Dubble

Dubble ist ein revolutionäres KI-Tool, das entwickelt wurde, um die Erstellung von Dokumentationen zu automatisieren. Es funktioniert als Chrome-Erweiterung, die Ihren Arbeitsablauf beobachtet und Ihre Aktionen sofort in umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit schriftlichen Anweisungen, Screenshots und Videos umwandelt. Die Plattform löst das häufige Problem, dass das Schreiben und Pflegen von Dokumentationen langsam, mühsam und oft vernachlässigt wird. Mit Dubble können Teams sich vom manuellen Erstellen von Screenshots und dem Schreiben von Anweisungen verabschieden und bis zu 80 % der traditionell für diese Aufgaben aufgewendeten Zeit einsparen.

Wie man Dubble verwendet

Die Verwendung von Dubble ist ein einfacher und intuitiver dreistufiger Prozess, der auf maximale Effizienz ausgelegt ist:

1. Aufzeichnen: Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Aufzeichnen" in der Chrome-Erweiterung und führen Sie die Aufgabe aus, die Sie dokumentieren möchten. Die KI von Dubble arbeitet im Hintergrund und erfasst jeden Klick, jeden Tastenanschlag und jede Aktion auf dem Bildschirm. Sie generiert die Anleitung automatisch, während Sie arbeiten.
2. Bearbeiten: Sobald Sie die Aufzeichnung beendet haben, stellt Dubble eine sofort generierte Anleitung zur Verfügung. Sie können dann den leistungsstarken Editor verwenden, um schnelle Anpassungen vorzunehmen. Dazu gehören das Bearbeiten von Textbeschreibungen, das Kommentieren oder Schwärzen sensibler Informationen auf Screenshots, das Weichzeichnen von Inhalten und sogar das Auswählen neuer Screenshots aus der Videoaufzeichnung Ihrer Sitzung.
3. Teilen: Mit einem einzigen Klick ist Ihre ausgefeilte Anleitung bereit zum Teilen. Sie können einen direkten Link senden, sie überall einbetten oder die "Magic Copy"-Funktion verwenden, um sie direkt in Ihre bestehenden Wissensdatenbanken wie Notion, Confluence, Google Docs oder jede Plattform, die Rich Content oder Markdown unterstützt, einzufügen. Sie können auch Teammitglieder einladen, gemeinsam an der Bearbeitung und Erstellung von Anleitungen zusammenzuarbeiten.

Kernfunktionen von Dubble

• Automatische Dokumentationserstellung: Erfasst Ihren Arbeitsablauf, um sofort Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Text und Screenshots zu erstellen.
• Bildschirm- und Audioaufnahme: Zeichnet Ihren Bildschirm mit Audio auf, um begleitende Video-Tutorials zu erstellen.
• Intuitiver Editor: Bearbeiten Sie einfach Text, kommentieren Sie Screenshots mit Markierungen und schwärzen oder weichzeichnen Sie sensible Informationen.
• Video-zu-Screenshot-Konvertierung: Ziehen Sie neue Screenshots aus Ihren vorhandenen Videoaufzeichnungen, um Anleitungen zu aktualisieren oder zu verbessern.
• Nahtloses Teilen & Integration: Teilen Sie über einen direkten Link, PDF-Export oder verwenden Sie "Magic Copy", um Inhalte in Plattformen wie Notion, Confluence und Google Docs einzufügen.
• Team-Zusammenarbeit: Laden Sie Teammitglieder ein, Dokumentationen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten.
• Anpassung: Passen Sie die Hervorhebungsfarbe an und aktivieren Sie den automatischen Zoom bei Screenshots für eine bessere Übersichtlichkeit.
• Versionskontrolle: Aktualisieren Sie bestehende Anleitungen einfach, indem Sie neue Schritte aufzeichnen oder veraltete Screenshots ersetzen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumentation immer aktuell ist.
• Sicherheit: Funktionen wie das Weichzeichnen vor der Aufnahme und Google SSO gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten. Enterprise-Pläne bieten erweiterte Sicherheit wie SAML SSO.

Anwendungsfälle für Dubble

Dubble ist vielseitig und bietet einen immensen Mehrwert in verschiedenen Abteilungen und Rollen:

• HR & Mitarbeiter-Onboarding: Optimieren Sie den Onboarding-Prozess durch die Erstellung interaktiver Anleitungen zur Einrichtung von Konten, zur Nutzung interner Software und zum Verständnis von Unternehmensrichtlinien. Dies hilft neuen Mitarbeitern, schneller produktiv zu werden.
• IT-Support & Helpdesk: Erstellen Sie schnell visuelle Fehlerbehebungsanleitungen, um häufige IT-Probleme zu lösen. Dies reduziert das Ticketaufkommen und befähigt Mitarbeiter mit Self-Service-Ressourcen, wodurch eine dynamische Wissensdatenbank aufgebaut wird.
• Softwareentwicklung & QA: Dokumentieren Sie komplexe Arbeitsabläufe, erstellen Sie klare Schritte zur Fehlerreproduktion und liefern Sie visuellen Kontext für Pull-Requests. Dies verbessert die Kommunikation und Effizienz in Entwicklungsteams.
• Customer Success & Support: Bauen Sie ein umfassendes Hilfe-Center mit leicht verständlichen Tutorials für Ihr Produkt auf, um Kundenanfragen zu reduzieren und die Benutzerzufriedenheit zu verbessern.
• Betrieb & Prozessmanagement: Dokumentieren Sie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für jeden Geschäftsprozess, um Konsistenz und Qualität im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Vorteile von Dubble

Teams, die Dubble einsetzen, profitieren von zahlreichen Vorteilen:

• Massive Zeitersparnis: Reduzieren Sie die Zeit für die Erstellung von Dokumentationen um bis zu 80 % im Vergleich zu herkömmlichen Methoden.
• Immer aktuelle Dokumentation: Der einfache Bearbeitungsprozess macht es leicht, Anleitungen und Tutorials auf dem neuesten Stand zu halten, wenn sich Prozesse und Software weiterentwickeln.
• Verbesserte Wissensspeicherung: Erfassen Sie wertvolles institutionelles Wissen von Teammitgliedern und verhindern Sie, dass es verloren geht, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.
• Schnelleres Onboarding: Neue Teammitglieder können sich mit klaren, visuellen und interaktiven Anleitungen doppelt so schnell einarbeiten.
• Verbesserte Klarheit und weniger Fehler: Kristallklare visuelle Anweisungen minimieren Missverständnisse und reduzieren Fehler bei der Ausführung von Aufgaben.
• Effektive asynchrone Kommunikation: Teilen Sie einfach Kontext und Anweisungen über verschiedene Zeitzonen hinweg und verbessern Sie die Zusammenarbeit in Remote- und verteilten Teams.

Preise und Pläne

Dubble bietet eine einfache und transparente Preisstruktur für Teams jeder Größe:

• Kostenloser Plan: Perfekt für Einzelpersonen, die anfangen. Beinhaltet unbegrenzte Anleitungen, Bildbearbeitung und -schwärzung, Weichzeichnen sensibler Inhalte und die Möglichkeit, überall mit unbegrenzten privaten Betrachtern einzubetten und zu teilen.
• Pro-Plan: Preis von 18 USD pro Monat (jährlich abgerechnet), dieser Plan ist für die Zusammenarbeit konzipiert. Er beinhaltet 3 Ersteller (mit der Option, weitere für 6 $/Monat hinzuzufügen), alle Funktionen des kostenlosen Plans, plus Video- und Audioaufnahmen, Einladungen zur Zusammenarbeit und keine Wasserzeichen auf Videos oder Bildern. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise für große Organisationen. Beinhaltet alle Funktionen des Pro-Plans, plus SSO (SAML), Verwaltung mehrerer Arbeitsbereiche, erweiterte Benutzerverwaltung, bevorzugten Support und erweiterte Integrationen.