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商业 领域最好的 50 个 工作流自动化 AI 工具

商业领域的工作流自动化热门 AI 工具包括 Box、Trello、Fillout、Filevine、getmailbird、Readdle、Zip、Flowise、CoChat、Feathery 等,帮助您快速提升效率。

Vue.ai

Vue.ai

Vue.ai 是一个企业级 AI 编排平台,旨在帮助企业集成和管理其整体运营中的人工智能。它提供了一个统一的、以数据为中心的解决方案,并配备了用于构建复杂自动化工作流的低代码工具。该平台服务于金融、零售和保险等多个行业,实现了数据准备、自适应自动化和个性化数字体验。

工作流自动化
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Pontus
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Pontus

Pontus 是一个由人工智能驱动的企业自动化平台,旨在将手动的业务运营转变为高效的、端到端的自动化工作流。它使企业能够为财务、法律和数据智能等领域构建和部署定制化的自动化解决方案,而无需进行昂贵的系统改造,从而推动切实的业务成果并提高数据可靠性。

工作流自动化
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Pocketlaw
付费

Pocketlaw

Pocketlaw 是一款由人工智能驱动的合同生命周期管理 (CLM) 平台,专为企业法律和业务团队设计。它简化了从创建、人工智能辅助审查到电子签名和存储的整个合同流程,从而增强了所有法律工作流的控制力、一致性和速度。

工作流自动化
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Swatle
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Swatle

Swatle 是一个由人工智能驱动的项目管理平台,旨在简化工作流程并提高团队生产力。它能自动创建任务、预测项目风险并优化资源分配。凭借其用户友好的界面,Swatle 无需大量培训,让团队能够快速上手,从第一天起就高效地管理项目。它为速度、简洁和强大成果而生。

任务管理
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avataar
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avataar

Avataar 是一个企业级代理式AI(Agentic AI)平台,旨在变革企业运营。它部署特定领域的自主AI代理,执行复杂的工作流程,从而显著提高成本效益、运营速度,并创造可防御的知识产权。该平台专注于自主执行而非仅仅分析,实现了从手动流程到智能、自我完善系统的转变。

工作流自动化
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Vertesia
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Vertesia

Vertesia 是一个面向企业的高速、低代码生成式AI开发平台。它使企业能够大规模地快速构建、部署和运营定制化的GenAI应用程序和智能体,从而转变复杂的业务流程,并在无需庞大基础设施或高昂成本的情况下加速价值实现。

AI 智能体构建器
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Signlz
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Signlz

Signlz 是一个专为产品经理设计的AI驱动平台,旨在简化产品需求文档(PRD)的创建流程。它能将简单的提示转化为结构化、专业的PRD、技术规格和可执行的用户故事。凭借与Jira的无缝集成及其专业的产品管理框架知识库,Signlz能够自动化繁琐的文档工作,让产品团队能更专注于创新和战略。

工作流自动化
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Coze Space
免费

Coze Space

扣子空间(Coze Space)是一款AI驱动的办公助手,它利用一组专业的AI智能体团队来自动执行复杂任务。从生成市场研究报告和PPT,到创建播客音频和网页,它能在一个集成的平台内处理多步骤项目,从而简化您的工作流程。

工作流自动化
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Flowise
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Flowise

Flowise 是一个开源的低代码平台,用于可视化地构建定制化 AI 代理和应用程序。通过拖放式界面,开发者和团队可以快速原型化和部署复杂系统,从 RAG 驱动的聊天机器人到多代理工作流。它支持超过100种 LLM、多种数据源,并提供企业级的可扩展部署功能。

模型部署
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Tekst
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Tekst

Tekst 是一个企业级 AI 平台,通过分析和理解非结构化通信来自动化复杂的业务工作流。它能智能地分类、排序和路由电子邮件、工单和聊天信息,从而简化运营、增强客户支持并显著提升效率。通过与 SAP 和 Salesforce 等现有系统无缝集成,Tekst 将您的后台办公转变为竞争优势。

商业智能
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automaited
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automaited

automaited 是一个由人工智能驱动的平台,专为企业和中小企业设计,旨在自动化以文档为中心的流程。它使用名为“Ada”的预训练人工智能,能够理解、提取和验证来自40多种语言的发票、订单等各类文档的数据。该平台可与现有的ERP和IT系统(云端或本地)无缝集成,从而减少人工操作、最大限度地降低错误率,并显著提高运营效率,而无需大量的IT资源或编程知识。

工作流自动化
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WorqHat
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WorqHat

WorqHat 是一个由人工智能驱动的无代码平台,使用户能够无缝构建自定义业务应用程序、自动化复杂工作流并管理数据。凭借其直观的拖放界面、集成数据库和协作工作区,它使团队能够创建量身定制的解决方案,如CRM、ERP和内部工具,而无需编写任何代码,从而加速流程并提高生产力。

工作流自动化
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Slacksift
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Slacksift

Slacksift 是一款由 AI 驱动的 Slack 应用程序,它通过总结冗长复杂的讨论串来简化团队沟通。只需一个命令,它就能将对话浓缩成简洁易懂的摘要,帮助您节省时间、快速跟进并更快地做出回应。它采用简单的按需付费模式,无需固定订阅。

工作流自动化
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Brancher.ai
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Brancher.ai

Brancher.ai 是一个强大的无代码平台,允许用户连接各种AI模型,在几分钟内构建和发布定制的AI驱动应用程序。它专为个人和组织设计,提供一套用于应用创建、工作流自动化、AI研究等工具,无需任何编程知识。

工作流自动化
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elDoc
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elDoc

elDoc 是一个一体化的人工智能文档卓越平台,提供电子签名、无代码工作流自动化、安全文件管理以及由大型语言模型驱动的先进智能(RAG)技术,用于深度理解文档。它专为个人乃至全球企业设计,可在云端或本地部署,以简化所有与文档相关的流程。

工作流自动化
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ERP.AI
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ERP.AI

ERP.AI 是一个企业级 AI 原生平台,使企业无需编码即可构建、部署和管理自定义应用程序及自主 AI 代理。用户可通过自然语言创建财务、人力资源、CRM 等解决方案,同时通过本地或私有云部署确保数据主权。

ERP
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Codeless ONE
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Codeless ONE

Codeless ONE 是一个强大的人工智能驱动的无代码平台,使企业能够在几分钟内设计、构建和扩展内部应用程序并实现工作流程自动化。它使非技术用户和跨职能团队能够无需编写任何代码,即可为销售、人力资源、运营等创建自定义解决方案。

内部工具
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Cleon
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Cleon

Cleon 是一个代理式 AI 平台,可自动并简化复杂的客户实施流程。它能简化发现、规划、数据迁移和验证环节,帮助企业更快地让客户上线,并加速价值实现时间。

工作流自动化
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chatgptoutlookaddin
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chatgptoutlookaddin

一款AI驱动的插件,将ChatGPT直接集成到Microsoft Outlook中。它允许用户使用可自定义的提示来总结、起草和管理电子邮件,从而在不离开收件箱的情况下简化沟通并提高生产力。需要Microsoft 365帐户和个人OpenAI API密钥。

工作流自动化
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Tonkean
付费

Tonkean

Tonkean 是一个由人工智能驱动的无代码平台,专为企业流程编排和接收管理而设计。它使运营团队能够通过连接现有系统和引导员工完成流程,来自动化采购和法律等复杂工作流。Tonkean 将自主人工智能与基于规则的逻辑相结合,在无需编写任何代码的情况下,提高效率、确保合规性并加速业务运营。

工作流自动化
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Feathery
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Feathery

Feathery 是一个由人工智能驱动的平台,用于构建复杂的数据录入工作流、表单和自动化文档处理。它提供无代码构建器、文档AI和企业级安全性,专为保险、金融和医疗保健等受监管行业设计。

工作流自动化
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Filevine
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Filevine

Filevine 是一款由人工智能驱动的法律实践管理平台,旨在简化律师事务所的运营。它能实现工作流程自动化、集中化案件管理,并提供用于文档审查、数据提取和案件分析的先进人工智能工具。通过处理繁琐的任务,Filevine 使法律专业人士能够专注于战略性工作、客户服务,并通过提高效率和准确性来取得更好的案件成果。

数据分析
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Box
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Box

Box是一个由AI驱动的智能内容管理平台,提供安全的云存储、无缝协作和自动化工作流。它使企业能够管理从创建、共享到电子签名、分类和保留的整个内容生命周期,同时利用AI从非结构化数据中解锁洞察。

文档管理
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Trello
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Trello

Trello是一款可视化协作和项目管理工具,通过看板、列表和卡片帮助团队组织任务、协作项目和跟踪进度。借助Atlassian智能(AI)的增强功能,它能将沟通内容转化为可执行项并自动执行重复性任务,从而简化工作流程。

工作流自动化
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关于 工作流自动化

工作流自动化工具是利用AI技术设计,旨在简化和优化重复性业务流程的解决方案。这类工具借助人工智能、机器学习和机器人流程自动化(RPA),实现跨应用的任务自动化、系统集成和数据流管理。通过最大限度地减少人工干预,它们能提升运营效率,减少错误,并解放人力资源从事更具战略性的工作,最终在商业环境中提高生产力。

核心功能

  • 任务编排:根据预定义规则或AI驱动的洞察,自动排序和执行跨不同系统和应用的各项任务。
  • 智能文档处理:利用AI从发票、表格和合同等非结构化文档中提取、分类和处理数据,并将其输入工作流。
  • 系统集成:无缝连接不同的软件、数据库和云服务,实现数据交换和同步操作,无需手动编码。
  • 规则驱动与AI自动化:基于明确的业务规则实施自动化,或利用机器学习随时间推移调整和优化工作流。
  • 监控与分析:提供实时仪表板和报告,跟踪工作流性能,识别瓶颈,并衡量自动化效果。

适用场景

各行各业的企业都利用工作流自动化来转变其运营方式。例如,财务部门自动化发票处理和费用审批,而人力资源团队则简化入职流程和请假申请。营销和销售部门可以自动化潜在客户培育、CRM更新和个性化邮件营销,确保持续的客户互动和更快的响应时间。

选择要点

选择工作流自动化工具时,请考虑其与现有技术栈的集成能力,确保数据流的无缝衔接。评估其能处理的工作流复杂性,从简单的规则任务到高级的AI驱动决策。评估其对非技术用户的界面友好性以及随业务需求增长的可扩展性。最后,比较定价模式和提供的支持水平。

精选工具排行榜

工作流自动化 应用场景

1

自动化客户入职流程

对于SaaS公司或金融机构而言,工作流自动化工具可以简化整个客户入职流程。当新客户注册时,系统会自动触发一系列操作:发送欢迎邮件、在CRM中创建账户、提供服务访问权限,并分配客户成功经理。这确保了客户体验的一致性、高效性和个性化,可将手动设置时间减少高达70%,并最大限度地减少人为错误。

2

简化发票处理与审批

财务部门在处理发票时常遇到瓶颈。借助工作流自动化,AI工具可以自动从收到的发票中提取数据(供应商、金额、到期日),与采购订单进行匹配,并根据预定义规则(如金额阈值、部门)将其路由进行审批。一旦审批通过,它便可触发支付处理并更新会计系统,显著加快财务结算周期并提高准确性。

3

自动化HR员工生命周期管理

人力资源专业人员可以利用工作流自动化来管理完整的员工生命周期,从招聘到离职。这包括自动化新员工的录用通知书生成、背景调查、IT设备配置和工资设置。对于现有员工,它可以管理请假申请、绩效评估提醒和培训报名。在员工离职时,它确保所有访问权限被撤销并处理最终付款,从而确保合规性和效率。

4

增强营销潜在客户培育活动

营销团队可以利用工作流自动化创建复杂的潜在客户培育序列。根据潜在客户的行为(例如,网站访问、内容下载、邮件打开),系统会自动发送有针对性的邮件,更新其在CRM中的状态,并通知销售代表处理高意向潜在客户。这种个性化、及时的互动通过确保潜在客户在购买旅程的每个阶段都能收到相关信息,从而提高潜在客户转化率,无需持续的人工监督。

5

自动化IT服务请求履行

IT部门可以通过自动化常见的服务请求来显著提高响应时间和服​​务质量。当员工提交密码重置、软件安装或访问请求的工单时,工作流自动化工具可以自动验证身份,触发必要的系统更改,或将请求连同所有相关信息路由给相应的专家。这缩短了解决时间,解放了IT员工,并提高了用户满意度。

6

优化供应链订单履行

对于电子商务或制造企业,工作流自动化可以优化从订单到交付的整个流程。收到订单后,系统可以自动检查库存水平,为仓库生成拣货清单,更新发货信息,并向客户发送跟踪通知。如果库存不足,它可以触发向供应商的重新订购警报。这种端到端自动化最大限度地减少了延迟,减少了人为错误,并改善了客户的交付体验。

工作流自动化 常见问题

什么是工作流自动化工具?

工作流自动化工具是利用人工智能和预定义规则,自动执行组织内一系列任务或流程的软件解决方案。它们旨在最大限度地减少人工干预重复性、基于规则或数据密集型操作,连接不同的系统和应用程序,以确保业务工作流的顺畅、高效和无错误执行。这有助于提高生产力并降低运营成本。

工作流自动化工具与机器人流程自动化(RPA)有何不同?

尽管两者都旨在自动化任务,但工作流自动化侧重于跨多个系统和部门编排端到端的业务流程,通常涉及人工交互和决策点。它关乎工作流的管理。而RPA通常通过模拟用户界面上的人工操作,自动化高度重复、基于规则的任务,通常在一个应用程序内进行。工作流自动化范围更广,RPA是其特定任务自动化的一个潜在组成部分。

实施工作流自动化的主要好处是什么?

实施工作流自动化带来了多项显著好处。首先,通过自动化手动任务,它极大地提高了运营效率,从而加快了流程完成速度并缩短了周期时间。其次,它最大限度地减少了人为错误,提高了数据准确性和合规性。第三,它将员工从枯燥、重复的工作中解放出来,使他们能够专注于更具战略性、创造性和增值的活动。最后,它提供了更好的流程可见性,从而实现持续优化和成本节约。

工作流自动化可以自动化哪些类型的任务?

工作流自动化可以自动化各种任务,特别是那些重复性高、基于规则、耗时或需要在多个系统之间传输数据的任务。这包括数据录入、文档处理(例如,发票提取、合同审查)、电子邮件管理、审批路由(例如,费用报告、请假申请)、系统集成、报告生成和客户沟通序列。本质上,任何可预测的行动序列都可以成为自动化的候选对象。

如何为我的企业选择合适的工作流自动化工具?

要选择合适的工作流自动化工具,首先要明确您希望自动化的具体流程和业务目标。寻找一个能与您现有软件生态系统(CRM、ERP、HRIS)提供强大集成能力的工具。评估其处理简单和复杂工作流的灵活性、随业务需求增长的可扩展性以及团队的易用性。考虑供应商支持、安全功能和定价模式,以确保它符合您的预算和技术要求。