VanillaHR

VanillaHR ist eine umfassende, KI-gesteuerte Recruiting- und HR-Plattform, die darauf ausgelegt ist, den Einstellungsprozess für Unternehmen jeder Größe – von Start-ups über große Unternehmen bis hin zu Personalvermittlungsagenturen – zu modernisieren und zu vereinfachen. Es dient als leistungsstarkes Bewerbermanagementsystem (ATS), das alle Recruiting-Aktivitäten zentralisiert, mühsame Aufgaben automatisiert und künstliche Intelligenz nutzt, um die besten Kandidaten effizient zu identifizieren. Die Kernmission der Plattform ist es, das Recruiting so einfach wie Online-Shopping zu machen, damit sich HR-Fachleute auf strategische Aufgaben wie den Aufbau von Beziehungen und Verhandlungen konzentrieren können, anstatt auf manuelle Überprüfungen.

Die Plattform ist sauber, modern und intuitiv gestaltet und bietet eine vollständig anpassbare Erfahrung. Für Unternehmen mit einzigartigen Anforderungen bietet VanillaHR eine maßgeschneiderte Entwicklung, einschließlich individuellem UX/UI-Design und proprietären ATS-Lösungen, die in einer privaten Cloud oder vor Ort (on-premises) gehostet werden können. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Software perfekt auf den spezifischen Workflow und die Sicherheitsanforderungen jedes Unternehmens abgestimmt ist.

Wie man VanillaHR verwendet

Die Verwendung von VanillaHR optimiert Ihren gesamten Recruiting-Zyklus in wenigen überschaubaren Schritten:

1. Einrichtung und Anpassung: Beginnen Sie, indem Sie sich für einen Plan anmelden, der Ihren Bedürfnissen entspricht, und nutzen Sie die 30-tägige kostenlose Testversion. Passen Sie Ihre Recruiting-Pipeline an, richten Sie Genehmigungsworkflows ein und verwenden Sie den No-Code-Editor, um in wenigen Minuten eine professionelle, gebrandete Karriereseite zu erstellen.
2. Top-Talente anziehen: Füllen Sie Ihre Kandidaten-Pipeline mühelos. Nutzen Sie die Ein-Klick-Funktion, um Ihre Stellenangebote auf über 200 Jobbörsen und sozialen Netzwerken zu veröffentlichen. Nutzen Sie KI-gestütztes Sourcing, um passive Kandidaten zu entdecken, und fördern Sie Mitarbeiterempfehlungen.
3. KI-gestütztes Screening: Sobald Bewerbungen eingehen, übernimmt die KI von VanillaHR. Sie überprüft und analysiert Lebensläufe automatisch auf relevante Fähigkeiten, Erfahrungen und Schlüsselwörter. Dies reduziert die manuelle Überprüfungszeit erheblich und hebt die qualifiziertesten Bewerber hervor.
4. Engagieren und Bewerten: Verwalten und visualisieren Sie Kandidaten in einem klaren, anpassbaren Dashboard. Führen Sie Eignungstests vor der Einstellung durch und nutzen Sie einseitige Videointerviews, um Kandidaten in großem Umfang zu bewerten. Der integrierte Kalender vereinfacht die Terminplanung für Interviews, und Kollaborationstools ermöglichen es Ihrem Team, nahtlos Feedback zu teilen.
5. Einstellen und Analysieren: Bewegen Sie die besten Kandidaten durch Ihre Pipeline, verwalten Sie Angebote und verfolgen Sie Ihren Einstellungserfolg. Die Plattform bietet erweiterte Berichte und Analysen zur Überwachung wichtiger Kennzahlen wie Einstellungszeit und Kosten pro Einstellung, um Ihnen bei der kontinuierlichen Optimierung Ihrer Strategie zu helfen.

Kernfunktionen von VanillaHR

• KI-gestütztes Lebenslauf-Screening: Analysiert automatisch Lebensläufe und CVs, um Kandidaten mit den Stellenanforderungen abzugleichen und Stunden an manueller Arbeit zu sparen.
• Bewerbermanagementsystem (ATS): Ein zentraler Hub zur Verwaltung von Kandidaten, zur Verfolgung ihres Fortschritts durch anpassbare Pipelines und zur Zusammenarbeit mit Ihrem Einstellungsteam.
• Multi-Channel-Stellenveröffentlichung: Veröffentlichen Sie Stellenangebote mit einem einzigen Klick auf über 200 Job-Websites und Social-Media-Plattformen.
• Anpassbarer Karriereseiten-Builder: Erstellen Sie attraktive, professionelle Karriereseiten mit einem benutzerfreundlichen Editor, ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Automatisiertes Sourcing: KI-gesteuerte Tools zum Finden und Ansprechen von aktiven und passiven Kandidaten.
• Einseitige Videointerviews: Eine skalierbare Lösung, um in den frühen Phasen mehr Kandidaten effizient zu screenen.
• Erweiterte Berichte & Analysen: Gewinnen Sie datengesteuerte Einblicke in Ihren Recruiting-Prozess, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Recruiting-CRM: Bauen und pflegen Sie Talentpools für zukünftige Einstellungsbedürfnisse.
• API-Integrationen & On-Premise-Option: Bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten und sicheres On-Premise-Hosting für Unternehmenskunden.
• Kollaboratives Einstellen: Tools für Teammitglieder, um Feedback zu hinterlassen, Kandidaten zu bewerten und während des gesamten Prozesses auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Anwendungsfälle für VanillaHR

Für Start-ups und kleine Unternehmen: Richten Sie schnell einen effizienten Einstellungsprozess ohne ein großes HR-Team ein. Bauen Sie mit einer benutzerdefinierten Karriereseite eine professionelle Arbeitgebermarke auf und ziehen Sie Top-Talente an, um das Wachstum voranzutreiben.

Für mittelständische bis große Unternehmen: Verwalten Sie hohe Bewerbungsvolumina mühelos. Standardisieren Sie den Recruiting-Prozess abteilungsübergreifend, stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher und nutzen Sie erweiterte Analysen für die strategische Personalplanung.

Für Personalvermittlungsagenturen: Bearbeiten Sie mehrere Kunden und Stellenangebote auf einer einzigen Plattform. Nutzen Sie das Recruiting-CRM, um starke Kandidaten-Talentpools aufzubauen und zu pflegen und so die Vermittlungsgeschwindigkeit und -effizienz zu verbessern.

Vorteile von VanillaHR

VanillaHR bietet einen signifikanten Wettbewerbsvorteil, indem es die Kapazität und Effizienz von Recruitern erhöht. Durch die Automatisierung mühsamer Aufgaben wie Sourcing und Screening haben Recruiter mehr Zeit, sich auf wirkungsvolle Aktivitäten wie die Kandidatenbindung zu konzentrieren. Die Plattform stärkt Ihre Arbeitgebermarke, beschleunigt den Einstellungsprozess (oft um die Hälfte), senkt die Kosten pro Einstellung und verbessert die Gesamtqualität der Kandidaten. Ihre Skalierbarkeit, Anpassungsoptionen und robuste Sicherheit machen sie zu einer vielseitigen Lösung für jede Organisation, die ihre Talentakquisitionsstrategie optimieren möchte.

Preise und Pläne

VanillaHR bietet transparente, skalierbare Preise mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion für jeden Plan. Mit jährlicher Abrechnung können Sie 20 % sparen.

• Starter-Plan: 199 $/Monat. Perfekt für Unternehmen, die gerade mit dem Einstellen beginnen. Beinhaltet bis zu 3 Benutzer, Verwaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbungsverfolgung, eine anpassbare Karriereseite und E-Mail-Support.
• Pro-Plan: Individueller Preis. Ideal für schnell wachsende Unternehmen. Beinhaltet alle Starter-Funktionen sowie bis zu 10 Benutzer, eine erweiterte Recruiting-Pipeline, erweiterte Suchfilter, CV-Analyse, grundlegende KI-Tools und priorisierten Support.
• Enterprise / Agency-Plan: Individueller Preis. Entwickelt für große Organisationen und Personalvermittlungsagenturen. Beinhaltet alle Pro-Funktionen sowie unbegrenzte Benutzer, Recruiting-CRM, API-Integrationen, erweiterte KI-Tools, On-Premise-Option und dedizierten Support.