Evant

Evant est un logiciel complet d'engagement communautaire et de gestion d'événements qui exploite la puissance et l'immédiateté des messages texte SMS. Il fournit une solution robuste aux organisateurs pour gérer une grande variété d'événements, des mariages et réceptions d'entreprise aux collectes de fonds et conférences virtuelles. La plateforme est conçue pour s'attaquer aux défis courants de la gestion d'événements tels que les faibles taux de réponse RSVP, une communication inefficace et un suivi compliqué des participants. En déplaçant l'ensemble du processus d'engagement vers le SMS, Evant assure une visibilité et une interaction accrues, car les textes sont lus beaucoup plus fréquemment et rapidement que les e-mails.

Le cœur d'Evant est sa fonctionnalité Text-to-RSVP, qui permet aux invités de confirmer leur présence avec un simple mot-clé par SMS, éliminant ainsi le besoin de cliquer sur des liens ou de remplir des formulaires. Ce processus transparent augmente considérablement les taux de réponse et fournit aux organisateurs des mises à jour en temps réel. La plateforme est entièrement basée sur le web et compatible avec les mobiles, ce qui signifie que ni l'organisateur ni les participants n'ont besoin de télécharger une application dédiée, garantissant une accessibilité maximale.

Comment utiliser Evant

L'utilisation d'Evant est un processus simple conçu pour l'efficacité :

1. Inscription et configuration : Créez un compte sur la plateforme web d'Evant. Vous pouvez ensuite choisir un numéro de téléphone dédié à 10 chiffres, souvent par votre indicatif régional préféré, pour représenter votre organisation ou votre événement.
2. Construisez votre communauté : Importez votre liste de contacts existante ou demandez aux membres de la communauté de s'inscrire en envoyant un mot-clé spécifique à votre numéro Evant.
3. Créez votre événement : Définissez les détails de votre événement et mettez en place un flux automatisé personnalisé. Cela inclut la définition d'un mot-clé déclencheur pour les RSVP et la personnalisation des réponses automatisées que les participants recevront.
4. Envoyez des invitations et des messages : Utilisez la plateforme pour envoyer des invitations par SMS en masse, des messages ciblés à des segments spécifiques (par exemple, ceux qui n'ont pas répondu) et planifiez des rappels pour maintenir votre communauté engagée et informée.
5. Gérez les RSVP et les enregistrements : Surveillez les RSVP entrants en temps réel sur votre tableau de bord. Le jour de l'événement, utilisez la fonction d'enregistrement de la plateforme pour un processus d'entrée rapide et sans tracas.
6. Collectez les paiements : Si votre événement est payant, profitez de l'intégration Stripe intégrée pour collecter en toute sécurité les paiements des participants. Les fonds sont transférés directement sur votre compte bancaire.
7. Analysez les performances : Après l'événement, utilisez la suite d'analyses d'Evant pour examiner les indicateurs clés tels que les nouvelles inscriptions, les taux de RSVP, les taux de délivrabilité des messages et l'engagement global pour mesurer le succès et planifier l'avenir.

Fonctionnalités principales de Evant

• Text-to-RSVP : Permet aux participants de répondre à une invitation en envoyant un simple message texte avec un mot-clé, ce qui simplifie considérablement le processus et augmente les taux de réponse.
• Messagerie ciblée et planifiée : Segmentez votre public en fonction de divers critères (par exemple, le statut RSVP) et envoyez des messages personnalisés, automatisés ou planifiés pour garantir une communication opportune et pertinente.
• Gestion de la communauté : Créez et gérez votre liste de communauté au sein de la plateforme. Les fonctionnalités incluent une gestion facile des désabonnements pour maintenir la conformité et la possibilité de bloquer des utilisateurs.
• Système d'enregistrement à l'événement : Simplifiez le processus d'entrée à l'événement avec un système d'enregistrement numérique rapide et efficace géré via la plateforme.
• Analyses et rapports en temps réel : Accédez à un tableau de bord avec des indicateurs clés, notamment les nouvelles inscriptions, le nombre de RSVP, les taux de délivrabilité des messages et le nombre total d'utilisateurs, pour suivre l'engagement et les performances de l'événement.
• Intégration des paiements Stripe : Collectez en toute sécurité de l'argent pour des billets ou des dons directement via la plateforme, avec des fonds transférés automatiquement sur votre compte bancaire.
• Organisateurs illimités : Ajoutez un nombre illimité de membres de l'équipe ou d'organisateurs à votre compte avec leurs propres sous-comptes, facilitant la gestion collaborative des événements.
• Numéro de téléphone personnalisable : Choisissez un numéro de téléphone dédié à 10 chiffres pour votre organisation afin de renforcer la reconnaissance et la confiance de la marque.

Cas d'utilisation pour Evant

Evant est suffisamment polyvalent pour tout événement nécessitant une gestion des RSVP et des participants :

• Mariages et fêtes : Collectez facilement les RSVP des invités par SMS et envoyez des rappels opportuns sur la date, le lieu ou tout changement de dernière minute.
• Événements d'entreprise et conférences : Gérez les inscriptions, envoyez les programmes des événements et interagissez avec les participants avant, pendant et après l'événement avec des mises à jour ciblées.
• Collectes de fonds et organisations à but non lucratif : Augmentez la participation aux événements de collecte de fonds et communiquez efficacement avec les donateurs et les bénévoles.
• Écoles et universités : Annoncez les événements scolaires, les réunions parents-professeurs ou les matchs sportifs, et recueillez les confirmations de présence des parents et des élèves.
• Services religieux : Tenez les membres de la congrégation informés des heures de service, des événements spéciaux et des rassemblements communautaires.
• Événements virtuels : Gérez les inscriptions et envoyez des liens d'accès ou des rappels pour les webinaires, ateliers et conférences en ligne.

Avantages de Evant

Evant offre des avantages significatifs par rapport aux méthodes de RSVP traditionnelles comme l'e-mail, les formulaires ou les sondages sur les réseaux sociaux. Le principal avantage est le taux d'engagement exceptionnellement élevé des SMS, qui peut réduire les absences jusqu'à 95 %. La commodité d'une simple réponse par SMS pour les participants conduit à des réponses plus rapides et plus fréquentes. La plateforme est rentable, répercutant les prix de gros des SMS sur les utilisateurs. De plus, sa nature basée sur le web et sans application la rend universellement accessible sur n'importe quel téléphone mobile, même sans connexion Internet pour la réponse SMS du participant.

Tarification et plans

Evant fonctionne sur un modèle freemium, permettant aux utilisateurs de Commencer gratuitement pour explorer la plateforme. Pour une utilisation plus étendue, il propose des plans d'abonnement payants, notamment un Plan de démarrage et un Plan établi. Les deux plans donnent accès au même ensemble complet de fonctionnalités. La seule différence entre les plans est le prix par message, le Plan établi offrant un coût par message inférieur pour les utilisateurs à volume élevé. La tarification d'Evant est transparente, sans contrats à long terme, frais cachés ou frais d'annulation. Les utilisateurs peuvent mettre à niveau ou rétrograder leur plan à tout moment pour l'adapter à leurs besoins.