inBuild

inBuild ist eine spezialisierte, KI-gesteuerte Finanzmanagement-Plattform, die sorgfältig für die Baubranche entwickelt wurde. Sie begegnet den komplexen finanziellen Herausforderungen, mit denen Bauunternehmer, Projektmanager und Finanzcontroller konfrontiert sind, indem sie kritische Prozesse automatisiert und vereinfacht. Die Plattform dient als zentraler Knotenpunkt für alle projektbezogenen Finanzdokumente, einschließlich Rechnungen, Zahlungsanträgen, Änderungsaufträgen, Verträgen und Pfandrechten, und stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz reduziert inBuild die manuelle Dateneingabe erheblich, minimiert menschliche Fehler und schafft wertvolle Zeit für Teams, sich auf das Kerngeschäft und die Projektdurchführung zu konzentrieren.

Das System ist darauf ausgelegt, verschiedene Rollen innerhalb eines Bauunternehmens zu bedienen. Für Eigentümer bietet es die finanzielle Genauigkeit und Kosteneinsparungen, die für eine sichere Entscheidungsfindung erforderlich sind. Projektmanager können die Projektfinanzen von überall aus verwalten, sogar von der Baustelle aus, mit der mobilen App. Finanzcontroller erhalten einen organisierten, zentralisierten Prozess, und Buchhalter können Daten nahtlos mit anderen Finanzplattformen wie Procore synchronisieren, wodurch die mühsame Aufgabe der Übersetzung von Kostencodes in Konten entfällt.

Wie man inBuild verwendet

Der Einstieg in inBuild ist ein strukturierter Prozess, der für eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe konzipiert ist. Hier ist eine typische Benutzerreise:

1. Dokumente zentralisieren: Beginnen Sie, indem Sie das E-Mail-Postfach Ihres Unternehmens mit inBuild verbinden. Die Plattform ruft automatisch alle relevanten Finanzdokumente ab. Alternativ können Sie die inBuild-Mobil-App verwenden, um unterwegs Fotos von physischen Belegen und Dokumenten zu machen. Alle Dokumente landen in einem einzigen, einheitlichen Posteingang.
2. Automatisierte Verarbeitung: Sobald ein Dokument im System ist, beginnt der KI-gestützte digitale Assistent von inBuild mit der Arbeit. Er scannt das Dokument automatisch, extrahiert wichtige Informationen wie Lieferantendetails, Rechnungsnummern, Daten und Einzelpostenkosten und kodiert sie entsprechend.
3. Überprüfen & Genehmigen: Die verarbeiteten Dokumente werden dann durch benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows geleitet. Projektmanager und andere Beteiligte können Rechnungen und andere Posten direkt von ihrem Computer oder Mobilgerät aus überprüfen, bearbeiten und genehmigen, um zeitnahe und effiziente Genehmigungen zu gewährleisten.
4. Projektkosten verfolgen: Während Dokumente verarbeitet und genehmigt werden, aktualisiert inBuild automatisch den 'Leistungsverzeichnis' des Projekts. Dies liefert einen live, genauen Finanzstatus für jeden Auftrag und ermöglicht eine präzise Projektkostenverfolgung und Budgetverwaltung.
5. Berichte erstellen & Bezahlen: Mit einem einzigen Klick können Sie vollständig anpassbare Zahlungsanträge für Kunden erstellen und exportieren. Darüber hinaus können Sie alle verarbeiteten Daten mit Ihrer primären Buchhaltungssoftware synchronisieren und die In-App-ePayments-Funktion nutzen, um Subunternehmer schnell per ACH, Scheck oder Kreditkarte zu bezahlen.

Kernfunktionen von inBuild

• Automatische Dokumentenverarbeitung: KI-Technologie lädt und verarbeitet Finanzdokumente automatisch aus Ihrer E-Mail und extrahiert wichtige Details, um die manuelle Dateneingabe zu eliminieren.
• Einheitlicher Posteingang für Kreditorenbuchhaltung: Ein zentraler Ort für alle zahlbaren Dokumente, egal ob sie per E-Mail, mobiler App oder direkter Integration von Plattformen wie Procore eintreffen.
• Automatisierte Projektkostenverfolgung: Ein dynamisches Leistungsverzeichnis, das sich in Echtzeit aktualisiert und den genauesten Finanzstatus für alle Ihre Projekte liefert.
• Anpassbare Workflows: Passen Sie Genehmigungsprozesse und -ketten an die einzigartige Struktur und die Projektanforderungen Ihres Unternehmens an, um die Kontrolle zu behalten und gleichzeitig Entscheidungen zu beschleunigen.
• Ein-Klick-Erstellung von Zahlungsanträgen: Exportieren Sie mühelos vollständig anpassbare Zahlungsanträge, um spezifische Kundenanforderungen zu erfüllen.
• Nahtlose Integrationen: Verbinden und synchronisieren Sie Daten mit Ihren anderen wichtigen Finanz- und Projektmanagement-Plattformen mit einem einzigen Klick.
• Mobile App-Zugänglichkeit: Eine voll funktionsfähige mobile App für iOS und Android ermöglicht es Ihnen, Dokumente einzureichen, Rechnungen zu überprüfen und Genehmigungen vom Feld aus zu verwalten.
• In-App-ePayments: Optimieren Sie Ihren Zahlungsprozess, indem Sie Subunternehmer und Lieferanten direkt über die Plattform bezahlen.

Anwendungsfälle für inBuild

inBuild ist vielseitig und vorteilhaft für verschiedene Baufachleute:

• Generalunternehmer: Verwalten Sie den komplexen Fluss von Rechnungen und Zahlungen für zahlreiche Subunternehmer über mehrere Projekte hinweg und stellen Sie sicher, dass jeder genau und pünktlich bezahlt wird.
• Individuelle Hausbauer: Behalten Sie eine sorgfältige Budgetkontrolle bei und stellen Sie Kunden transparente, aktuelle Finanzberichte und Zahlungsanträge zur Verfügung.
• Projektmanager: Behalten Sie den Überblick über die Projektfinanzen, ohne an einen Schreibtisch gebunden zu sein. Genehmigen Sie Rechnungen und überprüfen Sie Kosten von der Baustelle aus, um Verzögerungen zu vermeiden.
• Finanzcontroller & Buchhalter: Reduzieren Sie drastisch die Zeit für manuelle Dateneingabe und Abgleich. Zentralisieren Sie alle Finanzdokumente und gewährleisten Sie einen nahtlosen Datenfluss in das Hauptbuchhaltungssystem.

Vorteile von inBuild

inBuild bietet durch mehrere entscheidende Vorteile einen Wettbewerbsvorteil:

• Massive Zeitersparnis: Benutzer berichten von einer Reduzierung der Finanzverwaltungszeit um bis zu 75 % (z. B. von 16 Stunden pro Monat auf unter 4).
• Erhöhte finanzielle Genauigkeit: Die KI-Komponente reduziert das Risiko kostspieliger Fehler im Zusammenhang mit der manuellen Dateneingabe erheblich.
• Zentralisierter & organisierter Prozess: Alle Finanzdokumente und Workflows befinden sich an einem Ort, was für Klarheit und Kontrolle sorgt.
• Verbesserte Stakeholder-Beziehungen: Schnellere Genehmigungen und Zahlungen führen zu besseren Beziehungen zu Kunden und Subunternehmern.
• Experten-Support mit Sitz in den USA: Zugang zu einem sehr reaktionsschnellen Support-Team (unter 5 Minuten Reaktionszeit) mit echter Erfahrung in der Baubranche.
• Vorhersehbare, skalierbare Preise: Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Benutzer und Datenspeicher, sodass Ihr gesamtes Team zusammenarbeiten kann, ohne dass beim Wachstum zusätzliche Kosten anfallen.

Preise und Pläne

inBuild bietet transparente, wertbasierte Preise mit Plänen, die unbegrenzte Benutzer und Datenspeicher beinhalten.

• Essential-Plan: Entwickelt für Bauherren mit einem jährlichen Bauvolumen von bis zu 5 Millionen US-Dollar. Dieser Plan umfasst unbegrenzte Projekte, Dokumentenspeicher und Datenexporte, den persönlichen digitalen Assistenten, die vollständige Kreditorenbuchhaltungs-Suite, 1 Standardintegration und Standard-Support. Die Preise sind nach Vereinbarung eines Gesprächs erhältlich.
• Enterprise-Plan: Ein Plan mit individuellem Preis, der für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen entwickelt wurde. Er beinhaltet alles aus dem Essential-Plan sowie Funktionen wie ePayments, eine vollständige Integrationssuite, angepasste Exporte und Workflows, den Import von nachgetragenen Projektdaten, angepassten Funktionszugriff und Premium-Support.

Eine flexible Testphase ist nach Rücksprache mit einem Kundenbetreuer verfügbar. Die Abrechnung erfolgt in der Regel jährlich, obwohl auch andere Abrechnungszeiträume geprüft werden können. Die Gebühren für ePayments betragen 2 $ pro ACH-Transaktion, 4 $ pro verarbeitetem Scheck und 2,9 % pro Kreditkartentransaktion.