Parspec

Parspec là một nền tảng toàn diện, được hỗ trợ bởi AI, được xây dựng để trao quyền cho các chuyên gia về sản phẩm cơ khí, điện và chiếu sáng, bao gồm các đại lý bán hàng, nhà phân phối và quản lý dự án. Trong một thị trường năng động và cạnh tranh, Parspec cung cấp một lợi thế quan trọng bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình từ lựa chọn sản phẩm đến đệ trình cuối cùng. Nền tảng này tích hợp ba công cụ mạnh mẽ dựa trên đám mây vào một giao diện duy nhất, dễ sử dụng, được thiết kế để vượt qua các rào cản năng suất, tăng doanh thu và nâng cao lợi nhuận.

Cốt lõi của Parspec là cơ sở dữ liệu sản phẩm động kết hợp với các quy trình làm việc do AI điều khiển. Điều này cho phép các nhóm làm việc nhanh hơn và với độ chính xác cao hơn. Nó giải quyết các thách thức phổ biến của việc nhập dữ liệu thủ công, tạo tài liệu tốn thời gian và nguy cơ sai sót tốn kém. Bằng cách tận dụng AI, Parspec cung cấp sự hiểu biết đầy đủ và chính xác hơn về các sản phẩm thay thế, giá cả và sở thích của khách hàng, cho phép người dùng đưa ra các quyết định thông minh hơn, dựa trên dữ liệu.

Cách sử dụng Parspec

Quy trình làm việc trong Parspec được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Tải lên tài liệu dự án: Bắt đầu bằng cách tải lên Bảng kê vật liệu (BOM), lịch trình sản phẩm hoặc thông số kỹ thuật thiết kế theo định dạng ưa thích của bạn. AI của Parspec ngay lập tức trích xuất các thông tin chính như loại sản phẩm, nhà sản xuất, mã bộ phận và số lượng.
2. Tìm và chọn sản phẩm: Sử dụng 'Công cụ tìm sản phẩm' để nhanh chóng xác định các sản phẩm tuân thủ thông số kỹ thuật. AI đề xuất các giải pháp thay thế dựa trên yêu cầu dự án, chi phí, thời gian giao hàng và sở thích của khách hàng trong quá khứ. Điều này giúp bạn chọn các tùy chọn tốt nhất có nhiều khả năng được chấp nhận hơn.
3. Tạo báo giá: Với công cụ 'Báo giá', bạn có thể tạo các gói thầu chuyên nghiệp, bóng bẩy. Nền tảng cho phép bạn quản lý các gói thầu thông qua Bảng đấu thầu, tận dụng dữ liệu giá cả lịch sử để định giá cạnh tranh và tích hợp với email của bạn để gửi báo giá trực tiếp cho khách hàng.
4. Tự động hóa việc đệ trình: Sau khi thắng thầu, hãy sử dụng công cụ 'Đệ trình + O&M' để tạo các gói đệ trình và sách hướng dẫn Vận hành & Bảo trì chính xác và chuyên nghiệp trong vài phút, một công việc thường mất hàng giờ hoặc hàng ngày. Hệ thống tự động hóa việc tìm kiếm tài liệu, đánh dấu và soạn thảo gói.
5. Tích hợp với các hệ thống hiện có: Xuất liền mạch dữ liệu đã hoàn thiện từ Parspec sang hệ thống ERP của bạn để tạo đơn hàng và lập hóa đơn hiệu quả, loại bỏ sự khác biệt dữ liệu và nhập liệu thủ công.

Tính năng chính của Parspec

• Công cụ tìm sản phẩm: Một công cụ được hỗ trợ bởi AI giúp nhanh chóng xác định các sản phẩm thay thế tuân thủ thông số kỹ thuật. Nó tự động trích xuất các yêu cầu từ tài liệu dự án và sử dụng một công cụ đề xuất để gợi ý các kết quả phù hợp nhất dựa trên thông số kỹ thuật, chi phí, thời gian giao hàng và lịch sử lựa chọn.
• Báo giá tự động: Một công cụ báo giá thông minh giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình đấu thầu. Nó có tính năng trích xuất dữ liệu tự động từ BOM, Bảng đấu thầu để quản lý dự án, truy cập dữ liệu giá cả lịch sử và tích hợp email và ERP liền mạch.
• Tự động hóa đệ trình & O&M: Giảm đáng kể thời gian cần thiết để tạo các gói đệ trình và O&M. Nó tự động hóa việc khám phá tài liệu, chú thích và biên soạn tài liệu cấp chuyên nghiệp.
• Thông tin khách hàng tập trung: Lưu trữ và quản lý tất cả thông tin khách hàng, đảm bảo các sản phẩm báo giá nhất quán và có tổ chức mà không lãng phí thời gian tìm kiếm chi tiết.
• Trao đổi tệp ERP: Cho phép xuất dữ liệu trực tiếp sang hệ thống ERP của bạn, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc tạo đơn hàng và xử lý hóa đơn.

Các trường hợp sử dụng Parspec

Parspec lý tưởng cho các doanh nghiệp và chuyên gia trong chuỗi cung ứng công nghiệp, đặc biệt là trong các lĩnh vực như chiếu sáng, điện, HVAC và hệ thống ống nước. Các đại lý bán hàng có thể đấu thầu thêm 5-15% công việc bằng cách giảm thời gian tạo báo giá. Các nhà quản lý dự án có thể cải thiện hiệu quả của nhóm lên đến 80% bằng cách tự động hóa việc đệ trình. Các điều phối viên báo giá có thể loại bỏ các lỗi tốn kém và đảm bảo họ đang báo giá các sản phẩm có thể cung cấp được. Các công ty như SESCO Lighting, Boston Light Source và Graybar sử dụng Parspec để tiết kiệm hàng trăm giờ mỗi tháng và giành được lợi thế cạnh tranh đáng kể.

Ưu điểm của Parspec

Ưu điểm chính của Parspec là khả năng biến các quy trình thủ công, chậm chạp thành các quy trình làm việc nhanh chóng, tự động. Điều này dẫn đến những cải tiến kinh doanh đáng kể và có thể đo lường được:

• Tăng năng lực đấu thầu: Đấu thầu thêm 5-15% công việc.
• Tỷ lệ thắng thầu cao hơn: Đạt được mức tăng 3-7% về tỷ lệ thắng thầu.
• Nâng cao lợi nhuận: Tăng lợi nhuận 8-15% mà không cần thêm chi phí chung.
• Tiết kiệm thời gian lớn: Giảm thời gian tạo đệ trình từ hàng giờ xuống còn vài phút, giúp các nhóm tiết kiệm hơn 70 giờ mỗi tháng.
• Cải thiện độ chính xác: Loại bỏ các lỗi tốn kém trong báo giá và đệ trình, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu từ đấu thầu đến hóa đơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Parspec được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Để nhận báo giá chi tiết và xem nền tảng hoạt động, bạn cần lên lịch một buổi demo với đội ngũ bán hàng của họ. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng giải pháp được điều chỉnh phù hợp với quy mô kinh doanh, quy trình làm việc và mục tiêu của bạn.