Oversight

Oversight est la plateforme de pointe alimentée par l'IA, conçue pour offrir un contrôle complet sur les dépenses d'entreprise et les risques financiers. Elle permet aux équipes financières et de conformité d'éliminer la fraude, le gaspillage et les erreurs de leurs programmes de Voyages et Dépenses (T&E), d'Achat au Paiement (P2P) et de Cartes d'Achat (P-Card). En s'appuyant sur un mélange sophistiqué d'IA générative, d'apprentissage automatique (ML) et de traitement du langage naturel (NLP), Oversight automatise l'ensemble du processus d'audit, offrant une visibilité inégalée et garantissant la conformité aux politiques sur tous les canaux de dépenses. La plateforme va au-delà des systèmes traditionnels basés sur des règles et de l'échantillonnage aléatoire, en analysant 100 % des transactions en temps quasi réel pour identifier les risques cachés, les schémas suspects et les anomalies comportementales qui passeraient autrement inaperçus.

Comment utiliser Oversight

La mise en œuvre et l'utilisation d'Oversight constituent un processus de transformation pour tout service financier, conçu pour une intégration transparente et un impact maximal. Le flux de travail typique est le suivant :

1. Intégration transparente : Commencez par connecter Oversight à vos systèmes financiers existants. La plateforme s'intègre sans effort avec les principales plateformes ERP et d'automatisation financière comme SAP Concur, Oracle, Workday et SAP Ariba. Cela consolide toutes les données de dépenses provenant de systèmes cloisonnés en une vue unique et unifiée pour l'analyse.

2. Surveillance continue alimentée par l'IA : Une fois intégrée, le moteur d'IA d'Oversight se met au travail. Il analyse en continu chaque facture, note de frais, transaction d'achat et activité de P-Card en temps réel. L'IA recherche un large éventail de problèmes, des simples violations de politique aux schémas de fraude complexes.

3. Détection et notation intelligentes des risques : Les algorithmes avancés de la plateforme et les modèles de risque mondiaux identifient les anomalies telles que les paiements en double, les dépenses suspectes et même les reçus faux ou manipulés. Chaque constatation se voit attribuer un score de risque, ce qui minimise les faux positifs et permet aux auditeurs de concentrer leur attention sur les problèmes les plus critiques.

4. Résolution automatisée et gestion des flux de travail : Oversight automatise une grande partie du processus de résolution. Les éléments à faible risque peuvent être automatiquement approuvés ou résolus sans intervention de l'auditeur. Pour les problèmes à haut risque, la plateforme utilise une affectation intelligente des cas pour répartir les charges de travail et fournit des outils de communication multilingues automatisés pour rationaliser les suivis avec les employés, garantissant une résolution plus rapide.

5. Obtenez des informations exploitables : Utilisez les tableaux de bord d'IA en temps réel pour surveiller les tendances des risques, suivre les mesures de conformité et obtenir des informations prédictives sur les risques futurs potentiels. Ces analyses aident les organisations à affiner les politiques, à modifier le comportement de dépenses des employés et à optimiser en permanence les contrôles financiers.

Fonctionnalités principales de Oversight

• Surveillance des dépenses alimentée par l'IA : Utilise la GenAI, le ML et le NLP pour analyser 100 % des transactions financières à la recherche de risques, de fraudes et de non-conformités.
• Détection avancée des anomalies : Identifie les schémas de dépenses suspects, les violations de politiques, les paiements en double et les tendances de fraude émergentes en temps réel.
• Analyse des reçus alimentée par l'IA : Va au-delà de l'OCR pour détecter les images manipulées ou générées par l'IA, signaler les faux reçus, automatiser la ventilation des postes et traduire les reçus étrangers.
• Notation intelligente des risques : Classe les constatations à l'aide de modèles de risque mondiaux propriétaires pour minimiser les faux positifs et prioriser les anomalies à haut risque pour examen.
• Flux de travail et résolution automatisés : Résout automatiquement les problèmes à faible risque et utilise l'affectation intelligente des cas et les communications automatisées pour rationaliser la résolution des constatations à haut risque.
• Réconciliation inter-systèmes : Intègre les données de diverses plateformes ERP, T&E et d'approvisionnement pour fournir une vue globale du risque financier et consolider les constatations.
• Réconciliation automatisée des relevés de fournisseurs : Automatise l'ensemble du processus de rapprochement des factures et des relevés, prévenant les paiements en double et récupérant les crédits manqués.
• Tableaux de bord en temps réel et analyses prédictives : Offre des évaluations de risques en direct, un suivi de la conformité et une analyse des tendances basée sur le ML pour prévoir les risques potentiels.

Cas d'utilisation pour Oversight

Surveillance des voyages et dépenses (T&E) : Prenez le contrôle total des dépenses de T&E en surveillant en continu chaque achat d'employé. Oversight identifie et priorise les transactions à haut risque, détecte les reçus faux ou modifiés, signale les dépenses personnelles déguisées en dépenses professionnelles et découvre les schémas de dépenses inutiles, garantissant le respect de la politique de l'entreprise.

Renforcement du processus d'achat au paiement (P2P) : Renforcez votre processus P2P contre les fuites de trésorerie. La plateforme détecte les schémas de dépenses inhabituels, les incohérences dans la saisie des données, les changements inattendus des comptes bancaires des fournisseurs et les activités d'achat inappropriées, garantissant l'intégrité tout au long du cycle de vie des achats.

Gestion du programme de cartes d'achat (P-Card) : Éliminez le gaspillage et l'utilisation abusive dans votre programme de P-Card. Oversight offre une visibilité en temps réel sur chaque transaction, en croisant les données avec les activités T&E et P2P pour découvrir les risques cachés, améliorer la conformité et promouvoir des dépenses plus judicieuses à l'échelle de l'organisation.

Réconciliation des relevés de fournisseurs : Transformez une tâche manuelle fastidieuse en un contrôle stratégique et automatisé. La solution alimentée par l'IA automatise le rapprochement des relevés de fournisseurs avec les registres internes, en identifiant chaque débit et crédit pour garantir des paiements précis, récupérer les crédits manqués et prévenir les trop-payés.

Conformité FCPA : Surveillez de manière proactive les risques liés à la loi sur les pratiques de corruption à l'étranger (FCPA) en analysant les schémas et les comportements dans toutes les données de dépenses qui pourraient indiquer des pots-de-vin ou de la corruption.

Avantages de Oversight

Oversight offre un avantage concurrentiel significatif en transformant la surveillance financière d'un processus réactif et manuel en une fonction proactive, automatisée et intelligente. Les principaux avantages incluent une efficacité accrue, car les équipes financières sont libérées des examens manuels fastidieux pour se concentrer sur des tâches stratégiques. Il offre de meilleurs résultats en fournissant une couverture d'audit à 100 %, en réduisant les faux positifs et en découvrant des risques que d'autres systèmes manquent. La plateforme favorise le changement de comportement au sein de l'organisation, promouvant une meilleure conformité aux politiques. De plus, elle garantit des remboursements plus rapides pour les employés et des paiements précis et ponctuels pour les fournisseurs, améliorant l'expérience de tous. En fournissant une piste d'audit claire et automatisée, Oversight améliore également considérablement la préparation aux audits et réduit le stress lié à la conformité.

Tarification et plans

Oversight propose des solutions d'entreprise adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. La tarification est fournie sur une base personnalisée. Pour obtenir des informations détaillées sur les plans et recevoir un devis, les clients potentiels sont encouragés à réserver une démonstration ou à demander une consultation via le site officiel.