timeOS

timeOS là một phi công phụ AI tiên tiến được thiết kế để cách mạng hóa cách các chuyên gia quản lý cuộc họp của họ. Trong môi trường kinh doanh có nhịp độ nhanh ngày nay, việc xoay xở với nhiều khách hàng, dự án và bối cảnh có thể trở nên quá tải. timeOS hoạt động như một mạng lưới an toàn, đảm bảo không có thông tin quan trọng nào bị mất và mọi cuộc trò chuyện đều hiệu quả. Nó vượt xa việc ghi chú đơn giản bằng cách tự động tham gia, ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn, giúp bạn hoàn toàn tập trung vào cuộc thảo luận đang diễn ra.

Nền tảng này được xây dựng với sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào bảo mật và quyền riêng tư. Với sự tuân thủ SOC II Loại II, timeOS đáp ứng các tiêu chuẩn ngành cao nhất. Tất cả dữ liệu người dùng được mã hóa cả khi truyền (TLS/HTTPS) và khi lưu trữ (AES-256), đảm bảo thông tin cuộc họp nhạy cảm của bạn được bảo vệ. Theo mặc định, tất cả dữ liệu đều ở chế độ riêng tư và bạn có toàn quyền kiểm soát để xóa thông tin của mình bất cứ lúc nào, đảm bảo sự yên tâm và tuân thủ quy định.

Cách sử dụng timeOS

Bắt đầu với timeOS rất đơn giản và trực quan, được thiết kế để tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc hiện tại của bạn:

1. Kết nối Lịch của bạn: Đăng ký và kết nối lịch Google hoặc Outlook của bạn. timeOS sẽ tự động đồng bộ hóa với lịch trình của bạn để xác định các cuộc họp sắp tới.
2. Trợ lý cuộc họp tự động: Bot timeOS sẽ tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch của bạn trên các nền tảng như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams. Bạn không cần phải mời nó theo cách thủ công.
3. Phiên âm thời gian thực: Trong cuộc họp, timeOS phiên âm toàn bộ cuộc trò chuyện trong thời gian thực, xác định chính xác những người nói khác nhau.
4. Nhận Tóm tắt AI: Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt chi tiết trong hộp thư đến và trên bảng điều khiển timeOS. Điều này bao gồm một cái nhìn tổng quan ngắn gọn, các điểm thảo luận chính, các quyết định đã đưa ra và danh sách các mục hành động với người được giao.
5. Truy cập và Chia sẻ: Tất cả các ghi chú, bản phiên âm và tóm tắt cuộc họp của bạn được lưu trữ trong một trung tâm kiến thức tập trung, có thể tìm kiếm. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin cụ thể trên tất cả các cuộc họp trong quá khứ và chia sẻ ghi chú với những người tham dự chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tính năng chính của timeOS

• Tóm tắt cuộc họp do AI cung cấp: Nhận các bản tóm tắt ngắn gọn, giống như con người, nắm bắt được bản chất của cuộc trò chuyện, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ xem lại.
• Phiên âm thời gian thực, xác định người nói: Các bản phiên âm có độ chính xác cao, có dấu thời gian, phân biệt rõ ràng ai đã nói gì.
• Phát hiện mục hành động tự động: AI xác định một cách thông minh các nhiệm vụ, thời hạn và trách nhiệm được thảo luận trong cuộc họp, giúp đảm bảo việc theo dõi.
• Tích hợp liền mạch: Hoạt động dễ dàng với các công cụ hội nghị truyền hình lớn (Zoom, Google Meet, MS Teams), lịch và các ứng dụng năng suất như Slack và Notion.
• Trung tâm kiến thức tập trung: Một kho lưu trữ an toàn và có thể tìm kiếm cho tất cả thông tin tình báo cuộc họp của bạn, giúp dễ dàng nhớ lại các quyết định và thảo luận trong quá khứ.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Có tính năng tuân thủ SOC 2 Loại II, mã hóa đầu cuối và toàn quyền kiểm soát của người dùng đối với dữ liệu, phù hợp với các doanh nghiệp mọi quy mô.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Có khả năng phiên âm và tóm tắt các cuộc họp bằng nhiều ngôn ngữ, hoàn hảo cho các nhóm toàn cầu.

Các trường hợp sử dụng timeOS

timeOS có giá trị đối với nhiều chuyên gia và đội nhóm:

• Đội ngũ bán hàng: Nắm bắt mọi chi tiết và yêu cầu của khách hàng mà không bị phân tâm bởi việc ghi chú. Tự động ghi lại ghi chú cuộc họp vào CRM để cập nhật hồ sơ.
• Quản lý dự án: Dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, các quyết định và các mục hành động từ các cuộc họp trạng thái. Giữ cho tất cả các bên liên quan thống nhất với các bản tóm tắt rõ ràng, có thể chia sẻ.
• Tư vấn viên và Người làm nghề tự do: Quản lý nhiều bối cảnh khách hàng một cách dễ dàng. Cung cấp cho khách hàng các bản theo dõi chuyên nghiệp, chi tiết và duy trì một bản ghi hoàn hảo về tất cả các tương tác.
• Giám đốc điều hành và Lãnh đạo: Luôn được thông báo về các cuộc thảo luận và quyết định quan trọng từ các cuộc họp mà họ không thể tham dự. Nhanh chóng xem lại các bản tóm tắt cấp cao để tiết kiệm thời gian.
• Đội ngũ tuyển dụng: Giữ các hồ sơ phỏng vấn ứng viên chính xác và không thiên vị, giúp dễ dàng so sánh các ứng viên và hợp tác trong các quyết định tuyển dụng.

Ưu điểm của timeOS

Sử dụng timeOS mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể:

• Tăng năng suất: Giải phóng thời gian và năng lượng tinh thần của bạn khỏi các công việc hành chính, cho phép bạn có mặt và tham gia nhiều hơn vào các cuộc trò chuyện.
• Tăng cường trách nhiệm giải trình: Với các mục hành động và quyết định được xác định rõ ràng, không có sự mơ hồ, dẫn đến việc theo dõi và hiệu suất nhóm tốt hơn.
• Cải thiện sự hợp tác: Các bản ghi cuộc họp có thể chia sẻ và chính xác đảm bảo rằng mọi người, kể cả những người không thể tham dự, đều nắm được thông tin.
• Ghi nhớ hoàn hảo: Không bao giờ quên một chi tiết, quyết định hoặc thời hạn quan trọng nào nữa. Lịch sử cuộc họp của bạn trở thành một tài sản mạnh mẽ, có thể tìm kiếm.
• Bảo mật không khoan nhượng: Thiết kế 'riêng tư theo mặc định' và các biện pháp bảo mật mạnh mẽ mang lại sự tự tin để sử dụng công cụ ngay cả cho những cuộc trò chuyện nhạy cảm nhất.

Giá cả và gói dịch vụ

timeOS cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói miễn phí: Lý tưởng cho các cá nhân mới bắt đầu. Bao gồm một số phút phiên âm giới hạn mỗi tháng và các tính năng cốt lõi.
• Gói Pro: Được thiết kế cho các chuyên gia và người dùng thành thạo cần nhiều dung lượng hơn. Cung cấp giới hạn phút phiên âm cao hơn, các tính năng nâng cao và nhiều tích hợp hơn.
• Gói Business: Hoàn hảo cho các nhóm và doanh nghiệp nhỏ. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Pro cùng với các công cụ cộng tác nhóm, thanh toán tập trung và kiểm soát quản trị.
• Gói Enterprise: Một giải pháp tùy chỉnh cho các tổ chức lớn có nhu cầu bảo mật và tuân thủ cụ thể. Bao gồm sử dụng không giới hạn, các tính năng bảo mật nâng cao, quyền truy cập API và hỗ trợ chuyên dụng.