Workorb

Workorb là một nền tảng chuyên biệt được hỗ trợ bởi AI, được xây dựng để giải quyết những thách thức độc đáo của ngành Kiến trúc, Kỹ thuật và Xây dựng (AEC). Nó cách mạng hóa cách các công ty xử lý việc phát triển kinh doanh, đặc biệt là việc tạo ra các đề xuất và các tài liệu quan trọng khác. Cốt lõi của Workorb là khả năng biến đổi dữ liệu phân tán và thường không có tổ chức của một công ty—từ các đề xuất trong quá khứ, bảng dự án, sơ yếu lý lịch của nhóm và tài liệu tiếp thị—thành một Trung tâm Tri thức có cấu trúc, sẵn sàng cho AI. Điều này loại bỏ công việc thủ công không thực tế của việc quản lý dữ liệu, cho phép các nhóm tận dụng kiến thức thể chế tập thể của họ một cách dễ dàng.

Bằng cách triển khai các tác nhân AI thông minh, Workorb tự động kết nối với các hệ thống hiện có của bạn, làm sạch, phân loại và tổ chức thông tin của bạn. Nó xác định các chi tiết chính như loại dự án, lĩnh vực, vị trí địa lý, thành viên nhóm và chuyên môn cụ thể. Hệ thống thông minh phát hiện sự không nhất quán, thông tin lỗi thời và trùng lặp, ưu tiên các phiên bản mới nhất và phù hợp nhất. Kết quả là một nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy, cho phép toàn bộ công ty của bạn phản hồi các cơ hội nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Cách sử dụng Workorb

Việc sử dụng Workorb được thiết kế để tích hợp liền mạch vào các hoạt động hiện tại của bạn mà không gây gián đoạn. Quá trình này thường tuân theo các bước sau:

1. Giới thiệu và Tích hợp: Quá trình bắt đầu với giai đoạn giới thiệu nhanh chóng, thường được hoàn thành trong vài ngày. Các tác nhân AI của Workorb kết nối với các nguồn dữ liệu hiện có của bạn, chẳng hạn như máy chủ, lưu trữ đám mây và các hệ thống kinh doanh khác. Không cần nhập dữ liệu thủ công hoặc tải lên tệp tin tẻ nhạt.
2. Tạo Trung tâm Tri thức Tự động: Sau khi kết nối, các tác nhân AI bắt đầu hoạt động. Chúng tự động quét, làm sạch và cấu trúc tất cả dữ liệu phát triển kinh doanh có liên quan của bạn. Điều này bao gồm các đề xuất trong quá khứ, mô tả dự án, sơ yếu lý lịch của nhân viên và tài liệu tuân thủ, tạo ra một Trung tâm Tri thức tập trung và dễ dàng tìm kiếm.
3. Phân tích RFP và Quyết định Tiếp tục/Không tiếp tục: Khi có Yêu cầu đề xuất (RFP) mới, bạn có thể sử dụng Workorb để tóm tắt tài liệu ngay lập tức. AI đánh giá năng lực của công ty bạn so với các yêu cầu của RFP, cung cấp những hiểu biết quan trọng để đơn giản hóa và tăng tốc quá trình ra quyết định Tiếp tục/Không tiếp tục.
4. Soạn thảo Đề xuất Tự động: Khi bạn quyết định theo đuổi một cơ hội, Workorb sẽ tự động hóa việc tạo bản nháp đầu tiên. Trong vài phút, nó tạo ra một đề xuất toàn diện hoặc thư phí, điền vào đó các dự án trong quá khứ phù hợp nhất, chuyên môn của nhóm được tùy chỉnh và thông tin công ty chính xác được lấy từ Trung tâm Tri thức.
5. Kiểm tra Tuân thủ và Chất lượng: Trước khi nộp, Workorb thực hiện kiểm tra tuân thủ kỹ lưỡng, đánh giá đề xuất so với tất cả các yêu cầu của RFP. Điều này giúp tránh những sai lầm tốn kém, thiếu sót và đảm bảo tài liệu cuối cùng đại diện cho công ty của bạn một cách chính trực và chuyên nghiệp.

Tính năng chính của Workorb

• Trung tâm Tri thức được hỗ trợ bởi AI: Tự động tập trung hóa kiến thức của công ty bạn từ các hệ thống khác nhau vào một kho lưu trữ duy nhất, có tổ chức và có thể tìm kiếm.
• Làm sạch & Tổ chức Dữ liệu Tự động: Các tác nhân AI làm sạch, phân loại và loại bỏ dữ liệu trùng lặp một cách thông minh, xác định các dự án, chuyên môn và thành viên nhóm mà không cần sự can thiệp thủ công.
• Tóm tắt & Phân tích RFP: Nhanh chóng xử lý các tài liệu RFP dài để làm nổi bật các yêu cầu chính và cung cấp thông tin cho các quyết định theo đuổi chiến lược.
• Tạo Đề xuất Tự động: Tạo các bản nháp chính xác của đề xuất và thư phí trong vài phút, tận dụng kiến thức được tuyển chọn của công ty bạn.
• Kiểm tra Tuân thủ: Đảm bảo các bản nộp cuối cùng tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của RFP, giảm thiểu rủi ro và sai sót.
• An toàn và Tuân thủ: Tuân thủ SOC 2 Loại 2 và được chứng nhận ISO 27001, đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và bạn duy trì toàn quyền sở hữu.
• Tích hợp Quy trình làm việc liền mạch: Được thiết kế để thích ứng với các quy trình làm việc hiện có của bạn với sự gián đoạn tối thiểu, không yêu cầu nhập dữ liệu thủ công.

Các trường hợp sử dụng Workorb

Workorb lý tưởng cho các vai trò khác nhau trong một công ty AEC:

• Quản lý Đề xuất: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc soạn thảo đề xuất, cho phép tập trung nhiều hơn vào chiến lược và tinh chỉnh để tăng tỷ lệ thắng thầu.
• Đội ngũ Phát triển Kinh doanh: Đưa ra quyết định Tiếp tục/Không tiếp tục nhanh hơn, dựa trên dữ liệu và nhanh chóng xác định các dự án và thành viên nhóm tốt nhất cho các cơ hội mới.
• Phòng Marketing: Dễ dàng truy cập và tái sử dụng các mô tả dự án, nghiên cứu điển hình và tài liệu tiếp thị chính xác, cập nhật.
• Lãnh đạo Công ty: Bảo vệ kiến thức thể chế trước sự thay đổi nhân sự, giảm thiểu rủi ro nhân sự chủ chốt và khai thác toàn bộ giá trị kinh nghiệm tập thể của công ty.

Ưu điểm của Workorb

Ưu điểm chính của Workorb là khả năng biến công việc hành chính không tính phí thành một tài sản chiến lược. Bằng cách tự động hóa các khía cạnh tốn thời gian nhất của việc phát triển kinh doanh, nó cho phép các chuyên gia tập trung vào những gì họ làm tốt nhất: cung cấp công việc có giá trị cao, có thể tính phí. Các ưu điểm chính bao gồm giảm đáng kể thời gian tìm kiếm thông tin, loại bỏ các nỗ lực trùng lặp, nâng cao độ chính xác trong các đề xuất và cuối cùng là tăng doanh thu và tăng trưởng chiến lược. Nền tảng này được xây dựng bởi các nhà nghiên cứu AI/ML hàng đầu và được thiết kế riêng cho các quy trình làm việc phức tạp của các công ty AEC cấp doanh nghiệp.

Giá cả và gói dịch vụ

Workorb hoạt động theo mô hình định giá tùy chỉnh, phù hợp với nhu cầu cụ thể, quy mô và độ phức tạp của mỗi công ty. Là một giải pháp tập trung vào doanh nghiệp, không có các bậc giá công khai tiêu chuẩn. Các công ty quan tâm được khuyến khích đặt lịch demo hoặc liên hệ với đội ngũ bán hàng của Workorb để có một buổi giới thiệu và báo giá cá nhân hóa dựa trên yêu cầu của họ.