Convictional

Convictional là một nền tảng cộng tác tinh vi do AI điều khiển, được thiết kế để giải quyết các thách thức cốt lõi của các nhóm kinh doanh hiện đại: sự thống nhất mục tiêu, chất lượng quyết định và sự tin cậy trong tổ chức. Nó hoạt động như một trung tâm tập trung tích hợp các công cụ làm việc khác nhau để tạo ra một nguồn thông tin duy nhất, suy nghĩ lại một cách cơ bản về cách các nhóm cộng tác trong thời đại AI. Nền tảng này được thiết kế đặc biệt cho các công ty đổi mới, sử dụng nhiều kiến thức, đặc biệt là những công ty có công việc R&D quan trọng, nơi ngữ cảnh và giao tiếp rõ ràng là tối quan trọng.

Triết lý cốt lõi đằng sau Convictional là giải quyết "Vấn đề Ngữ cảnh Quyết định", nơi hiệu suất bị ảnh hưởng vì các thành viên trong nhóm thiếu nền tảng đầy đủ và lý do đằng sau các quyết định quan trọng. Bằng cách thu thập, tổ chức và làm cho thông tin có thể truy cập, Convictional đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều thống nhất và có thể đóng góp hiệu quả. Nó biến đổi các thông tin liên lạc rời rạc từ email, cuộc họp và tài liệu thành một cơ sở kiến thức mạch lạc và có thể tìm kiếm được.

Cách sử dụng Convictional

Việc sử dụng Convictional được thiết kế để trở thành một quy trình trực quan, tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc hiện tại của bạn. Dưới đây là hành trình người dùng điển hình:

1. Tích hợp: Bắt đầu bằng cách kết nối Convictional với các công cụ hiện có của công ty bạn, chẳng hạn như ứng dụng email, lịch và kho lưu trữ tài liệu. Điều này cho phép AI bắt đầu xây dựng một cơ sở kiến thức toàn diện.
2. Ghi âm cuộc họp: Sử dụng Trình ghi cuộc họp cho tất cả các cuộc thảo luận quan trọng của bạn. Công cụ này tự động tham gia, ghi âm, ghi chép và tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, có thể hành động của các cuộc họp của bạn. Điều này loại bỏ nhu cầu ghi chú thủ công và đảm bảo không có thông tin quan trọng nào bị mất.
3. Tìm kiếm kiến thức: Khi bạn cần thông tin hoặc ngữ cảnh về một dự án, quyết định hoặc cuộc thảo luận trong quá khứ, hãy sử dụng tính năng Tìm kiếm kiến thức. Chỉ cần nhập truy vấn của bạn, và AI sẽ tìm kiếm trên tất cả các nguồn tích hợp — bản ghi cuộc họp, email, tài liệu — để cung cấp một câu trả lời nhận biết ngữ cảnh, dựa trên dữ liệu thực tế của công ty bạn.
4. Cộng tác qua Email: Sử dụng Ứng dụng Email Cộng tác sắp ra mắt để quản lý giao tiếp nhóm. Giao nhiệm vụ, chia sẻ ngữ cảnh và tập trung vào các cuộc trò chuyện quan trọng mà không bị lộn xộn bởi hộp thư đến truyền thống. Hệ thống giúp phân loại email và ưu tiên các hành động.
5. Cải thiện việc ra quyết định: Thường xuyên xem xét các thông tin chi tiết và bản tóm tắt do Convictional tạo ra để theo dõi sự thống nhất mục tiêu, hiểu lý do đằng sau các quyết định trong quá khứ và đảm bảo các lựa chọn trong tương lai được thông tin đầy đủ và dựa trên dữ liệu.

Tính năng chính của Convictional

• Trình ghi và tóm tắt cuộc họp AI: Tự động ghi chép và tóm tắt các cuộc họp ảo, làm nổi bật các điểm chính, các quyết định được đưa ra và các mục hành động. Điều này tiết kiệm thời gian và tạo ra một bản ghi vĩnh viễn, có thể tìm kiếm của các cuộc thảo luận.
• Tìm kiếm kiến thức nhận biết ngữ cảnh: Một công cụ tìm kiếm AI mạnh mẽ hiểu các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên và truy xuất thông tin từ toàn bộ hệ sinh thái kiến thức của công ty bạn, bao gồm tài liệu, email và bản ghi cuộc họp.
• Ứng dụng Email Cộng tác: Một công cụ email thế hệ tiếp theo (sắp ra mắt) tập trung vào sự cộng tác của nhóm, cho phép giao nhiệm vụ dễ dàng, chia sẻ ngữ cảnh và giao tiếp tập trung để giảm tiếng ồn trong hộp thư đến.
• Khung thống nhất mục tiêu: Nền tảng được xây dựng để cải thiện sự tin cậy trong tổ chức và sự thống nhất mục tiêu bằng cách làm cho ngữ cảnh đằng sau các quyết định trở nên minh bạch và dễ tiếp cận đối với tất cả các thành viên nhóm có liên quan.
• Trung tâm kiến thức tập trung: Hợp nhất thông tin từ các kênh khác nhau vào một hệ thống thống nhất duy nhất, ngăn chặn các silo kiến thức và đảm bảo tính liên tục.

Các trường hợp sử dụng Convictional

Convictional rất linh hoạt và có giá trị đối với các nhóm và chức năng khác nhau:

• Lãnh đạo điều hành: CEO và các nhà quản lý có thể sử dụng nó để đảm bảo sự thống nhất chiến lược trên toàn tổ chức, theo dõi việc thực hiện các quyết định và duy trì một cái nhìn tổng quan cấp cao về tất cả các sáng kiến quan trọng.
• Nhóm R&D và Sản phẩm: Các nhóm có tính sáng tạo và kỹ thuật cao có thể nắm bắt mọi ý tưởng, thảo luận kỹ thuật và phiên phản hồi của người dùng, tạo ra một kho lưu trữ phong phú, có thể tìm kiếm để cung cấp thông tin cho việc phát triển sản phẩm.
• Nhóm làm việc từ xa và kết hợp: Nền tảng giúp thu hẹp khoảng cách giao tiếp trong các nhóm phân tán bằng cách cung cấp một ngữ cảnh chung và một nguồn thông tin duy nhất, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ.
• Quản lý dự án: Các nhà quản lý dự án có thể theo dõi tiến độ, ghi lại các quyết định và dễ dàng chia sẻ các cập nhật với các bên liên quan, đảm bảo các dự án đi đúng hướng và phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.
• Hội nhập nhân viên: Nhân viên mới có thể nhanh chóng bắt kịp bằng cách tìm kiếm trong cơ sở kiến thức để biết ngữ cảnh về các dự án trong quá khứ, quy trình nhóm và các quyết định quan trọng.

Ưu điểm của Convictional

Convictional mang lại một lợi thế cạnh tranh khác biệt bằng cách tập trung vào các khía cạnh sâu hơn của sự cộng tác:

• Chất lượng quyết định được nâng cao: Bằng cách cung cấp ngữ cảnh đầy đủ, nền tảng trao quyền cho các nhóm để đưa ra các quyết định tốt hơn, sáng suốt hơn.
• Tăng hiệu quả hoạt động: Tự động hóa các tác vụ như tóm tắt cuộc họp và truy xuất thông tin giúp giải phóng thời gian quý báu cho công việc chiến lược.
• Cải thiện sự tin cậy trong tổ chức: Sự minh bạch trong các quy trình ra quyết định thúc đẩy một văn hóa tin cậy và sở hữu chung.
• Phá vỡ các Silo: Tạo ra một cơ sở kiến thức thống nhất từ các kênh giao tiếp rời rạc, làm cho thông tin có thể truy cập được cho tất cả những ai cần nó.
• Sẵn sàng cho tương lai: Được thiết kế từ đầu cho nơi làm việc do AI điều khiển, giúp các công ty thích ứng và phát triển.

Giá cả và gói dịch vụ

Thông tin về giá của Convictional không được công bố công khai. Là một giải pháp tập trung vào doanh nghiệp và được thiết kế cho các nhóm kinh doanh, họ có khả năng cung cấp các gói tùy chỉnh dựa trên quy mô công ty, mức độ sử dụng và nhu cầu cụ thể. Để biết giá chi tiết, các bên quan tâm nên truy cập trang web chính thức và sử dụng biểu mẫu "Liên hệ với chúng tôi" để yêu cầu bản demo hoặc báo giá cá nhân hóa từ đội ngũ bán hàng của họ.