Hurma

Hurma ist ein umfassendes All-in-One-HR-Managementsystem, das den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Ausscheiden automatisiert. Es integriert ein leistungsstarkes Human Resource Management (HRM)-System, ein Bewerber-Tracking-System (ATS) und ein Objectives and Key Results (OKR)-Modul in einer einzigen, intuitiven Plattform. Durch die Zentralisierung der HR-Funktionen befreit Hurma HR-Fachleute, Recruiter und Manager von routinemäßigen Verwaltungsaufgaben und ermöglicht es ihnen, sich auf strategische Initiativen, Talententwicklung und die Förderung einer positiven Unternehmenskultur zu konzentrieren. Die Plattform wurde entwickelt, um die Effizienz zu steigern, die Kommunikation zu verbessern und durch robuste Analysen handlungsorientierte Einblicke zu liefern, was sie zu einer idealen Lösung für moderne, wachsende Unternehmen macht.

Wie man Hurma verwendet

Der Einstieg in Hurma ist ein optimierter Prozess, der für eine schnelle Einführung und sofortige Wirkung konzipiert ist:

1. Demo anfordern & Onboarding: Fordern Sie zunächst eine kostenlose Demo an, um die Plattform in Aktion zu sehen. Das Hurma-Team bietet dedizierten Support für eine schnelle und nahtlose Implementierung und hilft Ihnen bei der Konfiguration des Systems und der Migration vorhandener Mitarbeiterdaten.
2. Kern-HR-Prozesse automatisieren: Richten Sie automatisierte Workflows für das Abwesenheitsmanagement ein, einschließlich Urlaub, Krankheitstage und andere Freistellungen. Konfigurieren Sie das Lohn- und Gehaltsmodul mit den Richtlinien Ihres Unternehmens, einschließlich Unterstützung für mehrere Währungen und Bonusberechnungen, um die Gehaltsabrechnung zu automatisieren.
3. Ihre Recruiting-Pipeline optimieren: Erstellen und veröffentlichen Sie Stellenangebote mit einem einzigen Klick auf mehreren beliebten Jobportalen. Verwenden Sie die AI FOX Chrome-Erweiterung, um Kandidatenprofile von verschiedenen Websites einfach zu beschaffen und direkt zu Ihrer Recruiting-Pipeline hinzuzufügen. Verwalten Sie alle Kandidateninteraktionen, Feedbacks und Interviewphasen innerhalb des integrierten ATS.
4. Leistung mit OKRs steigern: Implementieren Sie das OKR-Framework, um Ziele auf Unternehmens-, Team- und individueller Ebene festzulegen, zu verfolgen und zu verwalten. Nutzen Sie die Plattform, um Leistungsbeurteilungen und 1-zu-1-Gespräche durchzuführen und 360-Grad-Feedback zu sammeln.
5. Mitarbeiter einbinden und unterstützen: Nutzen Sie den AI Partner Chatbot (verfügbar auf Telegram und Slack), damit Mitarbeiter Anfragen wie die Buchung von Urlaub stellen können, ohne sich im Hauptsystem anzumelden. Erstellen Sie automatisierte Onboarding- und Offboarding-Szenarien, um eine konsistente und positive Erfahrung für jeden Mitarbeiter zu gewährleisten.
6. Analysieren und Berichten: Greifen Sie auf das HR-Analyse-Dashboard zu, um wichtige Kennzahlen wie Mitarbeiterfluktuation, Recruiting-Effizienz, Geschlechts- und Altersstatistiken sowie Angebotsannahmequoten zu überwachen. Nutzen Sie diese datengesteuerten Erkenntnisse, um Ihre HR-Strategie zu gestalten und bessere Entscheidungen zu treffen.

Kernfunktionen von Hurma

• All-in-One-HR-Plattform: Eine einheitliche Lösung, die HRM-, ATS- und OKR-Funktionen kombiniert und die Notwendigkeit mehrerer getrennter Tools eliminiert.
• Recruiting-Automatisierung (ATS): Verwalten Sie den gesamten Einstellungsprozess, von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und dem Parsen von Lebensläufen bis hin zur Nachverfolgung von Kandidaten und der Zusammenarbeit mit einstellenden Managern.
• KI-gestütztes Kandidaten-Sourcing: Die AI FOX Chrome-Erweiterung hilft Recruitern, Kandidaten von jeder Website mit nur wenigen Klicks zu finden und zur Pipeline hinzuzufügen, was die Produktivität um bis zu 25 % steigert.
• OKR & Leistungsmanagement: Setzen und synchronisieren Sie Ziele im gesamten Unternehmen, führen Sie Leistungsbeurteilungen durch und fördern Sie kontinuierliches Feedback, um das Wachstum voranzutreiben.
• Abwesenheits- & Urlaubsmanagement: Automatisiert die Verfolgung und Genehmigung von Urlauben, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten mit einer klaren Übersicht für Mitarbeiter und Manager.
• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Berechnet Gehälter, Boni und verarbeitet Zahlungen in mehreren Währungen basierend auf erfassten Arbeitsstunden und Unternehmensrichtlinien, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Die Fallstudie von WOW24-7 zeigte eine 3-fache Reduzierung der Bearbeitungszeit für die Lohnabrechnung.
• Onboarding- & Offboarding-Szenarien: Erstellen Sie anpassbare Aufgabenketten, um die Onboarding- und Offboarding-Prozesse zu automatisieren und zu standardisieren, sodass kein Schritt übersehen wird.
• Mitarbeiterumfragen & Feedback: Entwerfen und implementieren Sie verschiedene Umfragen (z. B. eNPS, Q12, benutzerdefinierte Fragebögen), um die Zufriedenheit, Stimmung und das Engagement der Mitarbeiter zu messen.
• HR-Analysen & Berichterstattung: Erstellt intuitive Grafiken und Diagramme für wichtige HR-Kennzahlen und bietet einen klaren Überblick über die Personal dynamik ohne manuelle Datenzusammenstellung in Excel.
• KI-Chatbot (AI Partner): Ein intelligenter Chatbot für Telegram und Slack, der es Mitarbeitern und Managern ermöglicht, HR-Aufgaben unterwegs zu erledigen, wie z. B. Urlaub zu beantragen oder Bewerbungen einzusehen.
• Integrationen & API: Integriert sich nahtlos in beliebte Jobportale, Google Kalender und bietet eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen mit anderen Geschäftssystemen.

Anwendungsfälle für Hurma

Hurma ist vielseitig und nützt verschiedenen Rollen innerhalb einer Organisation:

• HR-Manager: Automatisieren Sie zeitaufwändige Aufgaben wie Urlaubsverfolgung, Gehaltsabrechnungsvorbereitung und Berichterstellung. Dies schafft Zeit, um sich auf strategische Initiativen wie die Verbesserung der Unternehmenskultur, die Entwicklung von Talenten und die Erhöhung der Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.
• Recruiter: Zentralisieren Sie den gesamten Recruiting-Workflow in einem ATS. Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren Websites, parsen Sie Lebensläufe automatisch und arbeiten Sie effektiv mit den Einstellungsteams zusammen, um Positionen schneller zu besetzen.
• CEOs und Führungskräfte: Erhalten Sie einen hochrangigen Echtzeit-Überblick über die Gesundheit der Organisation durch OKR-Fortschrittsverfolgung, Mitarbeiterfluktuationsanalysen und Ergebnisse von Engagement-Umfragen. Treffen Sie fundierte, datengesteuerte Entscheidungen über Talente und Strategie.
• Internationale Unternehmen: Verwalten Sie eine verteilte Belegschaft mit Leichtigkeit. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen für die Lohnabrechnung, unterschiedliche Feiertagskalender für verschiedene Standorte und ist mehrsprachig, wie die Nutzung durch WOW24-7 in der Ukraine und Kolumbien zeigt.
• Mitarbeiter: Greifen Sie auf ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal zu, um ihren Urlaubsstand einzusehen, Freizeit zu beantragen, auf die Wissensdatenbank des Unternehmens zuzugreifen und über Unternehmensveranstaltungen und Neuigkeiten informiert zu bleiben.

Vorteile von Hurma

• Erhebliche Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Routine-HR- und Recruiting-Prozessen können Unternehmen bis zu 60 Stunden pro Monat sparen.
• Einheitliche und zentralisierte Daten: Alle Mitarbeiter- und Kandidatendaten werden in einem sicheren System gespeichert, wodurch Datensilos und das Chaos der Verwaltung mehrerer Tabellenkalkulationen beseitigt werden.
• Gesteigerte Effizienz: Optimierte Arbeitsabläufe für Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Leistungsbeurteilungen führen zu einer höheren betrieblichen Effizienz auf ganzer Linie.
• Datengesteuerte HR-Strategie: Umfassende Analysen liefern die Erkenntnisse, die für den Übergang von einem reaktiven zu einem proaktiven HR-Management erforderlich sind.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche, Self-Service-Funktionen und transparente Prozesse tragen zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung bei.
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Das System ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen wächst, und bietet flexible rollenbasierte Berechtigungen und die Möglichkeit, komplexe Organisationsstrukturen zu verwalten.
• Reaktionsschneller Kundensupport: Benutzer loben den schnellen und hilfreichen technischen Support, der oft direkt über einen dedizierten Telegram-Chat verfügbar ist.

Preise und Pläne

Hurma bietet ein flexibles Preismodell, das auf Unternehmen unterschiedlicher Größe zugeschnitten ist. Während spezifische Preisdetails auf Anfrage einer Demo oder beim Besuch der offiziellen Website verfügbar sind, basiert das Modell in der Regel auf der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen. Sie bieten eine kostenlose Testversion und eine personalisierte Demo an, um potenziellen Kunden zu helfen, zu verstehen, wie die Plattform ihre spezifischen Bedürfnisse erfüllen kann, bevor sie eine Verpflichtung eingehen. Dieser 'Try-before-you-buy'-Ansatz stellt sicher, dass die Lösung perfekt zu den HR-Herausforderungen Ihrer Organisation passt.