FlowForma

FlowForma là một nền tảng Tự động hóa Quy trình Kỹ thuật số (DPA) an toàn, sẵn sàng cho doanh nghiệp và được hỗ trợ bởi AI, giúp biến ý tưởng thành các quy trình tự động trong vài giây. Nó được thiết kế để làm cho việc tự động hóa quy trình nhanh chóng, thông minh và có thể mở rộng, xử lý mọi thứ từ quy trình làm việc kinh doanh đơn giản đến phức tạp. Được các doanh nghiệp toàn cầu tin cậy, FlowForma giúp các tổ chức số hóa hoạt động, giảm thiểu nỗ lực thủ công và đạt được sự tuân thủ hoàn toàn.

Cách sử dụng FlowForma

FlowForma đơn giản hóa việc tự động hóa quy trình thông qua giao diện không mã trực quan của nó, đặc biệt với FlowForma Copilot. Người dùng có thể bắt đầu một quy trình mới bằng cách tải lên một sơ đồ hoặc yêu cầu trực tiếp từ Copilot. Sau khi xem xét các bước và câu hỏi do AI đề xuất, quy trình có thể được tinh chỉnh và xây dựng. Logic kinh doanh và quy trình làm việc được triển khai dễ dàng mà không cần mã hóa, sau đó là thử nghiệm để đảm bảo các quy tắc hoạt động chính xác. Quy trình sau đó có thể được điều chỉnh nhanh chóng để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh cụ thể, cho phép triển khai nhanh chóng các quy trình làm việc tự động.

Tính năng chính của FlowForma

• Copilot được hỗ trợ bởi AI: Xây dựng ngay lập tức các quy trình và quy trình làm việc kinh doanh cấp cao thông qua AI đàm thoại.
• AI Agents: Tự động hóa các bước thường xuyên, tốn thời gian như phê duyệt và kiểm tra dữ liệu.
• Ambient Process Discovery Agent: Ghi lại các cuộc trò chuyện trong cuộc họp và biến chúng thành các quy trình làm việc chi tiết, sẵn sàng sử dụng.
• Biểu mẫu thân thiện với người dùng: Đảm bảo thu thập dữ liệu chính xác, đã được xác thực, tăng năng suất.
• Công cụ quy trình làm việc mạnh mẽ: Tiêu chuẩn hóa các quy trình với giao tiếp tự động, nhật ký kiểm toán và ủy quyền liền mạch.
• Thông tin chi tiết và Bảng điều khiển: Tạo báo cáo và bảng điều khiển trong vài phút để đánh giá hiệu suất quy trình và dữ liệu kinh doanh.
• Quản trị Doanh nghiệp: Cho phép các phòng ban CNTT kiểm soát việc sử dụng nền tảng đồng thời trao quyền cho người dùng xây dựng và thử nghiệm trong một môi trường được kiểm soát.
• Tích hợp rộng rãi: Kết nối với hàng nghìn hệ thống khác để trao đổi dữ liệu liền mạch ở bất kỳ bước nào trong quy trình của bạn.
• Ứng dụng di động: Cho phép người dùng điền và gửi biểu mẫu, xem xét và phê duyệt tài liệu và giữ cho các quy trình kinh doanh của bạn hoạt động mọi lúc, mọi nơi với Ứng dụng di động FlowForma dành cho iOS và Android.
• FlowForma Engage: Trao quyền cho bạn để thu hút các bên liên quan bên ngoài như khách hàng và nhà cung cấp vào các quy trình kinh doanh kỹ thuật số nội bộ của bạn như giới thiệu và kiểm tra thông qua các liên kết web duy nhất.
• Tạo tài liệu: Tự động hóa việc tạo tài liệu chuyên nghiệp ở quy mô lớn chỉ bằng một cú nhấp chuột, thay thế các quy trình thủ công.

Các trường hợp sử dụng FlowForma

FlowForma rất linh hoạt và có thể áp dụng trong nhiều ngành và phòng ban. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:

• Nguồn nhân lực: Hợp lý hóa việc giới thiệu nhân viên, yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt chi phí và đánh giá hiệu suất.
• Tài chính: Tự động hóa xử lý hóa đơn, quy trình mua sắm và theo dõi sổ cái bán hàng.
• Vận hành & Tuân thủ: Quản lý các thủ tục tuân thủ ISO, bảng kiểm tra sức khỏe và an toàn (ví dụ: tại các công trường xây dựng) và tuân thủ GDPR.
• Quản lý khách hàng & nhà cung cấp: Số hóa các quy trình giới thiệu khách hàng và nhà cung cấp, bao gồm kiểm tra KYC và tuân thủ.
• CNTT & Chuyển đổi số: Di chuyển từ các hệ thống cũ như InfoPath và Nintex, và đẩy nhanh các sáng kiến chuyển đổi số.
• Giải pháp dành riêng cho ngành: Các ứng dụng tùy chỉnh cho chăm sóc sức khỏe (sự đồng ý của bệnh nhân, lập lịch, quản lý sự cố), xây dựng (giấy phép đào, báo cáo đổ bê tông) và dịch vụ tài chính (giới thiệu khách hàng, tuân thủ quy định, phê duyệt khoản vay).

Ưu điểm của FlowForma

FlowForma mang lại những lợi thế đáng kể cho các tổ chức đang tìm cách tối ưu hóa hoạt động của mình:

• Tự động hóa nhanh chóng & ROI: Biến ý tưởng thành quy trình trong vài giây, dẫn đến việc đạt được ROI nhanh chóng, với một số khách hàng thấy lợi ích trong vài tuần.
• Hiệu quả nâng cao: Cắt giảm tỷ lệ sự cố, cải thiện chất lượng dữ liệu và mang lại khoản tiết kiệm thời gian đáng kể (ví dụ: tăng 60% thời gian tiết kiệm cho Grant Thornton, hơn 4.000 giờ tiết kiệm hàng năm cho Abingdon & Witney College).
• Trao quyền không mã: Trao quyền cho người dùng kinh doanh xây dựng và quản lý quy trình làm việc mà không phụ thuộc nhiều vào CNTT, đồng thời duy trì quản trị CNTT.
• Khả năng mở rộng & Linh hoạt: Tự động hóa các quy trình từ đơn giản đến phức tạp, mở rộng theo nhu cầu của tổ chức và có khả năng tùy chỉnh cao.
• Cải thiện dữ liệu & Khả năng hiển thị: Cung cấp sự minh bạch, nhất quán trong dữ liệu và khả năng hiển thị theo thời gian thực để dễ dàng báo cáo và ra quyết định.
• Nền tảng toàn diện: Một giải pháp tất cả trong một kết hợp biểu mẫu, quy trình làm việc, thông tin chi tiết, quản trị, tạo tài liệu và tích hợp.
• Hỗ trợ đoạt giải thưởng: Cung cấp hỗ trợ khách hàng 5 sao, bao gồm hỗ trợ chuyên gia 1-đối-1 và cổng hỗ trợ khách hàng toàn diện.

Giá cả và gói dịch vụ

FlowForma cung cấp các gói giá tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn, được lập hóa đơn hàng năm cho hợp đồng 12 tháng:

• Essentials: Bắt đầu từ €2.067 / £1.722 / $2.347 mỗi tháng, để tự động hóa tối đa 3 quy trình. Bao gồm Biểu mẫu, Quy trình làm việc, Tạo tài liệu, Ứng dụng di động, Tích hợp SharePoint, Quản trị, Dịch vụ giới thiệu và Áp dụng. FlowForma Copilot và Insights có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung.
• Professional (Phổ biến nhất): Bắt đầu từ €2.900 / £2.486 / $3.293 mỗi tháng, để tự động hóa tối đa 30 quy trình. Bao gồm tất cả các tính năng Essentials cộng với người dùng bên ngoài và tích hợp nâng cao. FlowForma Copilot và Insights có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung.
• Enterprise: Giá tùy chỉnh cho các doanh nghiệp lớn yêu cầu tự động hóa rộng rãi. Bao gồm Biểu mẫu, Quy trình làm việc, Người dùng bên ngoài, Tạo tài liệu, FlowForma Insights, Ứng dụng di động, Quản trị doanh nghiệp, Tích hợp nâng cao, Dịch vụ giới thiệu và Áp dụng. FlowForma Copilot có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung.