OneSchema

OneSchema là một nền tảng AI mạnh mẽ tự động hóa toàn bộ quy trình nhập dữ liệu, từ các tệp phi cấu trúc như CSV và PDF đến dữ liệu sạch, có cấu trúc và có thể hành động. Được thiết kế cho các nhóm vận hành dữ liệu và dịch vụ, OneSchema loại bỏ vô số giờ xử lý dữ liệu thủ công, cho phép các doanh nghiệp giới thiệu khách hàng nhanh hơn, tích hợp hệ thống liền mạch và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách tự tin. Bằng cách tận dụng các mô hình LLM-vision mới nhất, nó có thể phân tích cú pháp tài liệu một cách thông minh và trích xuất thông tin quan trọng, biến dữ liệu hỗn loạn thành một tài sản có giá trị.

Cách sử dụng OneSchema

OneSchema đơn giản hóa các quy trình nhập dữ liệu phức tạp thành một quy trình bốn bước đơn giản:

1. Nhập tài liệu: Bắt đầu bằng cách tải lên tệp hoặc nhập dữ liệu trực tiếp từ các nguồn khác nhau, bao gồm email, dịch vụ lưu trữ đám mây (như Google Drive, Dropbox) và các kho dữ liệu khác. OneSchema được xây dựng để kết nối với hầu hết mọi nguồn dữ liệu mà doanh nghiệp của bạn sử dụng.
2. Trích xuất và cấu trúc dữ liệu tức thì: Sau khi được nhập, các mô hình AI và LLM-vision tiên tiến của OneSchema sẽ bắt đầu hoạt động. Chúng tự động phân tích cú pháp tài liệu, PDF và các tệp phi cấu trúc khác, xác định và trích xuất thông tin chính và sắp xếp nó thành một định dạng bảng sạch, có cấu trúc.
3. Xác thực và làm sạch dữ liệu: Xác định các yêu cầu dữ liệu của bạn bằng các mẫu của OneSchema. Đặt quy tắc cho các cột bắt buộc, định dạng dữ liệu và các tiêu chí xác thực khác. Nền tảng tự động gắn cờ bất kỳ dữ liệu nào không tuân thủ các quy tắc này để xem xét. Thư viện chuyển đổi dữ liệu phong phú của nó giúp chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu không tuân thủ, đảm bảo chỉ có dữ liệu chất lượng cao, có thể sử dụng được mới được tiếp tục.
4. Xuất dữ liệu đến bất cứ đâu: Sau khi dữ liệu được cấu trúc và làm sạch, bạn có thể đẩy nó đến bất kỳ hệ thống hạ nguồn nào, chẳng hạn như ERP, CRM hoặc kho dữ liệu của bạn, để tiếp tục các quy trình kinh doanh của mình. Bạn cũng có thể xuất dữ liệu cuối cùng dưới dạng tệp CSV sạch.

Tính năng chính của OneSchema

• Trích xuất dữ liệu được hỗ trợ bởi AI: Sử dụng các mô hình LLM-vision tiên tiến để phân tích cú pháp và trích xuất chính xác thông tin quan trọng từ các nguồn phi cấu trúc như PDF và các tài liệu phức tạp.
• Trình tạo lược đồ không cần mã: Trao quyền cho các nhóm không chuyên về kỹ thuật để xây dựng các lược đồ dữ liệu biểu cảm mà không cần viết một dòng mã nào. Điều này giải phóng tài nguyên kỹ thuật khỏi việc tạo và gỡ lỗi các tập lệnh và regex tùy chỉnh.
• Xác thực & Chuyển đổi thông minh: Đi kèm với một thư viện gồm hơn 50 loại dữ liệu được xây dựng sẵn, các xác thực có thể định cấu hình và các phép biến đổi thông minh để tự động làm sạch, định dạng và chuẩn hóa dữ liệu.
• Trải nghiệm người dùng được hướng dẫn: Nâng cao quy trình nhập cho khách hàng của bạn với các tính năng như chế độ nhập một cú nhấp chuột và các phép biến đổi dữ liệu do AI đề xuất, giúp việc gửi dữ liệu trở nên dễ dàng.
• Khả năng quan sát từ đầu đến cuối: Cung cấp khả năng hiển thị hoàn toàn vào quy trình nhập với nhật ký kiểm toán, phân tích phễu và tích hợp giám sát. Theo dõi tiến trình của người dùng để đảm bảo mọi lần nhập đều thành công.
• Bảo mật & Tuân thủ sẵn sàng cho doanh nghiệp: Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất với sự tuân thủ SOC 2 Loại 2, SOC 3, GDPR, CCPA và HIPAA. Dữ liệu được mã hóa khi lưu trữ (AES-256) và khi truyền (TLS v1.2).
• Tùy chọn lưu trữ linh hoạt: Cung cấp dịch vụ lưu trữ tại các khu vực Hoa Kỳ, EU, CA và AU, cũng như các triển khai tự lưu trữ trên AWS, GCP và Azure để đáp ứng các yêu cầu cụ thể về nơi lưu trữ dữ liệu và bảo mật.

Các trường hợp sử dụng OneSchema

OneSchema rất linh hoạt và có thể được áp dụng trong các ngành và phòng ban khác nhau:

• Kế toán & ERP: Tự động hóa các khoản phải trả và phải thu bằng cách trích xuất dữ liệu từ hóa đơn và chứng từ. Đánh giá điểm tín dụng và rủi ro cho vay bằng cách xử lý các tài liệu tài chính.
• Thương mại điện tử & Bán lẻ: Thiết lập tích hợp liền mạch với bất kỳ hệ thống nào để nhận dữ liệu chính xác về hàng tồn kho, danh mục sản phẩm và giá cả từ các nhà cung cấp và đối tác.
• Giới thiệu CRM: Di chuyển khách hàng mới từ các hệ thống CRM cũ một cách hiệu quả, đảm bảo không bỏ sót trường tùy chỉnh hoặc điểm dữ liệu quan trọng nào.
• HRIS & Bảng lương: Tích hợp thông tin nhân viên và bảng lương từ các nguồn khác nhau để tự động hóa việc khai thuế, quản lý phúc lợi và các quy trình nhân sự khác.

Ưu điểm của OneSchema

Bằng cách triển khai OneSchema, các doanh nghiệp có thể đạt được những cải tiến đáng kể về hoạt động. Nó giảm đáng kể thời gian mà các nhóm triển khai dành cho việc giới thiệu dữ liệu khách hàng, thường là 30-50%. Nó giải phóng đội ngũ kỹ thuật khỏi gánh nặng thường xuyên của việc viết và duy trì các tập lệnh nhập dễ hỏng. Nền tảng này đảm bảo chất lượng dữ liệu cao hơn, dẫn đến các quy trình và phân tích hạ nguồn đáng tin cậy hơn. Cuối cùng, OneSchema cung cấp một trải nghiệm mượt mà hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn cho cả đội ngũ nội bộ và khách hàng của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của OneSchema được điều chỉnh theo nhu cầu và quy mô cụ thể của doanh nghiệp bạn. Là một giải pháp tập trung vào doanh nghiệp, nó không cung cấp các bậc giá công khai tiêu chuẩn. Để nhận báo giá chi tiết và hiểu cách nền tảng có thể phù hợp với yêu cầu của bạn, bạn nên liên hệ với nhóm bán hàng của họ và yêu cầu một bản demo được cá nhân hóa.