Humaans

Humaans ist ein umfassendes, KI-gestütztes Personalinformationssystem (HRIS), das entwickelt wurde, um die HR-Operationen für moderne, schnell wachsende Unternehmen zu optimieren. Es dient als zentrale Informationsquelle für alle Mitarbeiterdaten und macht umständliche Tabellenkalkulationen und manuelle Dateneingaben überflüssig. Durch die Automatisierung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Onboarding und Offboarding bis hin zu Vergütungsprüfungen und Leistungsmanagement, entlastet Humaans die HR-Teams, damit sie sich auf strategische Initiativen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren können. Die Plattform ist mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche auf Verbraucherniveau gestaltet, was sie sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter intuitiv und einfach zu bedienen macht.

Im Kern nutzt Humaans Automatisierung und KI, um die Effizienz zu steigern. Der Humaans KI-Begleiter ist eine herausragende Funktion, die Mitarbeitern sofortige Antworten auf Fragen zu Unternehmensrichtlinien und -dokumenten gibt und HR-Administratoren beim Entwerfen von Verträgen und beim Gewinnen von Einblicken in die Personaldaten unterstützt. Die robusten Integrationsfähigkeiten der Plattform ermöglichen eine nahtlose Verbindung mit dem bestehenden Technologie-Stack eines Unternehmens, einschließlich Tools wie Google Workspace, Slack, Okta und verschiedenen Bewerbermanagementsystemen (ATS), was einen reibungslosen Datenfluss und kohäsive Arbeitsabläufe gewährleistet.

Wie man Humaans verwendet

Der Einstieg bei Humaans ist ein kollaborativer Prozess. Die Plattform bietet einen maßgeschneiderten Implementierungsplan, der von einem spezialisierten Team verwaltet wird, das die Datenmigration von jedem früheren System übernimmt. Nach der Einrichtung können HR-Administratoren Arbeitsabläufe konfigurieren, um Schlüsselprozesse zu automatisieren. Beispielsweise kann ein Onboarding-Workflow erstellt werden, um automatisch Aufgaben zuzuweisen, Willkommensdokumente zu versenden und Konten in integrierten Apps bereitzustellen. Mitarbeiter können auf ihre persönlichen Profile zugreifen, um Informationen zu aktualisieren, das Unternehmensverzeichnis einzusehen, ihre Abwesenheiten zu verfolgen und mit dem KI-Begleiter zu interagieren, um schnell Informationen zu finden. Manager und Führungskräfte können das Analyse-Dashboard nutzen, um Echtzeitdaten zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Gehaltsausgaben und Diversitätskennzahlen abzurufen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.

Kernfunktionen von Humaans

• Humaans KI-Begleiter: Ein KI-Assistent, der Mitarbeiteranfragen zu Richtlinien und Dokumenten beantwortet und HR-Administratoren beim Verfassen von Inhalten und der Analyse von Personaldaten hilft.
• Prozessautomatisierung: Automatisiert ganze Arbeitsabläufe für Onboarding, Offboarding, Beförderungen, Vergütungsprüfungen und Leistungsmanagement.
• Zentralisierte Mitarbeiterdatenbank: Eine einzige, sichere Quelle für alle Mitarbeiterinformationen, einschließlich persönlicher Daten, beruflicher Laufbahn, Vergütung und Dokumente.
• Einblicke & Berichterstattung: Echtzeitanalysen und anpassbare Berichte zu wichtigen HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Mitarbeiterzahl, Gehaltsausgaben, Abwesenheit und Betriebszugehörigkeit.
• Integrationen & API: Eine breite Palette vorgefertigter Integrationen mit führender Software (Google, Microsoft, Slack, Okta usw.) und eine robuste API für benutzerdefinierte Verbindungen.
• Dynamische Datentabellen: Tabellenkalkulationsähnliche Ansichten zur kollaborativen und effizienten Verwaltung und Massenbearbeitung großer Mengen von Mitarbeiterdaten.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Dokumente an einem Ort.
• Sicherheit & Compliance: Unternehmenssicherheit mit GDPR-, SOC 2 Typ II- und ISO 27001:2022-Zertifizierungen.

Anwendungsfälle für Humaans

Humaans ist ideal für wachsende Unternehmen, die effiziente und skalierbare HR-Prozesse etablieren möchten. Ein schnell wachsendes Tech-Startup kann Humaans nutzen, um seinen Onboarding-Prozess zu automatisieren und die Zeit bis zur Produktivität neuer Mitarbeiter um 55 % zu reduzieren. Ein global verteiltes Unternehmen kann die Plattform nutzen, um seine vielfältige Belegschaft in mehreren Regionen zu verwalten und dabei unterschiedliche Währungen und Compliance-Anforderungen nahtlos zu handhaben. HR-Teams können das DE&I-Analyse-Add-on verwenden, um Diversitätstrends zu verfolgen und die geschlechtsspezifische Lohnlücke zu analysieren, um datengestützte Initiativen für einen gerechteren Arbeitsplatz zu unterstützen. Darüber hinaus können Organisationen durch die Integration von Humaans in ihre Finanz- und IT-Systeme ein vollständig vernetztes operatives Rückgrat schaffen, das die Datenkonsistenz gewährleistet und die Benutzerbereitstellung und -deaktivierung automatisiert.

Vorteile von Humaans

Der Hauptvorteil von Humaans ist seine Fähigkeit, den administrativen Aufwand durch intelligente Automatisierung und eine benutzerfreundliche Oberfläche erheblich zu reduzieren (um bis zu 75 %). Dieser Fokus auf Effizienz ermöglicht es HR-Teams, strategischer zu agieren. Sein leistungsstarker KI-Begleiter verbessert die Mitarbeitererfahrung durch sofortige Unterstützung. Die Skalierbarkeit der Plattform stellt sicher, dass sie mit dem Unternehmen wachsen kann, von einem kleinen Startup bis zu einem großen Unternehmen. Die starke Betonung von Sicherheit und Compliance sorgt für Sicherheit, während das umfangreiche Integrations-Ökosystem es zu einem flexiblen Knotenpunkt für den Technologie-Stack eines Unternehmens macht. Das Ergebnis ist ein äußerst vertrauenswürdiges, effizientes und beliebtes HR-System.

Preise und Pläne

Humaans bietet eine gestaffelte Preisstruktur, die sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anpasst. Preisdetails sind auf Anfrage beim Vertriebsteam erhältlich.

• Growth Plan: Dieser Plan enthält alle Kernfunktionen, die für den Betrieb und die Skalierung von Personaloperationen erforderlich sind, wie z. B. Mitarbeiterverzeichnis, Dokumentenmanagement, Abwesenheitsmanagement, Onboarding- & Offboarding-Automatisierung, Workflows, Einblicke & Analysen und API-Zugang.
• Enterprise Plan: Entwickelt für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen, enthält dieser Plan alle Funktionen des Growth-Plans sowie vollen Integrationszugang (einschließlich Okta & Entra ID), SAML-basiertes SSO, unbegrenzte benutzerdefinierte Berechtigungsrollen, unbegrenzte Audit-Logs, Webhooks, ein dediziertes Sandbox-Konto und dedizierten Kundenerfolgssupport.
• Add-ons: Humaans bietet mehrere leistungsstarke Add-on-Module an, darunter den Humaans KI-Begleiter, Leistungsmanagement, Personal- und Vergütungsplanung, DE&I-Einblicke und -Analysen sowie Datentabellen.
• Startup-Programm: Ein erschwinglicher Plan für berechtigte VC-finanzierte Startups (unter 50 Mitarbeiter, jünger als 3 Jahre und bis zu 10 Mio. $ an Finanzierung), um Zugang zu einem funktionsreichen Humaans zu einem Bruchteil der Kosten zu erhalten.