Bit.ai

Bit.ai là một nền tảng thế hệ mới được thiết kế để cách mạng hóa cách các nhóm tạo, cộng tác và quản lý tài liệu và kiến thức. Nó vượt xa các tài liệu tĩnh truyền thống bằng cách cung cấp một không gian làm việc mạnh mẽ, thông minh nơi văn bản, phương tiện đa dạng và tệp đám mây cùng tồn tại một cách liền mạch. Cốt lõi của Bit.ai là cho phép người dùng xây dựng 'tài liệu sống' có tính tương tác, hấp dẫn về mặt hình ảnh và luôn được cập nhật. Điều này đạt được bằng cách cho phép nhúng nội dung từ hơn 100 ứng dụng khác nhau như YouTube, Google Sheets, Figma, v.v., trực tiếp vào một tài liệu Bit. Mọi thay đổi được thực hiện trong ứng dụng nguồn sẽ tự động được phản ánh trong tài liệu, đảm bảo thông tin không bao giờ lỗi thời.

Nền tảng này được xây dựng cho các nhóm hiện đại, cho dù họ làm việc từ xa, liên chức năng hay tiếp xúc với khách hàng. Nó giải quyết vấn đề phổ biến về thông tin rải rác trên các ổ đĩa, ứng dụng và dịch vụ khác nhau bằng cách cung cấp một nơi duy nhất, đẹp mắt để tổ chức và chia sẻ kiến thức. Với trình viết AI Genius, người dùng có thể tăng tốc quá trình viết, động não ý tưởng, tạo mẫu tùy chỉnh và tiến hành nghiên cứu, giúp tăng năng suất đáng kể.

Cách sử dụng Bit.ai

Bắt đầu với Bit.ai rất trực quan. Đầu tiên, bạn tạo một không gian làm việc cho nhóm hoặc dự án của mình. Trong không gian làm việc này, bạn có thể bắt đầu một tài liệu mới từ đầu hoặc sử dụng một mẫu có sẵn. Trình soạn thảo thông minh có menu gạch chéo nhanh ('/') cho phép bạn thêm ngay lập tức các yếu tố khác nhau như bảng, khối mã, phương trình toán học hoặc xem trước tệp. Để thêm nội dung bên ngoài, chỉ cần dán liên kết có thể chia sẻ từ một ứng dụng được hỗ trợ và Bit.ai sẽ tự động hiển thị một bản xem trước tương tác, trực tiếp. Để cộng tác, bạn có thể mời các thành viên trong nhóm hoặc khách mời để chỉnh sửa trong thời gian thực, để lại nhận xét nội tuyến và sử dụng @mentions để đặt câu hỏi hoặc giao nhiệm vụ. Khi tài liệu của bạn hoàn tất, bạn có thể chia sẻ nó dưới dạng liên kết trực tiếp, liên kết có thể theo dõi để giám sát sự tương tác, hoặc nhúng trực tiếp vào một trang web hoặc cổng thông tin khách hàng.

Tính năng chính của Bit.ai

• Trình viết AI Genius: Một trợ lý AI giúp động não, viết, nghiên cứu và tạo các mẫu tùy chỉnh.
• Tài liệu & Wiki thông minh: Tạo tài liệu động và xây dựng các wiki đa cấp với các trang con cho cơ sở kiến thức có cấu trúc.
• Hơn 100 Tích hợp Đa dạng: Nhúng nội dung tương tác, trực tiếp từ các ứng dụng như Google Drive, Airtable, Figma, Miro, YouTube, v.v.
• Cộng tác Thời gian thực: Làm việc cùng nhau với các thành viên trong nhóm đồng thời, với các tính năng như đồng chỉnh sửa, nhận xét nội tuyến và @mentions.
• Theo dõi & Phân tích Tài liệu: Chia sẻ tài liệu với các liên kết có thể theo dõi để có được thông tin chi tiết về ai đã xem nội dung của bạn, họ đã dành bao lâu và họ đã tương tác với những gì.
• Quản lý Kiến thức: Tổ chức tất cả kiến thức, tài liệu và tài sản kỹ thuật số của công ty trong một thư viện trung tâm, có thể tìm kiếm.
• Quản lý Không gian làm việc & Nội dung: Tạo không gian làm việc không giới hạn để tổ chức các dự án, nhóm và khách hàng với các quyền và vai trò tùy chỉnh.
• Thương hiệu Tùy chỉnh: Người dùng gói Business có thể tùy chỉnh tài liệu, trang đăng nhập và không gian làm việc với thương hiệu và tên miền phụ tùy chỉnh của riêng họ.

Các trường hợp sử dụng Bit.ai

Bit.ai rất linh hoạt và phục vụ nhiều phòng ban. Các nhóm bán hàng có thể tạo các đề xuất bán hàng tương tác và cổng thông tin khách hàng với các bài thuyết trình và bảng tính được nhúng. Các nhóm tiếp thị có thể xây dựng các kế hoạch chiến dịch động, lịch nội dung và bộ tài liệu báo chí. Các phòng nhân sự có thể thiết kế sổ tay nhân viên và tài liệu đào tạo hấp dẫn. Các nhóm sản phẩm và công nghệ có thể phát triển tài liệu kỹ thuật chi tiết, kế hoạch dự án và ghi chú phát hành với các khối mã trực tiếp và thiết kế Figma. Đối với giáo dục, đây là một công cụ mạnh mẽ để tạo các kế hoạch bài học tương tác và các dự án hợp tác của sinh viên.

Ưu điểm của Bit.ai

Ưu điểm chính của Bit.ai là khả năng tập trung hóa và làm sống động công việc. Nó phá vỡ các rào cản thông tin bằng cách tích hợp với các công cụ mà các nhóm đã sử dụng. Điều này tạo ra một nguồn thông tin duy nhất, giảm thời gian tìm kiếm tệp trên các nền tảng khác nhau. Tính tương tác của tài liệu dẫn đến sự tham gia cao hơn từ khách hàng và các thành viên trong nhóm. Các tính năng được hỗ trợ bởi AI giúp tăng tốc độ tạo nội dung, trong khi các phân tích theo dõi mạnh mẽ cung cấp dữ liệu có giá trị để thông báo chiến lược và các hành động tiếp theo. Cuối cùng, Bit.ai nâng cao năng suất, cải thiện giao tiếp và giúp các nhóm mang lại công việc có tác động lớn hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Bit.ai cung cấp mô hình freemium với ba cấp độ chính:
Gói Miễn phí: Lý tưởng cho cá nhân và các nhóm nhỏ, gói này cho phép tối đa 5 người dùng, 10 tài liệu cho mỗi người dùng và bao gồm các tính năng cốt lõi như hơn 100 tích hợp, trình tạo wiki và thư viện tài sản 500 GB.
Gói Pro: Hướng đến các nhóm đang phát triển, gói này cung cấp tài liệu và người dùng không giới hạn, thư viện tài sản lớn hơn, lịch sử phiên bản và các tùy chọn chia sẻ nâng cao như bảo vệ bằng mật khẩu và hết hạn tài liệu.
Gói Business: Được thiết kế cho các tổ chức lớn, gói này bao gồm tất cả các tính năng của Pro cộng với bảo mật nâng cao như SSO, thương hiệu tùy chỉnh, thu thập khách hàng tiềm năng có thương hiệu trên tài liệu và hỗ trợ thành công khách hàng chuyên dụng.