Scopey

Scopey là một công cụ mang tính cách mạng do AI điều khiển, được thiết kế để giải quyết một trong những thách thức dai dẳng nhất trong công việc dựa trên dự án: 'scope creep' (sự leo thang phạm vi). Nó biến quy trình báo giá và xác định phạm vi truyền thống, vốn tĩnh và tốn thời gian, thành một trải nghiệm năng động, hợp tác và mang lại lợi nhuận. Bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung để tạo phạm vi chi tiết, tạo báo giá thông minh và theo dõi các thay đổi trong thời gian thực, Scopey trao quyền cho các doanh nghiệp để bảo vệ lợi nhuận, tăng cường tính minh bạch của khách hàng và tập trung vào tăng trưởng thay vì gánh nặng hành chính.

Nền tảng này đặc biệt có lợi cho các ngành công nghiệp nơi yêu cầu dự án thường xuyên thay đổi, chẳng hạn như xây dựng, dịch vụ hiện trường và các công ty kỹ thuật số. Nó giải quyết vấn đề cốt lõi của công việc không được thanh toán và các thông số kỹ thuật không rõ ràng bằng cách đảm bảo mọi yêu cầu thay đổi đều được ghi lại, định giá và phê duyệt. Điều này không chỉ ngăn ngừa mất doanh thu mà còn biến các xung đột tiềm tàng thành cơ hội để bán thêm (upselling) và củng cố mối quan hệ với khách hàng.

Cách sử dụng Scopey

Sử dụng Scopey là một quy trình đơn giản, được thiết kế để đạt hiệu quả và rõ ràng. Dưới đây là một quy trình làm việc điển hình:

1. Tạo Phạm vi và Báo giá trong Vài phút: Bắt đầu bằng cách sử dụng công cụ AI của Scopey để nhanh chóng soạn thảo một phạm vi công việc chi tiết. Bạn có thể tận dụng Thư viện Thành phần Dịch vụ để lấy các dịch vụ, nhiệm vụ và vật liệu được xác định trước với giá cả tiêu chuẩn, đảm bảo tính nhất quán và tốc độ.
2. Tạo Báo giá Thông minh, Hợp tác: Nền tảng tạo ra các báo giá chuyên nghiệp, sẵn sàng cho khách hàng, không chỉ là các tài liệu tĩnh. Chúng sống động và có tính hợp tác, cho phép khách hàng thấy chính xác những gì được bao gồm. AI của Scopey cũng đề xuất các dịch vụ tùy chọn và tiện ích bổ sung, biến việc bán thêm thành một phần tự nhiên của quy trình.
3. Theo dõi Thay đổi của Khách hàng trong Thời gian thực: Khi một dự án đang diễn ra, Scopey tự động phát hiện và ghi lại các yêu cầu thay đổi từ các kênh liên lạc khác nhau như email. Điều này đảm bảo không có yêu cầu nào bị bỏ lỡ và mọi thứ đều được ghi lại để phê duyệt.
4. Bảo mật Phê duyệt bằng Chữ ký điện tử: Khi các thay đổi hoặc phạm vi ban đầu đã sẵn sàng để phê duyệt, khách hàng có thể xem xét và ký điện tử. Quy trình an toàn và có giá trị pháp lý này giúp tăng tốc độ ra quyết định và bắt đầu công việc nhanh hơn.
5. Tích hợp với các Công cụ Hiện có của bạn: Kết nối Scopey với các hệ thống quản lý dự án và CRM yêu thích của bạn như Jira, Asana, Xero và HubSpot để tạo ra một quy trình làm việc liền mạch từ bán hàng đến giao hàng.

Tính năng chính của Scopey

• Tạo Phạm vi bằng AI: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc soạn thảo thủ công bằng cách sử dụng AI để tạo ra các phạm vi công việc toàn diện và chính xác.
• Báo giá Thông minh & Bán thêm Thông minh: Tạo báo giá chính xác và tự động xác định các cơ hội để cung cấp các dịch vụ tùy chọn có giá trị, làm tăng giá trị trung bình của dự án.
• Theo dõi Thay đổi trong Thời gian thực: Tự động ghi lại và lưu trữ các biến thể của dự án khi chúng xảy ra, ngăn chặn sự leo thang phạm vi và đảm bảo tất cả công việc đều được tính toán.
• Thư viện Thành phần Dịch vụ: Cho phép các doanh nghiệp sản phẩm hóa dịch vụ của mình bằng cách tạo ra một thư viện các nhiệm vụ và thành phần có thể tái sử dụng với giá cả tiêu chuẩn, đảm bảo tính nhất quán trong toàn đội.
• Chữ ký số: Hợp lý hóa quy trình phê duyệt với chữ ký điện tử tích hợp, an toàn cho báo giá và hợp đồng.
• Tích hợp liền mạch: Hoạt động với các công cụ phổ biến như Xero, ClickUp, Asana, Jira, HubSpot và Salesforce, với các tùy chọn tích hợp tùy chỉnh.
• Cổng Hợp tác Khách hàng: Cung cấp một nền tảng minh bạch, hướng tới khách hàng, nơi tất cả các bên có thể thống nhất về phạm vi dự án, các thay đổi và chi phí.

Các trường hợp sử dụng Scopey

Scopey linh hoạt và có giá trị đối với nhiều doanh nghiệp khác nhau:

• Đội ngũ Xây dựng và Hiện trường: Quản lý các thay đổi vật liệu bất ngờ, các yêu cầu công trường mới và các cập nhật tuân thủ. Tạo và phê duyệt ngay lập tức các lệnh thay đổi tại chỗ, đảm bảo tránh được việc vượt ngân sách.
• Các Công ty Kỹ thuật số và Sáng tạo: Xử lý phản hồi của khách hàng đang thay đổi và các yêu cầu tính năng bổ sung trong phát triển web hoặc các chiến dịch tiếp thị. Xác định rõ ràng những gì nằm trong và ngoài phạm vi để duy trì tiến độ và lợi nhuận của dự án.
• Người làm nghề tự do và Tư vấn viên: Sản phẩm hóa dịch vụ và tạo báo giá chuyên nghiệp, nhất quán một cách nhanh chóng. Tránh các cuộc trò chuyện khó xử về công việc phát sinh bằng cách biến các yêu cầu thay đổi thành một quy trình minh bạch, được phê duyệt trước.

Ưu điểm của Scopey

Bằng cách sử dụng Scopey, các doanh nghiệp có được lợi thế cạnh tranh đáng kể. Ưu điểm chính là tác động trực tiếp đến lợi nhuận bằng cách loại bỏ công việc không được trả tiền và tăng doanh thu thông qua việc bán thêm có cấu trúc. Nó tiết kiệm hàng trăm giờ hành chính hàng năm, cho phép các nhóm tập trung vào các hoạt động có thể tính phí. Hơn nữa, nó thúc đẩy sự tin tưởng và minh bạch với khách hàng, dẫn đến mối quan hệ tốt hơn và việc giao dự án suôn sẻ hơn. Khả năng sản phẩm hóa dịch vụ cũng làm cho hoạt động kinh doanh trở nên dễ mở rộng và hiệu quả hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Scopey cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các quy mô nhóm khác nhau, với bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

• Gói Pro: $19/USD mỗi tháng. Được thiết kế cho cá nhân và người làm nghề tự do (1-2 thành viên nhóm). Bao gồm báo giá/phạm vi không giới hạn và 5 hợp đồng có chữ ký điện tử.
• Gói Team: $99/USD mỗi tháng. Lý tưởng cho các nhóm nhỏ (3-9 thành viên nhóm). Bao gồm tất cả các tính năng của Pro, cộng thêm 10 hợp đồng có chữ ký điện tử và hỗ trợ ưu tiên.
• Gói Custom: Dành cho các nhóm lớn hơn từ 10 thành viên trở lên. Cung cấp hợp đồng có chữ ký điện tử tùy chỉnh, hỗ trợ ưu tiên, tích hợp tùy chỉnh và đóng góp chiến lược vào lộ trình sản phẩm. Giá cả có sẵn theo yêu cầu.

Một dịch vụ giới thiệu tùy chỉnh tùy chọn cũng có sẵn để giúp các nhóm thiết lập thư viện dịch vụ của họ và bắt đầu nhanh chóng.