Flowsecure

Flowsecure 是一個全面的一體化應用程式，旨在透過自動化其內部和面向客戶的流程，徹底改變服務型公司的營運方式。它作為一個中心樞紐，無縫管理整個客戶生命週期，從初始數據收集和客戶引導，到持續溝通和最終開立發票。透過消除繁瑣的郵件往來和手動跟進，Flowsecure 使企業能夠專注於提供高品質的服務，而不是追逐資訊。

該平台的核心是安全與效率。它為收集敏感客戶資訊、執行強制性合規檢查以及透過安全加密環境分享文件提供了一個強大的框架。透過整合人工智能，Flowsecure 不僅能自動化任務，還為流程增添了智能層，例如根據簡單的提示生成複雜的表單，並分析提交的數據以獲取關鍵見解。

如何使用Flowsecure

Flowsecure 的入門過程設計得既快速又直觀。工作流程通常遵循以下步驟：

1. 建立表單： 流程始於建立數據收集表單。使用者可以從頭開始建構表單，使用預製範本，或者利用創新的AI表單產生器，只需描述他們需要收集的資訊即可。
2. 設定自動化： 表單準備就緒後，您可以設定自動數據請求。這可以是一次性的新客戶引導請求，也可以是定期的重複性請求（例如，為會計客戶每月收集財務文件）。您可以安排這些請求在未來的特定日期發送。
3. 客戶互動： 您的客戶會收到一個安全的表單連結。他們可以輕鬆填寫並上傳所需文件，無需建立帳戶。平台會自動向未完成提交的客戶發送提醒，為您節省寶貴時間。
4. 流程管理： 數據收集後，可以將其轉化為內部清單。此功能允許團隊追蹤專案或客戶檔案的進度，確保所有必要步驟都按正確順序完成。
5. 合規與安全： 對於需要遵守法規的企業，Flowsecure 提供了整合的KYC（了解您的客戶）模組。它能自動進行全球PEP（政治公眾人物）和制裁名單搜尋。所有數據和文件傳輸都受到多層安全保護，包括密碼保護連結。
6. 團隊協作： 使用者可以建立工作區並邀請團隊成員協作處理客戶流程，確保每個人都資訊同步並能存取必要的資訊。

Flowsecure的核心功能

• AI表單產生器： 只需提供簡單的文本描述，即可自動建立詳細的表單，滿足您的數據收集需求。
• 自動化和重複性數據收集： 設定和安排自動化的內容和文件請求，消除手動跟進。
• 整合的KYC與AML合規性： 透過與Pliance.io的整合，無縫執行全球PEP、RCA（親屬及密切關聯人）和制裁名單搜尋，實現全面的反洗錢自動化。
• 安全檔案分享： 透過具有可自訂安全等級的安全、密碼保護的連結，與客戶分享敏感檔案和數據。
• 帶清單的流程管理： 將收集的數據轉化為可操作的清單，以管理和監控內部工作流程和專案交付。
• AI驅動的數據分析： 利用AI分析從調查和表單中收集的數據，以提取關鍵見解和趨勢。
• 團隊協作： 在共享工作區中協同工作，分配任務，並以團隊形式管理客戶數據收集流程。
• 可自訂的範本和品牌： 為重複性任務建立並儲存您自己的表單範本，並在外發通訊中加入公司標誌，以展現專業形象。

Flowsecure的使用案例

Flowsecure 功能多樣，適用於任何依賴於定期從客戶那裡收集內容和文件的行業。

• 會計與審計： 會計師可以自動化收集月度財務報表、稅務文件和審計證據，確保及時、安全地獲取所有必要資訊。
• 律師事務所： 律師可以安全地收集敏感的客戶接收資訊、案件檔案和證據。平台的安全功能對於維護客戶機密至關重要。
• 人力資源與招聘： 人力資源部門可以透過收集合約、身份證明和其他個人數據來簡化新員工的入職流程。招聘人員可以安全地與招聘經理分享候選人資訊。
• 數位機構： 代理機構可以高效地從客戶那裡收集網站內容、品牌資產和專案需求，防止因資訊缺失導致專案延誤。

Flowsecure的優勢特點

與電子郵件等傳統方法相比，Flowsecure 具有顯著優勢。它透過自動化重複性任務來提高效率，透過保護敏感數據來加強安全性，透過自動化的KYC檢查來確保合規性，並透過提供專業、無縫的體驗來改善客戶關係。透過將所有與客戶相關的數據和流程集中化，它消除了上下文切換，並為您的團隊提供了單一的事實來源。

定價和計劃

Flowsecure 提供靈活的定價結構以滿足不同的業務需求，包括一個功能強大的免費計劃。

• 免費計劃： 0美元/月。包括最多5個活動表單、AI表單產生器、AI數據分析、安全檔案分享（最高50MB）和清單建立。非常適合個人或剛起步的小型企業。
• 商業計劃： 25美元/使用者/月（或250美元/使用者/年）。包含免費計劃的所有功能，外加無限的活動表單、自動和重複性郵件請求、團隊協作、自訂品牌和增加的安全檔案分享（最高500MB）。這是最受公司歡迎的計劃。
• 商業+計劃： 45美元/使用者/月（或450美元/使用者/年）。包含商業計劃的所有功能，外加對KYC模組的完全存取權限，用於自動化的PEP、RCA和制裁名單搜尋，並提供免費的實施協助。