Downtobid

Downtobid là một công cụ mang tính cách mạng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hiện đại hóa và hợp lý hóa quy trình đấu thầu xây dựng cho cả Tổng thầu (GC) và Nhà thầu phụ (Subcontractors). Trong một ngành công nghiệp thường bị sa lầy bởi các quy trình làm việc kém hiệu quả, các lời mời thầu spam và nhập dữ liệu thủ công, Downtobid giới thiệu một phương pháp tiếp cận thông minh và hiệu quả hơn. Nó tận dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa các công việc tẻ nhạt, thúc đẩy mối quan hệ tốt hơn giữa GC và nhà thầu phụ, và cuối cùng mang lại kết quả dự án vượt trội. Nền tảng này biến các bản vẽ xây dựng thành các lời mời thầu có thể hành động trong vòng vài phút, đảm bảo các dự án phù hợp được kết nối với các chuyên gia phù hợp, đã được kiểm duyệt trước.

Đối với Tổng thầu, Downtobid đóng vai trò như một công cụ tiền xây dựng mạnh mẽ. Nó loại bỏ sự phỏng đoán trong việc tìm kiếm các đối tác đáng tin cậy bằng cách cung cấp quyền truy cập vào một mạng lưới được tuyển chọn gồm hơn 57.000 nhà thầu phụ đang hoạt động và đã được xác minh. Đối với Nhà thầu phụ, nó cung cấp một Bảng điều khiển Thầu (Bid Board) tập trung, tự động thu thập và sắp xếp tất cả các lời mời thầu từ bất kỳ nguồn nào, ngăn ngừa việc bỏ lỡ thời hạn và đơn giản hóa việc quản lý hồ sơ dự thầu.

Cách sử dụng Downtobid

Nền tảng này cung cấp một quy trình làm việc riêng biệt, được sắp xếp hợp lý cho hai nhóm người dùng chính:

Đối với Tổng thầu:

1. Tải lên Bản vẽ: Chỉ cần tải lên các bản vẽ xây dựng của bạn lên nền tảng. AI của Downtobid sẽ bắt đầu làm việc ngay lập tức.
2. Tìm Nhà thầu đã được Xác minh: AI phân tích bản vẽ của bạn, xác định các phạm vi công việc cần thiết và khớp chúng với các đối tác thương mại đủ điều kiện và đã được kiểm duyệt từ cơ sở dữ liệu rộng lớn, tự làm sạch của nó. Bạn cũng có thể đưa danh sách nhà thầu phụ ưa thích của riêng mình lên.
3. Gửi Lời mời Thầu (ITB) Thông minh: Hệ thống tạo ra các gói thầu và lời mời được cá nhân hóa, làm nổi bật các phạm vi cụ thể liên quan đến từng nhà thầu phụ. Cách tiếp cận có mục tiêu này đảm bảo sự tham gia cao hơn. Các lời nhắc theo dõi tự động được gửi đến các liên hệ không phản hồi, tiết kiệm hàng giờ làm việc hành chính.
4. Theo dõi Phạm vi Phủ sóng trong Thời gian thực: Theo dõi các phản hồi thầu, xem ai đã xem bản vẽ và xác định các lỗ hổng về phạm vi phủ sóng trên một bảng điều khiển trực tiếp, cho phép bạn đưa ra các quyết định chủ động để đảm bảo dự án của bạn được bao phủ đầy đủ.

Đối với Nhà thầu phụ:

1. Nắm bắt Tất cả Lời mời: Bảng điều khiển Thầu của Downtobid tự động nắm bắt tất cả các cơ hội đấu thầu, cho dù chúng đến qua nền tảng hay trực tiếp vào hộp thư đến email của bạn, hợp nhất chúng vào một bảng điều khiển duy nhất, dễ sử dụng.
2. Quản lý Thời hạn: Hệ thống sắp xếp các hồ sơ dự thầu của bạn và gửi lời nhắc thời hạn theo thời gian thực, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ cơ hội đấu thầu cho một dự án quan trọng.
3. Theo dõi Hiệu suất: Nhận được những thông tin chi tiết có giá trị về hoạt động đấu thầu của bạn. Xem GC nào đang tích cực tương tác với hồ sơ dự thầu của bạn và sử dụng dữ liệu này để đưa ra quyết định thông minh hơn và cải thiện tỷ lệ thắng thầu của bạn.

Tính năng chính của Downtobid

• Phòng Bản vẽ do AI điều khiển: Tự động xử lý các bản vẽ xây dựng, chia thành các tờ và phân loại tài liệu theo phạm vi, để các nhà thầu phụ có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin họ cần mà không cần phải sàng lọc qua hàng trăm trang.
• Mạng lưới Nhà thầu phụ đã được Xác minh: Một cơ sở dữ liệu được cập nhật và kiểm duyệt liên tục với hơn 57.000 nhà thầu chuyên môn đang hoạt động, đảm bảo các GC kết nối với các đối tác đáng tin cậy và phản hồi nhanh.
• Lời mời Thầu được Cá nhân hóa & Tự động: Hệ thống hỗ trợ bởi AI điều chỉnh các lời mời thầu theo chuyên môn và lĩnh vực cụ thể của từng nhà thầu phụ, làm tăng đáng kể tỷ lệ phản hồi. Nó cũng tự động hóa việc theo dõi.
• Bảng điều khiển Thầu Tập trung: Một bảng điều khiển thống nhất để các nhà thầu phụ quản lý tất cả các lời mời thầu, thời hạn và thông tin liên lạc ở một nơi, loại bỏ nhu cầu sử dụng bảng tính và theo dõi thủ công.
• Truy cập không cần Đăng nhập cho Nhà thầu phụ: Các nhà thầu phụ có thể xem bản vẽ và chi tiết dự án thông qua một liên kết trực tiếp mà không gặp trở ngại khi tạo tài khoản, điều này khuyến khích việc xem xét và phản hồi nhanh hơn.
• Phạm vi Phủ sóng & Phân tích trong Thời gian thực: Các GC có được cái nhìn trực tiếp về phạm vi phủ sóng thầu của họ, trong khi các nhà thầu phụ nhận được thông tin chi tiết về hiệu suất thầu của họ để tối ưu hóa chiến lược.

Các trường hợp sử dụng Downtobid

Tổng thầu mở rộng sang thị trường mới: Một GC đảm nhận một dự án ở một thành phố mới có thể sử dụng Downtobid để kết nối ngay lập tức với một mạng lưới các nhà thầu phụ địa phương, đã được kiểm duyệt, đảm bảo phạm vi phủ sóng thương mại 95% mà không cần căng thẳng xây dựng danh sách liên hệ từ đầu.

Các đội tiền xây dựng bị quá tải với công việc hành chính: Các đội dành hơn 10 giờ mỗi tuần cho việc theo dõi thủ công và nhập dữ liệu có thể sử dụng Downtobid để tự động hóa toàn bộ quy trình ITB, giải phóng thời gian để tập trung vào việc ước tính và chiến lược dự án. Ví dụ, G.H. Pastor & Sons đã tiết kiệm được 10 giờ mỗi tuần và đạt được gấp đôi số phản hồi từ nhà thầu phụ.

Nhà thầu phụ bỏ lỡ cơ hội: Một nhà thầu phụ phải xử lý các hồ sơ dự thầu từ email, các nền tảng khác nhau và các cuộc gọi điện thoại có thể sử dụng Bảng điều khiển Thầu để hợp nhất mọi thứ. Điều này đảm bảo tổ chức 100%, ngăn ngừa việc bỏ lỡ thời hạn và giúp họ hoàn thành và gửi nhiều hồ sơ dự thầu hơn gấp đôi, như đã thấy với RTG Contractors.

Ưu điểm của Downtobid

Downtobid mang lại một lợi thế cạnh tranh đáng kể bằng cách tập trung vào chất lượng và hiệu quả:

• Tăng hiệu quả đáng kể: Tự động hóa việc phân tích bản vẽ, kết nối nhà thầu phụ và theo dõi, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí hành chính.
• Tỷ lệ Phản hồi Thầu cao hơn: Các lời mời được cá nhân hóa, phù hợp và trải nghiệm không rào cản cho nhà thầu phụ dẫn đến các phản hồi nhanh hơn và thường xuyên hơn tới 2 lần.
• Chất lượng Nhà thầu phụ vượt trội: Việc tập trung vào một mạng lưới đã được kiểm duyệt và đang hoạt động có nghĩa là các GC kết nối với các đối tác đáng tin cậy, thực sự quan tâm đến công việc.
• Tăng cường Hợp tác: Bằng cách đơn giản hóa việc giao tiếp và truy cập thông tin, nền tảng này xây dựng các mối quan hệ bền chặt và tích cực hơn giữa các GC và các đối tác thương mại của họ.
• Thông tin chi tiết có thể hành động: Cung cấp dữ liệu giúp cả GC và nhà thầu phụ đưa ra các quyết định thông minh hơn, mang tính chiến lược hơn để cải thiện tỷ lệ thắng thầu và thành công của dự án.

Giá cả và gói dịch vụ

Downtobid cung cấp một mô hình định giá freemium linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói Miễn phí: Lý tưởng cho các công ty nhỏ hơn hoặc những công ty xử lý các dự án đơn giản hơn với nhu cầu đấu thầu cơ bản.
• Gói Trả phí: Bắt đầu từ $150 mỗi người dùng/tháng. Gói này được thiết kế cho các dự án quy mô vừa và bao gồm một điều phối viên thầu chuyên dụng.
• Gói Nhóm: Đối với các nhóm lớn hơn, có một gói với giá $300/tháng (thanh toán hàng năm) hỗ trợ tối đa 10 người dùng.

Đối với các nhu cầu cấp doanh nghiệp, các gói và giá cả tùy chỉnh có sẵn bằng cách liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ.