulários com um CRM e uma lista de e-mails. As equipes de vendas a usam para acionar o faturamento e a criação de projetos quando um negócio é fechado. Também é essencial para as equipes de TI e suporte automatizarem a criação e atribuição de tickets.

Como Escolher

Ao selecionar uma ferramenta de Automação de Fluxo de Trabalho, primeiro avalie sua biblioteca de integrações para garantir que ela suporte os aplicativos que você usa. Considere a complexidade dos fluxos de trabalho que você precisa construir — se ela suporta lógica condicional de várias etapas. Analise o modelo de preços, que geralmente é baseado no número de tarefas ou operações por mês. Por fim, avalie a interface do usuário para determinar se é adequada para usuários não técnicos.

Featured tool rankings

Automação de Fluxo de Trabalho use cases

1

Automatizar a Nutrição de Leads de Marketing

Um gerente de marketing precisa processar eficientemente novos leads dos Anúncios de Geração de Leads do Facebook. Usando uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho, ele configura um processo onde cada novo envio de lead aciona automaticamente uma sequência. As informações do lead são instantaneamente adicionadas como uma nova linha em uma Planilha Google para rastreamento, simultaneamente inscritas em uma audiência específica no Mailchimp para nutrição por e-mail, e uma notificação em tempo real com os detalhes do lead é enviada para o canal do Slack da equipe de vendas. Isso elimina a entrada manual de dados e garante um acompanhamento imediato, reduzindo o tempo de resposta ao lead de horas para segundos.

2

Otimizar Vendas e Integração de Clientes

Um especialista em operações de vendas visa automatizar o processo pós-venda. Ele cria um fluxo de trabalho que é acionado quando o estágio de um negócio é atualizado para 'Fechado Ganho' em um CRM como o Salesforce. Essa ação gera automaticamente uma nova fatura no QuickBooks com os detalhes do cliente, cria um novo projeto de integração de cliente no Asana a partir de um modelo e envia um e-mail de boas-vindas personalizado via Gmail para o novo cliente. Isso garante uma transição suave e sem erros das vendas para a entrega do projeto e finanças, melhorando a satisfação do cliente e a eficiência interna.

3

Automatizar a Criação e Distribuição de Conteúdo

Um criador de conteúdo ou gerente de mídias sociais publica artigos em um blog WordPress. Para maximizar o alcance, ele usa uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho. Quando uma nova postagem é publicada, ela aciona um fluxo de trabalho que gera automaticamente um resumo usando uma ferramenta de IA e, em seguida, compartilha o link da postagem e o resumo no Twitter, LinkedIn e em uma página do Facebook. Simultaneamente, adiciona uma nova tarefa a um quadro do Trello para 'Monitorar o engajamento da nova postagem' e arquiva os detalhes da postagem em uma base do Airtable para acompanhamento de desempenho. Isso automatiza toda a configuração de distribuição e rastreamento, economizando horas a cada semana.

4

Automatizar o Processamento de Pedidos de E-commerce

O proprietário de uma loja de e-commerce que usa o Shopify precisa otimizar o processamento de seus pedidos. Ele configura uma automação onde um novo pedido pago no Shopify aciona várias ações. Primeiro, os detalhes do cliente e do pedido são adicionados a uma plataforma de envio como o ShipStation para preparar o processamento. Em seguida, a contagem de estoque dos itens comprados é atualizada em uma Planilha Google central. Por fim, um SMS de confirmação é enviado ao cliente via Twilio, informando que seu pedido foi recebido e está sendo processado. Esse fluxo de trabalho reduz erros manuais e mantém os clientes informados, melhorando a eficiência operacional.

5

Gerenciar Tickets de Suporte ao Cliente com Eficiência

Um gerente de suporte ao cliente deseja automatizar o roteamento de tickets. Ele cria um fluxo de trabalho onde qualquer novo e-mail enviado para o endereço de suporte é processado automaticamente. A ferramenta cria um novo ticket no Zendesk a partir do conteúdo do e-mail. Em seguida, usa lógica condicional para escanear a linha de assunto do e-mail em busca de palavras-chave como 'faturamento' ou 'técnico'. Com base na palavra-chave encontrada, o ticket é automaticamente atribuído ao departamento correto (por exemplo, Finanças ou Suporte Técnico) e etiquetado apropriadamente. Isso garante que os tickets cheguem às pessoas certas mais rapidamente, sem triagem manual, acelerando os tempos de resolução.

6

Aumentar a Produtividade Pessoal e a Preparação para Reuniões

Um assistente executivo ou qualquer profissional ocupado pode automatizar a preparação para suas reuniões. Eles podem configurar um fluxo de trabalho que é acionado uma hora antes de qualquer evento em seu Google Agenda. O fluxo de trabalho verifica se o título do evento contém 'reunião'. Se contiver, ele busca automaticamente os perfis do LinkedIn dos participantes, cria uma nova nota no Evernote ou Notion com a pauta da reunião e os perfis dos participantes, e envia um lembrete com essas informações para um canal pessoal do Slack. Essa automação garante que eles estejam sempre preparados para as reuniões, sem a correria de última hora.

Automação de Fluxo de Trabalho FAQ

O que é Automação de Fluxo de Trabalho?

Automação de Fluxo de Trabalho refere-se a plataformas de software que conectam diferentes aplicativos e serviços para automatizar processos de várias etapas sem intervenção manual. Elas funcionam com base em 'gatilho-ação': um evento em um aplicativo (um gatilho) inicia uma sequência predefinida de tarefas (ações) em outros aplicativos. O objetivo principal é eliminar tarefas manuais repetitivas, reduzir erros e garantir um fluxo de dados contínuo entre as ferramentas que você usa todos os dias, como CRMs, plataformas de e-mail e software de gerenciamento de projetos.

Como escolho uma ferramenta de Automação de Fluxo de Trabalho?

Para escolher a ferramenta certa, considere estes fatores:

  • Integrações de aplicativos: Garanta que a plataforma suporte os aplicativos específicos essenciais para o seu fluxo de trabalho (por exemplo, seu CRM, serviço de e-mail marketing, gerenciador de projetos).
  • Complexidade do fluxo de trabalho: Avalie se a ferramenta pode lidar com a complexidade que você precisa. Algumas são para automações simples de duas etapas, enquanto outras suportam lógica de várias etapas, caminhos condicionais e formatação de dados.
  • Modelo de preços: Entenda como você será cobrado. Modelos comuns são baseados no número de tarefas executadas por mês, no número de fluxos de trabalho ativos ou em assentos de usuário.
  • Facilidade de uso: Avalie a interface do usuário. Uma boa ferramenta sem código deve ser intuitiva para que membros da equipe não técnicos possam construir e gerenciar automações.
Qual é a diferença entre Automação de Fluxo de Trabalho e RPA?

A Automação de Fluxo de Trabalho e a Automação Robótica de Processos (RPA) automatizam tarefas, mas funcionam de maneiras diferentes. A Automação de Fluxo de Trabalho conecta aplicativos modernos por meio de suas APIs (Interfaces de Programação de Aplicativos). É ideal para automatizar processos em serviços baseados em nuvem como Google Workspace, Slack e Salesforce. Em contraste, a RPA imita ações humanas em uma interface de usuário (UI), como clicar em botões e digitar em campos. A RPA é normalmente usada para automatizar tarefas em sistemas legados, aplicativos de desktop ou sites que não possuem APIs disponíveis para integração.

Preciso de habilidades de programação para usar ferramentas de Automação de Fluxo de Trabalho?

Não, a maioria das ferramentas de automação de fluxo de trabalho são projetadas como plataformas 'sem código' ou 'de baixo código'. Isso significa que são construídas para usuários não técnicos, apresentando interfaces visuais de arrastar e soltar para construir automações. Você pode conectar aplicativos e configurar lógicas complexas sem escrever uma única linha de código. Embora algumas plataformas avançadas possam oferecer recursos para desenvolvedores, como chamadas de API personalizadas ou scripting, a funcionalidade principal é acessível a todos, independentemente de sua formação técnica.

Quais são alguns exemplos comuns de automação de fluxo de trabalho?

Exemplos comuns abrangem várias funções de negócios:

  • Marketing: Adicionar automaticamente novos leads de um formulário da web a um CRM e a uma lista de e-mail marketing.
  • Vendas: Quando um negócio é marcado como 'ganho' em um CRM, gerar automaticamente uma fatura e criar uma tarefa de integração do cliente.
  • Mídias Sociais: Compartilhar automaticamente novas postagens de blog em várias plataformas de mídia social como Twitter, LinkedIn e Facebook.
  • RH: Automatizar o processo de integração de novos contratados criando contas, enviando documentos de boas-vindas e agendando reuniões de orientação.
  • Suporte ao Cliente: Criar um ticket de suporte em um sistema de helpdesk a partir de um novo e-mail ou envio de formulário e notificar a equipe no Slack.