travelandz

Travelandz là một phần mềm du lịch mang tính cách mạng do AI điều khiển, làm thay đổi cách các công ty và đại lý du lịch quản lý các chuyến công tác. Sứ mệnh của nó là trao quyền cho các doanh nghiệp phát triển thông minh hơn và nhanh hơn bằng cách làm cho việc lập kế hoạch, đặt chỗ và quản lý chi phí du lịch của công ty trở nên dễ dàng, tiết kiệm chi phí và hiệu quả cao. Nền tảng tất cả trong một này tập trung mọi khía cạnh của chuyến công tác, từ việc tạo ra các hành trình siêu cá nhân hóa đến quản lý hóa đơn và báo cáo tài chính, loại bỏ công việc thủ công và cung cấp khả năng kiểm soát và linh hoạt chưa từng có.

Bằng cách tích hợp AI tiên tiến, Travelandz phân tích một loạt các biến số — bao gồm sở thích của người đi du lịch, hạn chế ngân sách, lịch trình cuộc họp và chính sách của công ty — để đưa ra các đề xuất chuyến bay và khách sạn tối ưu. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian đáng kể mà còn mở khóa các mức giá thương lượng độc quyền, giảm chi phí đi lại tới 25%. Nền tảng này được thiết kế cho cả những người đi du lịch cần sự linh hoạt và các đội tài chính yêu cầu sự kiểm soát và tuân thủ nghiêm ngặt, tạo ra một trải nghiệm không ma sát cho tất cả mọi người tham gia.

Cách sử dụng travelandz

Sử dụng Travelandz rất đơn giản và được thiết kế riêng cho các vai trò người dùng khác nhau trong một tổ chức hoặc đại lý du lịch:

1. Đối với Công ty & Quản trị viên: Bắt đầu bằng cách đăng ký và thiết lập hồ sơ công ty của bạn. Xác định các chính sách du lịch tùy chỉnh, đặt ra các quy tắc về ngân sách, hạng đặt chỗ và nhà cung cấp ưu tiên theo nhóm, vai trò hoặc địa điểm. Điều này đảm bảo tất cả các đặt chỗ đều tuân thủ ngay từ đầu.
2. Đối với Người đi công tác: Chỉ cần nhập chi tiết chuyến đi của bạn, chẳng hạn như điểm đến, ngày tháng và thậm chí cả địa chỉ cuộc họp của bạn. Công cụ AI ngay lập tức tìm kiếm hàng ngàn lựa chọn để trình bày các lựa chọn chuyến bay và khách sạn được cá nhân hóa phù hợp với chính sách của công ty và sở thích cá nhân của bạn (ví dụ: hãng hàng không yêu thích, chương trình khách hàng thân thiết). Hệ thống thậm chí có thể đề xuất các khách sạn có vị trí thuận tiện gần các cuộc họp của bạn để tiết kiệm thời gian đi lại. Đặt toàn bộ chuyến đi của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.
3. Đối với Đội ngũ Tài chính & Vận hành: Sử dụng bảng điều khiển trung tâm để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về tất cả các chuyến đi của công ty. Theo dõi các đặt chỗ trong thời gian thực, quản lý hóa đơn hợp nhất và tạo báo cáo động theo người đi du lịch, nhóm hoặc dự án. Nền tảng tự động theo dõi và đối chiếu chi phí, giảm đáng kể công việc hành chính thủ công.
4. Đối với các Đại lý Du lịch: Tích hợp Travelandz để tăng cường hoạt động của bạn. Sử dụng CRM mạnh mẽ để quản lý quan hệ khách hàng, tận dụng Công cụ lập kế hoạch chuyến đi AI để tạo các hành trình riêng biệt trong vài phút và quản lý tất cả các đặt chỗ thông qua một hệ thống thống nhất được kết nối với nhiều GDS để có một kho hàng khổng lồ.

Tính năng chính của travelandz

• Công cụ đặt chỗ được hỗ trợ bởi AI: Cung cấp kết quả tìm kiếm chuyến bay và khách sạn siêu cá nhân hóa phù hợp với sở thích, nhu cầu và ngân sách của người dùng.
• Quản lý chi phí tự động: Tự động theo dõi, phân loại và đối chiếu chi phí đi lại, tích hợp với các hệ thống ERP để kiểm soát tài chính liền mạch.
• Chính sách du lịch có thể tùy chỉnh: Cho phép các đội tài chính thiết lập các quy tắc thông minh, linh hoạt để đảm bảo tuân thủ mà không hạn chế người đi du lịch.
• Đặt ngay, trả sau: Cải thiện dòng tiền của công ty với hóa đơn 30 ngày, cho phép các nhóm đi du lịch mà không cần thanh toán trước bằng thẻ cá nhân hoặc thẻ công ty.
• Báo cáo & Phân tích nâng cao: Cung cấp các bảng điều khiển động và báo cáo chi tiết để theo dõi, dự báo và duy trì toàn quyền kiểm soát chi tiêu du lịch.
• Bảng điều khiển quản lý tập trung: Một nền tảng duy nhất cho tất cả các đặt chỗ, hóa đơn, chính sách và dữ liệu tài chính, đơn giản hóa việc quản lý tổng thể.
• Du lịch cho Giám đốc điều hành & VIP: Cung cấp trải nghiệm du lịch hàng đầu cho các giám đốc điều hành với sự hỗ trợ ưu tiên, các tùy chọn đặt chỗ cao cấp và các hành trình được thiết kế riêng.
• Tích hợp chương trình khách hàng thân thiết: Tự động quản lý và áp dụng tất cả các chương trình khách hàng thân thiết của bạn ở một nơi, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ điểm hoặc đặc quyền.
• Công cụ mạnh mẽ cho các Đại lý Du lịch: Bao gồm CRM chuyên dụng, hệ thống quản lý đặt chỗ và công cụ lập kế hoạch chuyến đi AI để nâng cao hiệu quả và các dịch vụ cung cấp.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7: Cung cấp hỗ trợ chuyên gia với thời gian phản hồi trung bình dưới một phút.

Các trường hợp sử dụng travelandz

Các công ty đang phát triển: Một công ty khởi nghiệp công nghệ có thể quản lý hiệu quả các chuyến đi của đội ngũ bán hàng mà không cần một người quản lý du lịch chuyên trách. Họ có thể thực thi ngân sách thông qua các chính sách, sử dụng tính năng 'Đặt ngay, trả sau' để quản lý dòng tiền và trao quyền cho nhân viên tự đặt các chuyến đi tuân thủ, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Các tập đoàn lớn: Một tập đoàn đa quốc gia có thể sử dụng Travelandz để đảm bảo tuân thủ chính sách du lịch toàn cầu, hợp nhất hóa đơn và có được những hiểu biết sâu sắc về chi tiêu du lịch với các phân tích nâng cao. Nền tảng này cũng có thể cung cấp các dịch vụ VIP chuyên biệt cho đội ngũ điều hành của mình.

Các đại lý du lịch: Một đại lý du lịch hiện đại có thể tận dụng Travelandz để tự động hóa việc tạo ra các hành trình phức tạp, truy cập vào một loạt các kho hàng chuyến bay và khách sạn rộng lớn hơn, và hợp lý hóa toàn bộ quy trình đặt chỗ và quản lý khách hàng của mình, cho phép họ phục vụ nhiều khách hàng hơn một cách hiệu quả.

Ưu điểm của travelandz

Travelandz cung cấp một cách tiếp cận đa diện để cải thiện các chuyến công tác. Các ưu điểm chính bao gồm tiết kiệm chi phí đáng kể thông qua các mức giá độc quyền và đặt chỗ được tối ưu hóa, hiệu quả thời gian to lớn bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công, và tăng cường kiểm soát và tuân thủ cho các bộ phận tài chính. Nó cũng cải thiện đáng kể trải nghiệm của người đi du lịch bằng cách cung cấp một quy trình đặt chỗ được cá nhân hóa và không căng thẳng. Sự linh hoạt tài chính của nền tảng, với các tính năng như hóa đơn hợp nhất và 'Đặt ngay, trả sau', làm cho nó trở thành một tài sản chiến lược để quản lý tài chính của công ty.

Giá cả và gói dịch vụ

Travelandz cung cấp giá cả minh bạch và linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau:

• Thời gian dùng thử: 0 €/tháng trong 3 tháng đầu tiên. Gói này lý tưởng cho các nhóm nhỏ và bao gồm quyền truy cập vào nền tảng đặt vé máy bay, khách sạn và thuê xe, các công cụ lập kế hoạch du lịch cơ bản, hỗ trợ qua email/trò chuyện, báo cáo chi phí tiêu chuẩn, thanh toán bằng thẻ tín dụng ảo và giới hạn cho 10 nhân viên với quy trình phê duyệt chuyến đi thủ công.
• Thành viên Cao cấp: 9,99 €/tháng cho mỗi người dùng. Gói này mở khóa toàn bộ sức mạnh của nền tảng với các tính năng như đặt chỗ ưu tiên, giá độc quyền, hỗ trợ cao cấp 24/7 với một người quản lý tài khoản riêng, báo cáo tùy chỉnh nâng cao và bảng điều khiển thời gian thực, quy trình phê duyệt chuyến đi tự động, không giới hạn nhân viên, tích hợp ERP, các tùy chọn thanh toán linh hoạt, quyền truy cập vào các mức giá doanh nghiệp cao cấp và các tính năng bảo mật nâng cao như theo dõi người đi du lịch trong thời gian thực.