Prosaic

Prosaic là một nền tảng sổ quỹ tiền mặt chuyên dụng, được điều khiển bởi AI, được chế tạo tỉ mỉ cho các kế toán viên và người ghi sổ. Sứ mệnh cốt lõi của nó là đơn giản hóa quy trình làm việc về thuế và tuân thủ, đặc biệt là đối với công việc có khối lượng lớn liên quan đến các thực thể nhỏ hơn như thương nhân cá thể, chủ sở hữu bất động sản cho thuê, quỹ tín thác và doanh nghiệp nhỏ. Bằng cách tích hợp sức mạnh của trí tuệ nhân tạo với tính bảo mật và khả năng truy cập của ngân hàng mở, Prosaic tái định hình quy trình tuân thủ, biến nó từ một công việc tốn thời gian thành một dịch vụ được sắp xếp hợp lý, hiệu quả và có lợi nhuận.

Nền tảng này ra đời từ nhận thức rằng các công cụ kế toán truyền thống đã không theo kịp những tiến bộ công nghệ, khiến các chuyên gia bị sa lầy trong việc nhập dữ liệu lặp đi lặp lại và theo dõi khách hàng. Prosaic giải quyết khoảng cách này bằng cách tự động hóa các khía cạnh tẻ nhạt nhất của việc tuân thủ, cho phép kế toán viên tập trung vào việc cung cấp lời khuyên có giá trị cao thay vì các nhiệm vụ hành chính. Nó trao quyền cho các công ty kế toán cạnh tranh về giá trong khi chiến thắng về dịch vụ, xây dựng một mô hình kinh doanh có lợi nhuận xung quanh các khách hàng nhỏ hơn mà nếu không có thể bị phục vụ kém.

Cách sử dụng Prosaic

Bắt đầu với Prosaic được thiết kế để trở thành một quy trình ba bước liền mạch nhằm giảm thiểu sự phiền hà cho cả kế toán viên và khách hàng của họ:

1. Đăng ký và Thiết lập: Bắt đầu bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí. Đội ngũ Prosaic hỗ trợ thiết lập tài khoản hành nghề của bạn, cho phép bạn định cấu hình cài đặt và chuẩn bị cho việc giới thiệu khách hàng.
2. Mời khách hàng & Kết nối Nguồn cấp dữ liệu: Dễ dàng mời khách hàng của bạn tham gia nền tảng. Trải nghiệm của khách hàng rất đơn giản: họ theo một liên kết để kết nối an toàn nguồn cấp dữ liệu ngân hàng của mình. Prosaic có thể lấy ngay lập tức lịch sử giao dịch lên đến bốn năm từ bất kỳ tài khoản ngân hàng, thẻ hoặc khoản vay nào của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Khách hàng không cần cài đặt phần mềm hay đào tạo phức tạp.
3. Mã hóa, Xem xét & Nộp hồ sơ: Khi dữ liệu đã có, AI của Prosaic bắt đầu hoạt động. Các giao dịch được mã hóa trước dựa trên các nhà cung cấp đã biết và các đề xuất mạnh mẽ của AI. Bạn có thể sử dụng bộ lọc nhanh, nhóm và các hành động hàng loạt để mã hóa các giao dịch của hàng tháng hoặc hàng năm trong vài phút. Các bản nháp báo cáo GST hoặc Lãi & Lỗ có thể được chia sẻ trực tiếp với khách hàng qua email để xem xét, nhận xét và phê duyệt theo thời gian thực. Sau khi được phê duyệt, bạn có thể hoàn tất, xuất và nộp tờ khai.

Tính năng chính của Prosaic

• Mã hóa Tiền mặt Hàng loạt bằng AI: Cốt lõi của nền tảng là sổ quỹ tiền mặt nhanh như chớp. Nó sử dụng AI để mã hóa trước các giao dịch và cung cấp các hành động hàng loạt mạnh mẽ, bộ lọc thông minh và khả năng tìm kiếm để tăng tốc độ mã hóa GST hoặc cuối năm.
• Giới thiệu Khách hàng & Nguồn cấp dữ liệu Ngân hàng Tức thì: Tận dụng ngân hàng mở để cung cấp trải nghiệm giới thiệu khách hàng có thương hiệu, liền mạch. Kết nối với bất kỳ tài khoản ngân hàng, khoản vay hoặc thẻ nào để lấy lịch sử giao dịch rộng rãi ngay lập tức.
• Báo cáo và Hợp tác theo Thời gian thực: Soạn thảo và chia sẻ báo cáo GST hoặc Lãi & Lỗ trực tiếp với khách hàng đến hộp thư đến của họ. Khách hàng có thể xem xét, nhận xét và phê duyệt theo thời gian thực mà không cần đăng nhập vào bất kỳ phần mềm nào.
• Quản lý Thực thể: Tạo và quản lý các thực thể khách hàng khác nhau, gán các mẫu biểu đồ tài khoản cụ thể và liên kết các tài khoản ngân hàng để đối chiếu và báo cáo rõ ràng.
• Mẫu Biểu đồ Tài khoản: Xây dựng các mẫu biểu đồ tài khoản tùy chỉnh từ thư viện hệ thống hoặc nhập và ánh xạ chúng từ các sổ cái khác như Xero, bao gồm cả các mã phụ tùy chỉnh.
• Bảng Cân đối Kế toán & Quản lý Tài liệu: Nhập số dư lịch sử, theo dõi số dư cho các giao dịch đã mã hóa và xuất bảng cân đối thử. Người dùng cũng có thể tải lên hoặc chuyển tiếp tài liệu qua email và đính kèm chúng vào các giao dịch.
• Tự động hóa Bộ nhớ & Quy tắc: Tự động hóa việc mã hóa giao dịch với các quy tắc và bộ nhớ có thể tùy chỉnh ở cấp hệ thống, công ty hoặc thực thể cá nhân, đảm bảo tính nhất quán và chính xác theo thời gian.

Các trường hợp sử dụng Prosaic

Prosaic lý tưởng cho các công ty kế toán và ghi sổ muốn quản lý hiệu quả việc tuân thủ cho một số lượng lớn khách hàng nhỏ hơn. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm:

• Thương nhân Cá thể & Người làm nghề Tự do: Nhanh chóng xử lý và nộp tờ khai GST và cuối năm cho các nhà thầu độc lập có tài khoản kinh doanh và cá nhân hỗn hợp.
• Chủ sở hữu Bất động sản cho thuê: Hợp lý hóa việc quản lý thu nhập và chi phí cho các danh mục đầu tư bất động sản, đơn giản hóa việc báo cáo thuế.
• Quỹ tín thác và các Thực thể nhỏ: Xử lý các nhu cầu tuân thủ của các quỹ tín thác và các thực thể nhỏ khác yêu cầu sự giám sát chuyên nghiệp nhưng không cần đến sự phức tạp của phần mềm kế toán quy mô lớn.
• Xử lý GST khối lượng lớn: Các công ty xử lý một khối lượng lớn các tờ khai GST hàng quý hoặc hai tháng một lần có thể sử dụng Prosaic để giảm đáng kể thời gian dành cho mỗi khách hàng.

Ưu điểm của Prosaic

Prosaic mang lại lợi thế cạnh tranh khác biệt cho các công ty kế toán hiện đại:

• Hiệu quả và Lợi nhuận: Giảm đáng kể thời gian dành cho các nhiệm vụ tuân thủ, cho phép các công ty xử lý nhiều khách hàng hơn và tăng lợi nhuận.
• Hiệu quả về Chi phí: Cung cấp các công cụ mạnh mẽ với mức giá cạnh tranh, cho phép kế toán viên cung cấp các dịch vụ giá cả phải chăng mà không phải hy sinh chất lượng hoặc lợi nhuận.
• Trải nghiệm Khách hàng Vượt trội: Đơn giản hóa vai trò của khách hàng chỉ còn là kết nối tài khoản ngân hàng và phê duyệt báo cáo, loại bỏ nhu cầu về bảng tính hoặc học phần mềm mới.
• Được thiết kế cho Chuyên gia: Công cụ này được xây dựng cho các kế toán viên, khuếch đại chuyên môn của họ bằng tự động hóa thay vì cố gắng thay thế họ.
• Công nghệ Tương lai: Tận dụng AI tiên tiến và ngân hàng mở để cung cấp một giải pháp hiện đại, an toàn và không ngừng cải tiến.

Giá cả và gói dịch vụ

Prosaic cung cấp một mô hình định giá theo cấp, minh bạch với bản dùng thử miễn phí. Giá được tính bằng NZD và không bao gồm GST.

• Gói Starter: Lý tưởng cho các công ty hành nghề cá nhân hoặc các công ty nhỏ. Bao gồm tối đa 10 khách hàng và nguồn cấp dữ liệu ngân hàng không giới hạn với giá $70/tháng. Có thể thêm khách hàng bổ sung theo các bậc 10 giấy phép với giá +$7/tháng cho mỗi khách hàng.
• Gói Pro: Phù hợp cho các công ty vừa hoặc đang phát triển. Bao gồm tối đa 50 khách hàng và nguồn cấp dữ liệu ngân hàng không giới hạn với giá $300/tháng. Có thể thêm khách hàng bổ sung theo các bậc 10 giấy phép với giá +$6/tháng cho mỗi khách hàng.
• Tùy chọn Linh hoạt: Prosaic cung cấp sự linh hoạt cho các công ty có ít hơn 10 khách hàng, với các tùy chọn có sẵn bằng cách liên hệ với đội ngũ của họ.