SafeBase

SafeBase, bởi Drata, là một nền tảng Trung tâm Tin cậy hàng đầu được thiết kế để thay đổi cách các công ty quản lý và truyền đạt tình hình bảo mật và tuân thủ của họ. Nó trao quyền cho các tổ chức chuyển từ quy trình đánh giá bảo mật phản ứng, tốn thời gian sang một chiến lược chủ động, xây dựng lòng tin. Bằng cách tạo ra một cổng thông tin tự phục vụ, tập trung, SafeBase cho phép khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại truy cập an toàn vào tài liệu bảo mật, báo cáo tuân thủ và chính sách, giảm đáng kể sự cản trở trong chu kỳ bán hàng và xây dựng niềm tin ngay từ lần tương tác đầu tiên.

Cốt lõi của nền tảng là khả năng thúc đẩy sự minh bạch ở quy mô lớn. Thay vì trả lời các bảng câu hỏi bảo mật lặp đi lặp lại theo cách thủ công, các nhóm có thể hướng các bên liên quan đến một Trung tâm Tin cậy có thương hiệu. Điều này không chỉ tiết kiệm vô số giờ mà còn đảm bảo rằng thông tin được chia sẻ luôn được cập nhật và phê duyệt chính thức. Với tính năng Hỗ trợ Bảng câu hỏi bằng AI mạnh mẽ, SafeBase có thể giảm thời gian dành cho các bảng câu hỏi bảo mật tới 80% hoặc hơn, biến một nút thắt cổ chai lớn thành một quy trình hợp lý, hiệu quả.

Cách sử dụng SafeBase

Sử dụng SafeBase bao gồm một sự thay đổi chiến lược hướng tới giao tiếp bảo mật chủ động. Dưới đây là một quy trình làm việc điển hình:

1. Xây dựng Trung tâm Tin cậy của bạn: Bắt đầu bằng cách tạo một trung tâm duy nhất, có thương hiệu. Tải lên tất cả các tài liệu bảo mật và tuân thủ quan trọng của bạn, chẳng hạn như báo cáo SOC 2, chứng chỉ ISO, kết quả kiểm tra thâm nhập và chính sách của công ty. Tùy chỉnh giao diện để phù hợp với thương hiệu của công ty bạn.
2. Cấu hình Kiểm soát Truy cập: Xác định ai có thể xem những gì. Sử dụng các công cụ quy tắc tùy chỉnh và hồ sơ quyền để cấp các mức truy cập khác nhau cho các nhóm người dùng khác nhau. Tự động hóa quy trình Thỏa thuận Không tiết lộ (NDA) bằng cách sử dụng tích hợp click-wrap, DocuSign hoặc Ironclad để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm.
3. Tận dụng AI cho Bảng câu hỏi: Khi bạn nhận được một bảng câu hỏi bảo mật, hãy tải nó trực tiếp lên nền tảng (qua ứng dụng, Slack, Teams hoặc API). Tính năng Hỗ trợ Bảng câu hỏi bằng AI sẽ quét tài liệu và tạo ra các câu trả lời chính xác, theo thời gian thực bằng cách tận dụng nội dung đã được lưu trữ trong cơ sở kiến thức của bạn.
4. Tích hợp vào Quy trình làm việc của bạn: Kết nối SafeBase với các công cụ hiện có của bạn. Quản lý các tác vụ và thông báo trong Slack hoặc Microsoft Teams, hợp lý hóa các quy trình NDA với DocuSign và liên kết các hoạt động đánh giá bảo mật trực tiếp với các giao dịch trong Salesforce hoặc HubSpot.
5. Phân tích và Chứng minh ROI: Sử dụng các bảng điều khiển phân tích để theo dõi hoạt động trong Trung tâm Tin cậy của bạn. Theo dõi các chỉ số như lượt xem tài liệu, yêu cầu truy cập và sự tương tác của người dùng. Kết nối các hoạt động này với dữ liệu doanh thu và kênh bán hàng từ CRM của bạn để chứng minh tác động kinh doanh hữu hình của chương trình bảo mật của bạn.

Tính năng chính của SafeBase

• Hỗ trợ Bảng câu hỏi bằng AI: Xử lý nhanh chóng các bảng câu hỏi bảo mật phức tạp, sử dụng cơ sở kiến thức hiện có của bạn để tạo ra các câu trả lời nhanh chóng và chính xác. Hỗ trợ các bảng câu hỏi đa ngôn ngữ và các phương thức tải lên khác nhau.
• Trung tâm Tin cậy có thể tùy chỉnh: Một cổng thông tin công khai, có thương hiệu để chủ động chia sẻ tình hình bảo mật của bạn. Các tính năng bao gồm URL tùy chỉnh, kiểm soát truy cập chi tiết và cơ sở kiến thức toàn diện.
• Tích hợp liền mạch: Tích hợp rộng rãi với các công cụ kinh doanh quan trọng bao gồm Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Jira, DocuSign, Ironclad và Drata, đảm bảo một quy trình làm việc trôi chảy.
• Phân tích nâng cao & Bảng điều khiển ROI: Cung cấp thông tin chi tiết về cách Trung tâm Tin cậy tác động đến doanh thu, kênh bán hàng và tốc độ giao dịch, kết nối trực tiếp các nỗ lực bảo mật với kết quả kinh doanh.
• Quy trình làm việc tự động về Truy cập & NDA: Hợp lý hóa quy trình cấp quyền truy cập vào các tài liệu nhạy cảm với các phê duyệt tự động và ký NDA tích hợp qua click-wrap, DocuSign và Ironclad.
• Quản lý Truy cập An toàn: Hỗ trợ SAML/SSO để cấp phép kịp thời, hồ sơ quyền tùy chỉnh và webhook không giới hạn để tùy chỉnh sâu và truy cập an toàn.

Các trường hợp sử dụng SafeBase

SafeBase lý tưởng cho các nhóm khác nhau trong một tổ chức:

• Nhóm Bảo mật & GRC: Giảm đáng kể nỗ lực thủ công khi trả lời các bảng câu hỏi bảo mật, giải phóng thời gian cho các sáng kiến bảo mật chiến lược và quản lý rủi ro.
• Nhóm Bán hàng & Tiếp thị: Tăng tốc quy trình bán hàng bằng cách loại bỏ các bài đánh giá bảo mật như một nút thắt cổ chai. Cung cấp cho khách hàng tiềm năng một trải nghiệm tự phục vụ chuyên nghiệp giúp xây dựng lòng tin và rút ngắn chu kỳ giao dịch.
• Lãnh đạo & Cấp cao: Có được cái nhìn rõ ràng về ROI của chương trình bảo mật. Sử dụng thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để biện minh cho ngân sách và chứng minh cách bảo mật hoạt động như một công cụ thúc đẩy doanh thu, chứ không chỉ là một trung tâm chi phí.
• Thành công của Khách hàng & Hỗ trợ: Dễ dàng cung cấp cho khách hàng hiện tại thông tin bảo mật và tuân thủ cập nhật, củng cố mối quan hệ và tăng cường lòng tin lâu dài.

Ưu điểm của SafeBase

Ưu điểm chính của SafeBase là khả năng biến bảo mật thành một lợi thế cạnh tranh. Bằng cách áp dụng sự minh bạch, các công ty có thể xây dựng lòng tin sâu sắc hơn với khách hàng của mình. Các lợi ích chính bao gồm giảm đáng kể công việc thủ công, chu kỳ bán hàng nhanh hơn và khả năng mở rộng quy mô giao tiếp bảo mật mà không cần tăng tương ứng số lượng nhân viên. Như được chứng minh bởi các khách hàng như Asana và Jamf, SafeBase có thể tăng tốc độ xử lý tài liệu lên 10 lần và giảm thời gian đánh giá bảo mật từ hàng giờ xuống còn vài phút.

Giá cả và gói dịch vụ

SafeBase cung cấp cấu trúc giá theo tầng để phù hợp với các tổ chức có quy mô khác nhau:

• Foundation (Miễn phí): Một điểm khởi đầu tuyệt vời bao gồm một Trung tâm Tin cậy cơ bản với khả năng cá nhân hóa, tối đa 100 tên miền được phê duyệt, một cơ sở kiến thức và hỗ trợ NDA dạng click-wrap.
• Advanced (Liên hệ để biết giá): Được thiết kế cho các công ty đang phát triển, gói này bổ sung tích hợp Slack/Teams, bảng điều khiển nâng cao, đồng bộ hóa Drata & Google Drive và hỗ trợ nhiều tên miền hơn.
• Enterprise (Liên hệ để biết giá): Gói toàn diện nhất cho các tổ chức lớn. Nó bao gồm tên miền không giới hạn, tích hợp không giới hạn (Salesforce, HubSpot, v.v.), SCIM, hồ sơ quyền tùy chỉnh, quyền truy cập API đầy đủ và hỗ trợ chuyên nghiệp tận tình.

Hỗ trợ Bảng câu hỏi bằng AI là một thành phần cốt lõi của các gói trả phí, với các khả năng được mở rộng theo từng cấp.