Reform

Reform là một nền tảng tiên tiến, ưu tiên AI, được thiết kế để chuyển đổi các hoạt động giao nhận vận tải và logistics. Nó cung cấp các khả năng tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình từ báo giá đến thu tiền. Bằng cách kết nối liền mạch với các hệ thống của bên thứ ba và hệ thống nội bộ hiện có của bạn, bao gồm cả Hệ thống quản lý vận tải (TMS), Reform loại bỏ nhu cầu thay thế các hệ thống tốn kém. Nó trao quyền cho các tổ chức áp dụng và triển khai AI trong toàn bộ hoạt động của họ mà không làm gián đoạn các quy trình làm việc đã được thiết lập hoặc mất đi sự tiếp xúc quan trọng của con người.

Sứ mệnh cốt lõi của Reform là tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, đơn giản hóa các thủ tục phức tạp và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực trên toàn bộ doanh nghiệp của bạn. Nó giúp các công ty tiết kiệm hàng nghìn giờ mỗi tháng, giảm sai sót của con người và phân bổ lại nhân viên cho các vai trò chiến lược hơn, hướng tới khách hàng. Nền tảng này đã chứng tỏ tác động đáng kể, với khách hàng báo cáo tiết kiệm tới 85% thời gian xử lý dữ liệu và xử lý hơn 500 triệu đô la hóa đơn phải trả.

Cách sử dụng Reform

Bắt đầu với Reform là một quy trình được sắp xếp hợp lý được thiết kế để triển khai nhanh chóng, thường cho phép các doanh nghiệp đi vào hoạt động trong vài tuần chứ không phải vài tháng.

1. Kết nối hệ thống của bạn: Tích hợp Reform với tất cả các công cụ bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm TMS, cơ sở dữ liệu nội bộ và các phần mềm của bên thứ ba khác. Reform hỗ trợ cả tích hợp gốc và kết nối tùy chỉnh thông qua API của nó.
2. Số hóa SOP của bạn: Tải lên các Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) hiện có của bạn. AI của Reform học các quy trình của bạn để tự động hóa các tác vụ từ trích xuất dữ liệu từ các tài liệu như hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói đến chuẩn bị dữ liệu cho tờ khai hải quan.
3. Tự động hóa và tăng cường sức mạnh cho nhóm của bạn: Sau khi thiết lập, Reform sẽ tự động hóa các quy trình làm việc. Nhóm của bạn sử dụng bảng điều khiển có sự tham gia của con người (human-in-the-loop) để giám sát các quy trình, quản lý các trường hợp ngoại lệ và chỉ can thiệp khi cần thiết. Điều này cho phép họ tập trung vào giải quyết các vấn đề phức tạp và dịch vụ khách hàng.
4. Trực quan hóa dữ liệu của bạn: Cấu hình bảng điều khiển tùy chỉnh để có được các phân tích và thông tin chi tiết từ tất cả các hệ thống được kết nối. Điều này cung cấp một cái nhìn thống nhất về hoạt động của bạn cho cả nhóm của bạn và khách hàng của bạn.

Tính năng chính của Reform

• Tự động hóa quy trình làm việc bằng AI: Tự động hóa các hoạt động vận tải từ đầu đến cuối, bao gồm báo giá, gom hàng, các khoản phải trả và chuẩn bị thủ tục hải quan.
• Tích hợp hệ thống liền mạch: Kết nối với bất kỳ TMS, ERP và hệ thống nội bộ hiện có nào thông qua tích hợp gốc hoặc API mạnh mẽ, đảm bảo không có silo dữ liệu.
• Bảng điều khiển có sự tham gia của con người: Trao quyền cho các nhóm quản lý theo ngoại lệ, duy trì quyền kiểm soát và giám sát trong khi hưởng lợi từ tự động hóa.
• Số hóa SOP: Chuyển đổi các tài liệu quy trình hiện có của bạn thành các quy trình làm việc tự động.
• Trích xuất dữ liệu nâng cao: Trích xuất và chuyển đổi dữ liệu một cách thông minh từ bất kỳ định dạng tài liệu nào, chẳng hạn như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và biểu mẫu.
• Phân tích và báo cáo có thể tùy chỉnh: Cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về các hoạt động với bảng điều khiển và báo cáo có thể định cấu hình.
• Mẫu dựng sẵn: Tăng tốc triển khai với các mẫu cho các tác vụ logistics phổ biến như Gom hàng, Báo giá, Các khoản phải trả, Chuẩn bị thủ tục hải quan và Hoàn thuế.

Các trường hợp sử dụng Reform

Reform được áp dụng trên các phòng ban khác nhau trong các công ty logistics:

• Tài chính: Tự động hóa các quy trình kế toán chính, chẳng hạn như tạo và theo dõi các khoản phải trả từ khi nhận hóa đơn đến thanh toán và đối chiếu, giảm sai sót và tăng tốc các quy trình tài chính.
• Hải quan: Tự động hóa việc chuẩn bị tờ khai hải quan bằng cách trích xuất dữ liệu từ các chứng từ thương mại. Điều này cho phép các nhà môi giới hải quan tập trung vào sự phức tạp của việc tuân thủ thay vì nhập dữ liệu thủ công, tiết kiệm thời gian đáng kể cho mỗi tờ khai.
• Vận hành: Hợp lý hóa các nhiệm vụ vận hành cốt lõi từ đặt chỗ đến gom hàng. Nó đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và tăng tốc toàn bộ vòng đời của lô hàng, từ việc tạo báo giá trong vài phút đến việc tạo các lô hàng gom phức tạp với sự can thiệp tối thiểu của con người.

Ưu điểm của Reform

Reform mang lại lợi thế cạnh tranh khác biệt bằng cách được xây dựng đặc biệt cho ngành logistics. Các ưu điểm chính bao gồm tiết kiệm thời gian và chi phí lớn, nâng cao độ chính xác của dữ liệu và cải thiện hiệu quả hoạt động. Bằng cách tích hợp thay vì thay thế các hệ thống đáng tin cậy, nó cung cấp một con đường rủi ro thấp, lợi nhuận cao để áp dụng AI. Mô hình có sự tham gia của con người đảm bảo rằng các nhóm vẫn nắm quyền kiểm soát, sử dụng AI như một công cụ để tăng cường năng lực của họ. Cách tiếp cận này giải phóng nhân viên khỏi công việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại, cho phép họ tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng và xử lý các thách thức logistics phức tạp.

Giá cả và gói dịch vụ

Reform cung cấp các gói giá linh hoạt, theo cấp bậc, được thiết kế để mở rộng quy mô theo nhu cầu kinh doanh của bạn. Giá cả dựa trên báo giá và các bên quan tâm nên liên hệ với bộ phận bán hàng để có báo giá được cá nhân hóa.

• Gói Team: Lý tưởng cho các nhóm nhỏ hơn hoặc các trường hợp sử dụng cụ thể. Bao gồm một quản trị viên duy nhất, 10.000 tín dụng mỗi tháng và tối đa 4 quy trình tự động hóa.
• Gói Operations: Lựa chọn phổ biến nhất, được thiết kế để tự động hóa hoạt động rộng rãi hơn. Bao gồm tối đa 4 quản trị viên, tối đa 100.000 tín dụng mỗi tháng, tự động hóa không giới hạn và tối đa 3 tích hợp.
• Gói Enterprise: Một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp lớn. Cung cấp quản trị viên, tín dụng và tự động hóa không giới hạn, bao gồm tất cả các tích hợp và đi kèm với các tính năng cao cấp như người quản lý tài khoản chuyên dụng, hỗ trợ 24/7 và cơ sở hạ tầng chuyên dụng.

Tất cả các gói đều bao gồm hướng dẫn triển khai chuyên dụng, hỗ trợ và khả năng xử lý bất kỳ định dạng dữ liệu nào.