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Best 449 ワークフロー自動化 AI tools for 生産性

Popular ワークフロー自動化 AI tools in 生産性 include Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy, helping you work more efficiently.

itsimple
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itsimple

itsimpleは、ビジネスプロセスの自動化を簡素化するAI搭載のノーコードプラットフォームです。ユーザーはコードを書くことなく、様々なアプリケーションを接続し、反復作業を自動化し、複雑なワークフローを作成でき、あらゆる規模のチームの生産性と運用効率を向上させます。

データ統合
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GoodGist
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GoodGist

GoodGistは、スタートアップや企業向けのビジネスワークフローを自動化する、メールベースのエージェント型AIアシスタントを提供します。メールを送信するだけで、レポート作成、プロジェクトのスケジュール管理、CRM更新、請求書処理などのタスクを委任できます。新しいソフトウェアは不要で、コンテキストスイッチを削減し、週に10時間以上の作業時間を節約し、すべてを既存の受信トレイで完結させます。

バーチャルアシスタント
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CreatifyOne
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CreatifyOne

CreatifyOneは、ショートフィルムや短編ドラマの制作者向けに設計されたAIマルチエージェント共同制作プラットフォームです。スクリプトドクター、ショット分解マスター、AIディレクターなどのAI搭載ツール群を提供し、脚本から最終ビデオまでの全コンテンツ制作ワークフローを加速させます。

音声合成
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Keragon
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Keragon

Keragonは、医療業界向けに特別に設計されたNo.1のノーコード自動化プラットフォームです。医療機関がすべてのソフトウェアを接続し、コードを一切書かずにHIPAA準拠のワークフローを構築できるようにします。300以上の医療連携とAI搭載のビジュアルエディタにより、Keragonは患者受付、予約スケジュール、請求などのタスクを自動化し、時間を節約し、運用効率を向上させます。

ノーコード
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Flowith
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Flowith

Flowithは、従来のチャットボットを無限のビジュアルキャンバスに置き換える、超強力なAIクリエーションワークスペースです。自律型AIエージェント「Agent Neo」を搭載し、コンテキストやツールの制限なく、複雑なマルチステップのタスク、リサーチ、コンテンツ作成を処理します。深い思考、シームレスなコラボレーション、生産性の向上を目指して設計されています。

ウェブサイトビルダー
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axdraft
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axdraft

axdraftは、契約プロセス全体を自動化し、合理化するために設計された、オールインワンのAI搭載契約ライフサイクル管理(CLM)プラットフォームです。チームが単一の安全なプラットフォーム上で法務文書の作成、共同作業、交渉、署名、管理を可能にし、あらゆる組織のニーズに合わせたモジュラーアプローチを提供します。

営業
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superamplify
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superamplify

SuperAmplifyは、企業が複雑なコーディングなしで専門的なAIエージェントをシームレスなワークフローに構築、オーケストレーション、デプロイできるAI業務支援プラットフォームです。タスクの自動化、知識管理、そしてエンタープライズレベルのセキュリティで人間のポテンシャルを増幅させ、生産性を向上させます。

企業ソリューション
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WindyFlo
Freemium

WindyFlo

WindyFloは、ユーザーがコーディングなしでウェブサイトやアプリ向けのAI機能を構築、カスタマイズ、デプロイできるノーコードAIパイプラインエンジニアリングプラットフォームです。シンプルなドラッグ&ドロップインターフェースを使い、複雑なAIワークフローを視覚的に設計し、ChatGPTやClaudeなどのグローバルなLLMに接続し、単一のAPIコールや共有可能なチャットボットとして作品を統合できます。これらすべてをインフラ管理なしで実現します。

チャットボットビルダー
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getmarkup
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getmarkup

getmarkupは、GPT-4を活用して非構造化テキストから構造化データセットを迅速に構築するAI搭載のアノテーションツールです。固有表現抽出、データ分類、概念マッピングなどのタスクを自動化・支援し、NLPおよびMLのワークフローを加速させることを目的としています。

自然言語処理
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Markprompt
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Markprompt

Markpromptは、開発者プラットフォームとフィンテックに特化した、エンタープライズ向けの顧客サポートAIプラットフォームです。自律型AIエージェントを導入し、メール、チャット、音声を通じてサポートチケットを解決し、データを統合して厳格なコンプライアンスを確保します。

自動化
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Vital
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Vital

Vitalは、病院や医療システム向けに設計されたAI搭載の患者体験プラットフォームです。コミュニケーションを強化し、リアルタイムの更新情報を提供し、患者のために医療情報を簡素化することで、患者満足度と医療提供者の業務効率を向上させます。

医療管理
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Typewise
Paid

Typewise

Typewiseは、カスタマーサービスを自動化し、エージェントの生産性を向上させるために設計されたエンタープライズ向けのAIプラットフォームです。高度なAIを用いて問い合わせを処理し、インテリジェントなツールで人間のエージェントを支援し、実用的なインサイトを提供します。50以上の言語をサポートし、パーソナライズされた効率的な顧客体験を実現します。

CRM
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Tango
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Tango

Tangoは、営業チームが反復的なタスクを自動化し、ワークフローを効率化するために設計されたAI搭載のブラウザエージェントです。ユーザーの操作を記録して、ブラウザで直接実行されるステップバイステップのガイドと自動化を作成します。Tangoは、新しいシステムや複雑な統合を必要とせずに、営業効率の向上、CRMデータの精度の改善、プロセスの導入を加速させるのに役立ちます。

CRM
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ion
Paid

ion

ionが提供するRubyは、Slackに統合されたAIプロダクトデザイナーです。ユーザーデータの分析やモックアップ作成から、本番環境対応のコード生成まで、デザインワークフロー全体を自動化し、アイデアから製品化までの時間を加速させます。

UI/UX
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relayed.ai
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relayed.ai

relayed.aiは、アプリとワークフローをインテリジェントに接続するAI搭載の自動化プラットフォームです。Slack、メール、CRM、プロジェクト管理ツールなどのサービス間で情報、タスク、データを中継するプロセスを自動化し、シームレスなコミュニケーションと業務効率を実現します。

コミュニケーション
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Scenario
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Scenario

Scenarioは、アーティストやゲーム開発者が一貫性のある高品質なゲームアセットを作成するためのAI搭載プラットフォームです。独自のスタイルでカスタムAIモデルをトレーニングし、画像、テクスチャ、動画を生成し、完全なクリエイティブコントロールとワークフローの高速化を実現する編集ツール一式を提供します。

ゲームアセット生成
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Process.app
Freemium

Process.app

Process.appは、AIを搭載したビジネスプロセス管理(BPM)およびワークフロー自動化プラットフォームです。インテリジェントな提案と強力な自動化により、チームがビジネスプロセスとワークフローを設計、実行、分析、最適化し、生産性と効率を向上させることを可能にします。

プロセス管理
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Hal9
Freemium

Hal9

Hal9は、スタートアップや企業がわずか30日でカスタムAI搭載イニシアチブを立ち上げることを可能にする、フルマネージドのAIプラットフォームおよびサービスです。元Microsoftおよび元RStudioの専門家チームによって管理され、迅速なプロトタイピングからデプロイ、スケーリングまで、エンドツーエンドのソリューションを提供します。AIアシスタントやエージェントからカスタムハードウェアソリューションまで、あらゆるものを構築できます。

AIコンサルティング
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Presets
Freemium

Presets

ネイティブの写真アプリのコンパニオンとして機能するiOSおよびiPadOS向けのアプリです。ユーザーがお気に入りの写真編集をカスタムプリセットとして保存、整理、迅速に適用できるようにし、モバイル写真のワークフローを効率化します。

3D
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RazorSign

RazorSign

RazorSignは、AIを搭載した契約主導型の企業法務オペレーションプラットフォームです。契約の作成や交渉から電子署名、コンプライアンス管理まで、契約ライフサイクル全体を簡素化します。法務およびビジネスチーム向けに設計されており、革新的なSensAIエンジンにより、よりスマートな契約、合理化された法務オペレーション、そして容易なコンプライアンスを実現する統一ソリューションを提供します。

コンプライアンス
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getindigo
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getindigo

Indigoは、ハイパフォーマンスチーム向けに設計された統合AIコパイロットプラットフォームです。チームのデータでトレーニングされたカスタムのノーコードAIワークフローや専門アシスタントの作成を可能にします。ワークスペースと統合することで、Indigoはタスクを自動化し、会議を分析し、散在するコミュニケーションを構造化された検索可能なチームメモリに変え、生産性を大幅に向上させ、実用的なインサイトを提供します。

ノーコードプラットフォーム
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bizmagnets
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bizmagnets

BizMagnetsは、WhatsAppの会話を構造化され追跡可能なアクションに変換するChatOpsプラットフォームです。これにより、チームはチャットをチケット、タスク、自動化されたワークフローに変換し、アプリケーションを切り替えることなくWhatsApp内で直接、運用、カスタマーサポート、フィールドサービス管理を効率化できます。

運営管理
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PathPilot
Paid

PathPilot

PathPilotはフィンテック企業向けに特化して設計されたAIプラットフォームです。顧客のオンボーディング、サポート、コンプライアンスといった重要なワークフローを自動化するインテリジェントなAIエージェントを提供し、ZendeskやSalesforceなどのツールとシームレスに連携して、単に応答するだけでなく問題を解決します。

自動化
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Inferable
Freemium

Inferable

Inferableは、信頼性が高く、永続的で、バージョン管理されたAIエージェントとワークフローを構築するための、オープンソースで自己ホスト可能な開発者プラットフォームです。人間参加型(human-in-the-loop)機能、構造化出力、オンプレミス実行により、複雑で長期間実行されるプロセスを作成し、最大限のセキュリティと制御を実現します。

エージェントビルダー
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About ワークフロー自動化

ワークフロー自動化ツールは、異なるアプリケーションやサービスを接続し、複数ステップのタスクやプロセスを自動化するために設計されたプラットフォームです。これらはトリガーとアクションのシステムで動作し、あるアプリでのイベントが、接続された他のアプリで一連のアクションを自動的に開始します。これにより、ユーザーはコードを書くことなく複雑な自動化シーケンスを構築でき、手作業でのデータ入力や反復作業を大幅に削減します。生産性エコシステムの重要な部分として、これらのツールはCRM、メールマーケティングプラットフォーム、プロジェクト管理ソフトウェアなどのクラウドサービス間でシームレスなデータフローを可能にします。

主な機能

  • ビジュアルワークフロービルダー:自動化シーケンスを設計・視覚化するための直感的なドラッグ&ドロップインターフェース。
  • アプリコネクタライブラリ:数千の人気SaaSアプリケーションやサービス向けの構築済み統合の広範なコレクション。
  • 条件付きロジックとフィルター:「もし~なら~」という条件、分岐パス、データフィルタリングルールを持つ複雑なワークフローを作成する能力。
  • データマッピングと変換:互換性を確保するために、異なるアプリケーションフィールド間でデータをフォーマット、変更、移動するツール。
  • 実行履歴とモニタリング:ワークフローの実行をリアルタイムで追跡し、ログを確認し、エラーをトラブルシューティングするためのダッシュボード。

利用シーン

ワークフロー自動化は、マーケティング、営業、運用で広く使用されています。例えば、マーケティングチームはフォームの送信をCRMやメーリングリストに同期させることでリード育成を自動化します。営業チームは、取引が成立した際に請求書発行やプロジェクト作成をトリガーするために使用します。また、ITやサポートチームがチケット作成や割り当てプロセスを自動化するためにも不可欠です。

選択のポイント

ワークフロー自動化ツールを選ぶ際は、まずその統合ライブラリを評価し、使用しているアプリをサポートしているか確認します。次に、構築する必要のあるワークフローの複雑さ、つまり複数ステップや条件付きロジックをサポートしているかを検討します。価格モデルは月間のタスク数や操作数に基づいていることが多いため、これを分析します。最後に、非技術的なユーザーに適しているかどうかを判断するために、ユーザーインターフェースを評価します。

Featured tool rankings

ワークフロー自動化 use cases

1

マーケティングリード育成の自動化

マーケティングマネージャーは、Facebookリード広告からの新しいリードを効率的に処理する必要があります。ワークフロー自動化ツールを使用して、新しいリードが送信されるたびにシーケンスが自動的にトリガーされるプロセスを設定します。リードの情報は追跡のためにGoogleスプレッドシートに新しい行として即座に追加され、同時にメール育成のためにMailchimpの特定のオーディエンスに登録され、リードの詳細を含むリアルタイム通知が営業チームのSlackチャンネルに送信されます。これにより、手動でのデータ入力が不要になり、即時のフォローアップが保証され、リードへの応答時間が数時間から数秒に短縮されます。

2

販売とクライアントオンボーディングの効率化

営業業務のスペシャリストは、販売後のプロセスを自動化することを目指しています。彼らは、SalesforceのようなCRMで取引のステージが「受注」に更新されたときにトリガーされるワークフローを作成します。このアクションにより、クライアントの詳細情報を含む新しい請求書がQuickBooksで自動的に生成され、テンプレートからAsanaに新しいクライアントオンボーディングプロジェクトが作成され、Gmail経由で新しいクライアントにパーソナライズされたウェルカムメールが送信されます。これにより、販売からプロジェクトの納品、財務へのスムーズでエラーのない移行が保証され、クライアントの満足度と内部効率が向上します。

3

コンテンツ作成と配信の自動化

コンテンツクリエーターやソーシャルメディアマネージャーは、WordPressブログに記事を公開します。リーチを最大化するために、彼らはワークフロー自動化ツールを使用します。新しい投稿が公開されると、AIツールを使用して要約を自動的に生成し、投稿のリンクと要約をTwitter、LinkedIn、Facebookページに共有するワークフローがトリガーされます。同時に、「新しい投稿のエンゲージメントを監視する」という新しいタスクをTrelloボードに追加し、パフォーマンス追跡のために投稿の詳細をAirtableベースにアーカイブします。これにより、配信と追跡のセットアップ全体が自動化され、毎週数時間の時間が節約されます。

4

Eコマースの注文処理の自動化

Shopifyを使用しているEコマースの店舗オーナーは、注文処理を効率化する必要があります。彼らは、Shopifyで新しい支払い済み注文が入ると複数のアクションがトリガーされる自動化を設定します。まず、顧客と注文の詳細がShipStationのような配送プラットフォームに追加され、出荷準備が行われます。次に、購入された商品の在庫数が中央のGoogleスプレッドシートで更新されます。最後に、Twilioを介して顧客に確認SMSが送信され、注文が受け付けられ処理中であることが通知されます。このワークフローは手動エラーを減らし、顧客に情報を提供し続けることで、運用効率を向上させます。

5

カスタマーサポートチケットの効率的な管理

カスタマーサポートマネージャーは、チケットのルーティングを自動化したいと考えています。彼らは、サポートアドレスに送信された新しいメールが自動的に処理されるワークフローを作成します。ツールはメールの内容からZendeskに新しいチケットを作成します。次に、条件付きロジックを使用してメールの件名から「請求」や「技術」などのキーワードをスキャンします。見つかったキーワードに基づいて、チケットは自動的に正しい部門(例:財務部や技術サポート部)に割り当てられ、適切にタグ付けされます。これにより、手動での仕分けなしにチケットが適切な担当者に迅速に届き、解決時間が短縮されます。

6

個人の生産性と会議準備の向上

エグゼクティブアシスタントや多忙なプロフェッショナルは、会議の準備を自動化できます。彼らは、Googleカレンダーの任意のイベントの1時間前にトリガーされるワークフローを設定できます。ワークフローはイベントのタイトルに「会議」が含まれているかを確認します。含まれている場合、出席者のLinkedInプロフィールを自動的に検索し、会議の議題と出席者のプロフィールを含む新しいノートをEvernoteまたはNotionに作成し、この情報を含むリマインダーを個人のSlackチャンネルに送信します。この自動化により、直前の慌ただしさなく、常に会議の準備が整っている状態を確保できます。

ワークフロー自動化 FAQ

ワークフロー自動化とは何ですか?

ワークフロー自動化とは、手動の介入なしに複数ステップのプロセスを自動化するために、異なるアプリケーションやサービスを接続するソフトウェアプラットフォームを指します。これらは「トリガーアクション」ベースで機能します。つまり、あるアプリでのイベント(トリガー)が、他のアプリで事前に定義された一連のタスク(アクション)を開始します。主な目的は、反復的な手動タスクを排除し、エラーを減らし、CRM、メールプラットフォーム、プロジェクト管理ソフトウェアなど、日常的に使用するツール間のシームレスなデータフローを確保することです。

ワークフロー自動化ツールはどのように選べばよいですか?

適切なツールを選ぶには、以下の要素を考慮してください:

  • アプリの統合:プラットフォームが、あなたのワークフローに不可欠な特定のアプリケーション(例:CRM、メールマーケティングサービス、プロジェクトマネージャー)をサポートしていることを確認してください。
  • ワークフローの複雑さ:ツールが必要な複雑さを処理できるか評価します。単純な2ステップの自動化向けのものもあれば、複数ステップのロジック、条件付きパス、データフォーマットをサポートするものもあります。
  • 価格モデル:どのように課金されるかを理解します。一般的なモデルは、月間に実行されるタスク数、アクティブなワークフローの数、またはユーザーシート数に基づいています。
  • 使いやすさ:ユーザーインターフェースを評価します。優れたノーコードツールは、非技術的なチームメンバーが自動化を構築・管理するのに直感的であるべきです。
ワークフロー自動化とRPAの違いは何ですか?

ワークフロー自動化とロボティック・プロセス・オートメーション(RPA)はどちらもタスクを自動化しますが、働き方が異なります。ワークフロー自動化は、API(アプリケーション・プログラミング・インターフェース)を介して最新のアプリケーションを接続します。Google Workspace、Slack、Salesforceなどのクラウドベースのサービス間のプロセスを自動化するのに理想的です。対照的に、RPAはボタンのクリックやフィールドへの入力など、ユーザーインターフェース(UI)上での人間の操作を模倣します。RPAは通常、統合用のAPIが利用できないレガシーシステム、デスクトップアプリケーション、またはウェブサイトのタスクを自動化するために使用されます。

ワークフロー自動化ツールを使用するためにコーディングスキルは必要ですか?

いいえ、ほとんどのワークフロー自動化ツールは「ノーコード」または「ローコード」プラットフォームとして設計されています。これは、非技術的なユーザー向けに構築されており、自動化を構築するための視覚的なドラッグ&ドロップインターフェースを備えていることを意味します。一行のコードも書かずにアプリを接続し、複雑なロジックを設定できます。一部の高度なプラットフォームでは、カスタムAPI呼び出しやスクリプト作成など、開発者向けの機能が提供される場合がありますが、コア機能は技術的な背景に関係なく誰でも利用できます。

ワークフロー自動化の一般的な例にはどのようなものがありますか?

一般的な例は、さまざまなビジネス機能に及びます:

  • マーケティング:ウェブフォームからの新しいリードをCRMとメールマーケティングリストに自動的に追加する。
  • 営業:CRMで取引が「受注」とマークされたときに、自動的に請求書を生成し、クライアントのオンボーディングタスクを作成する。
  • ソーシャルメディア:新しいブログ投稿をTwitter、LinkedIn、Facebookなどの複数のソーシャルメディアプラットフォームに自動的に共有する。
  • 人事:アカウントの作成、ウェルカムドキュメントの送信、オリエンテーション会議のスケジュール設定により、新入社員のオンボーディングプロセスを自動化する。
  • カスタマーサポート:新しいメールやフォームの送信からヘルプデスクシステムにサポートチケットを作成し、Slackでチームに通知する。