Rumi.ai

Rumi.ai 是一個全面的人工智慧會議智能平台，旨在徹底改變團隊協作的方式。它不僅是一個先進的 AI 筆記工具，更是 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等傳統視訊會議解決方案的完整替代品。無論是線上會議、跨平台會議還是面對面會議，Rumi.ai 都能捕捉每一次對話，並將其轉化為結構化、有組織且可即時存取的知識。該平台的核心使命是消除手動記筆記的需求，讓與會者能夠完全專注於對話，從而促進更高效、更具吸引力的會議。

Rumi.ai 的核心是其開創性的「會議記憶™」（Meeting Memory™）功能。這個強大的工具就像一個為您的會議量身打造的 ChatGPT，為您團隊所有過往的對話創建一個不斷演進、可搜尋的資料庫。與其他一次只能搜尋一場會議的工具不同，「會議記憶™」能夠搜尋您整個組織的會議歷史，提供豐富、有上下文的答案，生成內容，並檢索關鍵資訊。這將您團隊的口頭知識轉化為了寶貴、可操作的資產。

如何使用 Rumi.ai

Rumi.ai 的使用設計得無縫且直觀，可直接整合到您現有的工作流程中。以下是典型的使用流程：

1. 選擇您的會議環境： 您可以直接在 Rumi 自有的、安全的、基於瀏覽器的平台上主持會議，無需下載或安裝任何外掛程式。或者，您也可以將 Rumi.ai 與您目前的工具（如 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams）整合，它將作為 AI 協理加入您的通話。
2. 捕捉面對面對話： 對於在會議室或咖啡店進行的面對面會議，只需在手機上啟動「聆聽模式」（Listening Mode）。Rumi 將會聆聽、記錄並處理對話，生成結構化的筆記，就像處理遠端會議一樣。
3. 互動與控制： 在會議期間，專注於討論，而 Rumi 的 AI 會在背景工作，捕捉關鍵點、決策和行動項目。如果遇到敏感話題，可使用「不列入記錄」（Off the Record）功能暫停 AI 和錄音，確保完全的隱私。
4. 即時獲取洞察： 會議一結束，錄音和一整套結構化的 AI 筆記即可立即可用。Rumi.ai 還會自動向所有與會者（甚至包括缺席者）發送電子郵件摘要，以確保團隊資訊同步。
5. 利用「會議記憶™」： 使用「會議記憶™」簡潔的、類似聊天的儀表板，對過去的討論提出問題。例如，您可以問：「上週市場行銷團隊的行動項目是什麼？」或「總結一下我們在第三季審查中客戶的回饋。」
6. 簡化工作流程： 將關鍵細節、洞察和 AI 生成的行動項目直接推送到您的其他業務工具中，如 Asana、ClickUp、Slack 或您的 CRM，確保會議成果轉化為即時行動。

Rumi.ai 的核心功能

• 會議記憶™ (Meeting Memory™)： 一個獨特的、類似 ChatGPT 的搜尋引擎，允許您查詢整個組織的會議歷史，以獲得深刻的、有上下文的洞察和內容生成。
• 進階 AI 筆記員： 提供更智能、更準確、高度結構化的筆記，自動識別洞察、行動項目和關鍵決策，告別雜亂的文字記錄。
• 一體化會議平台： 一個基於瀏覽器的解決方案，提供高清視訊會議、螢幕共享和所有必要的會議功能，是其他平台的全面替代品。
• 跨平台與線下支援： 與 Zoom、Google Meet 和 Teams 無縫整合，並具有「聆聽模式」以捕捉面對面會議。
• 使用者控制的隱私： 「不列入記錄」功能讓使用者可以隨時完全控制暫停 AI 和錄音，確保敏感資訊保密。Rumi 還符合 SOC 2 和 GDPR 標準。
• 工作流整合： 與 Asana、Slack、ClickUp 和 CRM 等流行工具輕鬆同步，將行動項目和筆記直接推送到您團隊的工作流程中。
• 即時會後資產： 會議結束後，錄音和結構化摘要會立即生成和分發，消除延遲。

Rumi.ai 的使用案例

Rumi.ai 用途廣泛，可為各種專業角色提供巨大價值：

• 銷售團隊： 可以即時回憶起之前通話中客戶的要求，透過搜尋過去的異議來準備後續跟進，並自動用關鍵細節更新 CRM。
• 專案經理： 可以專注於主導技術討論，而 Rumi 會捕捉所有的行動項目和決策，然後可以直接推送到專案管理工具中。
• 市場與創意專業人士： 可以使用「會議記憶™」挖掘腦力激盪會議和客戶會議中的洞察，以創建詳細的創意簡報、廣告文案或部落格文章。
• 高階主管與團隊負責人： 可以透過查詢「會議記憶™」獲取每日或每週的摘要，了解多個團隊的進展和決策，而無需參加每一場會議。
• 記者和研究人員： 可以進行訪談並專注於人際交流，因為他們知道 Rumi.ai 正在背景生成一份精確、可搜尋的文字記錄。

Rumi.ai 的優勢特點

Rumi.ai 將多種功能整合到一個簡化的平台中，提供了獨特的競爭優勢。其主要優勢包括將零散的對話轉化為一個集中的、可搜尋的知識庫，節省了無數小時的人工工作，並提升了團隊的整體生產力和協作性。透過處理會議的行政負擔，它使團隊能夠專注於戰略思維、創造力和有意義的合作。

定價和計劃

Rumi.ai 採用免費增值（freemium）模式。它提供一個免費方案，值得注意的是，該方案包含無限時長的會議，這與像 Zoom 這樣免費版有時間限制的競爭對手相比是一個顯著優勢。對於需要更進階功能的用戶和團隊，Rumi.ai 提供按月或按年訂閱的付費方案（年度訂閱有折扣）。這些方案解鎖了「會議記憶™」、進階整合和團隊範圍分析等全部強大功能。有關具體的定價細節和企業解決方案，建議客戶透過官方網站與銷售團隊聯繫。