Toothy

Toothy est un assistant IA spécialisé conçu pour révolutionner la gestion du cycle des revenus (RCM) pour les cabinets dentaires modernes. Il s'attaque aux tâches administratives les plus chronophages et sujettes aux erreurs, permettant aux professionnels dentaires de se concentrer davantage sur les soins aux patients et moins sur la paperasse. En s'intégrant de manière transparente avec le logiciel de gestion de cabinet (PMS) existant, Toothy agit comme un membre d'équipe numérique infatigable et très précis, automatisant l'ensemble du cycle de facturation et d'assurance du début à la fin.

La plateforme est conçue pour éliminer les goulots d'étranglement qui ralentissent généralement les flux de trésorerie d'un cabinet. Elle automatise les appels téléphoniques fastidieux pour la vérification de l'assurance, prépare et dépose méticuleusement les demandes de remboursement avec les pièces jointes nécessaires, traite les relevés de prestations (EOB) et gère de manière proactive les refus et les comptes vieillissants. Cette automatisation complète garantit que les demandes sont traitées plus rapidement, que les erreurs sont minimisées et que les paiements sont reçus rapidement.

Comment utiliser Toothy

La prise en main de Toothy est conçue pour être un processus simple et efficace, nécessitant une perturbation minimale des opérations de votre clinique :

1. Intégration : La première étape consiste à connecter Toothy à votre logiciel de gestion de cabinet. Ce processus est remarquablement rapide, prenant généralement moins de deux minutes. Une fois connecté, Toothy commence à apprendre les flux de travail spécifiques de votre clinique, vos préférences et les résultats attendus pour s'assurer qu'il fonctionne comme un membre expérimenté de votre équipe.
2. Vérification de l'assurance : Une fois intégré, Toothy prend automatiquement en charge les vérifications d'assurance. Il contacte les compagnies d'assurance pour recueillir des informations détaillées sur l'éligibilité et les prestations de vos patients. Ces données sont ensuite mises à jour directement dans votre PMS dans le format que vous préférez, libérant votre personnel de heures passées en attente au téléphone.
3. Traitement des demandes de remboursement : Toothy automatise l'ensemble du cycle de vie des demandes. Il dépose les demandes avec toutes les pièces jointes nécessaires et améliore même les remarques cliniques pour augmenter les chances d'acceptation du premier coup. Lorsque les EOB sont reçus, il les traite et enregistre automatiquement les paiements dans votre système.
4. Gestion des appels et du vieillissement : Pour toute demande refusée, Toothy gère l'ensemble du processus. Il analyse la raison du refus, rédige un appel convaincant et le soumet. Il suit également avec diligence les demandes vieillissantes pour s'assurer qu'aucun revenu n'est laissé de côté, réduisant considérablement les erreurs manuelles et accélérant les recouvrements.

Fonctionnalités principales de Toothy

• Vérification automatisée de l'assurance : Élimine les appels manuels en vérifiant automatiquement l'éligibilité et les prestations des patients.
• Automatisation de bout en bout des demandes : Gère la soumission des demandes avec pièces jointes, traite les EOB et enregistre les paiements directement dans le PMS.
• Gestion des refus et appels automatisés : Identifie intelligemment les raisons de refus, rédige et dépose des appels pour récupérer les revenus.
• Suivi proactif des demandes vieillissantes : Surveille et suit en permanence les demandes impayées pour accélérer les flux de trésorerie.
• Intégration transparente avec le PMS : Se connecte directement à votre logiciel de gestion de cabinet existant sans nécessiter de nouvelles interfaces ou de formation approfondie.
• Précision alimentée par l'IA : Fonctionne avec une précision quasi parfaite pour minimiser les erreurs de facturation coûteuses et les rejets de demandes.
• Sécurisé et conforme à la HIPAA : Construit avec des protocoles de sécurité multicouches par des experts en sécurité informatique de la santé pour garantir que toutes les données des patients sont protégées et conformes.

Cas d'utilisation pour Toothy

Toothy est idéal pour divers rôles au sein d'un cabinet dentaire :

• Gestionnaires de cabinet dentaire : Rationalisez les opérations administratives, réduisez les frais généraux et réaffectez le temps du personnel à des activités à forte valeur ajoutée et axées sur le patient.
• Personnel d'accueil : Déchargez-vous du fardeau des appels de vérification d'assurance, permettant un meilleur service aux patients et un processus d'enregistrement plus efficace.
• Spécialistes de la facturation : Automatisez les tâches répétitives comme le dépôt des demandes et l'enregistrement des paiements, leur permettant de se concentrer sur les cas complexes et les rapports financiers.
• Propriétaires de clinique : Améliorez considérablement la santé financière du cabinet en accélérant les flux de trésorerie, avec des rapports indiquant que 99 % des comptes clients sont payés en moins de 30 jours.

Avantages de Toothy

Toothy offre un avantage concurrentiel significatif en fournissant une automatisation complète qui fonctionne directement au sein de vos systèmes existants. Cela signifie qu'il n'y a pas de nouveau logiciel à apprendre et aucun changement à vos flux de travail principaux. Son moteur piloté par l'IA offre une précision inégalée, travaillant à une vitesse et une précision impossibles à atteindre manuellement. Le principal avantage est une accélération spectaculaire des flux de trésorerie, ce qui renforce la stabilité financière du cabinet. De plus, sa sécurité robuste et conforme à la HIPAA garantit que les données sensibles des patients sont toujours en sécurité.

Tarification et plans

Toothy fonctionne sur un modèle de tarification personnalisé, adapté aux besoins spécifiques et à l'échelle de chaque cabinet dentaire. Les détails de la tarification sont fournis après une consultation et une démonstration de la plateforme. Pour recevoir un devis personnalisé, les cabinets intéressés sont encouragés à réserver une démo via le site officiel de Toothy.