Qatalog

Qatalog là một trung tâm làm việc thông minh được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để chống lại sự xích mích kỹ thuật số và các silo thông tin phổ biến ở nơi làm việc hiện đại. Nó hoạt động như một hệ thống thần kinh trung ương cho tổ chức của bạn, tích hợp tất cả các ứng dụng SaaS, tài liệu, dự án và thông tin nhóm vào một nền tảng duy nhất, có thể tìm kiếm và trực quan. Bằng cách tạo ra một 'bản đồ' thống nhất về công việc của công ty bạn, Qatalog loại bỏ nhu cầu liên tục chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau, cho phép các nhóm tìm kiếm thông tin, hiểu ngữ cảnh và cộng tác hiệu quả hơn. Công cụ AI của nền tảng kết nối một cách thông minh con người, dự án và kiến thức, chủ động đưa ra thông tin liên quan để giúp các nhóm đưa ra quyết định nhanh hơn, sáng suốt hơn và tập trung vào những gì thực sự quan trọng.

Cách sử dụng Qatalog

Bắt đầu với Qatalog là một quy trình đơn giản được thiết kế để áp dụng nhanh chóng. Đầu tiên, quản trị viên kết nối bộ công cụ hiện có của công ty, chẳng hạn như Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Jira, Asana và Confluence. Sau đó, Qatalog bắt đầu lập chỉ mục dữ liệu một cách an toàn, xây dựng một biểu đồ kiến thức toàn diện của tổ chức. Các nhóm sau đó có thể thiết lập hồ sơ của mình, xác định vai trò và cấu trúc báo cáo để tạo ra một danh bạ nhân viên thông minh. Tiếp theo, người dùng có thể tạo các 'Hub' chuyên dụng cho các dự án, phòng ban hoặc mục tiêu cụ thể, tập trung tất cả các tài liệu, nhiệm vụ và thông tin liên lạc liên quan. Tương tác hàng ngày chính liên quan đến việc sử dụng thanh tìm kiếm toàn năng mạnh mẽ để tìm kiếm ngay lập tức bất kỳ thông tin nào — dù đó là một tệp, trạng thái dự án, mục tiêu của một thành viên trong nhóm hay một cuộc trò chuyện cụ thể — bất kể nó nằm ở đâu.

Tính năng chính của Qatalog

• Tìm kiếm Toàn năng bằng AI: Tìm kiếm ngay lập tức bất kỳ thông tin nào trên tất cả các ứng dụng được tích hợp (ví dụ: Jira, Slack, Confluence, Google Drive) từ một thanh tìm kiếm duy nhất, với kết quả được cung cấp theo ngữ cảnh.
• Trung tâm Làm việc (Work Hubs): Tạo các trang tập trung cho các dự án, nhóm và mục tiêu, hợp nhất tất cả những người, tài nguyên, nhiệm vụ và cập nhật thời gian thực có liên quan.
• Danh bạ Nhân viên Thông minh: Một danh bạ động vượt ra ngoài tên và chức danh, hiển thị vai trò, trách nhiệm, cơ cấu báo cáo, các dự án hiện tại và lĩnh vực chuyên môn.
• Quy trình làm việc tự động: Thiết kế và tự động hóa các quy trình thông thường, chẳng hạn như giới thiệu nhân viên mới, khởi động dự án hoặc chu kỳ phê duyệt, mà không cần viết bất kỳ mã nào.
• Quản lý Kiến thức & Wiki Tập trung: Xây dựng một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các tài liệu, quy trình và kiến thức thể chế của công ty, giúp dễ dàng truy cập và duy trì.
• Theo dõi Mục tiêu & OKR: Thiết lập, theo dõi và điều chỉnh các mục tiêu và kết quả chính (OKR) trên toàn công ty để đảm bảo mọi người đều đi đúng hướng.
• Tích hợp sâu: Kết nối liền mạch với hàng chục công cụ SaaS phổ biến, tập hợp dữ liệu và ngữ cảnh lại với nhau để cung cấp một cái nhìn toàn diện về công việc.

Các trường hợp sử dụng Qatalog

Qatalog rất linh hoạt và giải quyết nhiều thách thức của tổ chức. Đối với Giới thiệu Nhân viên mới, nhân viên mới có thể truy cập vào một trung tâm duy nhất với tất cả các tài liệu cần thiết, giới thiệu nhóm và lịch sử dự án, giúp họ nhanh chóng hòa nhập và làm việc hiệu quả. Trong các Dự án liên phòng ban, các nhóm từ marketing, kỹ thuật và bán hàng có thể cộng tác trong một không gian chung với khả năng hiển thị đầy đủ các nhiệm vụ, tài liệu và tiến độ của nhau. Là một Cơ sở Kiến thức Toàn công ty, nó đóng vai trò là nguồn thông tin cuối cùng cho các chính sách, quy trình hoạt động và các phương pháp hay nhất của công ty. Đối với các Nhóm làm việc từ xa & kết hợp, Qatalog hoạt động như một trụ sở kỹ thuật số, giữ cho các nhân viên phân tán được đồng bộ, kết nối và cập nhật thông tin. Các nhà quản lý vận hành cũng có thể sử dụng nó để hợp lý hóa và theo dõi các quy trình nội bộ, từ các yêu cầu hỗ trợ CNTT đến phê duyệt ngân sách.

Ưu điểm của Qatalog

Ưu điểm chính của Qatalog là khả năng Giảm đáng kể việc Chuyển đổi Ngữ cảnh, tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần cho nhân viên bằng cách loại bỏ nhu cầu tìm kiếm thông tin trên nhiều ứng dụng. Nó Phá vỡ hiệu quả các Silo Thông tin bằng cách tạo ra một cái nhìn minh bạch và thống nhất về tất cả các hoạt động và kiến thức liên quan đến công việc. Điều này dẫn đến Tăng năng suất đáng kể, vì tìm kiếm bằng AI và các quy trình làm việc tự động giúp tăng tốc các nhiệm vụ và việc ra quyết định. Hơn nữa, nó Tăng cường sự Cộng tác và Đồng bộ bằng cách cung cấp ngữ cảnh rõ ràng về ai chịu trách nhiệm cho việc gì và công việc cá nhân đóng góp như thế nào vào các mục tiêu lớn hơn của công ty. Bằng cách thiết lập một Nguồn thông tin Trung tâm, Qatalog đảm bảo tính nhất quán và giảm thiểu sai sót, trao quyền cho mọi người làm việc với thông tin mới nhất và chính xác nhất.

Giá cả và gói dịch vụ

Qatalog thường cung cấp một mô hình định giá theo cấp độ để phù hợp với các quy mô và nhu cầu tổ chức khác nhau. Điều này thường bao gồm:
- Gói Miễn phí: Dành cho các nhóm nhỏ hoặc cho mục đích dùng thử, cung cấp các tính năng cơ bản như tìm kiếm toàn năng và số lượng tích hợp hạn chế.
- Gói Pro: Được thiết kế cho các nhóm đang phát triển, gói này thường bao gồm tích hợp không giới hạn, tự động hóa quy trình làm việc nâng cao và các quyền kiểm soát quản trị được tăng cường.
- Gói Doanh nghiệp: Một giải pháp tùy chỉnh cho các tổ chức lớn, cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao (như SSO và SCIM), hỗ trợ chuyên dụng và tuân thủ và quản trị dữ liệu cấp doanh nghiệp.