Toothy

Toothy é um assistente de IA especializado, projetado para revolucionar a Gestão do Ciclo de Receita (RCM) para consultórios odontológicos modernos. Ele aborda as tarefas administrativas mais demoradas e propensas a erros, permitindo que os profissionais de odontologia se concentrem mais no atendimento ao paciente e menos na papelada. Ao integrar-se perfeitamente com o software de Gestão de Consultório (PMS) existente, o Toothy atua como um membro da equipe digital incansável e altamente preciso, automatizando todo o ciclo de vida de faturamento e seguro do início ao fim.

A plataforma foi projetada para eliminar os gargalos que normalmente retardam o fluxo de caixa de um consultório. Ele automatiza chamadas telefônicas tediosas para verificação de seguro, prepara e envia meticulosamente sinistros com os anexos necessários, processa as Demonstrações de Benefícios (EOB) e gerencia proativamente negações e contas antigas. Essa automação abrangente garante que os sinistros sejam processados mais rapidamente, os erros sejam minimizados e os pagamentos sejam recebidos prontamente.

Como usar Toothy

Começar a usar o Toothy foi projetado para ser um processo direto e eficiente, exigindo interrupção mínima nas operações da sua clínica:

1. Integração: O primeiro passo é conectar o Toothy ao seu software de gestão de consultório. Este processo é notavelmente rápido, geralmente levando menos de dois minutos. Uma vez conectado, o Toothy começa a aprender os fluxos de trabalho específicos da sua clínica, preferências e resultados esperados para garantir que opere como um membro experiente da sua equipe.
2. Verificação de Seguro: Uma vez integrado, o Toothy assume automaticamente as verificações de seguro. Ele entra em contato com as seguradoras para coletar informações detalhadas de elegibilidade e benefícios para seus pacientes. Esses dados são então atualizados diretamente no seu PMS no formato que você preferir, liberando sua equipe de horas gastas em espera.
3. Processamento de Sinistros: O Toothy automatiza todo o ciclo de vida dos sinistros. Ele envia sinistros com todos os anexos necessários e até melhora as observações clínicas para aumentar as chances de aceitação na primeira passagem. Quando os EOBs são recebidos, ele os processa e lança os pagamentos automaticamente em seu sistema.
4. Gestão de Apelações e Envelhecimento: Para quaisquer sinistros negados, o Toothy lida com todo o processo. Ele analisa o motivo da negação, redige uma apelação convincente e a envia. Ele também acompanha diligentemente os sinistros antigos para garantir que nenhuma receita seja deixada para trás, reduzindo significativamente os erros manuais e acelerando as cobranças.

Recursos principais do Toothy

• Verificação Automatizada de Seguro: Elimina chamadas manuais, verificando automaticamente a elegibilidade e os benefícios do paciente.
• Automação de Sinistros de Ponta a Ponta: Gerencia o envio de sinistros com anexos, processa EOBs e lança pagamentos diretamente no PMS.
• Gestão de Negações e Apelações Automatizadas: Identifica inteligentemente os motivos da negação, redige e envia apelações para recuperar a receita.
• Acompanhamento Proativo de Sinistros Antigos: Monitora e acompanha continuamente os sinistros não pagos para acelerar o fluxo de caixa.
• Integração Perfeita com PMS: Conecta-se diretamente ao seu software de gestão de consultório existente, sem exigir novas interfaces ou treinamento extensivo.
• Precisão Alimentada por IA: Opera com precisão quase perfeita para minimizar erros de faturamento dispendiosos e rejeições de sinistros.
• Seguro e Compatível com HIPAA: Construído com protocolos de segurança de múltiplas camadas por especialistas em TI de saúde para garantir que todos os dados do paciente sejam protegidos и compatíveis.

Casos de uso para Toothy

O Toothy é ideal para várias funções dentro de um consultório odontológico:

• Gerentes de Consultório Odontológico: Otimize as operações administrativas, reduza os custos indiretos e realoque o tempo da equipe para atividades de alto valor e voltadas para o paciente.
• Equipe da Recepção: Descarregue o fardo das chamadas de verificação de seguro, permitindo um melhor atendimento ao paciente e um processo de check-in mais eficiente.
• Especialistas em Faturamento: Automatize tarefas repetitivas como envio de sinistros e lançamento de pagamentos, permitindo que eles se concentrem em casos complexos e relatórios financeiros.
• Proprietários de Clínicas: Melhore significativamente a saúde financeira do consultório, acelerando o fluxo de caixa, com relatos de 99% das contas a receber pagas em menos de 30 dias.

Vantagens do Toothy

O Toothy oferece uma vantagem competitiva significativa ao fornecer automação completa que funciona diretamente em seus sistemas existentes. Isso significa que não há novo software para aprender e nenhuma mudança em seus fluxos de trabalho principais. Seu motor orientado por IA oferece precisão inigualável, trabalhando a uma velocidade e precisão impossíveis de alcançar manualmente. A principal vantagem é uma aceleração dramática do fluxo de caixa, que fortalece a estabilidade financeira do consultório. Além disso, sua segurança robusta e compatível com a HIPAA garante que os dados sensíveis do paciente estejam sempre seguros.

Preços e planos

O Toothy opera com um modelo de preços personalizado, adaptado às necessidades e escala específicas de cada consultório odontológico. Os detalhes de preços são fornecidos após uma consulta e uma demonstração da plataforma. Para receber uma cotação personalizada, os consultórios interessados são incentivados a agendar uma demonstração através do site oficial do Toothy.