Noota

Noota là một trợ lý AI tiên tiến được thiết kế để cách mạng hóa cách các nhóm xử lý các cuộc họp và cuộc trò chuyện. Mục tiêu chính của nó là loại bỏ gánh nặng ghi chú thủ công, cho phép người tham gia hoàn toàn tham gia và hiện diện. Bằng cách tự động ghi âm, chuyển mã và tóm tắt các cuộc thảo luận từ nhiều nền tảng khác nhau — bao gồm các cuộc gọi video (Zoom, Google Meet, Teams), cuộc gọi điện thoại và thậm chí cả các cuộc trò chuyện trực tiếp — Noota biến lời nói thành dữ liệu có cấu trúc, có thể hành động. Điều này đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng, quyết định hoặc mục hành động nào bị bỏ lỡ.

Nền tảng này không chỉ là một dịch vụ chuyển mã; nó là một trung tâm kiến thức toàn diện. AI của Noota cấu trúc và lập chỉ mục mọi cuộc trò chuyện, giúp toàn bộ lịch sử thảo luận của nhóm bạn có thể tìm kiếm dễ dàng. Với tính năng 'Hỏi Noota', bạn có thể truy xuất ngay lập tức các điểm dữ liệu, quyết định hoặc tài liệu cụ thể từ các cuộc họp trước đây, tiết kiệm vô số giờ đã từng dành để tìm kiếm trong ghi chú. Kho lưu trữ tập trung này giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ và được thông tin, thúc đẩy sự hợp tác tốt hơn và quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Cách sử dụng Noota

Bắt đầu với Noota được thiết kế đơn giản và liền mạch, tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc hiện tại của bạn chỉ trong vài bước:

1. Kết nối Lịch của bạn: Tích hợp lịch Google hoặc Outlook của bạn. Noota sau đó sẽ tự động xác định các cuộc họp đã lên lịch của bạn.
2. Ghi âm tự động: Bot Noota có thể được cấu hình để tự động tham gia các hội nghị video của bạn trên các nền tảng như Zoom, Google Meet và Teams. Nó tham gia với tư cách là một người tham dự để ghi âm và chuyển mã toàn bộ phiên họp mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
3. Kiểm soát thủ công & Linh hoạt: Đối với các cuộc thảo luận đột xuất hoặc nếu bạn thích kiểm soát thủ công, bạn có thể sử dụng Tiện ích mở rộng Noota cho Chrome để bắt đầu ghi âm bất kỳ cuộc họp nào chỉ bằng một cú nhấp chuột. Ứng dụng di động (iOS & Android) hoàn hảo để ghi lại các cuộc họp trực tiếp hoặc ghi âm các cuộc gọi điện thoại.
4. Nhận thông tin chi tiết do AI cung cấp: Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, Noota cung cấp một bản chuyển mã có độ chính xác cao, cùng với một bản tóm tắt có cấu trúc do AI tạo ra. Báo cáo này bao gồm các điểm chính, các quyết định đã được đưa ra và một danh sách rõ ràng các mục hành động.
5. Tích hợp và Tự động hóa: Kết nối Noota với các công cụ yêu thích của bạn, chẳng hạn như Salesforce, HubSpot, Slack hoặc Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS) của bạn. Ghi chú cuộc họp, dữ liệu ứng viên và thông tin chi tiết về khách hàng được đồng bộ hóa tự động, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và hợp lý hóa các quy trình theo dõi.

Tính năng chính của Noota

• Ghi âm và Chuyển mã tự động: Chuyển mã có độ chính xác cao bằng hơn 50 ngôn ngữ cho các cuộc họp trên Zoom, Teams, Google Meet, cuộc gọi điện thoại và các cuộc trò chuyện trực tiếp.
• Tóm tắt & Báo cáo do AI cung cấp: Nhận ngay các bản tóm tắt có cấu trúc, các điểm chính, các mục hành động và các quyết định từ mọi cuộc họp. Các mẫu tùy chỉnh có sẵn để báo cáo được tiêu chuẩn hóa.
• Trí tuệ đàm thoại: Phân tích các cuộc trò chuyện để cung cấp thông tin chi tiết về sự tham gia của người nói, tỷ lệ nói, các phản đối chính và tín hiệu mua hàng, đặc biệt hữu ích cho bán hàng và tuyển dụng.
• Trợ lý AI 'Hỏi Noota': Một giao diện dựa trên trò chuyện để đặt câu hỏi về các cuộc họp trước đây của bạn và tìm thấy ngay thông tin bạn cần trên tất cả các cuộc trò chuyện của mình.
• Trung tâm kiến thức tập trung: Một kho lưu trữ an toàn và có thể tìm kiếm cho tất cả dữ liệu cuộc họp của bạn, đảm bảo nhóm của bạn luôn đồng bộ và được thông tin.
• Tích hợp rộng rãi: Kết nối liền mạch với hơn 1.000 công cụ, bao gồm CRM (Salesforce, HubSpot), ATS (BullHorn) và các ứng dụng năng suất (Slack, Notion).
• Tạo email theo dõi tự động: Noota soạn thảo các email theo dõi dựa trên nội dung của cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng xem lại và gửi.
• Huấn luyện thông minh: Cung cấp hướng dẫn thời gian thực trong các cuộc gọi bằng cách theo dõi các từ khóa được cấu hình sẵn và đề xuất các bước tiếp theo.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Có thể truy cập qua nền tảng web, tiện ích mở rộng Chrome để ghi âm dễ dàng và các ứng dụng di động cho iOS và Android.
• Ghi âm cuộc gọi VoIP: Thực hiện và ghi âm các cuộc gọi trực tiếp từ nền tảng Noota hoặc ứng dụng di động bằng số của riêng bạn.

Các trường hợp sử dụng Noota

Noota rất linh hoạt và mang lại giá trị đáng kể cho nhiều vai trò chuyên nghiệp khác nhau:

• Đội ngũ tuyển dụng: Tự động hóa việc chuyển mã các cuộc phỏng vấn ứng viên, tạo báo cáo có cấu trúc, phân tích kỹ năng và phong cách giao tiếp của ứng viên, và tự động cập nhật ATS. Điều này giảm hơn 60% công việc hành chính và giúp đưa ra các quyết định tuyển dụng không thiên vị, dựa trên dữ liệu.
• Đội ngũ bán hàng: Ghi âm và phân tích các cuộc gọi bán hàng, theo dõi các phản đối của khách hàng và tín hiệu mua hàng, cung cấp huấn luyện thời gian thực để cải thiện hiệu suất, và tự động ghi lại chi tiết cuộc gọi và thông tin chi tiết vào CRM, đảm bảo một hồ sơ bán hàng hoàn chỉnh.
• Quản lý dự án: Ghi lại mọi quyết định, mục hành động và điểm thảo luận chính từ các cuộc họp dự án. Nó đảm bảo sự đồng bộ của nhóm, cung cấp một lịch sử có thể tìm kiếm về tiến độ của dự án và tạo điều kiện cho giao tiếp rõ ràng.
• Các cơ quan tư vấn: Dễ dàng ghi âm các cuộc họp với khách hàng, tạo các báo cáo chi tiết và chuyên nghiệp, và đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và phản hồi của khách hàng được ghi lại chính xác và dễ dàng truy cập để theo dõi.

Ưu điểm của Noota

Noota mang lại lợi thế cạnh tranh bằng cách biến các cuộc trò chuyện thành một tài sản chiến lược. Các ưu điểm chính bao gồm tăng năng suất đáng kể bằng cách tiết kiệm hàng giờ cho các công việc hành chính, tăng cường sự tập trung trong các cuộc họp bằng cách loại bỏ nhu cầu ghi chú, và cải thiện việc ra quyết định dựa trên dữ liệu. Tự động hóa quy trình làm việc liền mạch thông qua các tích hợp rộng rãi giúp loại bỏ các silo dữ liệu và nhập liệu thủ công. Hơn nữa, Noota ưu tiên bảo mật, với dữ liệu được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu của EU, mã hóa kép và tuân thủ các tiêu chuẩn GDPR, SOC2 và ISO 27001.

Giá cả và gói dịch vụ

Noota cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau, bao gồm một gói miễn phí mãi mãi.

• Gói miễn phí: $0/người dùng/tháng. Bao gồm các cuộc họp không giới hạn, 300 phút chuyển mã mỗi tháng, hơn 50 báo cáo AI, không gian làm việc cho tối đa 3 người dùng và ứng dụng di động với trình ghi âm cuộc gọi VoIP.
• Gói Pro: Bắt đầu từ $19/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm mọi thứ trong gói Miễn phí, cộng thêm 1000 phút chuyển mã mỗi tháng, truy vấn 'Hỏi Noota' không giới hạn, không gian làm việc cho tối đa 10 người dùng, tích hợp tiêu chuẩn và các tùy chọn xuất dữ liệu.
• Gói Business: Bắt đầu từ $39/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Cung cấp sử dụng không giới hạn, không gian làm việc không giới hạn, các mẫu tùy chỉnh, tích hợp không giới hạn và các cài đặt quản trị nâng cao. Đây là gói có giá trị tốt nhất cho các nhóm.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Business cộng với các tích hợp tùy chỉnh, hỗ trợ chuyên dụng, SSO (SAML & Azure), thanh toán bằng hóa đơn và các tùy chọn bảo mật nâng cao.