maildep 概覽
maildep 透過其AI驅動的郵件託管服務,為商務電子郵件帶來了革命性的變革。旨在解決郵件過載問題並簡化溝通流程,maildep 將您的傳統收件匣轉變為一個智慧化的自動助理。透過利用先進的語言模型,它能自動處理分類、摘要和資訊提取等日常任務,讓您的團隊能夠專注於高價值的活動。這項服務非常適合各種規模的企業,幫助他們提高生產力、改善回應時間,並更好地控制電子郵件工作流程。maildep 提供遍佈全球六個地區的雲端託管和自託管兩種選擇,帶來了無與倫比的靈活性和資料控制能力。
如何使用maildep
maildep 的入門過程非常簡單,旨在方便使用者使用:
- 選擇計畫: 從一系列計畫中選擇,包括針對個人的「測試者」計畫到針對大型企業的「自託管」計畫。所有計畫均提供15天免費試用。
- 新增您的網域: 在maildep註冊您的商業網域,並取得DNS記錄的存取權限。平台提供清晰的教程,指導您設定SPF、DKIM和DMARC記錄,以確保郵件安全和送達率。
- 建立信箱: 為您的團隊成員設定個人信箱。儲存空間在您帳戶下的所有信箱之間共享。
- 連接郵件客戶端: maildep 相容所有支援標準IMAP和SMTP的主流郵件客戶端,包括Outlook、Gmail、Thunderbird和Spark。自動發現功能簡化了設定過程。
- 整合AI模型: 要解鎖AI功能,請新增您來自受支援提供商(如OpenAI、Azure、Anthropic、Deepseek、Groq等)的API金鑰。這使您可以控制成本並選擇最適合您需求的模型。
- 自訂AI行為: 為每個信箱量身訂製AI的功能。您可以啟用或停用特定功能(如摘要、草稿),為AI新增自訂提示以供其遵循,並為特定郵件或寄件人建立忽略清單。
- 監控效能: 使用儀表板取得關於AI模型效能和權杖消耗的詳細報告,幫助您優化使用並有效管理成本。
maildep的核心功能
- AI驅動的郵件處理: 在郵件到達時自動摘要收到的郵件,提取關鍵資訊,如報告、會議安排、任務和發票詳情。
- 智慧草稿撰寫: 產生與上下文相關的回覆草稿,顯著加快回應速度。
- 代理式郵件伺服器: 不僅僅是簡單的草稿撰寫,還能根據郵件內容執行複雜的多步驟任務。
- 多模型AI支援: 透過支援包括OpenAI、Azure、Anthropic、Deepseek、Groq和OpenRouter在內的多種AI模型,提供極大的靈活性。您可以使用自己的API金鑰。
- 自託管選項: 為了實現最大程度的控制和隱私,企業可以選擇自託管計畫,該計畫提供對AI郵件解決方案的完全存取權限,可安裝在您自己的雲端基礎設施上。
- 標準商務郵件功能: 包括強大的安全協定,如SPF、DKIM、DMARC、TLS和SSL,以及高效的垃圾郵件過濾。
- 全球資料中心: 在6個地區(美國、英國、德國、日本、新加坡、印度)提供安全的資料託管,確保符合當地資料保護法規。
- 客製化與控制: 允許在每個信箱的基礎上對AI功能進行精細控制,包括自訂提示和忽略清單。
maildep的使用案例
maildep功能多樣,可適用於各種業務職能:
- 銷售團隊: 自動從潛在客戶的郵件中提取新線索、跟進任務和會議請求,確保不錯失任何機會。
- 客戶支援: 即時分類收到的支援請求,為客服人員總結客戶問題,並起草標準化的初步回覆。
- 專案管理: 透過自動識別和分類團隊溝通中的任務、截止日期和狀態更新,確保專案順利進行。
- 行政助理: 為高階主管提供重要對話的簡潔摘要,並標記緊急事項,節省數小時的人工審閱時間。
- 財務與行政: 透過自動從發票、帳單和付款提醒中提取資料,簡化會計流程。
maildep的優勢特點
maildep 透過以下方面提供顯著的競爭優勢:
- 大量節省時間: 透過自動化日常郵件管理,每天可為每位員工節省長達2小時的時間。
- 提升生產力: 解放員工,讓他們專注於策略性的、高影響力的工作,而不是收件匣維護。
- 靈活性與客製化: 選擇AI模型和自託管的能力使企業能夠完全控制其電子郵件環境和成本。
- 可擴展性: 憑藉滿足個人使用者、小企業和大型企業需求的計畫,maildep能與您的公司共同成長。
- 資料安全與主權: 擁有多個資料中心位置和自託管選項,您可以選擇資料存放地,確保合規性和安全性。
定價和計劃
maildep 提供透明且可擴展的定價結構,並提供15天免費試用(無需付款)。
- 測試者 (Tester): 每月0.50美元,包含1個信箱和5GB共享儲存空間。
- 入門版 (Starter): 每月2.5美元,包含5個信箱和25GB共享儲存空間。
- 專業版 (Professional): 每月12.5美元,包含25個信箱和120GB共享儲存空間。
- 旗艦版 (Ultimate): 每月75美元,包含150個信箱和700GB共享儲存空間。
- 小型企業 (半自託管): 每月150美元,提供無限信箱和網域、一個專用IP以及為您託管的伺服器。
- 自託管 (Self Hosting): 1500美元(每次安裝的一次性費用),可完全存取AI郵件解決方案,以便在您自己的雲端上託管。
AI使用: 每個信箱包含20萬免費ChatGPT權杖。提供額外的權杖計畫(例如,200萬權杖5美元,500萬權杖10美元),單獨計費。使用者必須新增自己選擇的AI提供商的API金鑰。
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