SimpleLegal

SimpleLegal ist eine moderne All-in-One-Plattform für den Rechtsbetrieb, die internen Rechtsteams hilft, die Arbeit ihrer Abteilung mit größerer Effizienz und Kontrolle zu verwalten. Sie begegnet den zentralen Herausforderungen von Unternehmensrechtsabteilungen, indem sie eine einzige Informationsquelle für alle Rechtsausgaben, Angelegenheiten und Anbieterdaten bereitstellt. Die Plattform verwandelt komplexe rechtliche Prozesse in einfache, optimierte Arbeitsabläufe und ermöglicht es Teams, von reaktiver Problemlösung zu proaktivem, strategischem Management überzugehen.

Durch die Integration von Schlüsselfunktionen wie E-Billing, Fallmanagement und Leistungsverfolgung von Anbietern macht SimpleLegal die Notwendigkeit von verstreuten Tabellenkalkulationen und manuellen Prozessen überflüssig. Es bietet eine beispiellose Transparenz der Abläufe, die es Rechtsleitern ermöglicht, den Wert ihrer Abteilung zu quantifizieren, Budgets genau zu prognostizieren und die Ressourcenzuweisung zu optimieren. Die leistungsstarke Analyse-Engine der Plattform wandelt Rohdaten in handlungsorientierte Erkenntnisse um und hilft Teams, Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu identifizieren und Partnerschaften mit leistungsstarken Anwaltskanzleien zu stärken.

Wie man SimpleLegal verwendet

Die Nutzung von SimpleLegal beinhaltet einen strukturierten Ansatz zur Verwaltung des Rechtsbetriebs:

1. Implementierung & Onboarding: Beginnen Sie mit der Integration von SimpleLegal in die bestehenden Systeme Ihres Unternehmens, wie z. B. Enterprise Resource Planning (ERP) und Kreditorenbuchhaltungssoftware (AP). Binden Sie Ihr Rechtsteam und externe Anwaltskanzleien in die Plattform ein und richten Sie Benutzerrollen und Berechtigungen ein.
2. Erstellung und Verwaltung von Angelegenheiten: Erstellen Sie für jedes neue rechtliche Problem eine 'Angelegenheit' im System. Sie können deren Umfang definieren, interne Teammitglieder zuweisen, Budgets festlegen und sie mit bestimmten externen Anbietern (Anwaltskanzleien) verknüpfen. Alle Dokumente, Aufgaben und Kommunikationen im Zusammenhang mit der Angelegenheit werden zentral gespeichert.
3. E-Billing und Rechnungsprüfung: Externe Anwaltskanzleien reichen ihre Rechnungen direkt über das SimpleLegal-Portal ein. Die Plattform scannt diese Rechnungen automatisch und markiert alle Einträge, die gegen voreingestellte Abrechnungsrichtlinien verstoßen (z. B. nicht genehmigte Zeitnehmer, Pauschalabrechnungen, überhöhte Sätze). Dies automatisiert den ersten Überprüfungsprozess und spart erheblich Zeit.
4. Ausgabenanalyse und Berichterstattung: Nutzen Sie die umfassenden Dashboards und Berichtstools, um die Rechtsausgaben in Echtzeit zu überwachen. Verfolgen Sie die Ausgaben im Vergleich zu den Budgets der Angelegenheiten, analysieren Sie Trends nach Tätigkeitsbereich oder Anwaltskanzlei und erstellen Sie Berichte für die Geschäftsleitung, um die finanzielle Gesundheit der Abteilung zu demonstrieren.
5. Leistungsbewertung von Anbietern: Nutzen Sie die gesammelten Daten, um die Leistung Ihrer Anwaltskanzleien und Anbieter objektiv zu bewerten. Analysieren Sie Kennzahlen wie Kosteneffizienz, Einhaltung von Budgets und Ergebnisse, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, mit welchen Kanzleien Sie in Zukunft zusammenarbeiten möchten.

Kernfunktionen von SimpleLegal

• E-Billing und Ausgabenmanagement: Automatisiert den gesamten Rechnungslebenszyklus von der Einreichung bis zur Genehmigung und Zahlung. Bietet robuste Werkzeuge zur Budgetverfolgung, Rückstellungsverwaltung und Durchsetzung von Abrechnungsrichtlinien zur Kostenkontrolle.
• Fallmanagement: Bietet ein zentralisiertes System zur Verfolgung aller Aspekte interner und externer Angelegenheiten, einschließlich Status, wichtiger Termine, Dokumente, Budgets und zugehöriger Anbieter.
• Anbietermanagement: Ein dediziertes Modul zur Verwaltung von Beziehungen zu Anwaltskanzleien und anderen Rechtsdienstleistern. Es verfolgt Leistungsdaten, Sätze und die Engagement-Historie, um eine objektive Bewertung zu erleichtern.
• Berichterstattung & Analytik: Verfügt über eine leistungsstarke Analyse-Engine mit intuitiven Dashboards und einer breiten Palette von vorgefertigten und anpassbaren Berichten. Es liefert handlungsorientierte Einblicke in Ausgaben, betriebliche Effizienz und den Wert der Anbieter.
• Integrationen: Integriert sich nahtlos in wichtige Geschäftssysteme, einschließlich ERP/AP-Systemen, Dokumentenmanagementlösungen und Single-Sign-On (SSO)-Anbietern für einen einheitlichen Arbeitsablauf.

Anwendungsfälle für SimpleLegal

SimpleLegal ist ideal für verschiedene Interessengruppen innerhalb einer Organisation. Unternehmensrechtsabteilungen nutzen es als ihr primäres Aufzeichnungssystem zur Verwaltung aller operativen Aufgaben. Finanz- und Kreditorenbuchhaltungsteams nutzen es, um den Prozess der Überprüfung und Bezahlung von Rechtsrechnungen zu optimieren und die Einhaltung von Vorschriften und die Genauigkeit sicherzustellen. Es dient auch als Kollaborationsportal für externe Anwaltskanzleien, das es ihnen ermöglicht, Rechnungen einzureichen und Aktualisierungen zu Angelegenheiten effizient zu teilen.

Vorteile von SimpleLegal

Der Hauptvorteil von SimpleLegal liegt in seiner Fähigkeit, einen ganzheitlichen Überblick über den Rechtsbetrieb zu bieten. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen durch automatisierte Rechnungsprüfung und Budgetdurchsetzung. Die Effizienz wird drastisch gesteigert, indem manuelle, tabellenbasierte Nachverfolgungen durch automatisierte, zentralisierte Arbeitsabläufe ersetzt werden. Darüber hinaus befähigen die datengesteuerten Erkenntnisse der Plattform Rechtsleiter, strategische Entscheidungen zu treffen, den Wert für das Unternehmen zu demonstrieren und stärkere, leistungsorientierte Beziehungen zu ihren externen Partnern zu fördern.

Preise und Pläne

Die Preisgestaltung von SimpleLegal ist auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Organisation zugeschnitten. Als Plattform für Unternehmen bieten sie individuelle Angebote an, die auf Faktoren wie der Größe der Rechtsabteilung, der Anzahl der Benutzer und den spezifisch benötigten Modulen basieren. Um detaillierte Preisinformationen zu erhalten, wird empfohlen, sich für eine Beratung und eine personalisierte Demo an ihr Vertriebsteam zu wenden.