Silo

Silo é uma plataforma abrangente dedicada a revolucionar a forma como as organizações gerenciam o ciclo de vida de seus funcionários, focando nas fases críticas de onboarding e offboarding. Ele aborda os pontos problemáticos comuns de processos manuais, lentos e propensos a erros, introduzindo uma automação poderosa. A plataforma afirma tornar esses processos até 15 vezes mais rápidos, permitindo que novos contratados se tornem produtivos desde o primeiro dia e garantindo uma transição segura e tranquila para os funcionários que estão saindo.

Como usar o Silo

Usar o Silo envolve uma abordagem direta e centrada no fluxo de trabalho:

1. Integração: Conecte o Silo aos seus sistemas centrais, como seu HRIS (por exemplo, Workday, BambooHR), infraestrutura de TI (por exemplo, Active Directory, Okta) e ferramentas departamentais (por exemplo, Salesforce, Jira, GitHub, Slack).
2. Design de Fluxo de Trabalho: Crie fluxos de trabalho de onboarding e offboarding personalizados para diferentes funções, departamentos ou níveis de senioridade. A plataforma permite um controle granular, desde a criação de contas de e-mail e atribuição de licenças de software até a inscrição de novos contratados em módulos de treinamento específicos. Você pode usar modelos pré-construídos ou criar os seus próprios, potencialmente usando uma interface baseada em prompts para definir as etapas.
3. Execução: Acione fluxos de trabalho automaticamente quando o status de um funcionário muda no HRIS, ou acione-os manualmente conforme necessário. O motor de automação do Silo assume, executando cada tarefa na sequência correta, enviando notificações e rastreando o progresso.
4. Monitoramento e Auditoria: Utilize o painel central para monitorar o status de todos os processos de onboarding e offboarding em andamento. A plataforma mantém um registro detalhado e imutável de todas as ações tomadas, fornecendo uma trilha pronta para auditoria para fins de conformidade (por exemplo, SOC 2, GDPR, HIPAA).
5. Gerenciamento de Offboarding: Quando um funcionário sai, o fluxo de trabalho de offboarding garante que todo o acesso seja revogado, os ativos da empresa sejam contabilizados e as tarefas de transferência de conhecimento (como a entrega de contas de clientes ou documentação de projetos) sejam concluídas.

Recursos principais do Silo

• Motor de Fluxo de Trabalho Automatizado: Construa, personalize e automatize sequências complexas de onboarding e offboarding sem código.
• Controle de Acesso Baseado em Função (RBAC): Provisione e desprovisione automaticamente o acesso a aplicativos e sistemas com base na função, departamento e senioridade do funcionário.
• Integrações Profundas: Conecte-se perfeitamente com centenas de aplicativos SaaS populares, sistemas de RH e ferramentas de infraestrutura de TI.
• Conformidade e Trilhas de Auditoria: Gere relatórios abrangentes e com carimbo de data/hora para demonstrar conformidade com políticas internas e regulamentações externas.
• Offboarding Seguro: Revogue instantaneamente todo o acesso ao sistema simultaneamente para evitar violações de dados e atividades não autorizadas de ex-funcionários.
• Gerenciamento de Tarefas e Transferências: Automatize a atribuição de tarefas a diferentes partes interessadas (por exemplo, TI, RH, gerente de contratação) e garanta transferências tranquilas de responsabilidades e ativos.
• Personalizável para Indústrias: Adapte os fluxos de trabalho para as necessidades específicas de diferentes setores, incluindo Engenharia, Finanças, Vendas e Marketing e Saúde.

Casos de uso para o Silo

O Silo é versátil e pode ser adaptado para várias necessidades departamentais:

• Engenharia: Equipe instantaneamente novos desenvolvedores com acesso a repositórios de código (GitHub/GitLab), ferramentas de gerenciamento de projetos (Jira), ambientes de nuvem (AWS) e canais de comunicação (Slack) em seu primeiro dia. Faça o offboarding seguro deles, revogando todas as credenciais e arquivando seu trabalho.
• Vendas e Marketing: Acelere a integração de novos representantes de vendas pré-carregando seu CRM com leads, fornecendo acesso a playbooks de vendas e configurando contas de automação de marketing. Na saída, reatribua sem problemas seu pipeline e relacionamentos com clientes.
• Finanças: Automatize o acesso a softwares de contabilidade e livros-razão financeiros, aplicando protocolos de conformidade rigorosos. Garanta que todo o treinamento de políticas necessário seja concluído e mantenha uma trilha de auditoria clara para cada mudança de acesso.
• Saúde: Gerencie o acesso de médicos a sistemas de Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) e outros dados sensíveis de pacientes de maneira compatível com a HIPAA. Garanta que as permissões baseadas em função sejam estritamente aplicadas e gerenciadas com segurança durante a rotatividade de pessoal.

Vantagens do Silo

As principais vantagens de implementar o Silo incluem um aumento significativo na eficiência operacional, postura de segurança aprimorada e melhor experiência do funcionário. Ao automatizar tarefas repetitivas, ele libera tempo valioso para as equipes de RH e TI se concentrarem em iniciativas mais estratégicas. Os recursos de segurança robustos da plataforma reduzem drasticamente o risco de violações de dados associadas a um offboarding inadequado. Para novos contratados, um processo de onboarding tranquilo e bem organizado leva a um maior engajamento, confiança e retenção a longo prazo.

Preços e planos

O preço do Silo não está listado publicamente em seu site. Eles operam em um modelo baseado em cotação, adaptado às necessidades específicas de cada organização. Para obter informações sobre preços, os clientes em potencial devem entrar em contato com a equipe de vendas ou agendar uma demonstração através do site. Essa abordagem é comum para plataformas SaaS B2B de nível empresarial e geralmente depende de fatores como o número de funcionários, a complexidade dos fluxos de trabalho e o número de integrações necessárias.