Received AI

Received AI là một giải pháp quản lý doanh thu và thanh toán B2B toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa và tự động hóa toàn bộ vòng đời tài chính cho các doanh nghiệp hiện đại. Nó tự định vị mình là một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho việc xử lý bảng tính thủ công, giải quyết các vấn đề phổ biến như hạn chế về khả năng mở rộng, dữ liệu không chính xác và hoạt động kém hiệu quả. Nền tảng này được xây dựng để xử lý toàn bộ các dòng doanh thu B2B, từ các gói đăng ký tự phục vụ đơn giản đến các hợp đồng tùy chỉnh phức tạp do bộ phận bán hàng dẫn dắt và các thỏa thuận đối tác kênh đa tầng.

Cốt lõi của Received AI là kiến trúc độc đáo 'bảng tính trong hệ thống'. Cách tiếp cận sáng tạo này cung cấp cho các đội ngũ tài chính sự linh hoạt để thiết kế, triển khai và tự động hóa bất kỳ mô hình định giá nào có thể tưởng tượng được—dù là dựa trên đăng ký, dựa trên mức sử dụng, dựa trên dịch vụ hay kết hợp lai. Điều này trao quyền cho các doanh nghiệp trở nên sáng tạo và chiến lược hơn với các chiến lược tiếp cận thị trường của họ, điều chỉnh giá cả cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của khách hàng và tối đa hóa lợi nhuận mà không bị ràng buộc bởi phần mềm cứng nhắc.

Cách sử dụng Received AI

Sử dụng Received AI bao gồm một quy trình được sắp xếp hợp lý để chuyển đổi hoạt động doanh thu của bạn:

1. Tích hợp và Thiết lập: Bắt đầu bằng cách tích hợp Received AI với hệ thống công nghệ hiện có của bạn. Nền tảng hỗ trợ tích hợp gốc với các phần mềm kế toán quan trọng như Quickbooks và Xero, cũng như các hệ thống doanh nghiệp như Netsuite và Salesforce, đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch.
2. Cấu hình Định giá: Sử dụng giao diện 'bảng tính trong hệ thống' linh hoạt để xác định các mô hình định giá khác nhau của bạn. Bạn có thể cấu hình các quy tắc cho các gói đăng ký định kỳ, thiết lập các bậc cho thanh toán dựa trên mức sử dụng và xác định các điều khoản cho các dịch vụ một lần.
3. Quản lý Hợp đồng: Tập trung tất cả các hợp đồng B2B của bạn trong nền tảng. Điều này cho phép theo dõi dễ dàng các điều khoản, gia hạn và các điều kiện đặc biệt, đảm bảo rằng việc thanh toán luôn chính xác và phù hợp với các thỏa thuận của khách hàng.
4. Tự động hóa Thanh toán: Sau khi được cấu hình, nền tảng sẽ tự động hóa toàn bộ quy trình thanh toán và xuất hóa đơn. Nó tự động tính toán các khoản phí dựa trên dữ liệu sử dụng, chu kỳ đăng ký và các điều khoản hợp đồng, tạo và gửi hóa đơn mà không cần can thiệp thủ công.
5. Phân tích Doanh thu: Tận dụng bảng điều khiển phân tích chuyên sâu, được tùy chỉnh cho nhu cầu B2B. Theo dõi các chỉ số quan trọng như ARR, tỷ lệ rời bỏ và giá trị vòng đời khách hàng trên các dòng doanh thu khác nhau (tự phục vụ, do bán hàng dẫn dắt, đối tác) để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Tính năng chính của Received AI

• Tự động hóa Thanh toán: Tự động hóa hoàn toàn quy trình xuất hóa đơn cho tất cả các loại doanh thu B2B, giảm thiểu công sức thủ công và sai sót.
• Cấu hình Định giá Linh hoạt: Hỗ trợ bất kỳ mô hình định giá nào, bao gồm đăng ký, dựa trên mức sử dụng, dịch vụ và các cấu trúc lai phức tạp.
• Quản lý Hợp đồng: Một hệ thống tập trung để quản lý và theo dõi tất cả các hợp đồng của khách hàng và các điều khoản thanh toán cụ thể của họ.
• Tự động hóa Mức sử dụng: Tự động nhập và xử lý dữ liệu sử dụng để tính toán chính xác các thành phần thanh toán biến đổi.
• Ghi nhận Doanh thu B2B: Các khả năng nâng cao để quản lý việc ghi nhận doanh thu tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán, rất quan trọng đối với SaaS B2B.
• Quản lý Đối tác Kênh: Các công cụ chuyên biệt để quản lý thanh toán, hoa hồng và chia sẻ doanh thu cho các đối tác kênh và nhà bán lẻ.
• Phân tích B2B Tùy chỉnh: Cung cấp những hiểu biết sâu sắc về hoạt động tài chính, được điều chỉnh cho phù hợp với sự phức tạp của các mô hình kinh doanh B2B.
• Tích hợp Chính: Kết nối liền mạch với các hệ thống kinh doanh thiết yếu như Quickbooks, Xero, Netsuite và Salesforce.

Các trường hợp sử dụng Received AI

Received AI lý tưởng cho nhiều loại công ty B2B:

• Công ty SaaS: Các doanh nghiệp có mô hình đăng ký theo bậc, dựa trên mức sử dụng hoặc theo chỗ ngồi có thể tự động hóa toàn bộ chu kỳ thanh toán của họ.
• Dịch vụ B2B Doanh nghiệp: Các công ty quản lý các hợp đồng tùy chỉnh lớn với lịch thanh toán và điều khoản độc đáo.
• Doanh nghiệp có Hệ sinh thái Đối tác: Các tổ chức bán hàng thông qua các đối tác kênh, nhà bán lẻ hoặc nhà phân phối và cần tự động hóa việc tính toán hoa hồng và chia sẻ doanh thu.
• Đội ngũ Tài chính & CFO: Các bộ phận tài chính nhằm loại bỏ công việc bảng tính thủ công, cải thiện độ chính xác của dữ liệu và có được khả năng hiển thị thời gian thực về hiệu suất doanh thu.

Ưu điểm của Received AI

Nền tảng này mang lại những lợi thế đáng kể:

• Nền tảng Hợp nhất: Hợp nhất tất cả các dòng doanh thu B2B vào một nguồn sự thật duy nhất, loại bỏ các silo dữ liệu.
• Khả năng mở rộng: Được xây dựng để phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, từ một công ty khởi nghiệp đến một doanh nghiệp lớn, không có những hạn chế của các hệ thống thủ công.
• Linh hoạt và Sáng tạo: Trao quyền cho các đội ngũ tài chính thử nghiệm các mô hình kinh doanh và chiến lược định giá sáng tạo.
• Trải nghiệm Người dùng Vượt trội: Được thiết kế với cách tiếp cận lấy khách hàng làm trung tâm, đảm bảo nền tảng trực quan và thú vị khi sử dụng.
• Quyết định Dựa trên Dữ liệu: Các phân tích chuyên sâu cung cấp sự rõ ràng cần thiết để đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh hơn, chiến lược hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Received AI cung cấp một cấu trúc giá theo bậc để phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô khác nhau:

• Gói Start-Up: $250/tháng. Gói này dành cho các công ty khởi nghiệp đủ điều kiện (Tối đa 20 nhân viên, ARR tối đa $500K, huy động vốn dưới $5M, giới hạn trong một năm). Nó bao gồm Tự động hóa Thanh toán, Cấu hình Định giá, Quản lý Hợp đồng và tích hợp với Quickbooks & Xero.
• Gói Lite: $490/tháng. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Start-Up mà không có các giới hạn dành cho công ty khởi nghiệp.
• Gói Plus: Liên hệ bộ phận Bán hàng để biết giá. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Lite, cộng thêm Tự động hóa Mức sử dụng và tích hợp với Netsuite & Salesforce.
• Gói Received All: Liên hệ bộ phận Bán hàng để biết giá. Gói toàn diện nhất, bao gồm tất cả các tính năng của gói Plus, cộng thêm Ghi nhận Doanh thu B2B và Quản lý Đối tác Kênh.