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生產力 領域最好的 449 個 工作流程自動化 AI 工具

生產力領域的工作流程自動化熱門 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,幫助您快速提升效率。

Filmgine
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Filmgine

Filmgine是一款終極AI故事生成器和影片製作工具,能將創意想法轉化為完整的影片作品。它利用先進AI,簡化了從劇本到故事板再到動態影片的電影製作流程,讓各級別創作者都能高效便捷地製作專業內容。

3D
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Zapyon
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Zapyon

Zapyon 是一個 AI 操作系統,作為 AI 員工全天候 24/7 自動化完整的業務工作流程,橫跨多種通訊管道並與 100 多個應用程式整合。它處理從客戶諮詢和預約排程到 CRM 更新和支付處理等任務,旨在取代重複的營運開銷。

3D
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Enginuity Labs

Enginuity Labs

Enginuity Labs 提供一個由AI驅動的工程設計工作室,將智能代理整合到CAD、PCB和模擬工作流程中。它自動化重複性任務,透過AI洞察增強團隊協作,並使工程師能夠專注於創造力,而AI則處理設計過程中的複雜性。

3D Modeling
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Amplift
付费

Amplift

Amplift是一款AI驅動的增長營銷代理工具,它將網紅營銷、GEO(答案引擎優化)、社交聆聽和AI寫作統一到一個直觀的平台中。它幫助企業、營銷人員和代理機構以專家級的智能和效率生成洞察、創建內容並執行營銷活動。

市場調查
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RemoteGate
付费

RemoteGate

RemoteGate 是一個由 AI 驅動的平台,旨在自動化遠端求職流程。它透過建立個人資料,利用 AI 進行智能匹配和自動申請(附帶量身定制的求職信),以及追蹤進度,幫助求職者每天發現並申請數千個遠端職位,旨在更快地獲得面試機會。

Remote Opportunities
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Runstack

Runstack

Runstack 是一個創新的 AI 代理平台,賦能企業輕鬆創建自定義 AI 助手。用戶只需用簡單的英語描述任務,即可部署智能代理,實現工作流程自動化,與 50 多種業務工具集成,並處理銷售、營銷、財務和項目管理等各個部門的複雜操作。

Sales Automation
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ManyPI
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ManyPI

ManyPI 是一個現代數據收集平台,能將任何網站轉化為類型安全的 API。它透過內建的模式定義、數據提取和記錄轉換功能,簡化了結構化數據提取,助力開發人員和技術團隊可靠地大規模收集網路數據。

3D
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BrowserBook
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BrowserBook

BrowserBook 是一款由 AI 驅動的整合開發環境 (IDE),專為建構、部署和擴展確定性瀏覽器自動化而設計。它透過結合 AI 程式碼生成和可靠的腳本執行,簡化了複雜的網頁自動化任務,提供速度、穩定性和成本節約。非常適合 AI 代理、網頁抓取、UI 測試以及醫療和金融行業的特定工作流程。

AI 智慧體開發
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ExpoDeploy
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ExpoDeploy

ExpoDeploy 是一個專為 Expo 和 React Native 應用程式設計的尖端行動 CI/CD 平台。它自動化了整個行動應用程式部署工作流程,從建置和測試到統一提交到 Apple App Store 和 Google Play,消除了憑證管理和單獨控制台登錄等手動複雜性。

Ci Cd
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AOS AI
付费

AOS AI

AOS AI 是一個精選的 AI 代理市場,旨在自動化和優化入站營收營運。它提供經過審查的解決方案,用於潛在客戶資格鑑定、會議預訂、營收恢復和銷售流程加速,幫助企業無需編碼即可轉化更多潛在客戶。買家受益於一次性購買和即時部署,而賣家可以透過列出其高品質的 AI 代理來賺取被動收入。

市場
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Morphica
免费增值

Morphica

Morphica是一個由AI驅動的平台,利用先進的Google Gemini模型將創意轉化為令人驚嘆的圖像和影片。它提供4倍放大、精確編輯、影片生成和獨特的工作流程畫布等功能,全部基於靈活的按需付費積分系統,無需訂閱。

數位藝術
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BlizzardBerry
免费增值

BlizzardBerry

BlizzardBerry 透過單一 JavaScript 程式碼片段將 AI 代理整合到您的 Web 應用程式中,實現自然語言互動和任務自動化。它透過將對話直接轉化為操作(從升級帳戶到處理訂單)來改變使用者體驗,提供全天候即時、個人化的支援。

AI聊天機器人
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Kourti

Kourti

Kourti是一款由AI驅動的法律管理平台,旨在徹底改變法律專業人士的工作方式。它提供先進的文檔分析、智能合同管理和動態案件追蹤功能,提高法律營運的效率和準確性。

合約管理
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Contextgit
免费

Contextgit

一款為使用LLM的開發者設計的命令列工具,提供需求可追溯性、過時檢測和精確的上下文提取功能,以增強AI輔助編碼工作流程。它能顯著減少Token使用量,並使AI工具與專案需求保持同步。

程式碼助手
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GitScope
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GitScope

GitScope是一款由AI驅動的GitHub問題分類代理,旨在自動化問題的分類、優先級排序和解決。它利用GPT-4進行智能分析、重複檢測和可配置的自動化工作流,幫助工程團隊節省大量時間,減少積壓,提高一致性。GitScope對公共儲存庫免費,並與GitHub無縫集成,以提高團隊生產力和維護者的福祉。

GitHub 工具
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Aetherflows
付费

Aetherflows

一家人工智慧與自動化工作室,致力於設計和部署智慧AI代理和客製化機器學習模型,以自動化複雜的業務工作流程,涵蓋從銷售管道到數據分析的各個環節,從而提升效率和可靠性。

銷售
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Peksy
免费

Peksy

Peksy 是一款專為開發者設計的免費 Chrome 擴充功能。它讓您能選取任何網頁元素,並立即以優化的 Markdown 格式複製其上下文(包含 HTML、CSS 和元件資訊),以便在 ChatGPT、Claude 和 Cursor 等 AI 編程助理中使用。

Chrome 擴充功能
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Acting Assistant

Acting Assistant

Acting Assistant 是一款專為 CXO 和業務領導者設計的 AI 智能助手。它將業務系統轉化為對話式介面,提供即時洞察、自動化複雜任務並即時執行決策。該工具專注於財務領域,透過強大的數據安全和主權保障,幫助發現隱藏的損失、簡化營運並增強戰略決策。

Executive Assistant
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Lexreval

Lexreval

Lexreval 是一個專為現代法律實踐設計的綜合性人工智慧平台。它透過工作流程自動化、智慧文件分析、安全的知識管理和協作工作區來簡化法律營運,從而提高律師事務所的效率和精確度。

合規
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Nectarstudio
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Nectarstudio

Nectarstudio 是一個 AI 驅動的 iPaaS 平台,專為工程團隊設計,可從資料庫即時批量生成 API,透過低程式碼可視化建構器自動化工作流程,並部署 AI 代理實現自主資料庫操作,將開發時間從數週縮短至數分鐘。

商業智慧
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AI Lab
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AI Lab

AI Lab 是一個無需編碼的視覺化工作區,用於建構機器學習模型和數據科學流程。它使各種技術水平的用戶都能透過直觀的拖放介面創建、訓練和部署 AI 應用程式,從而加速開發並普及人工智慧。

預測
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Ripplica

Ripplica

Ripplica 是一款 AI 驅動的自動化平台,可將簡單的螢幕錄製影片轉化為可執行的工作流程。它讓用戶無需 API 即可自動化任何基於瀏覽器的任務,相容現代和傳統系統。透過智慧解讀螢幕上下文,Ripplica 能處理重複性工作,幫助團隊提高生產力,專注於高價值活動。

社交媒體管理
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Vara OS

Vara OS

Vara OS 是一個由 AI 驅動的自動化平台,能將簡單的提示轉化為複雜的業務流程,並無縫集成超過 100 種日常業務工具。它提供零配置自動化,使企業能夠委派任務、提高生產力並擴展營運,無需編碼或複雜的設定。

商業工具
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Tripiage
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Tripiage

Tripiage 是一款由 AI 驅動的旅行規劃工具,旨在集中管理您的整個旅行工作流程。它幫助用戶在一個工作區內研究目的地、整理筆記、創建每日行程並訪問預訂選項,從而無需同時打開多個分頁。憑藉個人化推薦和活動追蹤功能,Tripiage 簡化了從規劃到出發的整個旅程。

旅行助手
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关于 工作流程自動化

工作流程自動化工具是旨在連接不同應用程式和服務,以實現多步驟任務和流程自動化的平台。它們基於觸發器和動作系統運作,一個應用程式中的事件會自動在其他連接的應用程式中引發一系列動作。這讓使用者無需編寫程式碼即可建構複雜的自動化序列,顯著減少手動資料輸入和重複性工作。作為生產力生態系統的關鍵部分,這些工具實現了CRM、郵件行銷平台和專案管理軟體等雲端服務之間的無縫資料流。

核心功能

  • 視覺化工作流程建構器:一個直觀的拖放介面,用於設計和視覺化自動化序列。
  • 應用程式連接器庫:包含數千個流行SaaS應用程式和服務的預先建置整合集合。
  • 條件邏輯與篩選器:能夠建立帶有「如果/那麼」條件、分支路徑和資料篩選規則的複雜工作流程。
  • 資料對應與轉換:用於格式化、修改和移動不同應用程式欄位之間的資料以確保相容性的工具。
  • 執行歷史與監控:用於即時追蹤工作流程運行、審查日誌和排查錯誤的儀表板。

適用場景

工作流程自動化廣泛應用於市場行銷、銷售和營運領域。例如,行銷團隊透過將表單提交同步到CRM和郵件列表來自動化潛在客戶培育。銷售團隊用它在交易完成後觸發開立發票和建立專案。它對於IT和支援團隊自動化工單建立和分配流程也至關重要。

選擇要點

選擇工作流程自動化工具時,首先評估其整合庫以確保支援您使用的應用程式。考慮您需要建構的工作流程的複雜性——是否支援多步驟、條件邏輯。分析其定價模式,這通常基於每月任務或操作數量。最後,評估使用者介面以確定其是否適合非技術使用者。

精选工具排行榜

工作流程自動化 应用场景

1

自動化行銷潛在客戶培育

行銷經理需要高效率地處理來自 Facebook 潛在客戶廣告的新線索。透過使用工作流程自動化工具,他們設定了一個流程,每當有新的潛在客戶提交時,就會自動觸發一個序列。潛在客戶的資訊會立即作為新的一行新增至 Google 試算表中進行追蹤,同時訂閱至 Mailchimp 中的特定受眾以進行郵件培育,並且包含潛在客戶詳細資訊的即時通知會傳送到銷售團隊的 Slack 頻道。這消除了手動資料輸入,並確保了即時跟進,將潛在客戶回應時間從數小時縮短至數秒鐘。

2

簡化銷售與客戶導入流程

銷售營運專員旨在自動化售後流程。他們建立了一個工作流程,當 Salesforce 等 CRM 中的交易階段更新為「已成交」時觸發。此操作會自動在 QuickBooks 中產生一張包含客戶詳細資訊的新發票,根據範本在 Asana 中建立一個新的客戶導入專案,並透過 Gmail 向新客戶傳送一封個人化的歡迎郵件。這確保了從銷售到專案交付和財務的平穩、無差錯過渡,提升了客戶滿意度和內部效率。

3

自動化內容創作與分發

內容創作者或社群媒體經理在 WordPress 部落格上發布文章。為最大化觸及範圍,他們使用工作流程自動化工具。當新文章發布時,會觸發一個工作流程,該工作流程使用 AI 工具自動產生摘要,然後將文章連結和摘要分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 粉絲專頁。同時,它會在 Trello 看板上新增一個新任務「監控新文章的互動情況」,並將文章詳情存檔到 Airtable 資料庫中以進行績效追蹤。這自動化了整個分發和追蹤設定,每週節省數小時時間。

4

自動化電商訂單履行

一位使用 Shopify 的電商賣家需要簡化訂單處理流程。他們設定了一個自動化,當 Shopify 中有新的已付款訂單時會觸發多個操作。首先,客戶和訂單詳情被新增到像 ShipStation 這樣的出貨平台以準備履行。接著,在中央的 Google 試算表中更新所購商品的庫存數量。最後,透過 Twilio 向客戶傳送一則確認簡訊,告知他們訂單已收到並正在處理中。這個工作流程減少了手動錯誤並讓客戶隨時了解情況,從而提高了營運效率。

5

高效率管理客戶支援工單

客戶支援經理希望實現工單路由自動化。他們建立了一個工作流程,任何傳送到其支援信箱的新郵件都會被自動處理。該工具會根據郵件內容在 Zendesk 中建立一個新工單。然後,它使用條件邏輯掃描郵件主旨行,尋找「帳務」或「技術」等關鍵字。根據找到的關鍵字,工單會自動分配給正確的部門(例如財務部或技術支援部)並標上適當的標籤。這確保了工單能夠更快地送達正確的人員手中,無需手動分揀,從而加快了問題解決時間。

6

提升個人生產力與會議準備效率

行政助理或任何忙碌的專業人士都可以自動化他們的會議準備工作。他們可以設定一個工作流程,在 Google 日曆中任何活動開始前一小時觸發。該工作流程會檢查活動標題是否包含「會議」。如果包含,它會自動搜尋與會者的 LinkedIn 個人資料,在 Evernote 或 Notion 中建立一則包含會議議程和與會者資料的新筆記,並將包含此資訊的提醒傳送到個人 Slack 頻道。這種自動化確保他們總能為會議做好準備,而無需在最後一刻手忙腳亂。

工作流程自動化 常见问题

什麼是工作流程自動化?

工作流程自動化是指連接不同應用程式和服務,以在無需人工干預的情況下自動化多步驟流程的軟體平台。它們基於「觸發-動作」的原則運作:一個應用程式中的事件(觸發器)會啟動在其他應用程式中預先定義的一系列任務(動作)。其主要目標是消除重複性的人工任務、減少錯誤,並確保您日常使用的工具(如CRM、電子郵件平台和專案管理軟體)之間的資料無縫流動。

如何選擇工作流程自動化工具?

要選擇合適的工具,請考慮以下因素:

  • 應用程式整合:確保平台支援對您的工作流程至關重要的特定應用程式(例如,您的 CRM、郵件行銷服務、專案管理器)。
  • 工作流程複雜性:評估該工具是否能處理您需要的複雜性。有些工具適用於簡單的兩步驟自動化,而其他工具則支援多步驟邏輯、條件路徑和資料格式化。
  • 定價模式:了解您將如何被收費。常見的模式基於每月執行的任務數量、活動工作流程的數量或使用者席位數。
  • 易用性:評估使用者介面。一個好的無程式碼工具應該對非技術團隊成員來說是直觀的,便於他們建構和管理自動化。
工作流程自動化和 RPA 有什麼區別?

工作流程自動化和機器人流程自動化(RPA)都能自動化任務,但它們的工作方式不同。工作流程自動化透過應用程式設計介面(API)連接現代應用程式。它非常適合自動化跨雲端服務的流程,如 Google Workspace、Slack 和 Salesforce。相比之下,RPA 模仿人類在使用者介面(UI)上的操作,如點擊按鈕和在欄位中輸入內容。RPA 通常用於自動化那些沒有可用 API 進行整合的舊系統、桌面應用程式或網站中的任務。

我需要程式設計技能才能使用工作流程自動化工具嗎?

不需要,大多數工作流程自動化工具被設計為「無程式碼」或「低程式碼」平台。這意味著它們是為非技術使用者建構的,具有視覺化的拖放介面來建構自動化。您可以在不編寫任何程式碼的情況下連接應用程式並設定複雜的邏輯。雖然一些進階平台可能為開發人員提供功能,例如自訂 API 呼叫或指令碼編寫,但其核心功能對每個人都是可存取的,無論其技術背景如何。

工作流程自動化有哪些常見範例?

常見範例涵蓋各種業務功能:

  • 市場行銷:自動將來自網頁表單的新潛在客戶新增至 CRM 和電子郵件行銷清單。
  • 銷售:當 CRM 中的交易標記為「已贏得」時,自動產生發票並建立客戶導入任務。
  • 社群媒體:自動將新的部落格文章分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 等多個社群媒體平台。
  • 人力資源:透過建立帳戶、傳送歡迎文件和安排入職會議來自動化新員工導入流程。
  • 客戶支援:根據新的電子郵件或表單提交在服務台系統中建立支援工單,並在 Slack 中通知團隊。