Stable

Stable là một nền tảng toàn diện được thiết kế để hiện đại hóa cách các doanh nghiệp xử lý thư vật lý trong một thế giới ngày càng làm việc từ xa và kỹ thuật số. Nó cung cấp một địa chỉ kinh doanh ảo cố định và một hộp thư kỹ thuật số được hỗ trợ bởi AI, giúp thu hẹp khoảng cách giữa thư từ vật lý và các hoạt động dựa trên đám mây. Được hàng nghìn doanh nghiệp tin cậy, Stable nhằm mục đích loại bỏ những rắc rối liên quan đến quản lý thư truyền thống, cho phép các công ty tập trung vào tăng trưởng và đổi mới.

Dịch vụ này được xây dựng cho các doanh nghiệp ở mọi giai đoạn, từ thành lập đến IPO. Nó cung cấp một địa chỉ đường phố thực, đáng tin cậy tại các địa điểm cao cấp trên khắp Hoa Kỳ, có thể được sử dụng cho các mục đích chính thức như khai báo với IRS, đăng ký tiểu bang và mở tài khoản ngân hàng. Điều này đảm bảo rằng ngay cả các công ty hoàn toàn từ xa hoặc phân tán cũng có thể duy trì sự hiện diện vật lý chuyên nghiệp và tuân thủ quy định.

Cách sử dụng Stable

Bắt đầu với Stable là một quy trình bốn bước đơn giản, được thiết kế để đạt hiệu quả:

1. Chọn một địa chỉ: Chọn một địa chỉ đường phố cao cấp, cố định từ danh sách các địa điểm có sẵn. Địa chỉ này có thể được sử dụng ngay lập tức cho mọi nhu cầu kinh doanh của bạn.
2. Nhận thư: Tất cả thư và bưu kiện kinh doanh của bạn được gửi đến địa chỉ Stable mới và được nhận một cách an toàn tại một trong các cơ sở xử lý của họ.
3. Số hóa thư: Mỗi lá thư được quét bên ngoài và các thông tin quan trọng như người gửi và người nhận được trích xuất. Theo yêu cầu của bạn, thư sẽ được mở và nội dung của nó được quét, tạo ra một bản sao kỹ thuật số chất lượng cao.
4. Quản lý trực tuyến: Truy cập và quản lý tất cả thư đã được số hóa của bạn thông qua bảng điều khiển Stable được hỗ trợ bởi AI. Từ đây, bạn có thể đọc, tìm kiếm, gắn thẻ, chuyển tiếp bản sao vật lý, yêu cầu gửi séc hoặc hủy tài liệu một cách an toàn. Bạn cũng có thể thiết lập tự động hóa và cộng tác với các thành viên trong nhóm.

Tính năng chính của Stable

• Địa chỉ kinh doanh ảo: Một địa chỉ đường phố thực, cố định (không phải hộp thư bưu điện) để đăng ký kinh doanh, tuân thủ và tạo uy tín chuyên nghiệp.
• Hộp thư ảo hỗ trợ AI: Một nền tảng trực tuyến để xem và quản lý tất cả thư vật lý của bạn. AI giúp trích xuất thông tin chính và tự động hóa các tác vụ thông thường.
• Tự động hóa nâng cao: Thiết lập các quy tắc để tự động mở và quét thư, chuyển tiếp bưu kiện, định tuyến tài liệu đến các thành viên nhóm cụ thể dựa trên nội dung, và hơn thế nữa.
• Cộng tác nhóm: Mời không giới hạn thành viên trong nhóm vào bảng điều khiển, giao thư cho các cá nhân hoặc phòng ban cụ thể và tăng cường khả năng hiển thị trong toàn tổ chức.
• Tích hợp & API: Kết nối Stable với bộ công cụ hiện có của bạn bằng các tích hợp gốc cho Slack và Zapier, cũng như API mạnh mẽ và webhook cho các quy trình làm việc tùy chỉnh.
• Dịch vụ gửi séc: Gửi séc nhận được qua thư một cách an toàn trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột từ bảng điều khiển.
• Dịch vụ Đại lý đã đăng ký: Đáp ứng các yêu cầu pháp lý bằng cách chỉ định Stable làm đại lý đã đăng ký của bạn ở tất cả 50 tiểu bang.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Nền tảng tuân thủ SOC 2, đảm bảo dữ liệu nhạy cảm của bạn được bảo vệ. BAA cho tuân thủ HIPAA cũng có sẵn cho các gói tùy chỉnh.

Các trường hợp sử dụng Stable

Stable rất linh hoạt và phục vụ nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau. Các công ty khởi nghiệp có thể sử dụng nó để thiết lập một địa chỉ chuyên nghiệp để thành lập công ty mà không tốn chi phí văn phòng vật lý. Các công ty làm việc từ xa có thể tập trung hóa các hoạt động thư tín của mình, đảm bảo không bao giờ bỏ lỡ các tài liệu quan trọng. Các doanh nghiệp đang phát triển có thể tự động hóa các khoản phải trả bằng cách số hóa tất cả các hóa đơn đến và định tuyến chúng đến đội ngũ tài chính. Các phòng ban pháp lý và nhân sự có thể quản lý thư từ nhạy cảm một cách an toàn và duy trì hồ sơ tuân thủ một cách dễ dàng.

Ưu điểm của Stable

Ưu điểm chính của Stable là khả năng tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực. Bằng cách số hóa và tự động hóa việc xử lý thư, nó giải phóng nhân viên khỏi các công việc hành chính thủ công. Nó cung cấp sự độc lập về vị trí, cho phép các doanh nghiệp hoạt động từ bất cứ đâu mà không phải lo lắng về thư từ. Nền tảng này tăng cường bảo mật và tuân thủ, giảm nguy cơ mất tài liệu hoặc vi phạm dữ liệu. Khả năng mở rộng của nó đảm bảo rằng khi một doanh nghiệp phát triển, các hoạt động thư tín của nó có thể phát triển theo một cách liền mạch.

Giá cả và gói dịch vụ

Stable cung cấp nhiều mức giá để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau:

• Gói Grow: $49/tháng. Bao gồm 1 người dùng, một địa chỉ đường phố cố định và xử lý tới 100 lá thư mỗi tháng. Lý tưởng cho các công ty giai đoạn đầu. Giảm giá 50% dành cho các công ty đang thành lập hoặc có doanh thu hàng năm dưới 1 triệu đô la.
• Gói Scale: $89/tháng. Bao gồm mọi thứ trong gói Grow, cộng với tự động hóa nâng cao, tích hợp (Slack, Zapier), không giới hạn người dùng và các tính năng cộng tác nhóm như giao thư.
• Gói Custom: Giá tùy chỉnh. Được thiết kế cho các tổ chức có khối lượng thư lớn, các yêu cầu đặc biệt như SSO, quy trình làm việc tùy chỉnh, quyền người dùng và tuân thủ HIPAA (BAA).

Dịch vụ bổ sung:

• Gửi séc: $50/tháng cho 10 séc đầu tiên.
• Đại lý đã đăng ký: $25/tháng cho mỗi tiểu bang.