inBuild

inBuild 是一个专业的、由人工智能驱动的财务管理平台，专为建筑行业精心打造。它通过自动化和简化关键流程，解决了建筑商、项目经理和财务总监面临的复杂财务挑战。该平台作为所有项目相关财务文件的中央枢纽，包括发票、付款申请、变更单、合同和留置权，确保不会遗漏任何信息。通过利用人工智能，inBuild 显著减少了手动数据录入，最大限度地减少了人为错误，并为团队节省了宝贵的时间，使他们能够专注于核心业务运营和项目执行。

该系统旨在满足建筑公司内不同角色的需求。对于业主，它提供了做出自信决策所需的财务准确性和成本节约。项目经理可以使用移动应用程序从任何地方（甚至是工地）管理项目财务。财务总监可以获得一个有组织的、集中的流程，而会计师可以无缝地将数据与其他财务平台（如 Procore）同步，消除了将成本代码转换为账户的繁琐任务。

如何使用 inBuild

开始使用 inBuild 是一个结构化的过程，旨在无缝集成到您现有的工作流程中。以下是典型的用户旅程：

1. 集中管理文件：首先将您公司的电子邮件收件箱连接到 inBuild。平台将自动提取所有相关的财务文件。或者，使用 inBuild 移动应用程序随时随地拍摄实体收据和文件的照片。所有文件都会汇集到一个统一的收件箱中。
2. 自动化处理：一旦文件进入系统，inBuild 的 AI 驱动的数字助理就会开始工作。它会自动扫描文件，提取供应商详细信息、发票号码、日期和项目成本等关键信息，并进行相应编码。
3. 审查与批准：处理后的文件随后会通过定制的审批工作流程进行流转。项目经理和其他利益相关者可以直接在电脑或移动设备上审查、编辑和批准发票及其他项目，确保审批及时高效。
4. 跟踪项目成本：随着文件的处理和批准，inBuild 会自动更新项目的“价值明细表”。这为每个工作提供了实时、准确的财务状况，实现了精确的工作成本跟踪和预算管理。
5. 生成报告与付款：只需单击一下，您就可以为客户生成并导出完全可定制的付款申请。此外，您可以将所有处理过的数据与您的主要会计软件同步，并使用应用内电子支付功能通过 ACH、支票或信用卡快速向分包商付款。

inBuild 的核心功能

• AI 驱动的文件处理：AI 技术自动从您的电子邮件中上传和处理财务文件，提取关键细节以消除手动数据录入。
• 统一的应付账款收件箱：一个集中的位置，用于存放所有应付文件，无论它们是通过电子邮件、移动应用程序还是像 Procore 这样的平台直接集成而来。
• 自动化的工作成本跟踪：一个实时更新的动态价值明细表，为您的所有项目提供最准确的财务状况。
• 可定制的工作流程：根据您公司的独特结构和项目需求，量身定制审批流程和链条，在加速决策的同时保持控制。
• 一键创建付款申请：轻松导出完全可定制的付款申请，以满足特定的客户需求。
• 无缝集成：只需单击一下，即可与其他重要的财务和项目管理平台连接并同步数据。
• 移动应用可访问性：功能齐全的 iOS 和 Android 移动应用程序，让您可以从现场提交文件、审查发票和管理审批。
• 应用内电子支付：通过平台直接向分包商和供应商付款，简化您的支付流程。

inBuild 的使用案例

inBuild 功能多样，对各种建筑专业人士都大有裨益：

• 总承包商：管理跨多个项目和分包商的复杂发票和付款流程，确保每个人都能得到准确及时的付款。
• 定制住宅建筑商：保持精细的预算控制，并为客户提供透明、最新的财务报告和付款申请。
• 项目经理：无需被束缚在办公桌前即可掌握项目财务状况。从工地现场批准发票和审查成本，防止延误。
• 财务总监和会计师：大幅减少在手动数据录入和对账上花费的时间。集中所有财务文件，并确保数据无缝流入主会计系统。

inBuild 的优势特点

inBuild 通过几个关键优势提供了竞争优势：

• 巨大的时间节省：用户报告称，财务管理时间减少了高达 75%（例如，从每月 16 小时减少到 4 小时以下）。
• 增强的财务准确性：AI 组件显著降低了与手动数据录入相关的昂贵错误的风险。
• 集中化和有组织的流程：所有财务文件和工作流程都集中在一处，提供了清晰度和控制力。
• 改善的利益相关者关系：更快的审批和付款有助于与客户和分包商建立更好的关系。
• 专业的美国本土支持：可获得响应迅速（5 分钟内响应）且拥有真实建筑行业经验的支持团队。
• 可预测、可扩展的定价：所有计划都包括无限用户和数据存储，使您的整个团队可以在您成长的过程中协作，而不会产生额外费用。

定价和计划

inBuild 提供透明的、基于价值的定价，其计划包括无限用户和数据存储。

• Essential 计划：专为年建筑量高达 500 万美元的建筑商设计。该计划包括无限项目、文件存储和数据导出、个人数字助理、完整的应付账款套件、1 个标准集成和标准支持。价格需通过安排通话获取。
• Enterprise 计划：一个为需求更复杂的大型企业量身定制的定价计划。它包括 Essential 计划中的所有内容，外加电子支付、完整的集成套件、定制的导出和工作流程、积压项目数据导入、定制功能访问和高级支持等功能。

与客户代表协商后可获得灵活的试用期。计费通常按年进行，但也可以探讨其他计费周期。电子支付费用为每笔 ACH 交易 2 美元，每张处理的支票 4 美元，每笔信用卡交易 2.9%。