Flatfile

Flatfile là một nền tảng mang tính cách mạng do AI cung cấp, thay đổi cơ bản cách các doanh nghiệp xử lý việc di chuyển và tiếp nhận dữ liệu. Nhận thấy rằng việc tiếp nhận dữ liệu thường là một nút thắt lớn đối với các doanh nghiệp, Flatfile được xây dựng để loại bỏ hàng tuần và hàng tháng công việc thủ công thường liên quan đến việc chuẩn bị và nhập dữ liệu của khách hàng. Nền tảng này cung cấp một không gian làm việc hợp tác, thông minh, tự động hóa các khía cạnh khó khăn nhất của việc trao đổi dữ liệu, cắt giảm hơn 70% thời gian thực hiện dự án và giờ công lao động.

Về cốt lõi, Flatfile được thiết kế để nhập dữ liệu từ hầu hết mọi nguồn—bao gồm tải lên tệp (CSV, Excel), API, webhook, cơ sở dữ liệu và lưu trữ đám mây. Sau đó, nó sử dụng một bộ tác nhân do AI cung cấp để làm cho dữ liệu có thể sử dụng được. Thay vì buộc khách hàng vào các mẫu cứng nhắc, AI của Flatfile hiểu được lược đồ đích và định hình lại các tệp đầu vào một cách thông minh để khớp, làm cho dữ liệu lộn xộn, không có cấu trúc có thể ánh xạ và sạch sẽ.

Cách sử dụng Flatfile

Flatfile hợp lý hóa việc nhập dữ liệu thành một quy trình làm việc đã được chứng minh, hiệu quả có thể được triển khai có hoặc không có mã:

1. Tải lên tệp: Người dùng có thể dễ dàng kéo và thả các tệp dữ liệu của họ từ bất kỳ nguồn nào. Nền tảng này hỗ trợ nhiều loại tệp, bao gồm cả những tệp phức tạp và không có cấu trúc.
2. Chuẩn bị dữ liệu: Tác nhân Smart Extractor do AI cung cấp tự động phát hiện cấu trúc của tệp, phân tích cú pháp nội dung của nó và sắp xếp nó vào một sổ làm việc thân thiện với người dùng. Nó làm sạch các vấn đề dữ liệu phổ biến một cách thông minh mà không cần can thiệp thủ công.
3. Ánh xạ trường: Công cụ ánh xạ AI của Flatfile không chỉ dừng lại ở việc khớp tên cột đơn giản. Nó phân tích ý nghĩa và ngữ cảnh của dữ liệu, rút kinh nghiệm từ hàng tỷ quyết định trong quá khứ để căn chỉnh chính xác các trường dữ liệu đầu vào với lược đồ đích của bạn trong vài giây.
4. Chuyển đổi & Xác thực: Sau khi được ánh xạ, dữ liệu sẽ được kiểm tra ngay lập tức theo các quy tắc kinh doanh và yêu cầu xác thực được xác định trước của bạn. Tính năng AI Transform cho phép người dùng áp dụng các phép biến đổi dữ liệu phức tạp bằng cách sử dụng các lời nhắc đơn giản bằng tiếng Anh. Tính năng AutoFix có thể sửa lỗi định dạng trên toàn bộ tập dữ liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.
5. Xuất dữ liệu sạch: Sau khi xem xét và phê duyệt, nền tảng sẽ cung cấp dữ liệu có cấu trúc, sẵn sàng cho sản xuất trực tiếp đến hệ thống của bạn, sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức.

Việc triển khai có thể được thực hiện nhanh chóng bằng cách sử dụng 'AutoBuild' để thiết lập do AI điều khiển hoặc tùy chỉnh sâu bằng mã bằng SDK hướng sự kiện mạnh mẽ của Flatfile.

Tính năng chính của Flatfile

• Ánh xạ do AI cung cấp: Ánh xạ thông minh dữ liệu đầu vào với lược đồ của bạn bằng cách hiểu ngữ cảnh dữ liệu, không chỉ tiêu đề, đạt độ chính xác ánh xạ tự động trên 95%.
• Smart Extractor: Tự động phân tích cú pháp và cấu trúc dữ liệu từ các tệp nguồn rất đa dạng và không có cấu trúc.
• AI Transform & AutoFix: Cho phép người dùng mô tả các thay đổi dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên và tự động sửa lỗi định dạng, với tất cả các thay đổi được trình bày để xem xét.
• Xác thực thời gian thực: Gắn cờ ngay lập tức các lỗi như trường bị thiếu, định dạng không chính xác hoặc giá trị không mong muốn theo các quy tắc tùy chỉnh của bạn.
• Cấu hình tác nhân: Trao quyền cho các nhóm không chuyên về kỹ thuật để định cấu hình không gian làm việc, tạo ràng buộc và viết các hành động tùy chỉnh bằng cách sử dụng các lời nhắc đơn giản, những tác vụ thường đòi hỏi một nhà phát triển.
• Nền tảng dành cho nhà phát triển: Một kiến trúc API-first hoàn toàn có thể mở rộng với SDK hướng sự kiện, thư viện plugin mã nguồn mở và tích hợp kiểm soát nguồn dựa trên Git để tùy chỉnh từ đầu đến cuối.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Tuân thủ SOC 2, HIPAA và GDPR, với mã hóa AES-256 cho dữ liệu đang truyền và ở trạng thái nghỉ, đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ.
• Không gian làm việc hợp tác: Có các chế độ xem được chia sẻ, nhận xét và quy trình phê duyệt nhiều bước để tạo điều kiện cho sự hợp tác liền mạch giữa nhân viên triển khai và khách hàng.

Các trường hợp sử dụng Flatfile

Flatfile lý tưởng cho bất kỳ tổ chức nào cần nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, đặc biệt là các công ty SaaS và doanh nghiệp.

• Tiếp nhận dữ liệu khách hàng: Trường hợp sử dụng chính. Các công ty SaaS có thể nhúng Flatfile vào sản phẩm của họ để cung cấp trải nghiệm nhập dữ liệu tự phục vụ, liền mạch cho khách hàng mới, đẩy nhanh đáng kể thời gian tạo ra giá trị và giảm tỷ lệ rời bỏ.
• Dự án di chuyển dữ liệu: Đối với các dự án di chuyển hệ thống quy mô lớn (ví dụ: chuyển sang CRM hoặc ERP mới), Flatfile tự động hóa việc trích xuất, làm sạch và chuyển đổi dữ liệu cũ, giúp toàn bộ dự án nhanh hơn và ít bị lỗi hơn.
• Quản lý dữ liệu nội bộ: Các nhóm có thể sử dụng Flatfile để hợp nhất và làm sạch dữ liệu từ các phòng ban hoặc hệ thống nội bộ khác nhau, đảm bảo dữ liệu chất lượng cao cho phân tích, trí tuệ kinh doanh và sử dụng vận hành.

Ưu điểm của Flatfile

Flatfile mang lại một lợi thế cạnh tranh đáng kể bằng cách biến một quy trình vốn gây đau đớn thành một quy trình hợp lý và thông minh.

• Giảm thời gian đáng kể: Giảm hơn 70% thời gian dự án nhập dữ liệu và tăng tốc 4,7 lần thời gian tiếp nhận khách hàng.
• Trao quyền cho các nhóm không chuyên về kỹ thuật: Cho phép các nhóm thành công của khách hàng và triển khai quản lý các lần nhập dữ liệu phức tạp mà không cần dựa vào tài nguyên kỹ thuật.
• Cải thiện chất lượng dữ liệu: Việc xác thực và làm sạch do AI điều khiển đảm bảo rằng chỉ có dữ liệu chính xác và được định dạng đúng mới được nhập vào hệ thống của bạn.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Cung cấp một quy trình tiếp nhận suôn sẻ, chuyên nghiệp và nhanh chóng, dẫn đến sự hài lòng của khách hàng và điểm NPS cao hơn.
• Khả năng mở rộng và bảo mật: Được xây dựng để xử lý các nhu cầu dữ liệu phức tạp, nhạy cảm và quy mô lớn của các doanh nghiệp hiện đại với sự tuân thủ bảo mật mạnh mẽ.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Flatfile dựa trên khối lượng dự án, không phải số lượng người dùng (chỗ ngồi). Mô hình này đảm bảo bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng và bạn có thể mời bao nhiêu thành viên trong nhóm cần thiết để cộng tác trong các dự án. Cấu trúc giá được thiết kế cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp đến các tập đoàn lớn. Để biết thông tin giá chi tiết phù hợp với trường hợp sử dụng cụ thể và khối lượng dự án của bạn, bạn nên liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ để được tư vấn và báo giá tùy chỉnh. Flatfile cũng cung cấp một môi trường miễn phí cho mục đích phát triển và thử nghiệm, cho phép các nhóm xây dựng và kiểm tra các quy trình nhập dữ liệu của họ miễn phí.